公司工程管理的组织机构及管理职责
1、决策机构:
工程管理委员会是公司工程管理的最高决策机构,由总经理任主任,固定委员会成员由公司总经理、副总经理和总经理助理组成。根据工程的性质,公司可聘请内、外的行业专家进入工程管理委员会任临时委员。
工程管理委员会的职责:
a) 确定年度工程开发方案;
b) 对工程立项、工程撤消进展决策;
c) 评审工程方案:包括进度方案.本钱预算.质量方案等;
d) 召开工程阶段性评审会:必要时对工程阶段报告进展评审;对工程总结报告进展评审。
e) 监视工程管理相关制度的执行;
f) 对工程进展过程中的重大里程碑.重大变更方案做出决定;
g) 确定工程经理及对工程经理的考核;
h) 确定工程的绩效考核原那么。
2、日常管理机构:
工程管理办公室为工程日常管理的常设机构,对工程管理委员会负责,现设在公司经营管理部。主要职责如下:
1、拟定工程管理的各项制度;
2、开发和维护工程管理标准.方法和程序;
3、制订具体的年度工程方案;
4、依照工程管理相关制度,管理工程;
5、对工程的进展进展适时的跟踪;
6、协调工程开展所需的资源及工程的外部工作;
7、组织工程阶段性评审;
8、保存工程过程中的相关文件和数据;
9、为优化工程管理提出建议,主要包括:为公司各个项10、目提供工程管理的咨询和指导;为公司提供工程管理培训;为企业提供工程管理的其他支持。
工程经理
1. 工程经理的产生:工程经理由工程管理委员会聘任.
2. 工程经理的任职资格:
a) 原那么上工程经理必须具备b) 高级设计师、高级工程师、高级工程经理或部门经理以上条件之一资格。
c) 在本公司工作一年以上,d) 且在工程主要相关业务上有较高的工作经历。对于研发的工程必须有较深的技术背景。
e) 具有系统思考能力,f) 能合理的权衡工程的目标g) ,能对工程的规划和工程中出现的问题以全面、长远的眼光进展思考。
h) 充分的协调能力,i) 其中包括:充分利用资源的能力;组织和组建团队的能力;应付危机和解决冲突的能力;谈判和广泛沟通的能力。
j) 工程经理原那么上不k) 能同l) 时兼任两个以上的工程经理。
工程经理的职责:
m) 保证工程完成的目标n) 与制定的目标o) 一致.
p) 合理的分配工程的资源,q) 协调企业内部的资源.
r) 与企业的各个职能部门进展充分的沟通、协调,s) 使工程能顺利的进展.
t) 对工程的成功富有的主要责任,u) 对工程的方案、实施、监视与控制富有全权的责任,v) 保证工程能到达预期的效果。
w) 协调在工程过程中工程内部的各种矛盾,x) 使工程能顺利的进展。
y) 形成良好的工程团队合作的模式
z) 对工程小组的各个成员进展绩效的评估
aa) 工程经理有义务定期将工程的进展情况以书面形式向工程管理委员会汇报,bb) 并不cc) 定期的承受工程管理办公室的检查和监视。
工程经理的权利和义务:
dd) 对工程开展进展组织的权力;
ee) 挑选工程组成员,对不ff) 合格的成员退回原部门的权利,对工程小组成员在工程完成后个人开展有建议权。
gg) 对工程所审批的资源〔工程人员、工程资金和工程所用到的一般资源〕进展具体的分配和使用的权利;
hh) 工程内部有关决策的权力;
ii) 工程经理有权根据工程的进展情况向工程管理办公室提出申请召开工程阶段性评审会和工程完成评审会。
jj) 有根据工程的需要申请方案外资源的权利
1、工程完成经总结评审后由工程管理委员会解聘。在工程实施的过程中,出现以下重大问题时,经过工程管理委员会讨论,有权解除该工程经理,进展重新任命:
i. 工程经理与工程组成员有巨大的沟通障碍,ii. 工程组的工作进展困难;
iii. 工程经理在工程管理的过程中,iv. 工程出现严重的与方案相背离的情况,v. ;
vi. 工程经理在未经工程管理委员会授权的情况下越权开展工作,vii. 甚至给公司造成损失;
viii. 工程经理存在能力的不ix. 足,x. 且工程委员会有半数以上的人提出有必要更换工程经理。
工程经理在工程进展的过程中因为某些原因向工程管理委员会提出辞去工程经理的申请,经工程委员会讨论后同意后可解除,并进展重新的任命。
工程小组
工程组成员由工程经理挑选,也可由部门经理推选。工程组成员确定后将具体的工程小组成员表提交工程管理办公室备案。
1、 工程小组成员根据工程的不同2、 组成的人员也有所区别,3、 本方法中提供工程组成员必需的根本构成表〔见附表1〕,4、 其他成员可由工程经理根据工程的实际情况增加。
5、 一旦工程小组确定,6、 工程小组成员在工程的实施过程中必须听从工程经理的安排。
7、 工程经理有权根据情况对工程小组的组成实施变更,8、 但工程人员的变更方案必须报工程管理办公室备9、 案。
10、 工程经理可根据需要提出对工程成员的培训需求,11、 经工程管理办公室同12、 意后由经营管理部组织培训工作。
工程管理的内容
工程立项的原那么:各需求部门在申请工程立项时应参照下面的原那么:
1. 新产品开发工程:
a) 工程必须与公司的经营战略相一致,b) 可以是公司的系列产品,c) 也可以是公司产品的衍生物;
d) 工程必须有明确的时间界限,e) 不f) 能无限制的延长。〔一般最长时间为2年〕;
g) 新开发的产品应具有一定的市场生命周期,h) 至少应该是处于上升阶段的产品;
2. 重大管理工程:
a) 重大管理工程的提出必须解决影响公司工作流程畅通、能使公司管理水平提高较大,b) 能给公司的管理机制带来变革。
3. 重大技术攻关工程:
a) 工程必须是同b) 公司产品严密相关的重大新技术、新方法。
c) 工程必须解决公司现有产品中质量、进度、本钱等方面的问题
4. 工程建立工程:
a) 公司重大根本建立或技术改造工程。
2、 工程的预审:各部门在正式提交立项报告前应将工程的概念和简要总体分析报告提交工程管理办公室预审,3、 工程办公室将根据工程立项原那么对工程 进展预审。
工程预审通过后,工程管理办公室将其列入潜在工程,书面通知立项部门并指导立项部门进展工程正式立项的准备。
对于没有通过预审的工程,工程管理办公室将书面注明理由通知立项部门并退回预审材料。
4、 工程的立项准备5、 :申报工程的部门准备6、 工程建议书和工程可行性分析报告,7、 提交工程管理委员会进展评审。
8、 工程的立项:根据需求部门提出的工程立项资料和工程立项原那么,9、 工程委员会进展工程的立项评审,10、 评审通过后工程正式立项,11、 确定工程经理,12、 并纳入年度工程方案。
13、 为了尽快的对市场和客户的需求做出反映,14、 经公司高层提出的紧急、重大工程可以直接纳入当期的工程方案,15、 免去工程的申报和审批流程。
16、 工程立项后输出的文件〔由工程管理办公室起草,17、 提交工程管理委员会审批〕:
• 工程章程
• 工程经理的认命和工程组的组成
• 工程约束条件
• 工程的假设
工程方案的
批准立项后,一周内工程组必须向工程管理委员会提交正式的工程的方案初稿。在工程方案的编制过程中以WBS〔工作构造分解表〕为核心,逐步分层分块的分析制定:包括核心方案:范围管理方案、进度管理方案、本钱管理方案;辅助方案:质量管理方案、风险管理方案、沟通管理方案、采购管理方案、组织人员管理方案。
工程方案的提交包括核心方案的全部内容,其中至少包括质量管理方案、组织管理方案辅助。〔其余的方案可以根据工程的种类在工程章程中另行规定〕。
工程方案编制后必须经工程管理委员会评审通过,方能执行。
工程方案确定后,方案归工程管理办公室备案以便以后的考核和跟踪。
工程管理办公室在收到工程任务审核书后,将根据公司的工程管理组合方案,分配工程的优先级,给该工程分配资源。
工程管理办公室将以工程立项通知书的形式通知相关职能部门,相关部门在接到工程立项通知书后,将根据工程方案的要求准备相应的工程准备工作。
工程的实施:
工程管理办公室在工程实施过程中设立验收/鉴定、财务决算、物资清理及本钱控制管理等重要监控点,使工程开发过程始终处于受控状态。
各工程必须严格按工程要求的工程方案完成,原那么上不允许延期,如遇特殊情况或客户需求更改时,工程经理需及时出具书面工程执行方案调整说明和预算增减申请,报工程管理委员会批准后实施,交工程管理办公室备案。
工程实施过程中必须严格作好原始记录,产生的所有文档应指定专人负责整理归档,工程文档的管理按公司有关文档管理的制度执行。
工程的控制:
工程的控制包括工程进度的控制、工程本钱的控制、工程质量的控制。
工程在实施过程中由工程管理办公室实施对工程的全程监控过程,并按工程的相关节点对工程的实施过程进展考核。
工程管理办公室将根据工程的执行情况定期向工程管理委员会提出报告,对工程的过程进展评估。对于工程管理过程中的重大里程碑和重大节点任务,工程管理办公室将提交详细的工程阶段性报告提交委员会进展评估。
对于工程实施过程中必须使用超出方案外的资源,工程经理需提交详细的申请报告,提交工程管理委员会审批。
工程的终止
当工程出现下面几种情况之一时,经工程经理提出,工程管理委员会审核后就将会被终止。也可由工程管理办公室根据对工程的监控过程,向委员会提出终止的申请,进展讨论。
1. 工程的目标2. 已经实现;
3. 工程的有关工作已经停顿或放慢,4. 进一步进展已不5. 可能;
6. 工程被无限期延长;
7. 工程所需的资源被分配给其他的工程;
8. 工程的关键成员的变动
对于工程的异常终止,工程的异常终止工作包〔包括文档、物资及财务等〕清理,工程组应在一周内与工程管理办公室一起完成。
工程的正常完毕,工程小组应向工程管理委员会提交工程最终文件说明书:
包括工程描述
工程建议书和数据备件〔邀请建议书,工作说明等〕
原始的和修订后的合同资料及客户承受的文件
原始和修订的工程方案和进度方案〔WBS、甘特图和PERT图,本钱估算,沟通管理方案等〕
设计文件
最终工程报告
可交付成果
工程教训报告
状态报告、会议记录、变更通知和其他书面和电子的沟通文件复印件等。
工程最终的所有交付物由工程管理委员会和工程经理各保存一份,进入工程的档案管理。
工程的考核与奖励
工程组成员的考核按照公司?绩效考核方法?执行。
工程的奖励以一次性奖励为主,工程管理委员会根据工程的重要性和复杂程度在工程立项同时核定工程的奖励费用,连同奖励费用的发放形式在工程章程中一并明确。如工程中途终止,原那么上不再发放奖励费用。
工程奖励的最终仲裁权归于公司工程管理委员会。
附那么
1、本方法自发布之日起执行。
2、本方法解释权归属工程管理委员会。
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