湖北省科学技术奖励推荐书填写要求

《湖北省科学技术奖励推荐书》填写要求

（适用于自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖、科技成果推广奖和科技型中小企业创新

奖，科技进步奖企业技术创新工程组填写要求另附）

《湖北省科学技术奖励推荐书》（以下简称为推荐书）适用于《湖北省科学技术奖励办法》中设置的湖北省科学技术奖自然科学奖、技术发明奖、科学技术进步奖和科技成果推广奖。推荐书是湖北省科学技术奖励评审的基本技术文件和主要依据，必须严格按规定的格式、栏目及所列标题如实、全面填写。

一、推荐书形式和要求

《湖北省科学技术奖励推荐书》分为主件和附件两大部分。推荐书主件是指《湖北省科学技术奖励推荐书》（科技型中小企业创新奖除外）的第一至第八部分，附件是指《湖北省科学技术奖励推荐书》的第九部分。湖北省科技型中小企业创新奖推荐书主件为《湖北省科学技术奖励推荐书》第一至六部分，附件为《湖北省科学技术奖励推荐书》第七部分。推荐书必须同时提交书面推荐书和电子版推荐书两种形式，具体要求如下：

1、纸质推荐书

请严格按规定格式打印或铅印，大小为大十六开本即A4大小纸（高297毫米，宽210毫米），竖装。文字及图表应限定在高245毫米、宽170毫米的规格内排印，左边为装订边，宽度不小于25毫米，正文内容所用字型应不小于5号字。推荐书及其指定附件备齐后应合装成册，其规格大小应与推荐书一致。装订后的推荐书不需另加封面。主件应从“湖北省科技奖励网络推荐系统”中导出后打印生成，附件是纸质推荐书存档内容的必备材料，

应与推荐书电子版附件内容一致，附件内容不得超过 40 页。附件应严格按照要求提供相应材料，不得提供要求以外的其他材料。

2、电子版推荐书

电子版推荐书主件由项目完成人登录“湖北省科技奖励网络推荐系统”后根据要求逐项填写，请注意填写过程中数据的保存。附件请逐张扫描纸质附件的原件，形成JPG格式的图形文件，在“湖北省科技奖励网络推荐系统”中依次上传，每个文件的说明必须反映出图片的主要内容。一张A4书面附件扫描成一个JPG格式的图形文件，不得将多张纸质附件拼接成一个JPG文件，文件数量不超过40个，文件大小不超过140K。自然科学奖电子版推荐书附件中的论文和引文可直接上传PDF格式的原文，一个PDF文件对应一篇文章，文件大小不超过300K。

3、书面推荐书内容应与电子版推荐书内容完全一致。

二、自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖、科技成果推广奖推荐书填写说明

1、 项目基本情况

《奖类》填写推荐奖类。

《学科（专业）组代码》指推荐项目应属哪一个学科（专业）评审组评审，需按下列学科（专业）组设置填写对应的代码。

自然科学奖对应学科评审组是：

101、数学与力学、物理与天文学及金属材料；102、化学及非金属材料；103、地球科学；104、生命科学及基础医学；105、信息科学；106、工程技术科学；

技术发明奖、科技进步奖和科技成果推广奖对应专业评审组是：

201、农、林、养殖业；202、轻工、纺织；203、化工及非金属材料、环境保护； 204、机械制造、金属材料；205、动力与电气、民用核技术；206、电子、仪器仪表、计算机；207、交通、土木建筑；208、水利、国土资源与利用、自然灾害监测预报；209、技术基础、管理科学；210、医疗卫生、医药与生物医学工程；212、企业技术创新工程项目评审组；

中小企业创新奖对应评审组是211。

《省科技成果登记号》只在推荐技术发明奖、科技进步奖时填写，其他奖种无须填写。

《项目名称》（中文）应当准确、简明地反映出项目的技术内容和特征，字数（含符号）不超过30个汉字。

《项目名称》（英文）系指项目中文名称的英译文，字符不得超过200个。《主要完成人》按《湖北省科学技术奖励办法实施细则》（以下简称为实施细则）的有关规定填写，并按照贡献大小从左至右、从上到下顺序排列。

《主要完成单位》按实施细则的有关规定填写，并按照贡献大小依次填写。主要完成单位指具有法人资格的单位。

《推荐单位（或专家）》指办法及实施细则规定的有推荐资格的有关部门或专家。

《项目名称可否公布》在“可”或“否”上划“√”。

《项目简介可否公布》在“可”或“否”上划“√”。

《是否涉密》在“可”或“否”上划“√”。

《主题词》按《国家汉语主题词表》填写3个至7个与推荐项目技术内容密切相关的主题词，每个词语间应加“；”号。

《学科（专业）分类》指项目所属学科按《学科分类与代码》GB/T13745-92填写至二级学科。

《所属国民经济行业》按推荐项目所属行业在相应字母上划“√”。

国家标准《GB4754-94》国民经济行业分16个门类：（A）农、林、牧、渔业；（B）采掘业；（C）制造业；（D）电力、煤气及水的生产和供应业；（E）建筑业；（F）地质勘察业、水利管理业；（G）交通运输、仓储及邮电通信业；（H）批发和零售贸易、餐饮业；（I）金融、保险业；（J）房地产业；（K）社会服务业；（L）卫生、体育和社会福利业；（M）教育、文化艺术和广播电影电视事业；（N）科学研究和综合技术服务业；（O）国家机关、党政机关和社会团体；（P）其它行业。

《所属科学技术领域》按推荐项目所属领域选择相应领域名称，主要包括：能源、水和矿产资源、环境、农业、制造业、交通运输业、信息产业及现代服务业、人口与健康、城镇化与城市发展、公共安全。

《任务来源》在相应的字母上划“√”。多途径下达的任务可划不多于三个的“√”。

A系列．国家计划：指正式列入国家计划项目A、国家科技攻关计划 X、863计划，Y、973 计划，Z、其他计划；

B．部委计划：指国家计划以外，国务院各部委下达的任务；

C．省、市、自治区计划：指国家计划以外，由省、市、自治区（或通过有关厅局）下达的任务；

D系列．基金资助：指以国家基金形式资助的项目指以基金形式资助的项目，D、国家自然科学基金，、(O) 湖北省自然科学基金(P) 其他基金；

E．国际合作：指由外国单位或个人委托或共同研究、开发的项目；

F．其他单位委托：指各种企事业单位委托的项目；

G．自选：指本基层单位提出或批准的，占用本职工作时间研究开发的项目；

H．非职务：指非本单位任务，不利用本单位物质条件和时间所完成与本职工作无关的或者无正式工作单位的研究开发项目；

I．其他：不能归属于上述各类的研究开发项目；

J系列．湖北省科技厅：湖北省科技厅下达的计划(J)、 重大科技专项(R)、 研究与开发计划(S) 、软科学研究专项(T) 、科技型中小企业创新基金(U)、 创新平台专项。

《计划（基金）名称和编号》指上述各类的研究开发项目列入计划的名称和编号。

《项目起止时间》起始时间指立项研究、开始研制日期，完成时间指项目通过验收、鉴定或投产日期。

2、项目简介

《项目简介》是向国内外公开宣传、介绍本项目的资料，要求按栏目内的提要简单、扼要地介绍，同时不泄露项目的核心技术。

3、详细内容

该内容是推荐书的核心部分，也是评价项目、遴选专家、处理异议的重要依据。

（1）自然科学奖 《重要科学发现》应归纳提炼项目科学研究内容在创造性方面的重要科学发现，重点围绕 8 篇代表论文的核心内容，简明、准确、完整地进行阐述并按重要性排序。每项科学发现阐述前应首先说明该发现所属的学科分类名称、 支持该发现成立的代表性论文或专著的附件序号等。 凡涉及该项研究实质内容的说明、论证及实验结果等，均应得到提交论文或他人引文的支持。

（2）技术发明奖 《主要技术发明》应以核心知识产权证明为依据，简明、准确、完整地阐述项目技术内容中前人所没有的、具有创造性的关键技术，客观、详实地对比当前国内外同类技术的主要参数、效益及市场竞争力等。 各项技术发明按重要程度排序， 且每项技术发明阐述前应首先准确标明该发明所属的学科分类名称、该发明已取得的知识产权授权情况。该处

的知识产权特指：授权的发明专利、计算机软件著作权、集成电路布图设计权以及植物新品种权，、国际标准化组织、国家标准化委员会或相关机构授权起草并通过确认发布的标准等。

（3）科技进步奖 《主要科技创新》应以支持其创新成立的旁证材料为依据（如：专利、验收、论文等），简明、准确、完整地阐述项目详细技术内容中具有创造性的关键技术，客观、详实的对比国内外同类技术的主要参数、效益及市场竞争力等，并按其重要程度排序。每项关键技术阐述前应标明其所属的学科分类名称、支持该项创新的专利授权号、论文等相关旁证材料。 科普作品应简明、准确、完整地阐述指作品在选题内容或表现形式、创作手法等方面的创新。

（4）科技成果推广奖 《主要推广措施》应针对某一项创新成果，介绍面向相关行业（产业）企业提供技术开发、技术转让、技术服务的基本情况，包括提供服务的企业、服务的内容等，同时结合推广难度和工作量及典型事例，阐明利用自身科技资源和创新成果在“产学研用”相结合方面的机制、措施和方法。详细描述实施科技成果推广或应用后所获得的直接经济效益和社会效益（包括被推广单位产生的直接经济效益和社会效益）。必要时可结合推广前后的数字对比分析。此外，对行业或企业技术进步、技术培训、技术服务的实际效果也可一并描述。

《第三方评价》概述第三方对项目的评价情况。

《推广应用情况》推荐自然科学奖的项目应就项目的科学结论在国内外公开发行的书刊中的评价及引用情况进行阐述。推荐技术发明奖、科学技术进步奖和科技成果推广奖应就推荐项目的应用、推广情况及预期应用前景进行阐述。

《经济、社会效益情况表》栏中填写的数字应以主要生产、应用单位财务部门核准的数额为基本依据，并必须切实反映由于采用该项目后在推荐前三年所取得的新增直接效益。推荐自然科学奖项目不需填此栏目。“经济效益额的计算依据”应就生产或应用该项目后产生的直接累计净增效益（科技成果推广奖项目可将推广部门或单位的直接累计净增效益与被推广单位所产生的直接累计净增效益合并计算）以及提高产品质量、提高劳动生产率等作出简要说明，并具体列出本表所填各项效益额的计算方法和计算依据。“社会效益”是指推荐项目在推动科学技术进步，保护自然资源或生态环境；提高国防能力；保障国家和社会安全；改善人民物质、文化、生活及健康水平等方面所起的作用，应扼要地做出说明。

4、本项目曾获科技奖励情况

《本项目曾获科技奖励情况》应填写获得国家、省部、市州的科技奖励及经登记常设的社会力量设立的科技奖的情况。

5、主要知识产权证明目录

《主要知识产权证明目录》应包括推荐项目中所含的全部知识产权证明情况(含已获得的国外专利)。

6、主要完成人情况表

《主要完成人情况表》是核实完成人是否具备获奖条件的重要依据，应按表格要求逐项填写，并由本人亲笔签名。“创造性贡献”一栏应如实地写明该完成人对本项目独立做出的创造性贡献，并与《发现、发明及创新点》栏中的内容相对应。《主要完成人情况表》中“创造性贡献”栏需要添加以下声明：“承诺：作为第一完成人，有关本推荐书所述内容及其附件材料，是知悉的、真实的和准确的。并承担由此产生的相关责任。”（仅限于第一完成人填写） 。

7、主要完成单位情况表

《主要完成单位情况表》是核实推荐技术发明奖、科学技术进步奖和科技成果推广奖主要完成单位是否具备获奖条件的重要依据，应准确无误，并在单位名称栏内加盖完成单位公章。“主要贡献”一栏应如实地写明该完成单位对本项目做出的主要贡献。该栏需要添加以下声明：“承诺：作为第一完成单位，有关本推荐书所述内容及其附件材料，是知悉的、真实的和准确的。并承担由此产生的相关责任。”（仅现于第一完成单位填写） 。

8、推荐、评审意见

《推荐意见》由具有推荐资格的单位或者专家填写（不超过200个汉字），内容包括：根据项目创造性特点，科学技术水平和应用情况并参照相应奖类条件写明推荐理由和结论性意见。加盖推荐单位公章或专家签名。该栏需要添加以下声明：“承诺：作为推荐单位，有关本推荐书所述内容及其附件材料，是知悉的、真实的和准确的。由此产生的结果承担相关的推荐责任。”

（科技型中小企业创新奖推荐书第一至六部分略）

9、主要附件

附件是推荐项目的证明文件和辅助补充材料，推荐不同的奖类应提交相应的附件材料。

（1）自然科学奖电子版附件 电子版附件是网络评审的必备附件材料，应按要求上传至网络推荐系统，并写明附件名称，按以下顺序排列：

1）“8篇代表性论文、专著”：论文应提交论文全文；专著应提供首页、版权页、文献页及核心内容原文；提交篇数不超过8篇。

2）“他人引用代表性引文、专著”：应提交本项目“8篇代表性论文、专著”的研究内容被国内外同行在国际学术会议、公开发行的学术刊物以及专著中正面他引引文。引文应提供全文；专著应提供首页、版权页及引用页（或引用片段）、文献页；提交篇数不超过8篇。

3）“检索报告”：应提供该项目的检索报告。

4）“其他证明”：是指支持本项目创造性内容及项目主要完成人贡献的其他旁证材料，如：验收报告的验收意见及验收委员名单、发明专利的“授权发明专利说明书”的扉页、与国外合作项目应提交国外合作者或合作机构提供的书面证明等材料。

上述材料，论文和引文要求上传PDF全文（每个文件对应一篇文章），其余材料提供原件扫描的JPG格式图形文件（每个文件对应一张书面附件），两种文件总数不超过40个。

纸质附件是推荐项目存档的必备材料，原则上应与电子版附件一致，具体要求如下，如发现不一致问题，视为不合格：

1）“8篇代表性论文、专著”：论文应提交论文首页；专著应提供首页、版权页。提交篇数不超过8篇。

2）“他人引用代表性引文、专著”：引文应提供引文的引用页，专著应提供首页、版权页及引用页、文献页；提交篇数不超过8篇。

3）“检索报告”和“其他证明”应与电子版附件材料内容一致。

（2）技术发明奖电子版附件： 电子版附件是网络评审的必备附件材料，应按要求上传至网络推荐系统，并写明附件名称，按以下顺序排列：

1）《知识产权证明》指支持该项发明成立取得的主要证明，只需提交直接支持主要发明成立的知识产权证明相关材料，包括：“授权发明专利说明书”扉页、计算机软件著作权登记证书、集成电路布图设计权证书、植物新品种认定证书、国际标准化组织、国家标准化委员会或相关机构授权起草并通过确认发布的标准首页及前言页等。不必提供所有知识产权证明的扫描件，但前三位主要完成人必须提供相应的知识产权证明。

2）《技术评价证明及国家法律法规要求行业审批文件》指推荐项目的第三方评价证明、权威部门的检测证明、对于国家对相关行业有审批要求的批准文件等证明材料。对于涉及有审批要求的，如：新药、医疗器械、动植物新品种、农药、化肥、兽药、食品、通信设

备、压力容器、标准等项目，必须提交相应的批准证明材料，否则不能提交评审。

3）《应用证明》指该项目整体技术的主要应用单位提供的证明，原则上应提供体现技术应用关系的法定证明材料，包括技术合同、协议书、支付凭证等。对涉及与应用单位签订技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务协议的应用技术成果，原则上提供至少一份经技术市场管理机构登记的技术合同。

4）《其他证明》是指支持项目发明点、完成人贡献的其他相关证明，如：论文提交首页扫描件、专著提交首页及版权页扫描件。

5）上述材料，统一提供JPG格式的图形文件。文件个数不超过40个。每个文件对应一张书面附件。

书面附件是书面推荐书存档内容的必备材料，应与电子版附件完全一致，并应按相同顺序排列，与电子版附件中JPG文件对应的书面附件不超过40页。

（3）科技进步奖电子版附件 电子版附件是网络评审的必备附件材料，应按要求上传至网络推荐系统，并写明附件名称，按以下顺序排列：

1）《知识产权证明》指支持该项技术创新成立取得的主要证明，只需提交直接支持主要发明成立的知识产权证明相关材料，包括：“授权发明专利说明书”扉页、计算机软件著作权登记证书、集成电路布图设计权证书、植物新品种认定证书、国际标准化组织、国家标准化委员会或相关机构授权起草并通过确认发布的标准首页及前言页等。不必提供所有

知识产权证明的扫描件。

2《技术评价证明及国家法律法规要求行业审批文件》指推荐项目的第三方评价证明（国家或省部级计划项目验收报告、科技成果鉴定证书、软科学成果评审证书）、权威部门的检测证明、对于国家对相关行业有审批要求的批准文件等证明材料，以扫描方式录入推荐系统。对于涉及有审批要求的，如：新药、医疗器械、动植物新品种、农药、化肥、兽药、食品、通信设备、压力容器、标准等项目，必须提交相应的批准证明材料，否则不能提交评审。

3）《应用证明》指该项目整体技术应用单位提供的应用证明，原则上应提供体现技术应用关系的法定证明材料，包括技术合同、协议书、支付凭证等。对涉及与应用单位签订技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务协议的应用技术成果，提供至少一份经技术市场管理机构登记的技术合同。

4）《其他证明》是指支持项目技术创新点、完成人贡献的其他相关证明，如：论文提交首页扫描件、专著提交首页及版权页扫描件。

5）排名前三位的主要完成人必须有体现项目主要创新内容的署名论文、论著或相关技术评价文件、知识产权证明。

6）上述材料，统一提供JPG格式的图形文件。文件个数不超过40个。每个文件对应一张书面附件。

科普作品项目电子版推荐书附件材料应提供以下相关证明材料：1）图书及电子出版物样本（最新版本）；2）由出版社出具的作品发行数量、再版次数的证明；3）公开引用或应

用证明；4）科普作品质量的证明；5）有助于科普作品评审的其他证明材料。6）科普作品的首页、版权页、文献页及核心内容原文。

书面附件是书面推荐书存档内容的必备材料，应与推荐书电子版附件材料内容完全一致，并应按相同顺序排列，与电子版附件中JPG文件对应的书面附件不超过40页。科普作品应提供3套。

（4）科学技术成果推广奖电子版附件 电子版附件是网络评审的必备附件材料，应按要求上传至网络推荐系统，并写明附件名称，按以下顺序排列：

1）《知识产权证明》指支持该项技术创新成立取得的主要证明，只需提交直接支持主要发明成立的知识产权证明相关材料，包括：“授权发明专利说明书”扉页、计算机软件著作权登记证书、集成电路布图设计权、植物新品种权等其他知识产权证明。不必提供所有知识产权证明的扫描件。

2）《技术评价证明及国家法律法规要求行业审批文件》指推荐项目的验收报告（提供县（处）级以上主管部门出具的验收报告，必备文件）、权威部门的检测证明、对于国家对相关行业有审批要求的批准文件等证明材料，以扫描方式录入推荐系统。对于涉及有审批要求的，如：新药、医疗器械、动植物新品种、农药、化肥、兽药、食品、通信设备、压力容器、标准等项目，必须提交相应的批准证明材料，否则不能提交评审。

3）《应用证明》指该项目整体技术应用单位提供的应用证明，原则上应提供体现技术应用关系的法定证明材料，包括技术合同、协议书、支付凭证等。对涉及与应用单位签订

技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务协议的应用技术成果，原则上提供至少五份经技术市场管理机构登记的技术合同。

4）《其他证明》是指支持项目技术创新点、完成人贡献的其他相关证明，如：论文提交首页扫描件、专著提交首页及版权页扫描件。

5）排名前三位的主要完成人必须有体现项目主要创新内容的署名论文、论著或相关技术评价文件、知识产权证明。

6）上述材料，统一提供JPG格式的图形文件。文件个数不超过40个。每个文件对应一张书面附件。

书面附件是书面推荐书存档内容的必备材料，应与推荐书电子版附件材料内容完全一致，并应按相同顺序排列，与电子版附件中JPG文件对应的书面附件不超过40页。

技术发明奖、科技进步奖和科学技术成果推广奖附件不包括主要技术工作报告和研究报告，除上述规定外的附件材料原则上不应提供。

（5）科技型中小企业创新奖电子版附件 电子版附件是网络评审的必备附件材料，应按要求上传至指定网页，并写明附件名称，按以下顺序排列：

1）企业法人营业执照（复印件）

2）经会计师事务所（或审计师事务所）审计的企业前一年度的会计报表和相应的审计

报告（含会计师事务所营业执照、注册会计师证书的复印件），当年最近一个月的会计报表。会计报表必须包括资产负债表、损益表、现金流量表及报表附注等；经过审计的财务报表每页需加盖审计单位印章（或盖骑缝章）

3）高新技术企业认定证书

4）在研科技项目的国家批文或与技术持有单位合作的技术合同。已结题国家计划项目的验收证书

5）有关成果的证明。如鉴定证书、专利证书、高新技术产品认定证书及科技奖励证书等

6）国家专卖、专控及特殊行业的产品，须附相关主管机构出具的批准证明

7）其他证明文件。

8）上述材料，统一提供JPG格式的图形文件。文件个数不超过40个。每个文件对应一张书面附件。

（6）纸质附件是纸质推荐书存档内容的必备材料，应与推荐书电子版附件内容完全一致，并应按相同顺序排列，与电子版附件中JPG文件对应的书面附件不超过40页。