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国家助学金院系意见大全意见

国家励志奖学金及国家奖学金填写注意事项： (一)基本标准

1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距;凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶(粘撕)等; 2、标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。20xx年秋季学期填表，应填写20xx-20xx学年。以后以此类推; 3、表格中基本情况和申请理由栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写;

4、表格中学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数;

5、表格中申请理由栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右;

6、表格中推荐意见栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐;7

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、表格中院(系)意见栏必须加盖院(系)公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写;

8、表格上报一律使用原件，不得使用复印件;

9、基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上;

10、励志奖学金申请审批表、国家奖学金申请审批表均一式三份，按上交电子表顺序单独整理存放;

11、附件1：删掉，表尾的制表：全国学生资助管理中心20xx年版不能删掉。

(二)、具体细节标准 (一)表头

(1)(20xx-20xx学年); (2)学校写全称;

(3)院系统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致;

(4)学号统一是10位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致。 (二)基本情况

(1)姓名两个字的中间不能有空号; (2)性别男或女;

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(3)出生年月正确写法如1990年5月，错误写法如1990年5月20日、1990.5.20等;

(4)政治面貌必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现团员写法;

(5)民族一栏填写要出现族字，正确如汉族

(6)入学时间正确写法如20xx年9月，错误写法如20xx年09月5日、20xx年8月、20xx.9;

(7)专业正确写法如工商管理，错误写法如工商管理专业等不要出现专业二字;

(8)学制正确写法如三年，错误写法如3、三等;

(9)联系电话一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话; (10)身份证号务必填写正确。 (三)学习情况

(1)成绩排名填写阿拉伯数字，如1/30; (2)实行综合考评排名全部选择在是框里打钩;

(3)必修课程为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程;

(4)排名和上面(三)(1)项的排名要一致。 (四)家庭经济情况

(1)家庭户籍二选一打钩，一定要选择;

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(2)家庭人口总数、家庭月收入、人均收入三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数;

(3)收入一般写务农、打工，不能出现经商等字眼; (4)家庭住址详细具体;

(5)邮政编码统一为6位数，应和家庭住址相吻合。 (五)大学期间主要获奖情况

(1)大学获奖情况一类中日期一栏不具体到日，正确写法如20xx年10月、20xx-20xx学年，错误写法如20xx.10、10-11年等;注意只写20xx年8月-20xx年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入，两种日期写法只选择一种。

(2)奖项名称一栏只填写一项奖的名称(奖多的写不下就不写)。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现获荣获等字眼，仅仅是奖项名称。

(3)颁奖单位切记一定要以盖章上红印子字样为准。 (六)申请理由

(1)申请理由主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面; (2)只能写成一段; (3)首行空两个字，切记;

(4)不能出现称呼如尊敬的，结尾不能出现此致敬礼、敬礼、谢谢等字样;

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(5)字数必须保持170220之间，切记; (6)签名一定要手签;

(7)年月日统一写20xx年月日一定要手签。 (七)推荐理由

(1)主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现;不可只写同意推荐; (2)只能写成一段; (3)首行空两个字，切记;

(4)不能出现称呼如尊敬的，结尾不能出现此致敬礼、敬礼、谢谢等字样;

(5)字数必须保持80120之间，切记; (6)签名一定要手签;

(7)年月日统一写20xx年月日一定要手签。

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