办公室值班制度

校学生会办公室管理及值班制度

为加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分： 一、办公室管理制度

1. 校学生会办公室是校学生会干部办公及活动的主要场所，由校学生会秘

书处负责统一管理。

2. 爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好

清洁和管理工作。

3. 保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

4. 节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关风扇，关窗（窗要锁

上），锁门。

5. 部门及学生会以外组织、团体或个人，经主席批准并到秘书处登记后方

可借用办公室（会议室），用后必须作好清洁工作。若不做清洁工作，则秘书处有权拒绝该部门再次借用。

6. 学生会宣传工具由宣传部负责保管，秘书处负责监督。

7. 学生会使用电脑需本着必要和效率原则，严禁私人使用，损坏电脑要赔

偿。电脑只用于办公、学习、查询资料；发现电脑有异常情况出现，要采取果断措施（关机等）并及时上报办公室。 8. 学生会干部必须严格执行此制度。 二、值班要求

1．值班时间： 大办公室：晚上7：00~9：00；小办公室由秘书处统一安排，轮流值班。

如确实有事必须提前一天向秘书处请假，必要时进行人员调整。 2．值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。

具体要求有：A整理室内物品 B擦桌椅 C扫地，倒垃圾 D其他机动任务。

3．值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。

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4．值班人员要如实填写《值班日记》内容，包括：

1) 当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 2) 卫生值日情况。 3) 有无其他特殊情况。 4) 值班人员应做好会议记录。

5. 如有来访人员，值班人员需要热情接待，并做好记录。 三．钥匙管理制度

1．学生会办公室钥匙由主席，副主席，副秘书长，以及各部门部长掌握和使用；值班人员到所属部门部长处领取钥匙,值班后归还部长2． 办公室的钥匙原则上不可借用。

2． 秘书处必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。 3． 未经主席团通过，任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙，一经发现，由秘书处收回钥匙，并在学生会部长例会上做出公开批评，一切损失由私配者（转借者）负责。

4． 不慎丢失钥匙必须速报秘书处，并由秘书处重新配发，一切损失（包括钥匙费）由丢失者承担。

郑州轻工业学院 校学生会

2008年10月14日

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