基本要求:
1. 掌握Office2010各组件的运行环境、视窗元素等;
2. 掌握Word2010的基础理论知识以及高级应用技术,能够熟练掌握长文档的排版(页面设置、样式设置、域的设置、文档修订等)。
3. 掌握Excel2010的基础理论知识以及高级应用技术,能够熟练操作工作簿、工作表、熟练地使用函数和公式,能够运用Excel内置工具进行数据分析、能够对外部数据进行导入导出等
4. 掌握PowerPoint2010的基础理论知识以及高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5. 掌握Outlook2010的基础理论知识以及高级应用技术,能够熟练邮件与帐户管理、管理日程与计划时间、管理任务、组织与管理信息。
6. 了解Office2010的文档安全知识,能够利用Office2010的内置功能对文档进行保护。
7. 了解Office2010的宏知识、VBA的相关理论,并能够简单应用VBA。
考试范围:
一、 Word2010高级应用
1. Word2010页面设置:正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
1) 纸张大小
2) 版心的大小和位置
3) 页眉与页脚(大小位置、内容设置、页码设置)
4) 节的概念(节的起始页、奇偶页的页眉/页脚不同、自动编列行号)
2. Word2010样式设置:
1) 掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式(样式涵盖的各种格式、修改既有样式、新增段落样式、新增字符样式、内建样式)
2) 掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板(模板的概念,各种设置的栖身规则、Word内建模板、Normal.dot、全局模板、模板的管理)
3) 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用
(1) 脚注(注及尾注概念、脚注引用及文本)
(2) 题注(题注样式、题注标签的新增、修改、题注和标签的关系)
(3) 交叉引用(引用类型、引用内容)
(4) 索引(索引相关概念、索引词条文件、自动化建索引或手动建索引)
(5) 目录(自动生成目录、手工添加目录项、目录的更新、图表目录的生成)
3. Word2010域的设置:掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
1) 域的概念
2) 域的插入及更新(插入域、更新域、显示或隐藏域代码)
3) 常用的一些域(Page域[目前页次]、Section域[目前节次]、NumPages域[文档页数]、TOC域[目录]、TC域[目录项]、Index域[索引]、StyleRef域)
4) StyleRef域选项(域选项、域选项的含义、StyleRef的应用)
4. 文档修订:掌握批注、修订模式,审阅。
1) 批注、修订的概念
2) 批注、修订的区别
3) 批注、修订使用
4) 审阅的使用.
二、 Excel2010高级应用
1. 工作表的使用。
1) 能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口
2) 深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能
创建并使用模板,并应用模板控制样式
3) 使用样式格式化工作表
2. 单元格的使用:
1) 单元格的格式化操作
2) 创建自定义下拉列表
3) 名称的创建和使用
3. 函数和公式的使用:
1) 掌握函数的基本概念
2) 熟练掌握EXCEL内建函数(统计函数、逻辑函数、数据库函数、查找与引用函数、日期与时间函数、财务函数等),并能利用这些函数对文档数据进行统计、分析、处理
3) 掌握公式和数组公式的概念,并能熟练掌握对公式和数组公式的使用(添加,修改,删除)
4. 数据分析:
1) 掌握Excel表格的概念,能设计表格,使用记录单,利用自动筛选、高级筛选以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总
2) 了解数据透视表和数据透视图的概念,并能创建数据透视表和数据透视图,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目
3) 使用切片器对数据透视表进行筛选,使用迷你图对数据进行图形化显示
5. 外部数据导入与导出:与数据库、XML和文本的导入与导出。
三、 PowerPoint2010高级应用
1. 模板与配色方案的使用:
1) 掌握设计模板的使用,并能运用多重设计模板
2) 掌握使用、创建、修改、删除配色方案,包括以下颜色的设置(背景颜色、文本与线条颜色、阴影颜色、标题文本颜色、填充颜色、强调颜色、强调文字与超链接、强调文字与已访问的超链接等)
2. 母板的使用:掌握标题母板、幻灯片母板的编辑并使用(母板字体设置、日期区设置、页码区设置);
3. 幻灯片动画设置:自定义动画的设置、动画延时设置、幻灯片切换效果设置、切换速度设置、自动切换与鼠标单击切换设置、动作按钮的使用;
4. 幻灯片放映:幻灯片隐藏、实现循环播放;
5. 演示文稿输出:掌握将演示文稿发布成WEB页的方法、掌握将演示文稿打包成CD的方法。
四、 Outlook2010邮件与事务日程管理软件
1. 邮件与帐户管理
1) 创建邮件帐户(IMAP或POP3)并管理outlook数据文件(创建和删除邮件文件夹、更改数据文件设置、在文件夹中移动邮件、设置自动存档、清空已删除和已发送文件夹)等;
2) 配置电子邮件的安全设置、发送设置、附件存档、敏感度和重要性等;
3) 选择帐户创建邮件并进行日历传递、会议邀请和答复、跟踪、标记、意见征询投票等操作设置;
4) 使用默认或创建“快速步骤”,一键实现经常进行的多步操作;
5) 创建搜索文件夹,用来快速搜索某个数据文件中的所有指定的邮件;
6) 创建规则管理邮件,将所有接收和发送的邮件自动完成符合预先设置规则的操作(设置移动邮件规则、设置分类邮件规则、设置转发邮件规则、设置删除邮件规则)。
2. 管理日程与计划时间
1) 自定义日历设置、设定每周工作日、显示多个时区、更改时区、向日历内添加预设假期、与其他人共享日程、查看其他日程、个人忙或闲设定、日历提醒设置等;
2) 查看他人的日历、以重叠模式查看多个日历等;
3) 发送会议请求、发送强制会议要求、发送可选会议要求、查看与会者忙闲状态、追踪会议要求的回复、安排会议资源、建议或拒绝和响应会议要求、建议更改会议时间、增加与会者、修改周期性会议请求、只向新与会者发送会议更新、取消会议电脑等;
4) 从邮件中创建约会或会议和事件、从任务中创建约会或会议和事件、对约会或会议和事件进行标记等。
3. 管理任务
1) 创建周期性任务、从邮件创建任务、设置任务的状态、优先性和完成百分比、标记任务、任务提醒设置等;
2) 创建或修改和标记为已完成任务、接受或拒绝或转让或更新和回应任务、向他人指派任务等。
3) 管理联系人和个人联系信息
4) 从邮件头创建联系人、从电子名片创建联系人、将接收到的联系人记录保存为联系人、修改联系人信息等;
5) 编辑和使用电子名片、向他人发送电子名片、将电子名片设置为签名等;
6) 建立和修改通讯组列表、为联系人添加二级通讯簿、从文件中导入二级通讯簿等。
4. 组织与管理信息
1) 通过色彩来分类outlook 2010中的各项目(标记邮件、约会、会议、联系人和任务)、按照颜色排序Outlook条目等;
2) 搜索功能定位outlook 2010中的项目使用(查找全部邮件文件夹、搜寻关于某个人的信息、搜寻任务或联系人)等;
3) 邮件视图设置(显示、隐藏和移动阅读窗格、自定义Outlook、显示或隐藏或最小化待办事项栏、自定义待办事项栏等);
4) 创建和管理outlook 2010资料文件、导入或导出数据文件等。
五、 Office 公共组件的使用
1. 安全设置:Word文档的保护,Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护,演示文稿安全设置:正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。
1) 文档安全权限设置
2) Word文档保护机制:格式设置限制、编辑限制
3) Word文档窗体保护:分节保护、复选框窗体保护、文字型窗体域、下拉型窗体域
4) Excel工作表保护:工作薄保护、工作表保护、单元格保护、文档安全性设置、防打开设置、防修改设置、防泄私设置、防篡改设置
2. 宏的使用:
1) 宏概念
2) 宏的制作及应用
3) 宏与文档及模板的关系(与文档及模板关系、宏的存储位置管理)
4) VBA的概念(VBA语法基础、Word对象及模型概念、常用的一些Word对象)
5) 宏安全(宏病毒概念、宏安全性设置)
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