会议管理办法

XXX有限公司 文件名称 文件编号 批准 流程 会场申请 会议通知 会场准备 会议管理办法 页次： 1 / 1 审核 内部说明 版本：A/0 制订日期 编制 2018年3月25日 序号 1 2 3 使用表单 《会议室使用登记表》 备注 由会议记录者先填写《会议室使用登记表》 由会议主持或会议主持指定人员通知各参会人员 由会议主持或会议主持指定人员对会议场所进行清理：7S；打开照明灯、空调、投影；依会议人数进行座椅准备等； 1.上次会议记录人员准备上次会议记录。 2.本次会议记录人员需准备会议签到表，会议记录单，等； 3.会议主席预先10分钟进入会场，并签署会议管制表 4.准备会议资料，理清会议提案项，及会议流程，以达高效会议之目的。 1.各参会人员于会议开始前至少5分钟到位; 2.会议开始前,各与会人员手机调成振动; 3.会议期间:不能交头结耳,个人事宜于会议后单独提出; 无 无 4 资料准备 <<会议记录表>> 5 会议签到 《培训签到表》 6 会议 1.上次会议事项之追踪； 2.由会议主席依计划执行会议，需遵循如下原则：会而有议，议而有决，决而有果； <<会议交办事项追3.由会议主持进行会议总结，及相关追踪事项之责任人，完踪表>> 成日期之重申； 4.公司管理层进行训示和相关新标准要求的提出作业； 1.由会议主持宣布会议结果； 2. 会议主持签署会议管制表; 3.由会议记录员于会后两日内整理完会议记录，由会议主席确认后，执行会署，会议记录需按时公布执行。 4.会议记录请按日期存放于会议室内会议记录文件夹内！ 由会议记录人员负责如下工作: 1.检查会议桌椅摆放是否整齐; 2.执行三关动作:关电,关空调,关门,关窗等事务之处理. 3．与会者整理会场，由主持列队离开会场；未按要求作业者者将按人事制度记警告一次！ 人员 其他成员 班、组长（含办公室成员） 部门主管/经理 总、副总/总监 迟到 5元 5元 10元 20元 违反会议纪律 5元 5元 10元 20元 中途退席 5元 10元 15元 30元 7 会议结束 无 8 会场整理 无 会议乐捐规定:（与会人员请假且得到会议主持的批准者不适用下列相关条款）

序号 1 2 3 4 缺席 10元 20元 50元 100元 修 订 日 期

修 订 内 容 修 订 部 门 担 当