工作人员行为准则
前 言
无论你来自任何合作公司,只要你是海南马自达展区内的工作人员,就代表着我们这个企业的形象,所以请你时刻意识到你现在的角色。
下面是对工作人员的行为要求,均是极其平常且理所当然的,但每个人、每时刻、对每件小事是否做得尽善尽美是至关重要的。
I. 团队工作意识
严格遵守时间
一个人迟到会给很多人带来麻烦。 集合、替换班等时,请遵守规定时间。
健康管理
健康管理是工作之基本。
展览会期间,请保证充分的睡眠,有规律的饮食。 为维持良好的身体状态而努力,没有人能代替你们。 联络、报告
在各展位会了解展出动态,工作人员如果不掌握同样的信息,就难以给客人以满意的答复。因而,为顺利展开经营,请确实搞好各种联络,报告等工作。
工 作 中 休息时间之外,不得擅离岗位。 如有紧急情况必须离开时,请一定与相关负责人征得同意。 如在工作中窃窃私语,会给客人留下恶劣的印象。 站在岗位上,请带着认真和诚意与客人应答。 遇到自己无法回答的问题时,请恭恭敬敬的将客人带到担当解说 员那里。 随手拾起眼前的垃圾,为自己周围环境的美化作出努力。 工作中,遇到疑问或不明之处,不要擅自判断,请立即与负责人取得联系并听从其指示。 II. 穿着打扮
穿着打扮的基本 明快 清洁 漂亮 “你展现出来的 总是如此”,请将此言铭记在心。
注意你的仪容……参观者的第一印象
工作服
脸
有无脏与油渍
领子与袖口是否干净
是否有显眼的皱折、走线破洞 钮扣是否扣好
衣服的大小是否合身 下摆是否太短或太长
是否化妆了
饰物
指甲
是否戴了很大或很重的饰物
是否太长
其他
是否准备了针线包
丝袜
是否走线、松弛
颜色是否与肤色为基准来选色 是否带有备品
鞋
是否脏
是否穿的是拖鞋式样的鞋 是否鞋后跟太高
注意你的仪容……参观者的第一印象
头发
是否剪得整齐 是否很乱 是否很脏
头发是否已遮住衣服
是否有头屑
口
牙是否刷得干净
食物残渣是否沾在牙上
午餐后是否保持口腔清洁
工作服
有无脏与破的地方 领子与袖口是否干净 是否有走线及破的地方 钮扣是否扣好
衣服的大小是否合身
下摆是否太短或太长
手
是否脏
指甲是否修剪整齐
袜子
是否有破的地方
是否有滑下来
鞋
是否擦得干净
鞋后跟是否已磨掉很多
是否有踏鞋跟
脸
胡子是否剃得干净 耳朵与脖子是否干净
鼻毛是否长出鼻外
领带
是否带的是花捎的领带
打结的地方有没有变形 衬衣
经常洗换吗
领子与袖口是否干净
是否有掉钮扣
胸卡
是否戴歪了
胸卡
经常洗换并用电熨斗熨
☆以下确认事项: 穿着指定的制服 服装 保持制服的清洁 必须预备备用筒袜
不得配戴指定之外的装饰品
必须戴手表(与制服相配的样式)
不得着制服上、下班。换服装在休息室,
需动作迅速。 换洗时,遵从负责人的指示在指定的日期
换洗。
鞋 随时擦得干干净净。
头发
向客人行礼时,注意不要让头发遮住脸颜。
化妆
切忌化浓妆,需明快、自然。 指甲的修染,需遵负责人的指示。 绝对不要在化妆室、更衣室之外的场所修
妆。 请在家里做好头发,化妆完毕后再上班。 在展览会上,你的个性产生的同时,与他
人的“平衡”及其重要。因此,请记住化妆要有统一感。
III. 举手投足
(1) 姿势(基本站立姿势)
正确的站姿,是整个举手投足的基本。 后背伸直。 松肩收腹。 抬下颚。(鄂下刚好放一拳头。) 身体放松。(两腋下个夹一鸡蛋的感觉。) 请注意手、脚的位置。
(基本说来应该左手在上自然的搭着右手。 左脚在前,不要将土拂在右脚上。) 视线看着正前方五米处。
(2) 椅子的坐法、起立方法
坐法
坐的位置为使下一个动作得以顺利进行留有 三分之一到二分之一空隙的地方。
整理裙子的做法是只用右手整理,使得动作看起来优雅。 坐着的时候,后背伸直显得腰部挺拔。 两只脚自然的偏向左侧。
手的位置为左手在上与右手搭在一起。
起立方法
一只脚轻轻的向自己这边用力,手不扶着椅子迅速站起。
(3) 行走
请铭记飒爽而优美的行姿。
后背伸直。
目光对着遥远的前方。 笔直而有韵律。
以膝处不弯的感觉向前迈进。 两只手轻柔的前后摆动。 (脸上常常带着笑容)
(4) 场地或方向的指示方法
请注意不要使用下颚或指尖儿。 右侧用右手,左侧用左手去指示。 使用整个手掌。(拇指自然的靠近内侧,其他四指并拢。) 目光望着对方的眼睛然后移向所指方向。 手随着视线回到原位。 从肘部到指尖儿,均看到一条直线。
(5) 拾物方法
一个小小的动作,隐藏着意想不到的魅力。 后背挺直。 不要将脸俯下去,做出若无其事之意。 弯膝。(为蹲下方便起见,右脚稍向后挪。) 使被拾之物处于自己的右侧。
(6) 握手方式
握手的目的不单纯是为了握手,而是要通过握手传递感情。 握手时,请将眼睛一直看着对
方的眼睛。最重要的是,双方持续对视的时间应该比握手时间长。 同性、平级之间握手,应积极
主动;但异性之间以及与上级握手,要由女性、上级主动,以示尊重。 握手要用力,不能只握指尖。
一般来说,握手时要两次用力;开始时和结束时。但男士同女士握手,应只握对方手指,力度小些。
(7) 名片的接递
名片是个人的一种象征物品。运用得当,将帮助我们广结朋友,工作起来更加得心应手。 名片的准备。
与客人见面前,应谨记随身携带名片。 名片应干净平整,不能有污迹、折皱。 名片的递予。
端正站立。 名片应按对方阅读方向正面朝向对方,并用双手将名片递与对方。
递与时,手高不应放到胸部以下。 在递与的同时,将公司名称和自己姓名清楚地告知对方。 与客人初次见面,应把握时机交换名片;以前交换过名片,但现
在所持名片内容如有变化,也应与客人再次交换。
名片的接受。
端正站立,一边说话
(如:谢谢等)一边接受。 用双手郑重接受,注意
手高不应放到胸部以下。 收受名片后,应宣读对
方名片上的姓名和职务,以示确认。
IV. 礼貌应答
(1)
有以下三种:
行礼的种类
打招呼(15度) :
——— 亲朋好友间的寒暄
敬礼 (30度) :
——— 一般性的寒暄
最敬礼(45度) :
——— 表达特别的敬意,谢意及歉意
时的礼节
请记住与展览会的风格相吻合的使用方法. 打招呼(15度)———— 同仁间擦肩而过时的礼节. 敬礼 (30度)———— 对客人,及海南马自达人士的礼节 表演台上的行礼 最敬礼(45度)———— 无特别规定 请运用你纯真诚挚的感觉予以分别对待 (2)
礼貌用语
彬彬有礼的言谈,能帮助你赢得他人的好感。 言谈之中尽量使用社会场合的
各种称谓,并做到“请”字当头,“谢”不离口,经常保持微笑。 每天第一次见面的问候
早上好!/中午好!/下午好!/晚上好! 对别人造成妨碍,记得说声“对
不起,请原谅!” 与别人道别,清晰地说声:“以
后多多联系,请走好,再见!” 在来客面前,不使用同事、亲密
朋友之间的粗俗或过于亲昵的语言。
以下内容适用于展位解说员
参观者来自四面八方,会有形形色色的人,他们也会提出各种各样的问题。有些问题甚至是荒唐的,有些要求是无理的,有些海马车主由于种种原因也可能带着极端的情绪来到展场。无论任何情况,解说员均须保持沉着冷静、有理、有节,保持好我们的企业形象。具体应对措施将按照《问答参考》标准答案执行。
解说员须知
对一般观众
1. 各展位解说员按各自分工(参考:工作人员安排表)
站立于展台周围,手中随时持有塑皮文件夹,夹内装有此次展会有关的资料和数据,供解说员随时查阅。请各解说员事先了解说明资料的内容。
2. 应随时注意参观者动态,可伺机主动上前介绍,对
感兴趣的参观者更应周到详实地解说。但不得牵强附会。
3. 说话语气应平和舒缓,对一般参观者不宜用过多的专业词汇,讲解应通俗易懂,
言简意赅。
4. 讲解时的态度始终应保持恭敬谦和,遇有不同见解的参观者时,应尊重对方意
见。
5. 各展位的车钥匙由现场负责人掌管。展车为开启状态(特殊展车除外)。
对重要来宾
1. 领导人到现场时由委员会
统一接待
2. 有意购买的参观者来场时,
为其提供“销售服务店”的通讯录和有关的产品样本。 3. 有意当海南马自达经销商
的参观者来场时,统一由HMSC人员接待,其他人员不得表示任何承诺或约定。
对媒体
1. 有关接受媒体的采访,由 HMSC人员或
公关公司人员 负责。其他人不得随意向媒体发表言论(受上述人员委托除外)。在条件允许的情况下,应尽量在安静不受干扰的场所接受采访。 2. 对展车的拍摄应事先安排在无表演时
间段,并尽量为记者提供便利。 3. 为媒体提供的资料由HMSC人员或公关
公司人员 负责。
注: 展位两侧设有洽谈区,供一般接待和业务洽谈使用,但接待应尽量简短。
遇有自己不知如何办理的来客,请将其引导至咨询台接洽。 站立展车旁对参观者讲解时,应尽量不影响其他参观者的观看。
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