第一条 合同的主要分类
我公司的合同主要分为日常采购合同、短期物资采购合同、长线物资采购合同、客户营销合同、劳动用工合同、出租出售合同、建设工程合同、运维合同、投资合作合同等几类。 第二条 合同的拟定
合同一般由使用标的事项的部门或子公司指定承办人进行洽谈和拟定工作，对于标的额较大、法律关系复杂、涉及公司重大权益的合同，应由相关人员组成谈判小组进行洽谈。 第三条 合同的审批流程
一、集团本部的一般审批流程为：承办人——物流部主管人员——使用标的事项的部门——集团财务部及其它业务审核部门——集团法律顾问——三总师、副总裁等业务审核领导——总裁或董事长。
二、子公司的一般审批流程为：承办人——子公司采购部主管人员——使用标的事项的部门—子公司财务部及其它业务审核部门——子公司总经理——物流部主管人员——集团财务部及其它业务审核部门——集团法律顾问——三总师、副总裁等业务审核领导——总裁或董事长。
第四条 合同的审批权限
一、子公司的日采合同、短线物资采购合同、针对客户的营销合同、针对员工的劳动用工合同，由子公司总经理最终审批，其后流程不必执行，但在合同签订前，子公司总经理可根据合同的内容酌情确定是否提交集团法律顾问进行审核；除上述合同之外的集团本部及子公司的其它类型合同均须全程执行合同审批流程，由总裁或董事长最终审批。
二、对于投资数额巨大、法律关系复杂或涉及公司重大权益的重
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要合同，由董事会或股东会最终审批，必要时应先由律师事务所出具法律意见书。 第五条 合同的用印
合同文本用印按《印鉴管理制度》执行，在合同盖章时，承办人应向监印人出示完整的审批流程签字，监印人在核对无误后方可用印，否则监印人有权拒绝用印。 第六条 合同的履行
业务相关部门发现对方不能正常履行合同时，应立即告知承办人，在合同履行过程中，需要进行变更或解除时，其审批权限和程序与合同订立相同。 第七条 合同的归档
合同的归档管理由集团及子公司综合管理部负责，其中，集团综合部负责收存管理标的事项涉及集团本部各部门的合同原件，子公司综合管理部负责收存管理标的事项涉及子公司的合同原件。合同承办人、使用合同标的事项的单位要留存合同的复印件以备检查合同的执行情况，当合同涉及付款时，财务部门要留存合同的复印件。归档时，要对合同按年度进行分类编号，合同履行过程中形成的各种单据、凭证和相关材料都须附于卷内。 第八条 合同的借阅和备案
合同按《保密制度》明确密级并进行借阅管理。各子公司综合管理部须在每月10日之前，将上一个月收存的合同目录及其编号上传到集团综合管理部备案，以备集团领导和相关部门调阅。 第九条 本制度经集团董事会批准，即日起实行。
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