1.1 为规范离职管理工作,确保企业和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2. 范围
2.1 公司总部及各个分支机构的相关部门。
3. 定义
3.1 离职管理包括招聘计划书制定、人员录用审批和试用期管理等。
4. 内容:
4.1 员工提出离职,填写《辞职申请表》,交部门经理签批。
4.2 部门经理和人力资源部对申请人进行离职面谈:对于挽留成功的,驳回当事人辞职申请;
对于挽留失败的,部门经理签批后,提交《辞职申请表》给人力资源部审核; 4.3 人力资源部审核通过后(包括部门经理提出辞退员工的),交执行副总审批。
4.4 审批通过后,申请人开始办理离职手续办理,填写并提交相关领导人审批后的《离职交接
单》至人力资源部备案。
4.5 人力资源部交《离职交接单》复印件于财务部存档,用于薪资结算。 4.6 结束
5. 流程图
6. 表单(详见下页)
6.1 《辞职申请表》 6.2 《离职交接单》
7. 相关文件
7.1 《入职、离职管理制度》
员工辞职申请表 姓 名 到岗日期 所属部门 是否在试用期 岗 位 提出辞职时间 正式离职日期确认 离职原因: 年 月 日 辞职员工签字: 年 月 日 工作交接内容: 接手人签字: 年 月 日 部门意见: 部门负责人意见: 年 月 日 分管领导意见: 分管领导签字: 年 月 日 离 职 交 接 单
姓 名: 部 门: 职 位: 入职日期: 离职日期:
部 门 交 接 项 目 1. 工作事项 接 收 人 签 字 日 期 本部门 2. 工作物品 3.其他 1. 备用金及借款结算 财务部 2. 其他 1. 电脑(台式机/笔记本) 系统运维部 2. 删除电子邮件及服务器ID 3. 其他 1. 文具用品(含U盘) 2. 电话机 行政部 3. 抽屉及文件柜钥匙 4. 员工卡及门禁卡 5. 其他 1.员工手册 人力资源部 2.档案转移 3.其它 离职人员签字: 部门主管签字:
人力资源部签字:
年 月 日
备注:完成交接手续后,请将该表原件交人力资源部存档。 文件修订页
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