中高层胜任力特征述评
2022-11-16
来源:汇智旅游网
经营与管理 中高层胜任力特征述评 梁丽 (新疆财经大学,新疆鸟鲁木齐830012) 摘要:以往构建胜任力模型所研究的对象是模糊的管理者。而在一个企业中,高层管理者是组织战略的决策者, 中层管理者则是组织战略的实施者,二者的具体职责有着显著区别。在某一管理层次上非常重要的胜任特征,在另 外一个管理层次上就可能会成为制约其发展的阻碍因素。我们有必要进行细化,根据管理者所处层次有针对性地构 建胜任特征模型。本文主要从管理者层级角度来研究胜任力特征。 关键词:胜任力;中层管理者;高层管理者 引言 近3O年关于管理胜任特征的研究异常活跃,一方面是 由于组织和工作中的变化,另一方面是组织中应用胜任特征 进行人力资源管理的需要[1]。回顾往年关于胜任力的期刊 文献,以胜任特征、胜任力或胜任模型为关键词在中国知网 中进行检索,相关文献总计244篇。其中,未明确指明管理 层级的有98篇;在层级研究中以中层管理者胜任特征的研 究居多,低层管理者最少0]。而指明管理层级的文献中,也 仅仅对其研究层级的胜任力特征进行分析。然而,不同层级 之间的职责有着明显的差异,必将导致其胜任力特征也会存 在差异。将二者的胜任力特征进行比较,有利于企业根据各 个层次的特点实施分层管理,提高管理绩效。 一、李智伟认为组织扁平化和环境复杂化对组织中层管理 者的能力提出越来越高的要求,针对中层管理者的特点可建 立中层管理者胜任力模型,优秀中层管理者的胜任特征应包 括个人品德、动机、管理技能、沟通协调、专业知识和战略 贡献。 李菲菲利用万维网搜索企业实际采用的胜任特征模型, 二、国内关于中、高层管理者的胜任特征的研究 1.国内关于中层管理者胜任力特征的研究 顾琴轩等将问卷调查方法与个别访谈方法相结合,得出 转型期国有企业中层管理人员胜任力的构成因素包括:痛恨 官僚主义、开明豁达、战略性思维、正直、利润意识、管理伦理 观、管理知识和技能、顾客需求意识、产品质量意识、创新、计 算机的基本知识和操作、授权能力、团队合作能力、人际关系 观、责任心、沟通能力、自我管理能力、适应能力、激励等22 个胜任特征。而学历、性格和人际关系意识处于倒数一、二、 三位,这一结果与人们的一贯认识差异比较大口]。 宋婵蓉采用问卷调查法对中国企业中层管理者的胜任 特征进行了实证研究,发现企业中层管理者的胜任特征包括 团队管理与领导、影响力、组织洞察力、正直诚信、个人驱力、 分析与概念思维能力、人际洞察力、创新、沟通、适应性与灵 活性1O个要素。 吴小满通过文献检索与分析、开放式问卷调查、访谈、专 家小组讨论等方法,探讨了企业中层管理者胜任特征结构。 结果发现:企业中层管理人员胜任特征模型由三个维度构 成,共lO个因素。管理技能,包括团队建设与领导、授权能 力、压力管理;个人特质,包括顾客导向、分析与概念性思维、 影响力、成就导向、适应性;人际技能,包括沟通能力、人际洞 察力。并创新性地提出“压力管理”这一维度。指出在竞争 激烈的市场环境中,中层管理者应对部属所面临的压力进行 有效的管理,并将其调整到最适当,以实现最优绩效。同时 在胜任特征模型中还提出“顾客导向”这一维度,认为“顾客 导向”是公司所有部门都需具有的胜任特征。 杨湘怡在研究过程中先从国内外专家学者对中层管理 者的定义开始,然后归纳众家学者的意见,得出中层管理者 的胜任力模型。透过元分析归纳出六种中层管理者需要的 能力,这些能力包括:领导能力、人际关系能力、沟通能力、专 业能力、规划能力,以及问题解决能力。在这六种能力当中, 又可以归纳为前三者与人际关系有关,后三者与工作有关, 故此,中层主管的管理胜任力可以分成“工作导向”和“人际 导向”两个维度。 以对具体的胜任特征条目进行补充和调整。通过企业在招 聘中对应聘者任职要求的真实描述,归纳总结出实践中企业 最看重的中层管理者胜任特征包括八个因素:领导特质、成 熟心态、关系建设、情感智商、思维能力、内驱力、管理能力、 团队建设。 张帆在对中层管理者的胜任力模型分析中得出中层管 理人员胜任特征模型主要分为8个因素:沟通能力与团队管 理、品行道德、开拓进取精神、学习能力、战略思维、目标导 向、自我控制力和问题解决能力。 2.国内关于高层管理者的胜任力特征研究 时勘、王继承、李超平采用行为事件访谈法建立了我国 通信业高层管理者的胜任特征模型,通过将优秀组与普通组 进行对比分析,其校标群体的分析结果证实,我国通信业高 层管理者的胜任特征包括:影响力、组织承诺、信息寻求、成 就欲、团队领导、人际洞察力、主动性、客户服务意识、自信和 发展他人,其结果与Spencer对高层管理者胜任特征的研究 结果差异不大。 仲理峰、时勘对我国家族企业高层管理者采用了关键行 为事件访谈法进行研究,认为企业高层管理者是家族企业发 展到一定阶段后改革、创新和提升企业竞争力的决定因素, 并揭示了胜任特征模型包括:威权导向、主动性、捕捉机遇、 信息寻求、组织意识、指挥、仁慈关怀、自我控制、自信、自主 学习、影响他人等11项胜任特征。其中,与国外企业高层管 理者通用胜任特征模型的9项相一致,与国有企业高层管理 者的通用胜任特征模型的5项相一致。而威权导向、仁慈关 怀是我国家族企业高层管理者独有的胜任特征。 何心展主要运用关键行为事件访谈法、“管理行为评价 问卷”和“卡特尔16种人格因素问卷”对浙东沿海地区家族 企业高层管理者的胜任特征进行了抽样研究。调查结果显 示:组织意识、主动性、自信、自我控制、信息寻求、知识学习、 技术偏好、仁慈和关心员工、善于社交、指挥和影响他人、捕 捉机遇并正确决策是家族企业高层管理者应具备的素质特 征;同时,家族企业高层管理者还有一些与从众不同的个性 品质,如聪慧性、有恒性、世故性、敢为性、持强性和自律 性等。 张卫国,何颖对高层管理者的胜任力结构在战略管理的 3个阶段——战略制定、战略实施和战略控制与评价阶段所 具备不同的胜任特征进行探索研究,初步构建了战略管理视 角下的管理者胜任力模型。在战略制定阶段,高管的胜任特 (下转第44页) 40理论研究 经营与管理 化和满负荷工作法”提高工作效率,强化监督措施,杜绝有效 充成本,在当前经济形势下企业对重要关键岗位的招聘更要 工作时间内无关工作的发生。提高工作效率,降低运营成 慎之又慎,严格招聘程序,进行全面科学的测评甄选和深入 本,严格控制加班费的发生。 细致的背景调查,提高招聘甄选的有效性,同时结合市场情 (5)通过技术创新产品升级,提高人均产出降低相对人 况确定合理的薪酬待遇,确保人员配置的经济性。 工成本。成本控制的关键不是降低总体成本而是降低成本 (2)关注员工精神状况,降低低效成本。在当前经济形 比率,提高人力资源的投入产出率(人力资源的投入产出率 势影响下,员工的思想最容易受到影响引起波动,或恐慌或 一人均利润/人均人工成本),降低人工成本在企业总体成本 观望,造成产品质量下降,效率降低等低效现象出现。低效 中的比例(人成本比例一人工成本总额/成本总额),和人事 是组织最大的成本浪费,因而在当前经济形势下加强危机教 费用率(人事费用率一人工成本总额/销售收入总额),企业 育并及时和员工沟通,组织有利于提高员工凝聚力的文化活 通过技术创新,设备更新提高人均产出,通过强化管理,TPS 动至关重要。 改善,培训提高产品一次和合格率,通过产品升级,技术进步 (3)关注员工忠诚度,降低离职成本。当前经济形势下 提高人均利润。人均相对成本的降低是企业长期不懈努力 也是竞争对手低成本招聘核心人才的时候,由于企业成本上 的目标,也是企业战略性控制人工成本的方向。 的考虑,对核心人才的经济激励将会减少,因而要特别关注 (6)合法操作,降低违约成本。在企业不得不采取减员 核心人才,关键岗位人才的思想动态,降低离职风险和由离 的时候,一定要提前策划,重点关注劳动合同即将到期的员 职带来的隐性成本。 工是否续签,以降低补偿成本,对于不得不减的人员一定要 总之在当前经济形势的影响下企业要对人力资源成本 合法操作,减少违约成本。 进行精细化管理,最大限度地了解、理解、掌握人力资源成本 (7)加强与政府部门协调,办理病退、特殊工种退休、退 的构成,进行战略性分类控制,从而有效地全面降低企业运 职等提前退休方式,达到精减人员目的,从而降低人力资源 营成本,顺利走出车市低迷状况。 成本支出。 2.实施精细化管理控制隐性成本的发生 参考文献: 隐性人力资源成本由于其不便于计量,因而在日常人本 杨毅宏.人力资源管理全案[M].电子工业出版社,2007 控制中最容易被忽视。在当前经济形势下,企业通过实施精 细化管理降低隐性成本的发生。 作者简介: (1)提高招聘质量,降低错选成本。错误的甄选将造成 吴自文,北汽福田汽车股份有限公司诸城汽车厂营销公司综 新聘人员的低效成本,录用不合格的人员离职将造成新的补 合管理部部长,高级人力资源管理师。 )_●【】卜()_●【】●_( 】●_( 】卜<)_● 】●_()_●【】.-( 】●_()_●[】H 】●_( 】■_()_●【】卜( 】●_()_●【】.h()_●[】●_()I】 ()_●【】 ()_.【】 ()I】.卜( 】●-( (上接第40页) 我意识、风度、服务定位、交流沟通、展示和促进、指导、建立 征主要是全局观念、决策判断能力、信息捕捉能力、理性分析 合作关系、革新与创新及成果。 能力和变革创新能力5个方面;在战略实施阶段,高管的胜 Signe M.Spencer等人用David McClelland的方法,对 任特征主是由团队合作能力、协调组织能力、授权赋能、激励 印度优秀企业CEO的领导力进行深人研究,总结出四大综 领导能力、人际交往能力和企业文化建设6个方面;在战略 合胜任特征:对社会负责的卓越商业能力、激活团队、掌控环 控制与评价阶段,高管的胜任特征主要是洞察力、自我反思 境及内在能力。 能力、快速反应能力、财务统计能力和承受压力能力5个 4.基本结论和研究展望 方面。 通过对大量胜任力文献的回顾与分析,综合学者主要研 王是平以并购企业的高层管理团队为研究对象,构建了 究成果可以看出,学者们对管理人员胜任特征的研究开始细 并购企业高层管理团队的胜任特征模型,不仅包括知识结 化,逐渐发展为针对各个行业、层级,甚至不同岗位管理人员 构、资历结构、专业结构、经验结构等易于衡量的特征,还要 的研究。对于中层管理者而言,他们的外显性特征更加突 考察高层管理团队的认知能力(柔性思维、洞察决策、战略执 出,主要表现在知识,技能与浅层次的能力上;高层管理者不 行、创新能力)、人际能力(共同愿景、团队协作、沟通传递、关 仅需要有外显特性,更需要内隐特征一思维、信仰、价值观、 系建立)、内在能力(组织承诺、开拓进取)。 心智能力等,这与仲理峰、时勘在对我国家族企业高层管理 3.国外关于中、高层管理者的胜任特征的研究 者的胜任特征研究结果是一致的。从对比中还发现,中层管 Yukl将管理胜任特征总结为技术、人际和概念三大类, 理者自身还有一种转化类的胜任特征,一旦他们在这些特征 并认为不同层次管理者对胜任特征的需要是有差异的,高层 上得到提高和改善,那么将会大大提高他们工作绩效。同 管理者尤其需要概念技能,包括:分析能力、创造力、解决问 时,还揭示了高绩效管理者能够被提升的关键胜任特征项 题的有效性、认识机遇和潜在问题的能力;中层管理者更需 目,明确不同层次管理者需要重点提升的胜任特征,从而为 要人际技能,包括:人类行为和人际过程、同情和社会敏感 企业获取和培养胜任的管理者提供决策依据。二者之间的 性、交流能力和合作能力;基层管理者更需要技术技能,包 具体差异是目前研究上的一个空白,未来的研究者可以从这 括:方法、程序、使用工具和操纵设备的能力。 个方向出发,对该话题做进一步研究。 Spencer十分赞同Yukl的观点,认为管理者胜任力特征 需要分层研究,得出高层管理者的胜任特征包括:影响力、成 参考文献: 就欲、团队协作、分析思维、主动性、发展他人、自信、指挥、信 [1]贾建锋,赵希男,温馨.管理胜任特征的研究综述、评析 息寻求、团队领导和概括性思维11个特征。 与展望EJ3.预测,2010,29(3).74. 韩国的Kyoo Yup Chung采用因素分析统计方法对韩 [2]程佳佳、潘霄娜.管理胜任特征研究综述EJ].现代商贸 国酒店经理的胜任特征进行了实证研究,得到六个酒店经理 工业,2011,(3):32~34. 胜任特征因素:管理分析技术、适应环境变化和获得知识、管 [3]顾琴轩,朱牧.人力资源专业人员胜任力研究EJ}.中国 理员工和工作、问题识别和沟通、操作技术和知识及创新,为 人力资源开发,2001,(10), 韩国酒店管理课程改革提供重要意见。 Johnson等人回顾了大约100篇有关胜任力方面的文 作者简介: 献,提出个人人力资源胜任力包括正直、人际沟通、关系管 梁丽,新疆财经大学研究生;研究方向:财务管理。 理、解决问题、技术能力与正式沟通。 Wellford研究了人力资源管理者必须精通的技巧是:自 44理论研究