XX公司货物收发流程
一、收货程序
1.货物从矿山发到货场,计量以双方指定磅为准,做到一车一磅;
2.监督司机收车、洒水,做到运输途中无洒漏,不造成意外损耗;货物到场以收货签字为准,若发现双方磅单误差 (正负超过0.2吨/车)要及时查明原因。
3.注意货物质量与水份,及时分析质量化验结果,若发现与货物质量要求有偏差,要及时负责矿石采购员反映,及时解决质量问题;在收购高矿时,必须每车取样,严禁在车上取样,防止铺底盖面,在货场取样严格按照合同指标收货,如发现有质量误差,需立即通知矿石采购停发,并向公司汇报。引导运输车辆到达指定堆场,不同质量货物做到分开堆放,不得混放在一起,避免造成产品混淆;
4.货物验收合格后,要及时通知货场人员收堆,每天及时做好各项报表并向主管人员上报各单位货物的质量及数量(以短信方式);
5.根据天气情况,及时安排货物防雨及排水工作,避免因下雨而造成水份超标,影响货物发运;
6.外调货物遵循以上标准,做到收发及时,计量准确。
二、 发货程序
1.客户或司机提货要提供提货单,铲车司机凭提货单装货;
2.监督司机收车,不得造成运输途中洒漏及意外损耗;
3.监督铲车司机的装货质量,根据客户不同要求装载相应质量的货物,每次发货必须随车取样,装船完毕后马上化验,上报结果,并做好记录(报表);
4.及时收回司机货物运单,及时与客户单位对账扎账;
5.货物装船要及时,做好船舶与码头的衔接工作,及时调运车辆,及时安排装船;
6.装船过程要做好货物计量工作,严格按照公司通知的发货量发货,做到不多发,不少发;
7.装船完毕,安排工人将场地收拾干净,监督船舶盖好油布方可离港;
8.外调货物遵循以上标准。
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