工程开发方案管理流程 编制 曹勇平等 审核 丁元刚 批准 林 峰 日期 日期 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订 权责 修改内容 修改人 王春华 审核人 曹勇平 批准人 实用文档.
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1. 目的
标准工程开发方案的编制、审核、发布及变更的流程,明确集团方案管理模式,进一步提升工程方案编制、协调、实施过程效率,实现集团运营效率提升。
2. 适用范围
适用于旭辉集团事业部〔含直管城市公司〕/城市公司各工程。
3. 术语和定义
术 语 工程管控型方案 工程里程碑方案 工程主项方案 工程事务性方案 —营销推广方案 —设计出图方案 —报批报建方案 —方案前方案〔暂定〕 —招标采购控制 —样板区专项方案 —工程施工方案 —工程交房方案 相关解释 包括里程碑方案和工程主项方案 包含与集团经营方案密切相关的35个左右重要里程碑节点 包含工程开发各业务条线的150个左右的重要节点 包括各条线专项方案 涵盖工程营销业务实施的阶段成果目标及时间节点 涵盖工程设计管理的阶段成果目标及时间节点 涵盖工程报批报建协调业务的阶段成果目标及时间节点 涵盖工程取得方案设计批复前的全过程作业方案 涵盖工程本钱、采购管理的阶段成果目标及时间节点 工程样板区从开工到对外开放的全过程作业方案 涵盖工程主体工程管理的阶段成果目标及时间节点 涵盖工程交房前半年准备、进度等的阶段成果目标及时间节点
方案考核版:定位版、方案版、施工版三个版本;
方案考核调整版:根据工程运营策略等原因,对三个考核版进行调整的版本;
方案动态版:根据工程实际进度情况,调整方案的版本,根据工程偏差情况建议每月调整一次。 定义及管理思路
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〔1〕一级方案〔管控〕:主要包含五大考核节点和里程碑方案; 五大考核节点主要表达了工程重大现金流;
里程碑方案节点主要表达了工程现金流、工程重要阶段性成果及重大形象
进度。
〔2〕二级方案〔管控〕:主要是主项方案;
主项方案主要表达了工程现金流、工程重要阶段性成果、主要形象进度、
质量管控点、专业重要拼接关系、重要会议等节点。
〔3〕三级方案〔事务〕:主要是样板区专项方案、工程施工方案、招标采购方案、设计出图
方案、报批报建方案、营销推广方案、方案前方案、工程交房方案;
主要表达了工程实施专项〔主要是条线专项方案〕节点。
〔1〕分级管理原那么: 根据方案体系,分级管理方案。
一级方案〔管控〕:五大节点〔集团总裁管控〕
里程碑节点〔总经理、运营总监管控〕。
二级方案〔管控〕:主项方案〔工程总、公司运营管控〕; 三级方案〔事务〕:业务部门/运营管控。
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〔2〕逐步分解原那么〔制订〕
根据工程阶段,不同阶段逐步建立不同层级的方案。
取得中标通知10天内,确定五大节点,完成编制里程碑节点。
战略规划报告5天内,完成编制主项方案、样板区专项方案、方案前的专项方案。 完成方案10天内,完成编制工程施工方案、招标采购方案、设计出图方案、报批报建方案、营销推广方案。
取得施工许可证10天内,完成整个方案体系的调整。 工程交房前半年的10天内,完成工程交房方案的编制。 详见后图表一、图表二、图标三。
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〔图表一〕
〔图表二〕
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〔图表三〕
黄色:已确定 蓝色:编制 灰色:未编制
4. 职责与权限
事业部〔当地大工程〕
方案名称 拟稿 审核 事业局部管领导,总经工程里程碑方案 / 理,集团运营管理部 集团总裁 批准 一级〔管控型〕 实用文档.
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二级〔管控〕事业局部管工程主项方案 工程负责人 领导 总经理 营销推广方案 设计出图方案 事业部营销专业 事业部设计专业 工程配套专业 工程负责人 事业部合约采购专业 工程负责人 工程工程专业 工程负责人 事业局部管领导 事业局部管领导 事业局部管领导 事业局部管领导 事业局部管领导 事业局部管领导 事业局部管领导 事业局部管领导 三级〔事务性方案〕报批报建方案 方案前方案 招标采购方案 样板区专项方案 工程施工方案 工程交房方案
4.2事业部〔当地弱矩阵〕
方案名称 拟稿 审核 事业部运营负责人、分管领导、工程里程碑方案 / 总经理,集团运营管理部 集团总裁 批准 一级〔管控型〕 实用文档.
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二级〔管控〕事业部运营负责工程主项方案 工程部负责人 人、分管领导 事业部总经理 工程负责人,事业营销推广方案 事业部营销专业 部运营负责人 事业部设计负责设计出图方案 工程设计专业 人,运营负责人 事业部配套负责事业局部管领导 工程负责人 三级〔事务性方案〕报批报建方案 工程配套专业 人,运营负责人 工程负责人 方案前方案 工程负责人 运营负责人 事业部采购负责工程负责人 招标采购方案 工程采购专业 人,运营负责人 工程负责人 样板区专项方案 工程负责人 运营负责人 事业部工程负责工程负责人 工程施工方案 工程工程专业 人,运营负责人 工程负责人 工程交房方案 工程负责人 运营负责人 工程负责人
4.3城市公司
方案名称 拟稿 审核 城市公司总经理,事业部运营管理负责人、分工程里程碑计 / 管领导、总经理,集团运营管理部 裁 集团总批准 一级〔管控〕 实用文档.
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二级〔管控〕工程主项方案 运营专业 事业部运营负责人 总经理 详见运营?授权手册?。
注:公司PMO召集人〔运营副总〕会签并备案公司所有工程方案,并跟踪协调。
如公司业务部门没有指令工程专业人员的,由部门负责人负责专项方案编制。
营销推广方案 设计出图方案 报批报建方案 营销专业 设计专业 配套专业 运营专员 运营专员 运营专员 总经理 总经理 总经理 三级〔事务性方案〕方案前方案 运营专业 运营专员 总经理 招标采购方案 采购专业 运营专员 总经理 样板区专项方案 工程施工方案 工程交房方案 运营专业 工程专业 运营专业 运营专员 运营专员 运营专员 总经理 总经理 总经理 实用文档.
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5.工作程序
5.1方案编制时间要求 方案名称 定位版 方案版 施工版 管控型方案 取得方案设计批复10工程主项方案 战略规划报告5天内 内 取得施工许可证后10内 方案前方案〔暂定〕 战略规划报告5天内 战略规划报告5天内 取得方案设计批复10天内 取得方案设计批复10天内 取得方案设计批复10天内 取得方案设计批复10天内 取得方案设计批复10天内 工程交房前半年的10天内 事务性方案样板区专项方案 营销推广方案 设计出图方案 报批报建方案 招标采购控制方案 工程施工方案 工程交房方案 方案发布
5.2.1 方案发布:均在ERP-进度管理系统中实现。 方案调整变更
方案实施过程中,每月月底,根据外界影响因素的变化应及时调整各项实施方案,在不影响上一级
方案的前提下,同级对口工作方案可进行同步调整。 方案调整变更审批权限职责见附件6.2。
5.3.3 方案调整和变更, 在ERP-进度管理系统中实现。 方案实施过程监控
通过在EKP-进度管理系统中实现,详细见?进度管理系统操作手册?。 方案管理考核 5.5.1 方案报批考核
单位未按?5.1方案编制时间要求?编制方案的,经运营管理部催报,三天内仍不编制的,在公司范围内通报批评;第二次催报三天内仍未编制的,对编制责任人罚款200元,配合编制人员罚款100-200元,对公司总经理罚款500元。 5.5.2 方案执行考核
工程运营关键节点奖罚另行方法。
5.5.3 各单位可自行制定工程方案执行考核奖罚实施细那么,报集团批准后执行。
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6.附件
附件一:管控型方案编制模版〔里程碑方案模版〕 附件二:管控型方案编制模版〔主项方案模板〕 附件三:旭辉集团ERP-进度管理系统操作手册
本流程由运营管理部负责解释,自总裁签发之日起执行。 7.2工程开发方案管理作业指引〔A3〕自本指引执行之日起作废。
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