爱辉区四嘉子乡在抓好乡级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。四嘉子乡所辖的6个行政村，全部为村级标准化档案室。乡政府在年度档案整理工作中做到“四个一”：一是召开了一个支书、文书、会计参加的村级档案专门会议，传达市、区档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作；二是举办了一个文书、会计参加的村级档案员业务学习班，使各村文书（档案员）、会计对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村委会换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由乡党政办牵头，对各村一年以来档案资料进行整理，对各村委的积存资料，各村干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；四是组织了一次各村档案集中检查，乡政府将村级档案整理工作纳入对各村的年终目标考核中，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中乡档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。
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