引言:随着建筑设计行业市场竞争的不断加剧,市场多元化程度越来越高。面对超大项目设计规模越来越大、项目管理日趋复杂、所需的各种专业知识越来越多的情况,使得设计企业必须优化设计过程,从传统的管理模式向协同设计管理的变革。建筑二维协同设计管理体系的提出,是运用计算机、信息技术从单点设计效率到提高整体设计效率迅速提高,是项目传统\"集权式\"管理向协同\"分权式\"管理的转变,是满足建筑设计工作本身的一种客观必然要求。
近年来,随着对协同设计平台不断运用与重视程度的增加,针对建筑设计管理体系的理论研究与实践探索也在不断的进行。通过规范管理和落实设计标准、信息实时传递、统一文档管理、远程异地协作、移动办公等实现设计与管理一体化。这样的实现模式虽然已经被广泛提出,然而在国内建筑设计企业却鲜有成功的运用,普遍存在制图标准与协同设计规则缺失、协同程度较低、工作流程管理混乱等问题。
由我院承担设计的国外国际金融中心(EAC),该项目分两个地块。北地块总建筑用地面积49772㎡,地上总建筑面积74658㎡,地下总建筑面积26308㎡;南地块总建筑用地面积86478㎡,地上总建筑面积129717㎡,地下总建筑面积48742㎡。建筑集办公、酒店、休闲娱乐为一体,建成将成为该地区地标性建筑。本文结合我院建筑CAD二维协同设计管理体系在EAC项目应用的经验进行深入讨论。
1. 建筑二维协同设计管理体系主要内容 1.1建立一套的项目管理组织架构
我院属于合伙人制,三位合伙人分别直接领导三个事业部,每个事业部都包括建筑、结构、电气、设备等专业。EAC项目由三个合伙人共同主持,工期较紧,工程量大,技术要求高,项目人员均来自不同事业部,工作方式、流程和工作习惯存在差异。在这种情况下需要设计一套符合EAC项目特点的项目管理组织架构(见图一)。
由公司合伙人安排一个项目经理,项目经理从三个事业部抽调有才能、专业性强的员工,项目经理在公司合伙人的领导下进行工作,具有一定的责、权、利;项目成员受双重领导,既接受项目经理的领导,又同原事业部保持组织和业务上
的联系,这样不仅有利于项目的统一指挥和协调,而且加强了各事业部的横向关系,有利于发挥专业人员的才能和潜力。
1.2制定各个业务活动管理流程
没有规范的流程,管理一切为零。制定业务活动流程是建设协同设计管理体系的基础。
设计流程时需要以明确清晰与有的放矢为目标,以标准、控制、责任三要素为核心,这样的流程可以使项目中的关键节点清楚的呈现出来,有助于相关人员对整体工作的掌握,任何人一看到流程图,便能一目了然。
EAC项目协同设计过程中主要包括如下关键流程:立项流程、项目策划流程、提资流程、设计评审、校审流程、会签流程、打印流程、归档流程、施工图审查、设计文件交付、设计变更、现场服务、盖章申请等流程。所有流程均需依据该设计公司工作文件中相关管理规定执行。
卓越成效的流程管理,在很大程度上依赖于信息技术平台。可以说,有效的信息技术平台是落实流程管理的重要条件。目前基于共享盘的二维协同设计平台要确保流程贯彻到底、执行到位,关键还要看执行力。
1.3网络平台管理
计算机网络平台是实现协同设计的基础平台,通过网络平台能够实现所有设计人员通过客户端电脑对文档进行统一集中存储和共享管理。
我院运用的服务器和数据库采用多级分布式部署,通过分布式部署和多服务器协同工作,可以实现大型项目异地设计团队协同,也是远程异地协同设计成为现实。
EAC项目立项后,该项目所有的文件都存到网络平台里面对应的项目文件夹中,并且在网络平台上对该项目产生的文件进行编辑、修改。需要注意EAC项目网络服务器有足够的空间用于日常的储存以及足够的联网速度以保障设计绘图的顺利进行。
为了保证网络平台上的信息安全,必须采用严格的权限控制。权限主要分为普通权限、过程文档权限、项目管理权限、协同管理权限、系统管理权限。
普通权限:正常只可以查看文件权限。
过程文档权限:指的是项目各专业设计人员在协同设计过程中对各专业文件夹下的文件储存、修改、查看等方面的权限。此类权限由协同负责人策划。
项目管理权限:指对项目管理过程中收集到海量文件进行储存、修改等方面的权限。此类权限由各项目助理控制。
协同管理权限:指的是对所有项目的完全控制权限。由协同负责人控制。 系统管理权限:包括域控、软件加密锁、RTX服务器、打印机服务器、门禁考勤系统、软件服务器,文件服务器以及备份服务器等系统管理员权限。此类权限分别由各自的系统管理员程序独立控制。
1.4软件平台管理
软件平台是指存放各专业软件的服务器。软件服务器里面我院采购的所有CAD软件、专业软件。为了规范EAC项目协同设计环境,提高设计效率和质量,建立了统一的软件环境。
1.5CAD制图标准管理
沒有标准不可能有高层次的协同!协同设计系统实施的前提就是统一设计标准。建筑CAD制图标准主要包括:专业图层标准、文字样式、标注样式、线型、图框、打印样式以及与打印相关的配置文件等。
结合EAC项目的特点,根据我院《制图统一标准》基本规定制定了一套符合该项目的设计制图标准。另外通过标准定制各专业辅助软件及对其配置文件调用相互结合,不需要设计师匹配或者刷图层,保证设计师画出的基本图元对象符合公司标准。即为实现多专业协同设计奠定了基础,又为最终使用图纸集批量出图提供了保障。
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1.6文件管理
为加强在协同设计过程中文件交叉引用的直观性和方便性,采用科学的方法管理所有的CAD文件和项目管理文件,需要制定一套固定统一的项目工作文件组织架构。
EAC项目各专业使用图纸集,将图纸整合到图纸集中。通过使用图纸集更方便地组织和管理工程中所有的图纸文件,并有效改善工作中归档混乱等问题。
2.实施过程 2.1项目立项
2008年3月,EAC项目立项流程通过,我院将\"建筑二维协同设计管理体系建设\"确立为项目重点攻关课题,并上报公司合伙人审批通过,专门成立\"协同设计管理委员会\"
2.2前期策划
项目开始时,协同专业负责人通过与项目经理沟通确定EAC项目协同方案设计详细实施的内容,确定设计依据,进行系统设置并确定标准,经过相关负责人对方案的确认后,协同专业负责人根据需要对设计师
2.3协同培训
EAC项目集中协同培训每月安排一次,该项目人员自由参加。针对新成员、项目不同专业人员分开培训,要求相关人员全部参加。协同培训的频率和内容视项目组需要安排。
协同培训内容主要是:协同基础知识培训、协同方案讲解培训、协同设计规则、CAD软件使用培训、常见问题解答、答疑等。
2.4设计过程
根据EAC项目具体设计人员的分工进行图纸拆分,针对EAC项当前的状况,进行协同方案深化,主要体现在对标准修改,系统优化和对错误修改,同时对设计师在工作过程提供支持。
2.5图纸发布
EAC项目采用图纸集出图。根据各专业负责人提供的成果交付清单,由协同专业负责人在图纸集中策划出相关专业对用的图纸内容。
EAC项目各专业图纸集中的图纸不仅可以批量进行打印发布、绑定文件,大幅度提高出图效率,而且可以批量修改图签信息,确保图签信息统一与及时更新。
2.6备份存档
为保证EAC项目的完整性,资料的齐全,项目必须对出图文件绑定和归档整理。
EAC项目是我院第一个在整个设计过程中使用协同设计的项目,协同设计管理委员会成员在项目前期做了大量的辅助工作,包括对协同设计标准化、统一化以及培训等等,尽量提前考虑到会出现的问题,及时进行处理。不过项目组还是遇到了一些问题,例如图纸不能引用参照文件、图纸打不开、图纸集不能顺利输出PLT等等。目前该院协同设计已经全面被项目使用,大大的提高了工作效率和图纸质量。
3.协同设计推广要点
2004年之后,国内部分大型勘察设计单位对协同设计推广进行了有益探索,二维协同设计推广有了很大发展,出现了一些成功推广协同设计的例子。但是从整体上来看,由于许多因素的制约,主要是:有的设计院为协同而协同,结果实施过程中发现操作性差;有些设计院没有抓住核心内容,舍本逐末;有的思路不清晰,最后反而造成更多的工作量等等。我院经过近三年的不断努力,目前已经实现所有项目在协同设计平台正常运行,并总结了大量的推广经验,其主要推广要点:
⑴根据自身现状反复思考明确5W1H的问题做相应的协同推广计划,接着找出目前协同设计过程中出现的问题,抓住主要问题,思考近期协同设计建设目标,再接着制定分阶段实施方案并给出具体时间,然后需相关负责人检查实施状况,看是否达到预期效果并发现问题,最后对检查结构进行总结和处理,修改相应协同设计内容,把遗留问题转入下一个协同计划中,为下一期协同计划提供资料和依据。协同设计管理体系建设可以比喻成一个不断前进的、周而复始的轮子,不断促进协同设计管理体系的完善和提高。
⑵在企业推广协同设计过程中,执行力度起决定作用。协同设计在项目中其实可以认为是管理类专业,规范设计制图标准、规则、流程确保设计质量管理、提高设计效率与专业配合水平,因此在推广协同过程中,执行力占较大比重,得到领导们的幫助是尤为关键的。
⑶企业需要设置一个岗位专门处理相关协同工作。
⑷与企业员工进行有效的沟通。项目运用协同设计过程中,需要各种专业知识,一个人的知识、经验往往是有限的,因此常常依靠领导、专家的智慧进行集体决策。
4.结语
目前的建筑协同设计仍然以二维设计为基础,二维协同设计在一定程度上解决了信息壁垒的问题,但根本上还没有改变建筑设计的模式[1]。BIM(Building Information Modeling),即建筑信息模型在美国、日本、香港等国家和地区的建筑工程领域取得了大量的应用成果。国内不少具有前瞻性与战略眼光的企业开始思考如何应用BIM技术来提升项目管理水平与企业核心竞争力。协同设计也必须从二维向三维过渡,并最终建立以协同平台为基础,以基于建筑信息模型(BIM)的建筑生命周期管理(BLM)为核心,以工作流管理系统为驱动力的集成化协同设计管理体系[2]。而针对三维的建筑协同设计管理体系,目前研究及相关讨论仍停留在理论层面。要想实现三维建筑协同设计,还必须对其中涉及到的关键技术进行更深入与全面的研究。
参考文献:
[1]邓雪原.土木工程CAD向BIM技术转换工程中的理论与实践探索.
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