职业技校教务处部门职责

教务处部门职责

一、贯彻学校的办学方针,落实学校的办学理念,紧紧围绕教学观点全面开展教学的指导、检查、服务、评价工作，落实主管校长的指导思想；

二、拟定学校教学工作计划，制定教学方面的有关规章制度，贯彻学校管理制度；

三、指导各教研室组长（专业长）制定实施性教学计划、教学大纲，并督导各专业按教学计划、教学大纲认真落实和实施；

四、组织各教研室积极开展课程建设与改革；探索适合职业教育发展规律的课程体系；

五、研究并组织全校教师的队伍建设工作，监督、检查、协助各教研室进行本教研室教师队伍建设，负责新教师试讲工作及任课教师的三评工作和教师等级评定工作；

六、负责全校教研与科研的研究工作，制定教科研活动及教师培训计划，组织教师参加各层次业务培训及新教师岗前培训工作；指导并检查各教研室教科研活动，提高教师的教育教学和研究能力；

七、负责制定教学校历和新学期筹备工作；根据实施性专业教学计划，制订全校开课一览表，协调全校教师，制订教师任务书汇总表，编制全校总课表和教师个人课表，负责组织、处理临时性的调课等工作；

八、负责教材的预订、验收入库、保管及书费清缴、发放工作；

九、负责全校学生分班、学生专业调整及学生自主实习的管理工作；

十、负责对全校教师教学课时量统计、酬金汇总及审核工作；

十一、负责全校期初、期中、期末教学检查和日常教学巡视、督导工作，负责全校教师的教案、教学日志、课堂笔记、作业批改情况等抽查工作；

十二、负责全校期中、期末、月考等各种考试的考务工作；负责试卷质量分析和全校学生成绩考核汇总、登录工作；

十三、负责教务处档案存档及建设工作；承担学校图书馆及复印室设备的保管；

十四、负责高职班教学管理工作；

十五、组织教学研究和总结教学经验，提出专业设置调整意见，提出教学改革、提高教学质量的意见；

十六、负责学籍管理，如学籍注册、毕业生资格审核、毕业证打印等工作

十七、负责职业生涯教育。

十八、完成主管校长交办的其它工作。

学工处部门职责

学工处是校长领导全校德育工作的得力助手，其主要职责是全面负责学校对学生的常规管理、思想教育、日常行为规范的养成及学校有关的大型活动的组织工作，促进学生良好行为习惯的养成及思想道德水平的提高。

一、认真学习政治理论、学习教育理论，切实贯彻上级的指示精神、研究分析新形势，结合本校学生工作实际开展工作，抓好落实。

二、根据学校提出的德育目标，制定德育管理措施和考核办法，有计划、有总结实施工作。

三、加强校风、校纪建设。认真实施德育政策法规，对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育、入学教育等活动，采取多种形式对学生进行教育。

四、抓好班主任队伍的建设，采取多种形式，对班主任进行定期培训，组织班主任工作交流经验，定期召开班主任会议,针对学生思想实际,及时提出加强学生思想品德教育工作方案。

五、做好班主任思想工作，帮助班主任处理工作中的困难，检查班主任履行职责情况，认真实施《班主任等级评定方案》，对班主任工作绩效进行考评，每月一次，发现典型及时表彰。

六、负责团委工作，积极开展丰富多彩的校园各类文体活动。办好学校广播站，大力宣传校园里好人好事，营造一片蓬勃向上的生机氛围。

七、负责全校大型学生活动的组织和开展（如开学式、运动会、军训、安全法制教育等）。负责早操、间操、每周升旗仪式的组织工作。

八、负责学生宿舍管理工作。包括学生宿舍的调配安排，对在宿舍区内的学生纪律、安全、卫生等日常教育和管理工作进行指导和督查，预防和处理各类突发事件，组织开展学生宿舍精神文明创建活动。

九、负责学生安全教育工作，及时对全校学生进行安全防范教育和检查督促工作。

十、加强班级建设，定期培训学生干部，培养学生干部独立工作能力，发挥“三自一全”（自我教育、自我管理、自我评价，全员参与）作用，促进良好班风的形成。

十一、负责在籍学生的学籍管理，学生证件（校徽、学生证）的审核、办理与发放，学籍异动的

审核或备案。负责学生休学、退学的具体办理工作。

十二、负责优秀班主任，三好学生等优秀的评选、审核、表彰、奖励工作。

十三、负责对违纪事件的调查，对违纪学生的教育和处理，审核并报学校审批，逐步完善学生奖惩机制。

十四、负责学生的操行评定工作；

十五、负责学生人身保险、组织学生勤工俭学活动。

十六、负责学生的身体检查和疾病预防的组织安排工作。

十七、负责对校园及教学楼的卫生、秩序及日常管理工作。

十八、负责学生的各种有关数据的统计与汇总工作。

十九、组织新生报到、注册、编班及入学教育工作。

二十、配合学校网络管理部门进行网络宣传工作。

二十一、负责学籍电子注册及国家助学金、免学费申报、审核及发放工作。督促清缴各种相关欠费。

二十二、组织校内相关部门办理毕业生离校事宜。做好学生《毕业证》办理、发放工作。

二十三、负责学工处档案的收集、整理和归档工作。

二十四、完成学校领导交办的各项工作。

办公室部门职责

学校办公室是在校长的直接领导下，紧紧围绕服务领导、信息沟通、部门协调、工作督促落实等职能开展工作，负责学校资产、人事、档案管理及处理学校行政的日常工作。其职责：

一、行政职责：

1.贯彻执行党的方针、政策和上级部门的指示、决定、通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实。

2.负责校长办公会议和其他校级行政办公会议的召集、组织、议程安排等会务工作，做好会议记录并编写会议纪要，负责检查会议决定的贯彻执行情况。

3.负责组织起草、审核、印发全校综合性的工作计划、总结、工作报告、决议、文件等；负责学校规章制度的建设；负责学校大事记的记载。

4.负责全校机要文件、往来公文、公函的收发、登记、保管、批办、转递、催办工作。

二、协调职责：

1.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作；向校领导提供各种重要信息及统计资料。

2.负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的行政领导来校参观、访问等工作。负责学校重大活动和外事活动的计划、实施工作；负责学校接待用餐的管理和审批工作。

3.受理校内各部门向校领导的请示、报告，及时呈送校领导批示或转有关部门办理。

4. 负责全校保密工作；负责接待、处理校内外有关的来信、来访事宜。

三、内务职责：

1.负责学校行政公文的打印，刊物订阅。

2.负责学校印信的管理和使用；审定行政部门印章的刻制；负责开具学校对外介绍信。

3.负责管理全校各类档案工作，指导、检查各处室的档案立卷和文书处理工作；负责学校各部门兼职档案员的业务培训工作。

4.负责学校人事、工资、资产的综合管理工作。

5.协助学校领导做好学校宣传工作。

6.完成校长授权及交办的其他工作。

招生就业办部门职责

招生就业办是在主管校长领导下，负责全校全日制学生的招生及毕业生就业安置工作的职能机构。其部门职责为：

一、负责组织全校教工积极认真学习政策法规，努力钻研招生、就业工作业务，使每个人热爱招生、就业工作，具有全心全意为学生服务的精神。

二、负责学校主体招生、就业的策划、组织与实施工作，对各独立部门招生、就业工作进行政策和业务指导，并对其指定的各类招生、就业工作加以审核。

三、负责学校主体招生广告的拟定，按照《广告法》，严格遵守广告审批制度，做到播发、刊登准确及时；负责学校招生简章等相关资料组织、印刷，作好招生宣传工作。

四、负责对新生录取和招生人员的培训工作。

五、根据市场需求及社会人才需求状况，及时与教学部门沟通，制定学校应开办的专业及各类培训班的招生计划。

六、负责收集办学信息，做到经常与校内各独立部门沟通情况，为学校领导决策提供依据。

七、负责学校招生咨询，处理有关部门及人员的建议和意见。组织做好新生报到接待及其它相关部门的接口工作。

八、负责作好招生总结工作和起草报告、上报相关报表。

九、负责招生文件、录取名单的整理归档工作。

十、以“预分配、召回制”就业服务体系为工作目标，贯彻执行国家关于毕业生就业的方针政策。

十一、根据国家的就业方针、政策的规定以及学校的有关要求，制定切实可行的措施，实现毕业生就业工作的制度化、规范化、法制化、信息化。

十二、将毕业生的思想教育工作结合到就业工作中，实行常年服务，全时咨询，实现教育、管理、服务三位一体。

十三、进一步拓展就业市场，收集就业信息。进一步完善就业信息系统，并向用人单位和毕业生开放，提供网上信息服务。

十四、负责组织全校毕业生与用人单位的供需见面、双向选择活动。

十五、负责毕业生就业工作的日程安排。

十六、完成学校交办的其他工作。

总务处部门职责

在主管校长的领导下，全面负责学校后勤管理、安全保卫工作，做好教育教学，校园绿化的后勤保障工作。服务全校师生，加快后勤改革企业化、社会化，努力完成学校安排的各项工作。

一、根据学校教育事业发展，研究制定并组织实施全校后勤的发展及服务需求规划、规章制度和有关措施等。负责全校的后勤保障工作。

二、负责固定资产的建账、管理、保养和维修工作；制定学校物资采购和各类大修计划，受理、审核各部门物资添置和维修项目的申请、经费预算，报请主管校领导批准后实施。

三、按学校规定组织做好大宗物资采购，教学用品和办公用品等物资的采购及管理工作。

四、负责学校食堂、超市的管理、协调、监督和指导。并对学生餐厅食品卫生进行监督检查。

五、负责学校园区的总体建设规划和年度计划的制定和实施。做好园林绿化和校园美化。

六、参与学校发展规划的制定，负责学校各项建设的规划施工及维护。

七、负责全校水、电、暖气等能源的负荷调配及其设施设备的管理和维护、维修，保障其畅通，保证教育教学和师生生活的需要，办理相关费用结算事务。

八、负责学校的安全保卫工作。

九、完成学校交办的其它工作。