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A5.4组织机构与岗位责任制管理程序

2020-01-15 来源:汇智旅游网


渤海钻探工程有限公司

程 序 文 件

文件编码 BH/QHSE/A5.4 ────────────────────────────

组织机构与岗位职责管理程序

发行版本: A

编 制 人: 王广路

劳动工资处主管领导审核:舒才生 劳动工资处主要领导审核:刘德如 审 定 人: 周宝华 批 准 人:秦永和

2008-**-**批准 200*-**-**实施

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渤海钻探工程有限公司 发 布

发行版本:A

组织机构与岗位职责管理程序 修 改 码:0

文件编码:BH/QHSE/A5.4

页 码:1/6

——————————————————————————————— 1 范围

为了满足企业生产经营需要,规范公司组织机构与岗位职责管理,制定本程序。

本程序规定了公司组织机构的设置原则、程序和岗位职责制定的范围、程序、内容、考核办法。 本程序适用于公司及所属各单位。 2 术语和简略语

本程序采用GB/T 19000-2000 、GB/T 24001-2004、GB/T 28001-2001和Q/SY1002.1-2007 标准规定的术语。 3 职责

3.1公司机关处室职责

3.1.1劳动工资处是本程序的归口管理处室,负责公司组织机构设置、定员编制和处室(单位)职责的管理。

3.1.2总经理办公室负责公司总经理助理(副总工程师、副总经济师、安全副总监)及以上领导岗位职责编制的组织工作。

3.1.3 人事处(组织部)负责处职、副处职领导岗位职责编制的组织工作。 3.1.4质量安全环保处负责公司QHSE职责的管理工作。

3.1.5公司机关各处室负责本处室职责的分解、各岗位的确定和岗位职责的制定与管理。 3.2 所属各单位部门职责

3.2.1 各单位人事劳资部门按照本程序规定的原则,负责本单位组织机构

管理、职责分解、岗位设置及岗位职责编制的组织和管理。

3.2.2各单位QHSE管理部门负责岗位职责中涉及QHSE职责的管理工作。 3.2.3 各单位交通和消防安全管理部门负责岗位职责中涉及交通安全、消防安全职责的管理工作。

3.3 各基层单位负责本单位职责分解、岗位配置、岗位职责的制定与管理。 4 程序内容

4.1 组织机构及岗位职责确定原则

4.1.1 组织机构设置坚持精干、高效、科学、效益的原则。 4.1.2 岗位设置坚持以责定岗的原则。

4.1.3 岗位职责确定坚持职责分配纵向到岗位、横向到部门,接口严密、畅通,不落空、不重叠的原则。 4.2 组织机构管理及岗位设置 4.2.1公司机关、机关附属和直属单位

a) 处室(单位)的设立、变更及处级职数编制调整,以及职能和定员编制调整,由劳动工资处提出意见,公司总经理办公会审定,上报集团公司批复;

b) 处室(单位)内部机构的设立、变更,以及定员编制、科级职数设置调整,由各处室(单位)提出意见,劳动工资处审核,公司主管领导审批;

c) 处室(单位)内部科室的职责、各岗位设置,由处室(单位)组织实施,处室(单位)领导审批。 4.2.2公司所属二级单位

a) 单位的设立、变更及处级职数编制调整,由劳动工资处提出意见,公司总经理办公会审定,上报集团公司批复;

b)新设立科级单位(含机关科室)、科级职数设置调整,以及机关定员编制调整,由二级单位提出意见,劳动工资处审核,公司主管领导

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审批。机关科室、附属单位和基层科级单位(不含新增设立机构)的机构编制调整,由各单位提出意见,劳动工资处审批;

c) 机关科室及附属单位内部定员、科级岗位设置,以及所属的各基层科(队)级单位的机关(队部)定员、领导岗位设置、变更,由二级单位人事劳资部门提出意见,二级单位领导办公会审批,人事劳资部门组织实施;

d) 机关科室和所属单位的职责,由二级单位人事劳资部门组织编制,二级单位领导办公会审批。

e) 机关科室、机关附属和所属单位内部的岗位设置,由单位人事劳资部门每年组织开展岗位设置工作,确定岗位名称。岗位设置变更由基层单位提出意见,报二级单位人事劳资部门审批后实施。

4.2.3公司各二级单位之间进行基层队(车间)成建制划转调整。公司机关各有关部门根据公司市场布局和产业结构调整,提出划转调整申请,劳动工资处审核并提出意见,报公司领导审定后,由劳动工资处下文批复,并组织实施。

4.2.4各级人事劳资部门要针对组织机构管理程序内容填写“组织机构调整方案审议记录”(BH/QHSE/A5.4-01)和“部门(单位)职责变更审批表”(BH/QHSE/A5.4-02),并负责备案。 4.3 岗位职责管理

4.3.1各单位人事劳资部门负责岗位职责的管理工作,具体执行BH/QHSE/A5.4.1《岗位工作说明书编制导则》。

4.3.2 各单位QHSE管理部门、交通和消防安全管理部门负责QHSE职责、交通安全职责、消防安全职责的管理工作,具体执行BH/QHSE/A5.4.2《QHSE责任制管理办法》。

4.3.3 各单位人事劳资部门负责岗位职责履行情况考核的组织工作,涉及QHSE职责、交通安全职责、消防安全职责履行情况的考核由各单位

QHSE管理部门、交通和消防安全管理部门提出考核结果并备案,同时考核结果提交各单位人事劳资部门。具体执行BH/QHSE/A6.2《员工能力评价管理程序》。

5 相关文件、记录和管理流程图 5.1 程序文件

BH/QHSE/A6.2 5.2 作业文件

BH/QHSE/A5.4.1 BH/QHSE/A5.4.2 5.3 记录

BH/QHSE/A5.4-01 BH/QHSE/A5.4-02 5.4 管理流程图

岗位工作说明书编制导则 QHSE责任制管理办法 组织机构调整方案审议记录 部门(单位)职责变更审批表 员工能力评价管理程序 BH/QHSE/A5.4 5/6

附图1:

公司机关、机关附属、直属单位组织机构管理流程图 单位设立、变更,职单位科室职责、责、处级职数设置 单位内部机构设立、定员、科级职数设置岗位设置 调整 劳动工资处调研并提单位根据定员、出意见 单位提出意见 职责提出意见 公司总经理 单位领导审批 办公会审定 劳动工资处审核 上报集团公司批复 各单位实施 公司主管领导批准 劳动工资处组织实施 各单位组织实施

附图2: 公司所属二级单位组织机构管理流程图 单位设立、变 更,处级职数设置、变更 劳动工资处调 研并提出意见 公司总经理 办公会审定 上报集团公司 批复 劳动工资处组织实施

科级单位设立、变更、科级职数设置调整以及机关定员编制调整 二级单位人事劳资部门调研并提出意见 劳动工资处审核 新增机构的编制 其他机构调由主管领导审批 整由劳动工资处审批 二级单位人事劳资部门组织实施 机关及附属内部定员、科级岗位设置以及所属单位定员、领导岗位设置、变更 二级单位人事劳资部门提出意见 二级单位领导办公会审批 二级单位人事劳资部门组织实施 机关科室和所属单位的职责调整 二级单位人事劳资部门组织编制 二级单位领导办公会审批 二级单位人事劳资部门组织实施 机关、附属以及所属单位内部岗位设置立、变更,处基层单位提出设置意见 二级单位人事劳资部门审批 基层单位组织实施

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组织机构调整方案审议记录表

编码:BH/QHSE/A5.4-01 议 题 会议名称 审议时间 审议地点 与会人员 审议材料 上报的请示或形成的议案附后 审议意见 记录人签字: 保存部门:人事劳资部门 保存期:3年

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部门(单位)职责变更审批表

编码:BH/QHSE/A5.4-02 单位名称 负责人 日期 设置、变更内容 专业主管部门意见

年 月 日 主管领导意主要领导意见 见 年 月 日 年 月 日 保存部门:人事劳资部门 保存期:3年

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