学生会秘书部主要工作

部作为保证学生会内部沟通组织的部门，那么秘书部的主要工作内容是什么呢?下面OK范文网给大家介绍关于学生会秘书部主要工作的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书部主要工作篇一

1、协调主席团，整体把握学生会工作静态，在各项活动及学生会各部常规活动中需要进行各局有效指导。

2、针对同系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织工作主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团讨论会的掌理记录工作。

3、审议各部提交的呈交基层工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。

4、对秘书处的工作成功进行全面监督，做好承上启下的在工作中;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排学术研究各项相关工作，并制定相关工作投资计划，并与副秘书长进行沟通交流。

5、负责秘书处其他工作的审核、落实和工作总结，通力合作秘书处开展工作。

副秘书长职责

1、秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各

部、各班工作具体到人。

2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定到学生会办公室值班，确保本校工作照常进行。

3、负责学生会部长级会议的会议记录。诸项资料归档工作必须安排到个人。

4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

5、负责部内领袖表单的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们正当理由的产业发展创造必要的条件和环境。

6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映常务委员的表现和工作情况。

秘书职责

1、按照分工对校友会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。

2、依约负责协调机制各部值班人员按时值班，对复本各部各班资料成功进行存档归类，安排每天的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关竞赛活动统计数据。

3、五项并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项金属材料进行作出定

期的汇总和整理。

4、认真及早地完成上级分配的工作，在活动的策划审核之前革新发挥创新意识，提出富于创新性的提出建议和倡议。

5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次电话会议的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。

秘书部主要工作篇二

一：例会项目

1：如无午休或特殊情况，秘书处应每周组织政府机构学生会和各班班长展开协调会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间延迟时间地点的义务。且不得更正私自更改会议时间地点。

2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。

3：如有突发情况需要临时紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大

项。

二：班级评比

1：秘书处应该在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。

2：秘书处须沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。

3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有猜想的秘书处应仍须给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予增补。

三：学生会内部工作

1：内部管理必须做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。切实加强维护学生会团结的工作。

2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月少部分工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

3：应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。

4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

以上是学生会教育工作会务的工作制度。如有更新。应以概要制度为准。此制度从所设公示之日起实行。如和学生会总条例有武装冲突，应以学生会总条例作准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不会对其他部分实施影响。

秘书部主要工作篇三

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

2、负责秘书处的对外工作，协调好与其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动公证的登记;

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长展开沟通交流;

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

面负责秘书处内部工作，协调机制干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它成员行政部门成员之间的关系，并对部员的整体表现评估结果进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动全权负责资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展客观条件创造必要的条件和自然环境。

6、审核整理国际贸易系每种活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地纪检完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;

2、团结协助，偏重团队协作精神;

3、始终保持着对其他工作的热情;

4、做好每次例会的会议记录，注册登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

5、负责与各行政部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。