04新中大SE报表处置操作手册

报表处置

报表处置模块用于编制经常使用的财务报表和治理类报表，如：资产欠债表、损益表和现金流量表等。

1.报表系统登录

①在桌面快捷方式（或开始菜单）中，双击【报表处置系统】打开登录窗口，选择操作员登录（图1-1）：

图1-1

②登录到报表系统后，主界面显示（如图1-2）所示，包括：查询、修改、建表、删表、列表显示、树形显示等按钮。

查询、修改、删表：所针对的操作都是右边窗口选中的报表，“查询”打开的报表不能编辑、“修改”打开的报表能够编辑、保留；

列表显示、树形显示：切换右边窗口报表显示方式！

图1-2

2.报表新建、修改

系统中已经提供了资产欠债表、利润表、现金流量表等格式，能够直接修改编辑；关于系统中没有的报表能够通过“建表”来新建一张空白报表来设计。新建报表步骤如下：

①单击【建表】按钮，打开建表方式选择窗口（如图2-1）：A从原有报表格式中复制，表示从系统现有报表中复制一张一样的报表；B新建格式，表示新建一个完全空白的报表。

图2-1

②咱们选择“新建格式”完全新建一张报表（图2-2），设置报表分组、类别、日期、名称等，然后单击【确认】按钮：

图2-2

③设置报表行数、列数、行高、列宽等信息（图2-3），然后单击【确信】按钮（这些信息也能够在后期报表设置时再修改）：

图2-3

④新建报表已经打开，可是现在的报表只是一个空白表格，类似于Excel表格（图2-4），其他文字性内容能够直接输入，此处关键是通过报表函数取数，直接取到账务处置系统的数据。选中需要取数的单元格，单击忙按钮，打开公式帮忙窗口：

公式帮

图2-4

⑤在公式帮忙窗口第一选择需要取数的函数，如：“JFE-借方发生额”，然后打开科目帮忙选择一个科目，如：1001现金，如此取得的公式为“=JFE(\"1001\”，表示该单元格要取到现金本期借方发生的金额（图2-5），用如此相同方式设置好所有单元格公式，保留即可。

为了设置简单，能够用复制、粘贴、替换等方式设置。

图2-5

⑥报表修改。资产欠债表、利润表、现金流量表系统中已经提供，只需要做部份调整修改即可。修改报表时，右边窗口选中报表，单击【修改】按钮即可编辑报表了。报表公式可用新建相同方式修改。

3.报表计算

报表公式设置完成后，需要通过【计算分析】按钮来计算报表，才能取得报表的最终数据（图3-1），【计算分析】下来菜单中包括【整表计算】、【当前单元格计算】按钮；整表计算表示计算该表的所有单元格；当前单元格计算表示只计算选中的单元格。

注意：

①报表计算完成后，别忘记了存盘；

②尽可能用【修改】按钮来打开报表，假设是用【查询】按钮打开的报表，计算完成后将无法存盘，致使重复劳动。

图3-1

4.查询打印

在编辑状态下打开报表，单击【文件】——【打印预览】打开预览窗口（图4-1），在预览界面能够设置打印机、打印纸张、打印方向、打印比例、页边距等信息。保留设置后，在报表界面的列宽、行高等设置类似于Excel。

图4-1