管理与被管理,从来就是管理学中一个悖论性命题,管理者希望通过管理实践将组织目标注入团队运作中,以达到管理成效;而被管理者,则更多希望通过引导和自觉自发的努力,去体现自我价值,拒斥强制性管理。在这个过程中,管理者和被管理者,既是一个矛盾体,也是一个统一体。如何站在管理学高度,根据管理实际,化矛盾为统一,实现顺畅管理与管理双方的和谐共赢,无疑是对现代企业和管理者的更高要求。
管理大师彼得·德鲁克曾说:“管理是一门人文科学,艺术的成分居多,技术的成分较少。”现代管理战略家亨利·明茨伯格也阐明了类似的观点,大意是:管理是一种融艺术、手艺、科学为一体的做法。根据多年来的管理实践,我认为,管理工作既蕴含着管理与被管理的矛盾,也包含着管理者与被管理者的协作,是一个双向互动,实现和谐共赢的过程。其中,管理者的“非权力影响力”作为主导性因素,不仅体现了管理者综合素质的高下,也决定着管理艺术的优劣。这种管理软实力,是由素质修养、个人形象、人格魅力、沟通艺术,以及独特的管理理念等要素构成,既是企业战略顺利实施不可忽视的“助推器”,更有助于企业战略圆满“软着陆”。
第一章节 管理干部的人格魅力
儒家学说中有这样一句话“己欲立而立人,己欲达而达人”,意思即自己立身修德,也要让别人立身修德,自己通达事理也要让别人通达事理。这句话与集团一直提倡的“王者之道、教化万方”的思想不谋而合。但前提是,要想教化万方,首先自己要拥有“王者之道”,正所谓“将欲立人,先求立己”。在企业管理中,领导干部的“王者之道”,即可以理解为广义的“人格魅力”。管理干部人格魅力的高下,
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既是直接影响企业意图的实现和事业成败之关键所在,也是管理干部成为员工心目中理想领导的重要影响因素。
中国人民大学教授杨杜先生在2009年中国企业五百强高峰会上说:“一个优秀的领导者必定是一个有定力的领导者,有定力的领导者才能够控得住欲,抵得住诱,压得住火,弯得下腰,闭得住嘴,藏得住身。”我认为,一个干部要想通过人格魅力去感召人、号召人、教化人,实现近悦远来,就必须注重自身人品的修炼、素质的修养、形象的塑造,具体分以下七方面阐述。
一、一尘不染,给人以敬仰感。古人曰:“君子爱财,取之有道。”在现代社会,这句话同样是仁人君子的追求,赚自己该赚的钱,花自己的汗水之财,而不为大千世界的种种诱惑所染所动,才能赢得世人的敬仰。这一点细化到平时工作中,则需要做到清正廉洁,一尘不染,要管住心,没有贪欲;管住手,不乱拿;管住嘴,不贪吃;管住脚,不去不应该去的地方,坚持两袖清风。其中,管住心是关键,且不说做到清心寡欲,只要能够克制内心膨胀的贪欲,时刻做财富的主人,而不是钱财的奴隶,自然就可以手脚清净,一尘不染,心底无私天地宽,也自然就会得到员工的敬仰。
二、一身正气,给人以正义感。之前我讲过,人不正则歪,身不正则斜。正气和正义,既是立人、立身之本,也是立于社会、立于天地的文化支撑。这样才能成为一个堂堂正正、顶天立地的大写的“人”。在管理工作中,可以借用一句孔子的名言:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”要做到这一点,首先管理干部要做到思想纯正,凡事要从公司利益出发,而不是围绕个人私利打转,做事要讲究原则,正确行使公司赋予的权力。其次,品行要端正。管理者品行不正,办事不公,就会失去感召力和正义感,所以必须要以身正求公正,以公正换人心,从而赢得属下的认可和支持。再次,处事要公正,不为权势丧志,不为钱财动心,不为酒色忘形,做到言行正气凛然,自然会
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赢得员工钦佩,形成不令而行、令出如山的效果。这几年,我们企业干部有一种恶习,不但对上级指示执行不力,而且对上级的对错不加分析,不敢说话,只会满嘴阿谀奉承,丧失了一个人应有的正气,个别干部也渐渐养成“偏听则信”的不良心理。本次培训开展批评与自我批评的目的之一,正是要清除这种恶习。
三、一视同仁,给人以公道感。俗话说“一碗水要端平”,这不仅是一项“技术活”,更体现了心态问题,如果一个人心慌意乱、手臂颤抖,水洒出了也就是可想而知的事情。在工作中,一个领导要想保持大局的平衡,就必须做到心定、手正,一视同仁,这样不仅能保持水碗的平衡,而且也能在平衡中前行。多年的管理经验告诉我,对员工亲疏厚薄,是管理干部的大忌,因为领导偏心,员工寒心。如果说领导因经验不足而出现了失误,员工可以理解,但如果领导干部不公不平,员工通常都会无法容忍。只有管理干部将所有员工都看作自己的兄弟姐妹,一视同仁,不偏不倚,才能以公道服人。相反,如果领导干部亲一派,疏一派,厚一伙,薄一伙,一个锅里做两样饭,势必导致团队内部怨气丛生,人心涣散。比如,一个部门十个员工,作为领导,不能因个人喜好,跟其中五个喜欢的人吃饭、逛街,把另外的人丢到一边,那他们就会对你另有看法。这样管理的结果,最多是发挥五个人的作用,另外五个只能是怨声载道,丧失积极性。
四、一诺千金,给人以稳重感。上帝给我们两只眼睛、两只耳朵、一张嘴巴,是什么意义?他在冥冥中告诉我们的道理就是:立身世间,就是要多看、多听、少说废话。领导干部管理的是一个团队,其一言一行所影响的也是一个团队,往往影响面广,事关重大,一旦失误,很难挽回。对此,必须做到紧睁眼、慢开口、敏于事、慎于言,即在处理事情时,必须紧紧看着,敏锐分析事情原委,然后谨慎开口,特别是作决定、作承诺时,更要慎而又慎,力求一诺千金。俗话说“病从口入、祸从口出”,说的就是有的人开口很快,语言不经过大脑,
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不分青红皂白,不清楚事情的来龙去脉,也不知道事情的关联和可能后果就信口言辞,结果造成了恶劣影响;还有的人总强调自己是“刀子嘴豆腐心”,事实上这样的人“惹祸上身”的正是这张“刀子嘴”。一个人最关键的是如何敏锐把握事态,最谨慎的是控制好所言所语。作为管理干部,所讲每一句话都必须是在周密思考的基础上,做到干脆、利索、有节有度,坚决杜绝婆婆妈妈,说不到点子上;在行动上,要言出必行、敏捷果断,力求做到君子一言、驷马难追,给人留下稳重的印象。
五、一张一弛,给人以节奏感。企业经营不是一成不变的,而是呈平缓期、高潮期相结合的旋律状态,反映到内部管理中,同样应该有所变化,富有节奏。在分配工作时,管理干部要懂得刚柔相济,劳逸结合,松紧适度,节奏分明,秩序井然,这就是一张一弛的领导艺术。比如在一天的工作中,你要考虑员工的承受能力,安排紧张半天,宽松半天,既有紧张感,也有轻松感,既完成了工作,也让员工享受了工作。有的管理干部把握不住经营管理节奏感,工作安排更是不考虑员工的承受能力,让员工打疲劳战一个接着一个,精神高度紧张,没有片刻缓冲时间,损坏员工身心健康,最终导致怨言四起。这种践踏员工身心的干部,不是合格干部,是工作的罪人,更是员工的罪人。这种做法,与集团一贯倡导的人性化管理更是水火不容。在企业经营过程中,对于特殊情况,我认为安排员工加班不是不可以,但通常情况下就应该紧凑安排,把剩余时间还给员工,让员工真正成为工作的主人,而不是工作的奴隶。
六、一以贯之,给人以信任感。“做现代大公司的领导,要解放思想,但不能胡思乱想;要有所作为,但不能胡作非为。”一个成熟的管理干部,对待工作必须有一个基本思路,对人对事必须有一个基本看法,对待问题必须有一个基本章法,安排工作必须有工作的连贯性,切不可朝令夕改,今天这样,明天那样,像墙头草一样,东风吹
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来歪西边,西风吹来歪东边。特别是公司的重大文件和规章制度,更必须做到一以贯之,避免影响了企业运营的正常秩序。即使是更改更新,也要兼顾到历史原因和最新变化,真正做到“推陈出新”,这既是对企业历史的尊重,也是对全员工作成绩和工作思维模式的尊重。管理干部对待员工同样应该如此,安排工作必须做到一以贯之,具有连贯性,不能无原则让员工今天这样做,明天又那样做,今天走东,明天走西,最终只能导致员工摸不着思路,跟不上节奏,在左右摇摆中失去了方向,这样的管理与信任感也会越来越远。
七、一瓣心香,给人以信赖感。古人云:“一炷心香洞府开。”意思即只要心里虔诚,就能感通佛道,同焚香一样。具体到管理工作中,管理干部要想取得员工的信赖,同样必须对员工真心诚意,以诚待人,与人为善,坚持做到赤诚相见,推心置腹,体贴入微。这就是“将心比心”的道理。在工作中,经常会有这样一种现象,那就是员工犯错了,通常会受到领导的批评,甚至受到公司的惩罚。然而,有的领导冤枉了员工,却不敢承认,从而给彼此留下“心结”。我认为,正确的做法是,如果真的是批评错了,就要勇于当面向员工检讨,以勇气和坦诚赢得员工的理解和信赖。对于管理干部而言,员工既是兄弟姐妹,也是学生,我们应该能拉一把,就不要推一把,你要想得到员工的尊重和信赖,就要尊重和信赖员工,要想让员工以精湛的技术回报你,你就得手把手去教他,而不要认为自己是领导,看不起员工,那样只能与相互信赖背道而驰。
在这些年的发展历程中,有两件关于员工流失的事让我震惊很大:一次是北京世纪金源大饭店保安部一次性辞职24人,另一次是重庆世纪金源大饭店前厅部一次性辞职14人。经调查,均为部门领导的原因,或品行不端,或素质低下、领导无方,从而导致部门工作开展一塌糊涂,员工在忍无可忍的情况选择了集体离开。中国国际大酒店当年有个人当了部门经理,就好比“刘姥姥进大观园”,欺瞒哄
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骗无所不施,让员工无休止加班,动不动罚款,导致员工受不了“窝囊气”,即使待遇再高也不得不离开。在平时工作中,亦有很多员工给我写信,反映对部门领导的不满,甚至痛恨。前不久,有名员工给我写了一封近万字的匿名信,他对企业的诚挚感情,让我非常感动,而他所在部门的管理却让他寒心失望。为了表示感谢,我和他进行了面谈。他说他小时候爸爸生病,受一名捡垃圾的老人的支持才得以上学,毕业后为了寻求发展又背井离乡、远离父母,如愿加入了全球五百强集团。看到集团发展一日千里,但他所在部门毫无生气,没有培训,也没有训练,部门干部迟到早退是家常便饭,横眉冷对员工也是家常便饭,这些情况让我感觉到问题的严重性,为此我做了专门批示,进行全集团传达。目前,集团遇到的关于员工凝聚力和流失率的问题,我认为主要症结存在于总经理及以下管理干部身上,而以上七点提升人格魅力的要点,正是这些管理干部需要刻苦修炼的必选课,也是实现和谐领导的要义所在。
第二章节 如何处理好干部与员工的关系
《论语》中有这样一句话:“君子和而不同,小人同而不和。”一个企业要实现和谐管理,其重心正是“和而不同”,即管理者和员工之间既能够坚持自我,发挥自我,不相互附和,更能够恰当处理各种棱角冲突,实现和睦相处,和谐共生,成为团队,而不是“团伙”。如果把管理干部自身修养称为“内环境”,那干部与员工关系则可谓是“外环境”,恰到好处地保持“外环境”的和谐,无疑对推进管理工作、实现战略目标具有重要意义。针对目前集团的团队现状,我提出以下七种方法。
一、用不同的方式对待不同的员工。因材施教,才不至于教无所益;因地制宜,才不至于制无所获。其中的道理就是:对待有差异性的人和物,就要用差异性的办法。每个人作为独立的个体,在性格、
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性别、兴趣、文化程度等方面都或多或少存在差别,反映到工作中,学习能力、理解能力和执行能力都会有所不同。作为领导干部,要想充分调动每个员工的积极性,则必须在公司整体框架允许范围内,根据员工差异,采取不同的方式,而不是一刀切。比如在培训上,可以讲究因材施教,进一步细化培训组合和教学方法。在工作安排上,可以根据员工的特长而有所侧重。这样既可以发挥每个员工的所长,扬长避短,也可以防患于未然,对员工的不足对症下药,保证有的放矢,落到实处。基层管理干部与员工接触很多,对每一位员工各方面情况可谓了如指掌,为采取具有针对性、差异性的管理举措奠定了基础。在具体工作中,管理干部必须重视这些信息资源,充分发挥,进而发挥每位员工的最大作用。
二、与员工保持一定的距离。法国总统戴高乐有句名言:“没有名望就没有权威,而不保持一定距离,也就不可能有名望。”这句话也很好地概括了他的工作状态。在日常的工作生活中,他总是保持绅士风度,与身边各种工作人员,都保持一定的距离,也因而给人一种捉摸不透的神秘感,正是这种神秘感,构筑了他的权威。其实,一定距离,既是审美的需要,也是保持和谐人际关系的需要。其中“一定”二字就体现了辩证关系,既不能太近,也不能太远,而是恰到好处、适可而止,这与集团要求的跟员工打成一片,细致关心员工工作生活并不矛盾,分寸把握得好反而能促进彼此关系的融洽。保持一定的距离,具有很多独到的功能,比如和一部分员工过度亲近,则可能造成员工之间的妒忌和紧张,特别是一些行为不检点的干部,往往后遗症会很多,误会也很多。而如果距离适度,则可以避免这些人为的不安定因素。再比如我当老板,我虽然很关心我的员工,但我不可能和员工打成一片,即使员工犯错了我也不可能直接去批评,而最多的是通过总经理、副总经理将我的思想逐级落实下去。有时碰见部门经理时,我最多问他几句,而不是直接管理。这就是所谓的“一定距离”和台
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阶式管理。目前,很多管理干部还把握不准尺度,只是跟着感觉走,而且做不到公平,今天跟这三个亲近,跟另外七个疏远,而明天则又反过来,这样必然会产生误解和猜疑。相反,只有做到了不即不离,亲疏有度,才能和谐相处、和谐工作。
三、减少员工对自己的恭维、奉承、送礼、行贿等行为。做一个合格的领导干部,很重要的是要做到客观公正,对一切影响因素都应审慎对待,而来自员工的恭维、奉承、送礼、行贿等行为更是需要避而远之,否则,你就做不到客观公正。干部和员工之间的礼尚往来,属于正常来往,也是增强彼此感情的途径,但是作为领导干部应该更清楚、更客观地认识这些行为,要把握一个度,避免礼尚往来转化为送礼和行贿。对于员工的恭维和奉承,领导干部更应该心中有数,不能因为这些“糖衣炮弹”的诱惑,就失去了方向,对待工作和员工有失偏颇。否则,带着有失公正的感情去评价员工,往往会只看到他好的一面,而忽略他欠缺的一面,评价结果也会有失公正,以此为依据提拔任用干部,就会干扰正常用人原则。而这样揠苗助长提拔起来的干部,一旦缺点暴露出来,必然会在新的岗位上造成更大的损失。而一些真正优秀的员工,则可能会因此挫伤积极性,造成整个部门的不和谐。
四、树立并维护领导的权威。一个领导者要想充分发挥自己的领导功能,权威的高低是一个关键因素。在平时工作中,有意树立并维护自己的权威,以及维护上一级领导的权威,无疑对工作开展具有重要推动作用。所谓权威,剔除权力的因素,就是威信,好比无言的召唤、无声的命令,给人一种强烈的精神感召力。在工作中,树立领导权威的方法有很多,比如通过提升自我素质和业务技能,修炼自我道德品行,保持工作公平、公正、公开等。除此之外,适度与员工“划清界限”,同样也是保持权威的一种补充方式。中国有句古话叫“近则庸、疏则威”,指的就是适度的距离,更有助于在心理上给人一种
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威严感,而不至于完全“暴露”自己。我们提倡将员工视为自己的兄弟姐妹,这主要是从彼此感情方面而言,而不是工作实景的描述,大家绝不能将工作视为“过家家”,否则就可能因与部分员工的关系过于亲密,或者要顾及某某的面子,而影响工作正常开展,同时也给自己带来无谓的麻烦,影响自己的领导形象和权威性。
五、适度约束员工。“规矩者方圆之极则也,天地者规矩之运行也”。这既是古人经验所得,也是普遍适用于世间万物的法则。一个团队,如果没有统一规章纪律的约束,就形不成统一的步伐,统一的战斗力也就无从谈起。当然,对于员工的约束,管理干部必须做到有法必依,执法必公,注重制度的连续性,绝不能朝令夕改。同时,领导干部也应该认识到,一切规章制度都是为公司经营服务的,不能因硬套制度而影响了员工才能的发挥,违背制度的初衷。因此,约束员工也必须“审时度势”,合理有度,这也是有效进行赏和罚的基本法则。必须做到“紧中有松、松中有紧、宽严相济”,即合理解决执行纪律规范和发挥员工自主性、创造性的矛盾,一方面必须执行严明的纪律、严格的制度,另一方面又允许甚至鼓励员工享有自主权和发挥创造性。管理干部要跟员工说明白,既然大家能够有缘在一起工作,如同一家人,但公司的规章制度和组织纪律必须人人遵守,人人平等,互相监督,共同执行。工作上互相帮助,你争我赶,员工做不到位的时候,就要主动去指导他,遇到各种困难要想方设法帮助他。俗话说,人心都是肉长的,如果你能够做到仁至义尽,员工也会以实际行动回报你,很好地配合你的约束和管理。
六、处理员工失误的技巧。人非圣贤孰能无过,任何一个人都可能由于种种原因“马失前蹄”,造成失误。对于员工的失误,管理干部用何种方法技巧,处理得当与否,对当事员工可能造成截然不同的影响。结合企业人本管理理念,我认为对员工的失误,要以教育为目的,以解困为辅助,对员工进行耐心说服和教育,并主动为员工承
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当责任,这既体现了一个管理干部的气度和修养,也是实现和谐管理、和谐经营的有效途径。比方,员工因某个疏忽导致客户不满,客户前来兴师问罪,逼员工道歉,让员工自己处理“烂摊子”,作为管理干部应该承主动担起不可推卸的责任,要挺身而出,亲自出马向客户表示歉意,对顾客提出的合理要求应该尽力予以满足,以求相互理解。对顾客无理取闹,借题发挥,管理干部应做耐心解释,有理有据,有礼有节,以理服人,以礼走天下。相反,如果在员工造成失误后,一顿狠批把员工一棍子打死,或者将顾客的不满发泄到员工身上,或者羞于担当,“闻讯而逃”,这样做的结果只能是,要么伤了员工自尊心,让员工从此一蹶不振,要么使事态进一步恶化,领导的形象也会因此丧失全无。作为服务行业,各种摩擦纠纷在所难免,作为领导干部,如果能合情合理、有礼有节有技巧地处理,能勇于出面,替员工挡一箭,减轻员工包袱,不仅会赢得宾客的理解,更会赢得员工的感激和尊重,无形中树立起领导威信。
七、不要独占功劳。据史料记载:汉代飞将李广爱兵如子,得到朝廷奖赏,也都分给部下。因此,他得到士兵的爱戴,士兵们甘愿为他出死力,效命疆场。一个团队成绩的取得,离不开领导有方的管理干部,也离不开为目标付诸汗水的全体成员,但更直接的付出来自于默默无闻的员工。对于整个团队所取得的功劳,我认为领导干部应主动适当将其让给员工,让员工去分享,以此体现一个领导的高风亮节,让员工在欣喜之余对你抱着一个深深的敬意。人皆爱财,正如人皆爱美,这是人之常情。具体到我们企业而言,我认为领导干部的综合薪酬待遇已很优越,远远高于员工,而每年给优秀团队发放的特别奖金,可谓微乎其微,领导干部坚决不能独吞,也不能多分,理应适度让给员工。比如集团前几年特别奖金的发放情况,按职务工资比例发放,让我非常气愤,简直不可理解。再比如,有的销售部门发销售奖金,总经理一套没有销售,得了十几万,而一线销售人员才得了两
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三万。这就好比拔河比赛,你也是用了七十斤的力,你为什么要拿两百斤的奖金呢?因此,集团决定,今后的特别奖金一定要公平分配,这方面如果再不公平,那一定会挫伤员工的积极性,那团队的凝聚力和向心力又从何谈起?
和谐的人际关系,如同娇嫩的花草,同样需要管理干部用心去精耕细作,需要干部员工彼此之间的互相尊重、互助互爱。用宽广的胸怀、温暖的手、诚挚的心去对待每一个员工,对待一起奋斗的战友,去帮助和指导身边的人,实现发展上的承前启后、继往开来,是一个领导干部的“王者之道”。同为集团同仁,管理干部只有从根本上摒除官僚、野蛮、武夫、明哲保身、中庸的思想和手段,而是以师长的心态、友人的情怀、恩威并重的方法去对待员工,教导员工,感化员工,才能不断强化员工的上进心、创造性、自觉性,才能打造出一个有人情味、有向心力、有战斗力的团队。
第三章节 激励员工的十四种方法
和谐管理,除了以上所述的“内环境”和“外环境”的和谐,还离不开“催化酶”的激励作用。有人说过这么一句话:“每个人都是一座宝藏,他的价值都是无限的,如果能拿到开启这个宝藏的钥匙,它的力量将是不可预料的。”在我们企业当中,每一名员工同样如此,同样蕴含着不同的力量,而管理干部要做的就是找到并使用好这把钥匙,打开智慧大门,开启每一个员工的力量之源,激励每一个员工发挥出应有的作用,共同完成企业战略目标。有效激励每一个员工,不仅体现一个企业的活力,也体现一个管理干部的综合能力,更是实现和谐管理、人性管理的重要途径。结合企业现阶段发展情况,我提出十四种激励方法。
一、目标激励:设立工作目标,调动员工积极性和个人责任心。每一个企业都有自己的远景规划,其看似虚无缥缈,实际上却是全员努力的一座灯塔,对所有人都具有无形的激励作用,没有灯塔的导航,
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航行就可能减缓,甚至偏离方向。在每一个公司和部门内部,也都各自设有年度指标和阶段性目标,这些目标必须和员工阐释清楚,明确分工,定性、定点、定人、定位,形成可量化、可操作、可考核的执行流程,以此激烈全体员工有方向、有步骤地努力,共同完成任务。每一个员工也有自己的个人目标,并通过职业规划予以实现,在管理过程中,管理者应该通过适当引导,将组织目标和员工个人目标有机结合,保持方向和步伐的一致性,以此激发员工的积极性、主动性和创造性,实现企业和员工的共赢。
二、压力激励:把压力变成动力,在满足员工物质需要同时,也要满足“精神需要”。有这样一个实际经验:在路况打滑的情况下,一辆空车爬坡上不去的时候,而载着货物的重车有时却能很顺利通过。分析起来,主要是由于重车对地面的压力大,增强了轮胎与路面的摩擦力,反而变压力为动力,推动其顺利前行。具体到工作中,一定的压力同样可以助推任务的完成。当然,压力必须是适度的、具体的、通过努力可化解的。作为集团最高领导,我对各个区域集团下达任务时,通常都会施加适度的压力,提出明确的要求,比方说昆明春城湖畔度假村项目今年的目标就是完成500套别墅、36洞高尔夫,以及另外18洞的球道组合工作,而西山坝的酒店就得今年挖桩、做基础。这是任务,这是目标,也是每个项目负责人和施工队的精神压力所在。在腾冲项目,由于是雨季,工人大多停工回家了,为了帮助项目完成任务,我想出了办法:让各个施工队搭建雨棚,我们给他补贴,保证他们的物质需要,并实施绩效奖惩,把“精神需要”也加给他们。压力和办法结合起来,激励的作用就达到了,任务完成就有保证了。
三、表率激励:通过管理干部身先士众、清正廉洁的行为,激励员工克服困难,创造奇迹。管理干部的一言一行,都对员工具有重要影响,领导带了好头,员工就会朝着正确的方向前行,领导走歪了,
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员工自然难以走正。这就是“上梁不正下梁歪”的道理。管理干部要想赢得员工的尊敬,以表率的力量感召员工,必须身先士卒,亲力亲为,清正廉洁,以此激励员工克服困难,稳步前进。在我的人生中,我之所以受那么多人的尊敬,到每一个地方都受到当地党政主要领导的尊敬和重视,就是因为我们做出了当地企业不能做出的业绩,成为了当地企业的表率。比如在北京,我们的项目地块曾被某公司空攥了七年,而我到了之后,亲力亲为,身先士卒,只用11个月就把这片荒草地打造成一片度假胜地,赢得了当地的尊重。相反,我们某工程指挥部有个管理干部,贪欲难收,贪吃贪喝贪拿,结果名声越来越差。还有的领导,高高在上,坐在办公室大班桌后,打着二郎腿,只懂得瞎指挥,这样怎么能成为员工的表率呢?我认为,一个人拥有再多的钱,再大的权,但如果成不了表率,得不到尊重,那就失去了做人的价值,仍不是一个成功的人。而领导干部,只有真正成为员工表率,为员工解决困难办实事,做员工知心朋友,员工才会向你靠拢,才会在你的激励下推动工作开展。
四、榜样激励:树立工作中最有成效的优秀分子,作为大家的仿效和学习典范。心理学研究表明,人是最富有模仿性的生物,而榜样则是模仿行为发生的关键。榜样内在的感染、激励、号召、启迪、警醒等功能,有形或无形中能起到良好的示范激励作用,这就是榜样的力量。集团每年都会通过树榜样、立标兵、评先进,促使员工产生心理激励效应。各个公司和部门同样可以通过劳动竞赛、评先进发掘榜样员工,发掘典型、鲜活的先进事迹进行公开表扬,树新风、树正气、树好人、树好事,为全体员工树立一个“参照系”,以此教育员工,引导员工向他学习,致使员工在心里产生最大的激励作用。
五、竞赛激励:通过在公司、部门内外阶段性开展各类竞赛活动,加强员工间的团结,充分发挥个人智能。通过举办竞赛,为员工营造一种富有竞争的工作环境,不仅有助于挖掘员工个人的智慧和能
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力,也有助于形成互帮互助的团队氛围。集团属下各公司每年都会举办岗位练兵、技能比赛、优质服务比赛等各类竞赛活动,在为员工提供展示才艺平台的同时,也很好地激烈员工去进一步提升技能技巧,夯实了团队凝聚力。今后,只要是能激发员工潜能,有助于公司发展的活动,在企业大框架允许的范围内,各公司可以进一步挖掘潜力,通过各种形式的竞赛,为员工创造成长环境。
六、竞争激烈:把公司以及集团人事提拔、评优、评好的活动,以及储备人才的计划告诉员工,使员工产生紧迫感与立足本职的责任感。适者生存,不适者被淘汰。这是自然界的规律,也是职场生存法则。各级管理干部,不仅应该把这个道理告诉员工,而且应该很好运用这个道理去激励员工,形成你追我赶的良性循环。关于各类人事提拔、培训评比等信息,集团董事局人事管理中心下发了大量通知和决定,旨在惩前毖后,树立每一个员工的工作紧迫感和立足本职的责任感,使他们在竞争激励下,能够改邪归正或者再接再厉,从而拥有脱颖而出的表现,赢得自己的生存空间。
七、用人激励:管理干部把员工特长、能力、爱好与工作有机匹配,以产生强烈的激励作用。俗话说“好钢要用在刀刃上”,化用到企业中就是能岗匹配和人岗匹配,即让有相关能力的人,在合适的岗位上发挥最大作用。这不仅是对人才的一种负责态度,也是人事基本规律。只有真正做到了这一点,员工才能发挥自如,能力才能被激发出来。比如一个女孩子,机灵活泼、笑脸圆融、口齿伶俐,就不应该安排她去端盘子,而应该去点菜或者其他岗位。再比如搬桌子,男同志体力大就应该搬大桌,女孩子搬小桌或者凳子,这就是把员工特长、能力、爱好与工作有机匹配。关于选拔人才,领导干部需掌握“五大程度”:1.选才:“唯才是举”;2.用人:知人善任;3.验才:注重绩效;4.护才:无私无畏;5.育才:着眼未来。选才时,要看准这个人是不是人才,有没有能力或培养潜质;用人时,要根据员工的性格、
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脾气、能力范畴合理安排;验才时,要以其实际能力和成绩为“试金石”;所谓护才,即某员工由于某种不可控原因而造成失误时,要敢于站出来保护他,避免他“受硬伤”,然后再进行治病救人,因为一个人的错误和缺点都不是长远性的,只要能避免再犯依然是好同志,而不是非黑即白,全盘否定。所谓育才,不仅要看他现在的表现,更要看他今后的发展潜力。比如我培养人,我给你高调,给你垫着脚尖能够到的职务,如果这个职务不胜任,我再给你降半拍,给你相应职务。各级管理干部都应该在平时工作中全面掌握员工信息,认真做好记录和提交,然后由上一级人事部门进行全面权衡,有效、平衡使用,真正让用人制度成为一种激励制度。
八、授权激励:管理干部集中大权不放手,小权不插手,授权部分员工,使其独立完成任务。公司重要决策离不开管理干部的宏观掌握,但对于微观领域的细枝末节,管理干部应该敢于放手,学会授权,这样不仅为员工施展浑身解数提供了空间,而且有助于员工练就自己的独立能力,建立起自信心,这就是授权激励。比如一个部门,上面有部门经理,下面有主管、领班,那就应该分工明确、分权明确,各司其职,而不是领导处处不放心,处处插手,给员工造成不信任的感觉。这就好比演戏,生、旦由领导干部自己演,其他角色可以分配给员工。让员工带着信任感去独立工作,他的任务完成了,他的思想和能力也就上升了,最终也就实现了企业和员工的同步成长。
九、精神激励:通过各种形式、方法进行表彰,激发员工进取心、荣誉感。哈佛大学商学院著名的乔治·埃尔顿·梅奥教授曾有这样一句名言:“刺激员工的最好办法是对他们进行表扬并提高他们的生活水准。”他特别强调了精神表扬对员工的激励作用。在精神激励方面,集团采取了多种表彰措施,比如年终的各类标兵和先进的评选,在饭店开荒或项目开盘时,也往往会根据业绩进行表彰激励,以此激发员工的进取心、荣誉感。在获得这些荣誉之后,管理干部应该和员
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工认真总结,总结出优势在哪里,不足的地方还有哪些,今后的努力方向是什么,而不是仅仅把奖金一分,把牌子挂起来,如果仅仅是这样,那激励作用就大打折扣了,第二年就可能荣誉不保,或者退步。
十、关怀激励:对员工在思想、工作、生活等方面给予关怀与照顾,做到员工天灾人祸有人管,喜怒哀乐有人问,发挥员工凝聚力和向心力。对员工进行力所能及的关怀,既是企业的人本责任,也是激发员工积极性、创造性的有效方法。由于它属于情感范畴,不需要支出硬性成本,即可获得良好收益,因此有人称之为“爱的经济学”。很多管理干部认为,只要管理好八小时之内的员工,就完成了任务,其实这是一种“短视”。员工既然是企业的一员,员工的家庭、生活、身体等各方面因素,都可能会影响其工作状态,企业作为员工家庭之外的“第二归属地”,理应全方位关怀和照顾员工,让员工在心理上产生相应的归属感。比如员工家里发生了天灾人祸,突如其来的打击可能会对员工伤害很大,这时候领导干部就应该发动员工伸出援助之手,或者立刻报告上级部门,由工会视情况发起倡议,形成一方有难八方支援的良好氛围。再比如,有一次我发现一名员工脸色发青,直冒虚汗,状态极差,经了解确实是身体不舒服,我就跟她主管说赶紧叫她去休息。天灾人祸有人管,喜怒哀乐有人问,对待员工,管理干部一定要体贴入微,及时主动,让员工在繁忙的工作中,特别是在生病时候,感受到人情温暖,唯此员工才会带着一颗温暖的心去回报企业。
十一、感情激励:与员工同劳动同娱乐,在日常工作生活中增进彼此感情。增进干部员工感情的渠道很多,也不必拘泥于某时某地,具体选择可以因人而异,但往往选择轻松的方式和环境进行沟通会效果更好,比如工作之余的聊天、拉家常、逛街、谈心等,就是很好的方法。在这种无拘无束的环境下,人也会变得无拘无束,感情交流也会更深入,员工平时不愿意说的话,也可能就会自然而然表达出来,
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成为管理工作的有效信息,有什么矛盾误会也可能会随着一句玩笑而化解,从而形成和谐的人际关系。集团属下各公司都经常为员工举办生日会、谈心会、运动会等各种活动,这些都是有效增进感情的方式,管理干部应该重视起来。
十二、宣泄激励:正确对待员工的情绪宣泄,员工发泄的话有道理,管理干部有责任主动做自我批评,赢得员工的谅解和支持。前不久,北京某公园为了给市民提供一个发泄压力的场所,专门收购了一些旧电器,让人拿锤子去砸,以此发泄工作和生活积聚的压力。对企业而言,在日复一日的工作中,员工同样会形成压力,也可能由于种种原因而产生不满心理,对此有的员工将其埋在了心里,而有的员工会发泄出来。针对这种情况,作为领导要认真对待,仔细分析员工之言有无道理,如果有道理就应该给予支持,吸取教训,如果是由于领导自身的失误或者工作不到位,就要对自己领导职责进行检讨,主动做自我批评,将员工的情绪由生气转为谅解,再由谅解到支持。如果此时领导再反加指责,对员工无疑是火上添油,和谐管理无从谈起不说,还会伤了员工的自尊心,这也会暴露这位领导蛮不讲理的可憎面目。如果员工的情绪是由于误会或者理解错误,那领导干部也应该耐心地跟员工解释清楚,以平息员工的情绪。
十三、奖罚激励:奖罚要公平公正,要讲事实、讲道理,奖罚做到得人心,服人心。奖励是对某种行为表现给予肯定或表扬,使其保持这种行为,奖励得当,能进一步调动员工的积极性。惩罚是对人的某种行为予以否定或批评,采取合宜的批评和处分等手段,能防止或抑制人的不良行为,可化消极因素为积极因素,适度的惩罚可以促使犯错误的人认识到危害性,并觉悟过来,努力改造。要通过奖罚,实现奖优罚劣、惩前毖后的目的,关键是做到公平公正,讲事实、讲道理,得人心,服人心。特别是惩罚,更要以事实为依据,以法规制度为准绳,与教育手段相结合,方能起到激励作用,杜绝不分青红皂
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白,因武夫武断、不正确的乱惩罚造成逆反心理。
十四、尊重激励:尊重员工的人格、自尊心、进取心,认真听取员工建议,尽量关心员工生活,满足员工需要,从而使其在尊重中得到激励。美国心理学家马斯洛曾在《人类激励理论》一书中提出需求层次理论,认为人类有五个层次的需要,从低级到高级分别为:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求,其中“尊重”是第四级需要。员工不仅有生理、安全的基础需要,也有友情、尊重等的精神需要,因此要想激发员工潜能,管理者要发自内心地去尊重每一位员工,对待员工有礼貌,不嘲笑、不轻视员工,尊重员工的人格、自尊心、进取心,认真听取员工建议,尽量关心员工生活,满足员工需要,让员工感到自己对组织的重要性,从而从尊重中得到激励。比如,当管理干部发现属下员工脸色不好、心情不佳,或者包袱重重的时候,就要伸出温暖的手热情地帮助其解决问题,解决不了的要向上级反映,从而让员工感激你。当员工要求调班换位的时候,你可以根据他的特长等实际情况,让他到适宜的岗位,在合适的时间去上班,发挥他的才能,使他产生一种自信和进取的精神,工作也会由此做得更出色。
有人这样说:“一个人的尊重,不是来自纷繁的外界,而是来自自己的内心。”同样,一个管理干部合格与否、成功与否,能否得到员工的敬仰和钦佩,也不是人事任免时的空纸一文决定的,不是由上下测评考核决定的,而是由干部自身对岗位职责的履行情况和非权力影响力综合决定的。企业要实现管理的和谐,离不开管理干部人岗匹配的和谐,更离不开非权力影响力的锻造和提升。相比较非权影响力具有的持久穿透力,一个管理干部被岗位赋予的权力是有限的,也是暂时的,只有练就了非权力影响力,才能摆脱一时一地的局限,才能真正走上受人推崇、受人尊敬的广衢大道。也只有管理团队真正将非权影响力注入到管理机体中,企业才会成为有血、有肉、有尊严的健
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全人,企业的管理才会真正走向人性的和谐、动态的和谐、持久的和谐。
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