为进一步贯彻落实“发展展会经济,促进商贸流通”战略,推动南宁市汽车产业及市场的发展,引领汽车消费热潮,定于南宁国际会展中心,举办汽车暨房产展销会。为扎实推进展会的各项准备工作,确保展会取得圆满成功,特制定以下方案。
一:策划目的
1、 集中全面战事本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费;
2、 促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃南宁市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求; 3、 进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力;
4、 帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销
售。
二:项目主题
主题:“心随车动,房见未来”
三:展会名称与主题
(1)展会名称:2012年南宁房展与车展 (2)主题:“心随车动,房见未来”
(3) 办展地点:南宁会展中心
(4) 办展时间:2012年6月8号——2012年6月15号
四:会展卖点
(1) 全面展示精品楼盘,各种促销一条龙。
(2) 全面展示汽车车型,方便对比购买,展示各种汽车配
件以及售后服务。
(3) 组合销售有助于刺激消费,加大促销力度。
五:办展机构
主办单位:南宁市人民政府
承办单位:南宁会展节庆办公室、南宁商务局、南宁供销社、南宁街道办事处、南宁汇通机车市场
支持单位:南宁市汽车流通业协会
六:展会日程计划
A、开幕式
时间:2012年6月08日08:30-09:30 B、活动:评选“群众最喜爱楼盘奖” 活动目的:吸引普通观众 参与者:全体观展人员
时间:6月08日09:30-6月3日17:30 结果揭晓时间:6月08日18:00 奖品:88元红包。 领奖手续:身份证
C、活动:BABY爬行大赛
活动目的:吸引已婚(小孩一周岁左右)成功人士 参与者:出生8-12个月的BABY 时间:6月09日10:00-11:00
奖品:踩着BABY印泥的相框,极具纪念价值 D、活动:新车巡城流动展
时间:6月09日10:00-12:00 主要路线:民族大道-东葛路- E、活动:汽车美容、保养讲座 参与者:有兴趣的观展人员
时间:6月09日15:00-16:00 6月10日14:30-15:30 F、活动:改装车展示
时间:6月11日10:30-11:00 G、活动:购房知识讲座
时间:6月11日15:00-16:00 H、活动:购车参加抽奖 最大奖奖品为索尼照相机
时间:6月12日10:30-11:00 J、闭幕式:6月15日15:00-16:00
七:会展策略
1、开幕式
(1)现场干净整洁,没有多余的东西,布置辉煌大气,让消费者感受到展会的档次,增强消费者的购买欲。
(2)展会主持由男女两名主持担任,会展音响效果确认音质无误,有备用音响。
(3)开幕式在主持人的开场白后介绍本次会展的负责人以及参展商人员,并由本次展会的负责人致辞,剪彩及宣布会展开幕。同时两边的礼花音乐响起以烘托气氛。
(4)宣布开幕后由礼仪小姐接待各位贵宾入场,并由工作人员现场介绍展会相关信息。
2、现场布置策略
(1)现场布置简洁大气,门口放上火焰气拱门1个,门口两边放上礼花,且正门入口处铺上红地毯。有礼仪小姐接待。会场背景醒目,横幅到位。
(2)房子与车子分两边同时展出,相互呼应,让观众的目光更清晰,交易更清晰更快捷。
(3)现场客户人员充足,以便能迅速回答顾客的提问,不至于把客户落一边。现场监控、音响设施齐全。 3、促销策略
抓住顾客的喜欢占便宜的消费心里,制定一系列的促销策略: 购房的优惠策略
(1) 凡一次性付款的给予8.5折优惠且免一年物业费,如需购停车
位的给予8.5折优惠。
(2) 购房前10名的赠送5平方米的空间面积。
(3) 凡购房的均可以参加抽奖,最大奖奖品为索尼照相机。 购车的优惠策略
(1) 凡一次性付款的给予8.5折优惠且免一年保养费。 (2) 购车前10名的同样给予8.5折优惠,前者可以叠加。
(3)
凡购车的均可以参加抽奖,最大将奖品为索尼照相机。
4、广告媒体策略
时间:6月5日——6月8日
时间 媒体 6:00—12:00 12:00—18:00 18:00—24:00 全天 南宁电视台 宣传单 南国早报 微博推广 电台推广 # # # # # # # # 八、招商方案
1、赞助商: 金牌赞助商:
赞助费用:12万 (房产类)享有任意一个展区。
展区大小:280平方米(限4名)
10万 (车子类)享有靠近主持台前4个展区任意一个。 展区大小:280平方米(限4名)
银牌赞助商:
赞助费用:5万 (车子类)享有最后两个展区任意一个。 展区大小:220平方米(限2名) 2、总平面效果图
九、费用预算
项目会场背景台红地毯音响设备主持人横幅礼仪小姐气球话筒礼花炮
数量 单价 合计 备注2个50010001张300300 租用7个30210 租用2名2004006条301804名20080050个20100013个30390 租用12个20240 十、展会的最终目标
1、通过展会的形式,将南宁市近年来取得的建设成就集中展示给公
众,增强投资企业对南宁市的信心,争取 社会各界更多的理解和支持,有力地促进招商引资工作顺利进行;集中体现了南宁市‘有形象、有功能、有产出、有人气”的四有方针;
2、希望通过展会各项活动,争取在相对短的时间内能迅速将目标群体有效的集合,形成规模效应,提高社会的关注度;在方便消费群体的同时实现了销售的目标,并提高了企业的知名度和品牌形象。
十一、应急预案
一、突发事件
1.天气:跟踪天气预报,天气变化可提前七天,根据天气变化调整在最后的三天确认流程、遮阳蓬、太阳伞,雨伞。 2.参赞商突然撤展,通过合同要求付60%退展费。 3.展位没有搭好,查看原因,若是施工原因,要求加班。 4.展品没有及时到达,要求参展商准备新产品。 二、消防安全
消防隐患地点(电源接口,流动电箱)干粉灭火器,必须及时安排消防车,确定消防通道,明确线路标识、严禁、专人检查(3分钟清场,两分钟内工作人员到达)大型展会出入口设安检、警卫人员。 三.医疗预案
常用药品,有医疗素质的专业人员、护士、医疗车(单线双线路)做标识“+”。 四.通讯预案
工作人员+对讲机,若有必要可请通信车到场。 五.音响设备
音响、话筒(后备一个)电源提前一天调试音响、音质,音效,备用音响以通电,及时更换 。 六、供电预案
1.展会期间日常供电和临时供电,由供电公司负责。
2.电力:电源与会场的距离、电源、数量、功率(备用电箱电机)(裸露线头,安排电工)使用亮度高、质量好、节能的灯具(有备用)。 七、交通
车的安排路线、时间、数量、坐量、车次、事故处理、停车场。 八、票务防伪
每天的色彩、印章核对(利用紫外钱原理检测、时间、代码)每天核款
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