档案管理信息资源建设及共享模式研究

经济与社会发展研究档案管理信息资源建设及共享模式研究非机动车登记管理所 于冰

摘要：档案管理工作的开展水平，关系着各类重要档案资料的安全管理和价值发挥水平，做好档案管理工作，对于一个单位的长远发展具有至关重要的意义。在时代步伐不断迈进的形势下，档案管理工作的开展也面临着诸多新的挑战，与时俱进的推动档案管理创新是非常必要的。档案管理信息资源的建设与共享，正是新时期档案管理创新的重要一环，对其建设与共享模式进行探讨，将有助于促进档案管理创新发展目标的实现。

关键词：档案管理；信息资源；建设；共享；模式

在当前阶段，档案管理的信息化已经成为的片面认识，导致档案管理中服务意识不强，档案工作发展的潮流趋势，档案管理信息资源即使进行了档案信息化建设，提高了档案管理的利用，有效提高了档案管理的效率，并为档中信息调取利用的便捷性，但在档案信息的利案信息资源的共享利用提供了支持。但从档案用上，仍然是只有在其他部门或个人需要时，管理信息资源建设与共享的实际情况来看，还才调取档案加以利用，较少主动分析和挖掘档要受到很多因素的制约，难以保证信息资源建案的服务价值。加之缺少可靠的档案信息资源设与共享的水平。面对这样的现状，把握好各共享利用平台，在档案信息资源的多元共享利方面制约因素，并积极采取措施，推动档案管用上，也存在不足，导致档案信息的利用价值理信息资源建设与共享模式的有效构建，也成被埋没。为了档案管理工作者的必然选择。（四）网络信息安全风险威胁的制约影响一、当前档案管理信息资源建设及共享的制信息化建设离不开网络技术与网络环境约因素的基础支持，在当前时代，人们在享受信息化（一）档案管理信息化建设发展水平不所带来的便利条件同时，也必须要面对网络信均衡息安全风险的威胁。档案信息本身具有着重要档案管理信息资源建设与共享，对于档案的价值，在档案管理信息化发展过程中，如忽管理信息化基础建设水平还有一定的要求，如视网络安全风险防控，就可能导致重要的档案基础建设水平不高，就可能限制信息资源的建信息被窃取、篡改，数据库被攻击，导致信息设与共享水平。从我国档案管理信息化建设的丢失，这无论是对于单位，还是个人而言，都实施情况来看，不同地区、不同单位由于对档可能产生较大的损失。因此，网络信息安全风案管理工作的重视度不同，以及资金、资源投险威胁，也成为了制约档案管理信息资源建设入力度差异，导致在实际档案管理信息化建设及共享的重要因素。水平上，还存在不均衡性，区域间、部门间差二、档案管理信息资源建设及共享模式构建距较大，一些单位的档案管理信息化软硬件系的策略统建设滞后，计算机等办公设备老旧，档案管（一）加强档案管理的信息化、标准化理系统也由于缺乏更新升级，导致版本落后，建设功能不完善，无法满足档案管理信息资源的建档案管理信息化、标准化建设是针对各设与共享的实际需要。地区、各类单位档案工作所提出的，通过确定（二）高素质的档案管理信息化人才数量统一的档案管理信息化建设标准，强化档案管不足理部门及所在单位对其信息化建设的重视，并从当前我国很多单位的档案管理工作队准确把握信息化建设的目标和方向，保证信息伍的实际结构来看，高素质档案管理信息化人化建设的水平。促使一些单位及时对档案管理才的数量还普遍不足。档案管理信息资源建设软硬件系统进行革新升级，保证档案管理信息及共享，不仅需要工作人员对档案管理专业知化的基础条件，有效满足档案管理信息资源的识有扎实的掌握，还需要其具备一定的信息化建设与共享模式创新的需要，避免信息化建设素养，能够熟练运用信息化技术手段和计算机水平不高，以及单位间差距过大，限制信息资系统，高效开展各项工作，这些都对工作人员源建设与共享。的综合素质提出了较高要求。符合这样要求的（二）大力培养高素质的档案管理信息化高素质综合型人才数量不足，必然会对档案管人才队伍理信息资源建设与共享造成制约。在档案管理信息资源建设及共享模式的（三）档案管理信息服务的供给较为被动构建中，还需要着力强化人才资源的支持力度，档案管理工作的开展目的，并非是单纯地加强高素质、高层次、综合型档案管理优秀人对信息资料进行归类、存储和保护，其更主要才的培育和引进，同时注重对现有工作队伍人的是对档案信息的充分利用。在以往很多单位员素质能力的分析，针对性加强档案管理信息的档案管理过程中，由于对档案管理工作职能化知识、技术的培训教育，强化工作队伍全体·102·

成员的信息化素养，提高综合能力。以人才力量保障信息资源建设与共享的水平。（三）创新档案管理信息服务渠道和工作方法要避免档案管理信息服务被动性对档案管理信息资源有效建设与共享的制约，还需要注重创新档案管理信息服务的渠道和工作方法。一方面，应当加强档案信息服务公共平台的建设，借助网站、计算机系统、手机APP等，建立开放的档案管理服务平台，其他部门及使用者可以通过专门账号登录，自主获取所需的档案信息资料，发挥档案信息资源共享价值。同时，档案部门也要注重对档案信息资源的主动分析和价值挖掘，为单位及个人相关问题的解决提供主动帮助，发挥档案价值。（四）建设完善可靠的网络信息安全风险防控体系在档案管理信息资源建设及共享模式的构建中，还需要重视网络信息安全风险的威胁，对此，档案管理部门及所在单位，还应加大力度进行配套的网络信息安全风险防控体系的完善建设。应建立可靠的安全防控软件、杀毒软件、防火墙等网络防护体系，并制定严格的网络安全操作管理制度，提高工作人员的网络安全操作意识，避免工作人员不安全操作导致的网络风险发生，保障档案信息的安全性。三、结语对信息资源的高效利用和多元共享，是信息时代的重要特点，在信息时代下的档案管理工作中，仅仅将纸质档案的内容转换为电子数据信息是不够的，还需要通过有效的信息资源建设与共享，更有效地发挥出档案信息资源的利用价值，满足单位及社会各界对档案信息资源利用的多样化需求，提高基于档案信息资源的服务水平，更好地应对信息化时代下，档案管理工作所面临的各方面挑战，促进档案事业的持续发展。参考文献[1]解学香.高校档案管理中信息资源共享模式的构建途径[J].人力资源管理,2018(1):214.[2]魏振国.基于云计算大数据背景下档案信息资源共享模式初探[J].机电兵船档案,2019(1):96-99.