财务经理的工作要点

财务经理的工作要点

组织财务核算

（一）组织财务核算的内涵

财务经理的第五项工作是组织财务核算。财务核算是指应用会计核算、统计核算、业务核算等技术方法，对企业生产经营活动实际形成的资金收入、成本费用等数据进行记录、汇总、分配计算，反映企业财务状况和经营成果。

财务核算有会计核算、统计核算、业务核算，会计核算就是现在财务部门以货币为尺度，通过记账、算账、编制报表反映财务状况及其企业经营成果，统计核算既有货币尺度，还有实物量尺度，工作量等尺度。

（二）统计核算的重要性

1.统计核算和会计核算

现在企业一般都比较重视会计核算。很多企业基本没有统计师，更没有统计意识，其实统计核算在财务管理中，在企业经营管理中还是非常重要的。统计就是管理，没有统计就没有管理，因为企业的很多原始数据收集都是通过统计工作得到的，原始记录、统计报表是收集流动性信息很重要的手段。统计工作之所以重要，就是因为财务核算的工作有时候比较滞后，凭证没有，原始凭证到不了手，没法核算，所以会计核算一般都比较晚一点，到年底、月底报表才能编制出来。

要通过财务报表直接反映财务状况、经营状况有时候很难。要想了解生产经营情况，一般要靠统计核算。因为统计核算纪实性比较强，生产消耗了多少原材料，一统计数就出来了，卖出多少产品统计出来了，而财务核算是发票开完了才能算收入，周期相对较长。

【案例】

很多房地产企业几年做不出损益表来，因为成本归结不出来，房地产企业生产周期比较长，很多费用好长时间才发生，而且它的管理水平比较差。采购人员买了东西以后，发票装在腰包里头，一装装半年、一年，后来装丢了，而且白条入账很多，所以三年做不出损益表来。财务部门要想及时反映企业情况很难，而通过统计核算则比较容易。

【案例】

肯德基、麦当劳分店的厕所旁经常挂一小条，几点几分打扫卫生签字，几点几分检查卫生签字，这就是原始记录，就是管理。所以统计工作在企业还是非常重要的，因为企业生产经营活动中，最及时的数据都是通过统计得到的，财务数据实际上是最后的综合，它比较滞后一些。

一个企业只有会计核算，没有统计核算，会计核算出了问题，查数很难。有了统计核算，两种系统一对照可以查问题出在哪儿。统计核算应该设立专业人员去做，如果没有专业人员，财务部门也可以把它承担起来。

2.统计核算和业务核算

业务核算是企业业务，一般都是由生产部门、物资供应部门、设备管理部门做业务管理核算。业务核算和统计核算相关性非常强，业务核算可以是统计核算的基础，统计原始记录、统计报表往往是会计核算的依据。所以，财务负责人要懂点统计。

（三）满足竞争形势要求的财务核算内容

1.财务会计核算

财务会计的核算是遵循公认会计准则，所提供的会计信息要在各个期间保持一致性，公司之间要具有可比性，财务会计信息要对外公开，它们对投资者和债权人特别有价值。

会计核算其实是财务部门最后核算的数据，真正对内部管理作用不大，而是对投资者、债权人有很大作用，所以现在上市公司投资人买股票要会看报表。要了解企业经营活动只有通过报表的分析，才能真正判断企业有没有投资价值。

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财务报表本来就是对外报表，它主要是对投资者、债权人使用的，所以从会计核算角度看，这又是非常必要的，而且国家要求必须要真实可靠。尤其上市公司，经营者是代理人，是为投资者来经营企业，必须对投资者、对股东坦诚，要把情况如实反映。

2.管理会计核算

从加强管理来讲，财务会计报表作用不是很大，为什么有些总经理对财务经理不满意，因为他要的数不是财务经理给的数，他要的是管理会计核算。所以，管理会计不必遵循会计准则，它是从满足企业内部管理需要，收集、汇总与企业经营相关的各种财务信息进行核算、整理和加工，提供给企业管理者。

随着科学技术发展，不用那么多人记账了，只要往计算机一输就可以了。到月底，软件会自动生成报表。所以会计核算将来要被机器所代替。但是管理会计这块，机器就不能完全代替了，所以企业财务部门经理将来的核算中要重心向管理会计转移。

（四）财务经理怎样组织好企业财务核算

随着会计电算化水平不断提高，财务经理在财务核算方面要逐渐把重心放到会计管理核算上，要根据企业经营管理需要，建立管理会计体系，核算体系，包括管理会计的组织机构、人员配置、管理会计信息和报表系统。

计算机管理将来会大量地使用管理会计信息，因为财务报表只是对投资者、对债权人有用。

 从管理角度讲，通过报表是很难进行管理的，预算管理、成本控制都是管理会计内容。

 从管理会计角度讲，成本如何削减，要求财务人员、财务经理根据企业经营管理需要来设计一些表格、收集信息、进行整理而且给领导提出建议。

管理中很多数据离了会计不行，例如，间接费用、管理费用到底是谁发生的弄不清楚。管理会计就是把企业各部门发生的费用，按着收入成本的会计核算方法，都算回各部门去。

【案例】

有一个企业的老板，公司里的业务招待费都是他亲自控制，每个单子都签字，有时候吃完再签字，最后都没法改了。

为了控制招待费支出，最后他想出了一个办法，让办公室签字，登记完签字。每月登记各部门的吃喝情况，登记完了公布结果三个月，公布以后费用支出马上就降下来了，这就是管理会计的功用。

点评：以上的费用控制是一个方法，当然还有一个方法是预先预算，把吃喝费用事先规定下来，然后按定额，该吃的吃，该喝的也喝，但吃多少喝多少得合理。所以这些不是财务会计能做到的，必须要通过管理会计才能做到。

进行财务分析

财务负责人要做好财务分析。财务分析是指运用财务核算提供的数据资料，查明企业有哪些因素，在哪些方面，在多大程度上影响企业经济效益，以便今后采取纠正措施。

（一）财务分析的作用

这几年很多企业都很重视财务分析。有些企业一年搞一次财务分析，有些企业一季度搞一次，不过很多企业的分析存在走过场的现象。

【案例】

有一个企业一到三月份生产形势挺好，销售形势挺好，利润却逐渐下降。总经理很纳闷，让财务部分析，财务部分析半天也分析不出来，总经理很不满意，原来老财务经理退休了，新财务经理刚接手，来公司工作没多长时间，很多情况不太了解，有情可原。

【案例】

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笔者曾经给北京市的企业总会计师写了本基础教育书，请了一些企业总会计师、财务经理来座谈。总会计师、财务经理说的比较多的是证券、期货、财能政策、金融政策，很少提到财务分析。他们说财务分析方法全掌握，但是财务分析做得不好。原因是企业问题特别多，困难特别大，很多问题领导解决不了。财务分析的问题领导看了头疼，所以也就仅此分析而已，走个过场。

【案例】

有一个财务人员在公司当材料统计，每到年底材料统计报到局里就算完了。后来公司改成集团公司，材料还要上报原来的局里，局里要求各单位材料统计上报的同时还要写统计分析，全局要进行评比。

一看统计报表问题还挺多，有些材料储备了八九千吨，一年才用二三十吨，严重超出，够用好几百年。积压浪费现象很严重，可是这统计分析得写得让科长满意、局里满意、自己满意，挺难。最后有的财务人员是写得让大家满意了，但是一点用都没有。很多财务分析报告可能就是这种情况。

【案例】

在分析方面做得比较好的是包头钢铁公司，它的副总经理原来是包头钢铁公司基建维修公司总经理，干得不错，被提到集团当总理。

他当基建维修公司总经理时抓了10年分析，效果非常明显，他采用垂直水平纵横分析法。从工程队、小队开始分析。从工程队、小队开始分析的好处是把很细的管理问题都反映出来了，原材料供应不及时，技术问题解决不及时，造成工人怠工等都反映出来了。

他说每月一沓分析报告，他关起门来看两天，看得跟明镜一样，所有的问题全反映出来了。在他的管理下，包头钢铁公司基建维修公司很多指标在全国同行业领先。

企业管理实践证明“分析好，大有益”：

 只有通过财务分析，才能把握企业财务活动的内在联系，克服财务活动的盲目性；  只有加强财务分析，才能找到企业经营中薄弱环节和问题，为今后改进管理确定努力方向；

 只有财务分析，才能使企业制定出切实可行的财务计划；

预算管理有时候和实际差别很大，老有差别，就要不断地改进，分析是很重要的，因为通过分析，可以找到原因，是预测不准还是实际情况变化了，找到原因以后，才能不断改进。

 对经营者提高管理水平和理财能力具有非常重要的作用。

通过分析把理财的成功经验加以总结、升华，使过去的经验成为今后理财的指南。通过分析找到过去理财中的问题，在今后的理财中加以解决，从而使企业理财水平不断得到提高，因此，分析大有意义。

所以，质量管理和戴明环PDCA（P是指计划，D是指执行，C是检查，A是处理）循环，一环套一环，推动大循环。PDCA循环不只是质量管理循环，也是各项管理循环。做任何事情要做计划，计划好了去执行，执行要有检查，计划完成以后要处理，总结分析，通过总结沉淀成功经验，通过分析把问题找到，下个环节再不断改进。

管理是不断提升的过程，没有一处是旧的，想一步到位不可能的。通过分析找到下一个环节不断改进，企业才能不断进步。所以事后分析对管理者很有帮助。

（二）财务分析的内容和方法

1.财务分析的内容

由于财务涉及企业的方方面面，因此财务分析的内容非常广泛，包括：  投资分析；  筹资分析；  资产运营分析；  成本费用分析；  利润分析等。

2.财务分析的方法

财务分析的方法也很多，包括：  量本利分析；  敏感性分析；  因素分析；

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 比率分析；  趋势分析等。

3.平衡计分卡法 近几年来，平衡计分卡法是比较盛行的一种企业业绩考核的方法，是分析和评价企业的一种思路，应用到财务分析上，对企业加强管理会起到一定作用。

 平衡计分卡法的内容 ① 财务指标； ② 客户满意度； ③ 内部经营能力； ④ 学习增长能力。

这四个维度的指标是围绕着企业战略目标展开的。

图 平衡计分卡法内容示意图

【图解】

战略目标的第一个指标是财务指标，未来收入、未来成本费用、利润对一个企业来说是最重要的，作为企业经营实体，必须赚钱，不赚钱不能叫企业。

虽然企业指标要求股票价值最大化，但是从财务角度来讲，实际上能够非常明确反映的就是收入、成本费用、利润和现金流。

 用平衡计分卡法进行财务分析的思路

① 分析财务指标主要是经营成果指标的实际完成情况，测算分析与预算指标的差距，主要是收益率、净利润、现金流量、市场占有率。

② 企业的收入和利润从根本上讲是用户和消费者提供的，造成企业经营成果差距的原因要从企业是否满足客户需求的角度考虑，即企业的经营定位是否正确，在哪些方面还没有满足客户需求，或者如果在某些方面需要进一步满足客户的需求。

③ 企业由于没有达到客户满意程度，往往与企业自身的经营能力不足有关，为此围绕满足客户需求来分析企业经营方面存在的差距、问题和不足。

④ 针对企业经营能力的差距、问题，如何改进提高？这就要进行学习和培训，提高经营管理者和员工的素质和能力。

作为一个好的财务经理，不仅要有较高的专业知识和能力，具备良好的道德品质，较高的法律意识，还要有一定的领导和组织能力，协调沟通能力。

在新的形势下，财务经理不仅要重视算账，会计核算当然是他的基本职责，同时还必须要加强财务管理。协助总经理、董事长把企业的资金运作好，在管理上下工夫。

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