车辆管理档案制度

车 辆 管 理 档 案

车牌号码： 车辆类别： 车辆型号： 建档日期：

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说 明

１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，县级以上道路运输管理机构应当建立车辆管理档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管。

２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。(6) 燃料电喷装置是指有或无（电子控制喷射）。(7)前照灯制式是指两灯制或四灯制。(8)防抱制动装置是指有或无ABS。(9)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。

３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。班线经营客运车辆为至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆为至少每六个月1次，一年不少于2次；上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。

４、道路运输经营者不按规定维护和检测运输车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处1000元以上5000元以下的罚款；擅自改装或使用擅自改装已取得《道路运输证》的车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处5000元以上2万元以下的罚款。

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表1 车辆基本情况登记表

车辆号牌信息 车牌号码 颜色 注册(变更)日期 车牌号码 粘贴初次或变更《道路运输证》时, 牌号变更1 车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片 牌号变更2 牌号变更3

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表2 车辆技术参数表

车 辆 类 型 VIN(或车架)号 车辆外廓尺寸 长： 宽： 高： 厂牌型号 出厂日期/产地 客车类型等级 座/铺位排列 kg 车轴数/驱动轴数 L 电磁式/液力式 燃料种类 排放标准 前照灯制式 转向器 2+2 /2+1 /1+1+1 /1+1 / /国Ⅱ/国Ⅲ 动力转向/非动力转向 /国产 /进口 底盘厂牌型号 总质量 核定牵引总质量 发动机号码 kW 发动机排量 轮胎数/规格 缓速器 核定载质量/乘员数 发动机厂牌型号 发动机功率 驱动形式 变速器形式 行车制动形式 悬挂形式 其他配置 自动/手动/手自动一体化 气/液/气－液 前轮：气囊/ 片板簧 后轮：盘式 鼓式 防抱死装置 蹄片间隙自调 单/双回路 前轮：独立/非独立 气囊/ 片板簧 后轮：独立/非独立 气囊/ 片板簧 底盘自动润滑 GPS 行车记录仪 空调器 说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。

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表3 车辆维修与检测记录表

报备日期 车辆维修类别及合格证号 车辆技术等级及检测报告单编号 登记人 说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。

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表4 车辆变更登记表

变更日期 变更原因 变 更 事 项 登记人 说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记,由办理变更的运管人员负责登记。

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表5 车辆交通事故登记表

事故发生 日 期 事故发生地点 事 故 性 质 事 故 责 任 事故种类及车辆损坏情况 企业直接经济 损失(元) 登记人 说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。 2、事故种类是指人为事故、机械事故。

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表6 车辆维修与等级评定年度审验表

审验日期 道路运输证号 车辆二级维护: 车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS: 车辆技术等级: ；客车类型及等级: 车辆二级维护: 车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS: 车辆技术等级: ；客车类型及等级: 车辆二级维护: 车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS: 车辆技术等级: ；客车类型及等级: 车辆二级维护: 车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS: 车辆技术等级: ；客车类型及等级: 车辆二级维护: 车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS: 车辆技术等级: ；客车类型及等级: 车辆二级维护: 车辆改装改造: ；行车记录仪或GPS: 说明：1.本表在根据表二、表三的内容审验后进行登记； 2.审验结论栏应登记“符合要求”或“不符合要求”。

审 验 内 容 车辆技术等级: ；客车类型及等级: 审验结论 审验经办人

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表七 公司车辆费用表

日 期 使用油号 上月 余额 本月现卡余本月油本月总上月总公里数 本月公里 数 百公里费百公里充值 额（元） 款（元） 公里数 用（元） 油（升） 备 注

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