铁路档案管理制度

为规范铁路档案管理工作，保障铁路档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥铁路档案在铁路建设、运营、管理等方面的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我国铁路实际，制定本制度。 二、适用范围

本制度适用于我国铁路系统内所有新建、改建、扩建铁路项目的档案管理工作。 三、档案管理职责

1. 铁路建设单位应设立档案管理部门，负责铁路项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 铁路施工单位应设立档案管理机构，负责施工过程中的档案管理工作。 3. 铁路监理单位应设立档案管理机构，负责监理过程中的档案管理工作。 4. 铁路运营单位应设立档案管理机构，负责运营过程中的档案管理工作。 四、档案管理要求

1. 档案收集：档案管理部门应按照国家档案管理要求，全面收集铁路项目档案，包括设计文件、施工图纸、合同、验收报告、运行记录等。

2. 档案整理：档案管理部门应根据档案内容、形式、特点，进行科学分类、编号、装订，确保档案的完整性和系统性。

3. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的安全、完整和保密。档案库房应符合国家档案管理要求，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

4. 档案利用：档案管理部门应根据国家档案管理规定，对档案进行合理利用，为铁路建设、运营、管理提供依据。

5. 档案信息化：档案管理部门应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。 五、档案管理监督与考核

1. 铁路主管部门应加强对铁路档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的有效执行。

2. 铁路建设单位、施工单位、监理单位、运营单位应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

3. 铁路主管部门应建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行年度考核，并将考核结果纳入单位综合考核。 六、附则

1. 本制度自发布之日起施行。 2. 本制度由铁路主管部门负责解释。

3. 本制度未尽事宜，按照国家档案管理法律法规执行。