根据2015年×××最新工作要求并结合广州分公司实际情况,为完成2015年公司的要求,针对上半年广州分公司在工作采取的措施和出现的问题,向各位领导汇报 一、人员管理
问题1:条线不清楚、人员制度理解不到位、人员分散、任务传达不到位; 解决办法1:通过组织架构调整,团队细化,通过划分小团队让工作任务及时传达、沟通效率高和问题处理更加及时,同时团队成员有职位上升的途径,培养中层后备管理人才,让整个团队良性循环; 技术团队后勤团队 ×××广州分公司 南宁办事处广州办事处深圳办事处 工程团队
海口服务团队 南宁服务团队 中山服务团队 东莞服务团队 佛山服务团队 广州服务团队 深圳服务团队 问题2:人员积极性不够、工作主动性不强、负面能量较多;
解决办法2:通过公司可视化管理对每位员工工作状态进行跟踪,宣传优秀工程师工作状态,每项考核落实到团队负责人和成员;任务定期制定目标;针对有问题的工程师进行思想教育,按照考核规定连续不达标的进行劝退和人员更换; 二、套张纸管理
问题:没有登记、使用后没有留底备案;
解决办法:指定专人负责申请、监督、反馈,使用时必须由分公司总经理或副总经理邮件确认,助理方可申请使用,并在使用后2日内每页都存档备查,
助理定期整理使用情况并汇报给分公司副总审核和总部相关人员。 三、团队管理
问题:相互之间协作不够、团队之间成功案列不能及时分享;
解决办法:通过可视化管理对各个团队的成功案例进行分享,对任务进行探讨拿出解决办法;工程师碰到问题及时在群里面发图片,让大家帮忙解决,每天工作汇报总结;各团队不定期的开展总结例会,例会要求解决出现的问题和对后续任何的计划; 四、库房管理
问题:库存数量多,没有专人负责,配件出入库台账不合理,库房混乱,维修混乱;
解决办法:指定专人黄林涛负责,由黄林涛牵头对实际库存进行摸底掌握真实库存数据,对于不常用的配件和废品分开摆放,通过正常流程进行报废和退回公司;
➢ 出入库台账根据审计要求重新制作新表格,通过A、B角色分配严格把控
配件出入库;
使用完2日内提交扫描件 不符合要求退回 领用签字 纸张申请人 邮件到助理和分公司副总 助理登记走相关流程领用纸
领 用 日期 物料号 物料描述 数量 用途 领用人签字
入 库 接收人签日期 来源 产品名称 产品描述 数量 单据(ID) 字
➢ 维修指定相关厂家维修,所有配件原则上发到广州统一维修,外地维修
需要提前电话或微信申请、报备;
➢ 广州、深圳主要仓库安装视频监控系统,仓库钥匙实行登记领用制度; ➢ 各项物料分区管理,定期进行清理;
➢ 配件申请每周进行一次,其余时间不得申请,应急申请必须有合理理由,
分公司总经理同意方可申请;
五、应收账款
问题:账目混乱、年限跨度较长、没有专人负责、催收没有落实到个人上、催收不及时; 解决办法
➢ 从源头抓起,落实到每个人员头上,严格按照公司的规定,见确认单(维
修单、结算单等)或者合同后才开票,确保发票开出去是真实应收款,并明确责任人,由助理严格把关,在发票送达客户后要求有客户的发票签收单,签收单有客户的联系电话,发票签收3天内联系发票签收人,确认其是否付款,签收单样式如下:
➢ 追溯历史,对于往年的应收款清理,分公司每月组织各团队进行清理,
并在例会上进行通报,同时记入考核;
➢ 应收款明细每周五公布,责任人和团队负责,5万以上大额款项由负责
营销的同事报分公司副总经理回款进度,做到重点关注,全面落实。 ➢ 重点落实发票开具的条件,每张发票及时清理追回,定期清理超期发票,
并进行相关通报;
广州分公司 2015/10/24
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