联羿教育技术装备管理软件V6.0
(学校单机版)
多 机 协 作 流 程
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联羿教育技术装备软件V6.0 多机协作流程
目 录
参与人员： ............................................................................................................................... 3 安装部署： ............................................................................................................................... 3 多机协作流程： ....................................................................................................................... 3 操作步骤： ............................................................................................................................... 4
第一步：设置数据中心和应用端 ................................................................................... 4 第二步：建立部门信息（应用端） ............................................................................... 4 第三步：录入数据（应用端） ....................................................................................... 5 第四步：导出数据，上报给数据中心（应用端） ....................................................... 8 第五步：建立所有部门信息（数据中心） ................................................................... 9 第六步：导入所有部门信息，进行汇总（数据中心） ............................................... 9
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联羿教育技术装备软件V6.0 多机协作流程
参与人员：
学校各个部门的负责老师、总务处或信息中心的负责老师。
安装部署：
《联羿教育技术装备管理软件（学校单机版）》可以只安装在学校的一台电脑上由一个人负责操作，也可以安装在学校的多台电脑上，由多个人协作管理。
为了更便捷的管理学校资产，建议学校方采用多人协作管理的模式，将本软件安装在总务处、物理实验室、化学实验室、生物实验室等各个部门中。如下所示：
总务处 (数据中心) 物理实验室 (应用端) 化学实验室 (应用端) 生物实验室 (应用端) 图 1 安装拓扑图
多机协作流程：
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联羿教育技术装备软件V6.0 多机协作流程
设置数据中心和应用端 建立部门信息 （应用端） 录入数据，并进行管理 （应用端） 导出数据，上报给数据中心 （应用端） 建立所有部门信息 （数据中心） 导入所有部门信息，进行汇总 （数据中心）
图2 多机协作流程
操作步骤：
第一步：设置数据中心和应用端
1．将本软件安装在总务处或信息中心某台电脑上，作为数据中心。
2．将本软件安装在物理实验室、化学实验室、生物实验室等各个部门的某台电脑上，作为应用端。
3．使用相同的注册码，分别在数据中心和各应用端进行注册。 注意：数据中心和各应用端上的软件均使用相同的注册码进行注册。
第二步：建立部门信息（应用端）
各部门通过“基础数据→部门信息”如实的对本部门信息进行设置。
1．打开“基础数据→部门信息”，弹出如下窗口：
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联羿教育技术装备软件V6.0 多机协作流程
图 3 部门信息
2． 点击“添加同级部门”，在弹出的窗口中填写好本部门名称后，点击“保存”。如下所示：
图 4 添加本部门信息
第三步：录入数据（应用端）
各部门通过“校产管理→校产增加”如实的录入本部门所管理的校产数据。
快速录入校产的方法：
1．开打“校产管理 → 校产增加”如下所示：
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图 5 “校产增加”界面
2．选择好“学校名称”和“管理部门”。 注意：一定要选择好“管理部门”！管理部门可以在“基础数据 → 部门信息”中进行设置。
3．在“时间范围”一栏中选择可以修改的时间范围。
4．在分类标签中选中要添加物品的所属分类，如下所示：
图 6 从分类标签中选择分类
注意：分类标签上标蓝表示被选中。 5．点击“增加 → 批量增加”，在弹出窗口左边的分类树中，选择要添加的物品所属小分类。在该分类下，选择要添加的物品，点击“添加”，返回“批量增加”界面。如下所示：
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联羿教育技术装备软件V6.0 多机协作流程
图 7 选择要添加的资产
注意： ⑴ 本窗口中的所有内容均来自“校产目录”。 ⑵ 在该类下还可以按编号、名称、规格、单位、参考价进行模糊查询后再添加。
6．在该界面中填写好相应的价格、数量、存放位置、购买日期、校产来源后，点击“保存”即可，如下所示：
图 8 批量增加
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联羿教育技术装备软件V6.0 多机协作流程
注意：米黄色背景表示是草稿，还没有保存到数据库中去。 第四步：导出数据，上报给数据中心（应用端）
各部门通过“数据导出”将录好的数据导出，通过U盘等方式发给总务处或信息中心。
1．在系统的主界面点击“数据导出”，如下所示：
图 9 数据导出
2．在弹出的“数据导出”窗口中，从“导出部门”下拉框中选择要导出的部门名称，并在选择好“保存路径”后，点击“导出”，即可将该部门的所有信息全部导出。如下所示：
图 10 导出本部门数据
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第五步：建立所有部门信息（数据中心）
总务处或信息中心通过“基础数据→部门信息”如实的对学校所有部门信息进行设置。
第六步：导入所有部门信息，进行汇总（数据中心）
总务处或信息中心通过“数据导入”，将收到的数据包，按部门导入到软件中进行全校校产的汇总。之后即可将汇总后的数据上报到教育局装备主管部门。
1．在系统的主界面点击“数据导入”，如下所示：
图 11 数据导入
2．在弹出的“数据导出”窗口中，选择导入文件路径。即可读取到导入文件中的信息，如下所示：
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图 12 导入部门信息
3. 选择学校对应关系后，将右边的源部门拖到左边与目标部门对应的“源部门名称”一栏中，点击“导入”即可将源部门信息导入到目标部门中。 注意： ⑴ 若源部门名称与目标部门名称相同，可直接使用“自动匹配部门”功能将“源部门”与“目标部门”进行匹配。 ⑵“数据导出”与“数据导入”是针对学校同级部门的数据导入与导出，而不是针对教育局之间的数据传输。
4．将这些导入的数据汇总完毕，稍做整理后，即可将汇总后的数据统一上报给教育局装备主管部门。
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