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房地产销售外案行销管理办法

2024-09-02 来源:汇智旅游网
**房产销售中心理文件

**销售中心行销管理制度

文件名称 涉及部门 拟文 领导批示 **销售中心行销管理制度(待审) 销售中心,财务部,行政人事部 何 君 执行日期 审核 于永刚 (待审)

第一部分 人员编制及岗位职责

一、 行销队伍架构

分管经理(九华)

销售总监 行销经理(河东) 行销主管 行销主管 行销主管行销一组 行销二组 …… ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 销售员 人员结构及岗位说明:销售员 销售员 1、销售总监为行销总负责人。

销售员 销售员 销售员 2、设九华和河东两个片区行销经理,九华沿用现行管理模式,河东增设行销经理一名,具体统管河东三个楼盘行销工作。

3、河东三个楼盘分设三个行销主管,在行政上受本部门经理和行销经理双重管理。 4、编制: 项目 **城 ***项目 **项目 **项目 合计 1 经理 1 主管(组长) 4 1 1 1 销售员 20 4 3 3 39 14 小计 25 特殊活动期间,如开盘,房交会等,临时外聘派单人员不在此列,一事一报。 二、岗位职责 (一)行销经理职责 督导、培训

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1.对行销人员和临时外案人员进行行销业务,礼仪规范培训; 2.根据公司要求,制定工作计划,并执行; 3.督促,检查,考核部门人员工作; 4.直接对总监负责。 业务管理

1.推动公司销售计划,保证公司的销售任务能顺利完成;

2.制定拓客计划,敏锐发现市场商机,积极推进大客户、团购的实现; 3.协调和处理行销过程中出现的各类问题;

4.根据行销市场情况进行分析,就存在问题为公司提供合理化建议; 5.负责传达公司行政指令及贯彻执行; 6.参与销售策略制定。 岗位职责

1.定期制作行销工作计划,人员安排并负责计划和安排实施,并负责对行销人员进行培训; 2.配合行政人事部招聘合格的行销人员和临时外案人员;

3.派单现场与各种派单活动现场组织、鼓动、巡查与协调、销售业务按计划,程序顺利进行;负责寻找有潜在客户的行销联系单位。 4.定期(周、月)向领导提交业务报告; 5.每月考勤汇总,上报考勤情况; 6.每月、每周的各种销售数据的统计; 7.成交客户档案的记录、保存、归档; 8.制作行销宣传PPT及资料的收集整理; 9.完成交办的其他工作; (二)行销主管(组长)职责

1. 定期组织行销人员巩固销售信息,制定每周行销计划和人员安排; 2. 行销人员分派、鼓动、巡查与协调,对制定的拓展计划,坚决执行; 3. 完成销售任务,定期(周、月)向领导反馈业务信息; 4. 完成上级领导交办的临时性工作; 5. 辅助领导的考勤工作; 6. 完成交办的其他工作; (三)行销销售员工职责

1. 完成销售中心制定的销售任务,定期巩固销售信息;

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2. 定期(周、月)向领导反馈业务信息;

3、敏锐发现市场商机,对分配的团购单位,不遗余力的挖掘客户资源; 4. 做好客户服务工作; 5. 完成交办的其他工作。 三、行销人员的聘用和解聘

行销人员的聘、退,由分管经理建议,报销售总监批准,交由人力资源部报备。 四、薪资及补贴

岗位 经理 主管 行销销售员 说明:

1、此标准针对河东片区三个楼盘,**城延续之前相关规定执行。

2、各岗位基本工资参照现行销售中心岗位基本工资标准。销售员基本工资分为实习、正式、资深、高级,设三档,分别为800、1000元,1200元,1400元。升级或降级参照销售中心有关规定执行。

3、佣金提成比例按行销业绩回款为计算基数,经理总提基数为河东三个楼盘行销业绩回款,主管计提基数为各楼盘行销业绩回款,行销销售员按回款方式,比例分别为4‰和5‰比例计提。

4、因行销人员不能参与现场接待,需外部拓展,为适当补偿交通、误餐、通讯等费用,设立岗位补贴。

基本工资 2500 1500 800-1400 佣金比例 (按行销回款) 1.5‰(按片区总提) 2‰(按部门总提) 4‰(按揭,分期);5‰(一次性) 行销岗位补贴(月) 500 400 200 第二部分 行销方式、制度

一、行销方式 (一)客户确认

销售员通过以下方式获取的客户资源均应计入行销客户来源:

1、派单过程中获得的有效客户联系方式,或客户拿着留有行销员联系方式的单张、名片或其他宣传资料来销售中心;

2、通过上门拜访,获取的有效客户联系方式;

3、通过自己客户、亲戚、朋友、网络等中介,获取的有效客户联系方式;

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4、分配的团购单位,通过自己努力,获得的有效客户名单;

5、已确认的行销客户,带一个或多组新客户(此客户没有在平台有过任何登记),来销售中心,不管有无明确表示指定原销售员,均应视为原销售员行销客户。

在销售员获得以上5种客户资源之前,客户没有到销售中心有过来访、来电,或来访、来电已经过了有效追踪期,均应视作行销客户资源。行销客户资源的时效性参照**销售中心客户追踪相关规定。

说明:有效联系方式,包括姓名(或姓),联系电话。

如行销和平台发生客户撞单,参照《**销售中心客户确认制度》相关规定,由当事人协商解决,协商不成的,可报经理仲裁。 (二)拓展方式

1、派单。行销员通过在某一区域派发单张,获取客户资源。一般单张上留有行销人员联系方式或名片。

2、上门拜访。对象:某一特定区域或性质的目标客户群,如扫街、拆迁户等。 3、通过“中介”获取。如老带新,朋友介绍,网络传媒等方式获取的有效客户。

4、团购单位拓展。行销员通过自己努力,单独拓展的团购客户单位,或领导分配的团购单位,获取有效客户资源。

5、活动支持。为了解目标客户群需求,同时宣传团购政策,可组织团购单位开展一些联谊活动,如青年员工派对,篮球友谊赛等。 (三)团购政策及操作流程

现行的市场行情,团购将成为获取销售业绩的重要途径,。为此,公司给予开明的团购政策,是取得团购成功的主要保障。

1、房源保障。单位或某一特定客户群,对房源有一定的特殊要求,比如集中在某一栋或片区,或某些特殊户型等。

2、团购优惠价格。销售经理在充分调研的基础上,预计成交数量,针对团购单位或某一客户群,提交团购优惠建议报告,报销售总监、房产公司分管领导、总裁批准。团购优惠一般一事一报。

3、团购标准:团购单位或某一客户群,已签署意向书,并交纳意向金客户不少于10人,预计成交量不少于5套,均可视为团购。

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4、操作流程:

①充分调研,确认某一单位或目标客户群有大量购房需求,且对本销售楼盘有兴趣。 ②找准关键人。如工会主席,办公室主任,一把手等,请其予以支持,并取得同意在内部进行可控的宣传。

③派发调查表和宣传资料,收集有效的调查表,有效调查表一般包括:客户姓名,联系电话,部门,职务,意向楼盘,购买动机,购买意向房源户型,面积大小,可承受价格等。

④对调查表进行统计,进一步联系客户,了解其购买意向浓度。

⑤确认达到团购标准后,向公司递交专门团购申请报告,取得团购优惠政策。 ⑥告知客户团购优惠政策,催促客户签意向书。

⑦在充分宣传后,收集、整理意向书,做选房前准备工作。

⑧开始统一选房(部分团购单位,不便于统一选房,也可限定某一时段,相对集中选房),按正常购房程序办理相关文书、交款手续。

第三部分 需解决的行销工作困难和支持

行销工作,不同于平台客户接待,它需要创新、更需要开明的政策支持。目前只有**城成立了专业行销队伍,并取得了很好的成绩和经验。为推广行销工作,在河东片区成立专门的行销队伍,结合现实情况,特向公司申请解决以下困难和政策支持。

1、行销工作需要大量的人脉资源,维系这些资源需要一定的资金和物资支持。各销售中心申请2000元/月行销备用金,专款专用。对一些大客户联络人,为便于开展工作,在派餐上,请公司予以支持。

2、切实落实全员销售制度(包括非**员工的全员介绍),确认3‰的提成比例。对非**员工介绍的成交客户提成,在客户交清款项30天内,予以现金提成到位。

3、对团购单位的关键联络人(如配合我方工作的对方单位的办公室主任、工会主席,村组书记、村长等),享有团购单位或客户群总业绩2‰的佣金提成,提成以现金发放,由经办经理,以报告形式经领导批准后支付。

4、费用支持。为便于开展行销工作,对行销开展过程中发生的费用,公司予以报销,报销项目包括:交通费、工作餐费、文化活动等,但报销的额度不能超过行销业绩的2‰,报销应注明是某笔行销业务,方便财务审计。超出的费用,由销售员或部门承担。

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5、全员行销。由于**集团强大的市场号召力,**员工特别是中高管有着丰富的人脉等社会资源,这些资源深入社会的各个层面,只要利用得当,就能寻找到大量的潜在客户。发掘和促成这些团购单位成单是行销工作的重要方式。对于有资源的员工,提倡到销售中心先行备案,销售中心将专门指派销售员配合集团员工开展有效的行销工作。对团购的行销业绩,建议公司给予此集团员工享有总提权利,并确定提成标准。

第四部分 补充

销售中心鼓励平台员工走出去,但因工作重心和公司宣传资源的倾斜,即便是通过行销取得的业绩,平台员工仍不享受本制度规定的行销政策。

**房产销售中心 二0一二年四月二十四日

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