中石油协同办公平台培训心得

中石油协同办公平台培训心得

3月16日，本人有幸参加中石油郴州分公司的协同办公系统会议管理与车辆管理的应用培训。期间培训老师对这两模块的使用方法作了详细介绍，并由理论联系实际对两大板块进行手把手的教学，让我对中石油的协同办公系统有了基本的掌握。

OA办公系统是Office Automation的简称，指办公自动化或自动化办公。办公自动化是指利用现代化通信技术，办公自动化设备和电子计算机和工作站来实现事务处理，信息管理和决策支持的综合自动化，对进一步推行无纸化办公有着重要的意义。

此次培训有两大模块：会议管理、车辆管理，这两模块在日常工作中几乎与每个员工都息息相关，在日常办公经常应用。虽说两模块是测试模块，但在培训老师的测试中，并未发现系统有任何漏洞，功能齐备，相对来说两大模块已是较成熟的系统了。不过鉴于本人在其它办公平台也有见识类似的模块，对此次测试的两大模块提出以下见解：

会议管理模块

1、会议申请，可增加会前所需，如音频、视频、投影、麦克风等。有此选项可以让会议管理人员提前准备好会议用相关设备，避免开会的时候手忙脚乱。

2、会议申请完成审批前，可考虑多次提醒，如会前一天提醒，会前早晨上班后提醒以及会前5分钟提醒。虽说看似多余，但在相对繁忙的工作节奏，对于开展工作却是有益无害的。

3、会后的评价与统计，如可开发会后统计，如开会实到人员，会议纪录上传，会议实

到人数等会后工作，开发此类应用使用管理人员直接在会议实例中直接了解会议情况，无法参会的同事也可在会议实例中会后学习，这当然也得控制相关权限，开会人员可查看。另外可开发可查询会议室的使用频率，个人的开会情况，部门开会情况，各个时间段的开会情况，有了这些分析，更有利于会议管理员对会议室及开会人的把控。

4、会议管理手机端的开发与推广，尽可能的开发与办公平台同步的手机端、微信平台APP等。随着智能手机的普及，让移动办公变得可能，同步开发此类平台可方便员工随时随地处理流程，提高工作效率。

5、会议管理界面优化，会议管理界面尽量图示化，友好化，能让人一目了然，比如会议室的图片，会议室的详细配置，会议室的管理责任人。

车辆管理模块

1、车辆使用前管理，如可将车辆图于系统，便于使用人直接了解车辆情况，可在单击后查看车辆什么时间保养，年检，违章等情况，有了这些情况，可利于车辆管理员科学的调度车辆。

2、车辆使用后，可增加车辆使用统计查询功能，可按车辆，司机，时间，使用人生成表格可导出excl 。有了这些统计分析，便于车辆管理员科学有效的管理车辆。

3、另外建议增加车辆维修审批流程，用车申请按公里数判断流程走向，尽可能同步在手机端可以查看车辆的使用情况。使用员工及管理人员随时可以调度车辆。

综上所述，如会议管理与车辆管理两模块能增加以上功能模块，将极大的发挥自动化

办公的效用，提高系统使用率。当然以上见解只代表本人拙见，有些应用还需多方论证，如有不妥，但请领导指正。

报告人：刘艺

2016年3月16日