基于“互联网+”的档案信息资源共享服务路径

基于“互联网+”的档案信息资源共享服务路径

■王天乐

广州市惠爱医院

摘要：“互联网+”最重要的内容便是要实现互联互通， 针对档案信息资源管理工作而言，想要在新时代背景下使 信息资源实现数字化、网络化和共享化的发展，就应结合 当前档案信息资源的建设现状，寻找实现共享服务的路径。 基于此，本文探究了“互联网+”背景下档案信息资源的 共享服务路径。

关键词：“互联网；档案信息；共享服务路径

在当前共享经济、“互联网+”的理念十分盛行 的背景下，档案管理事业若想要长久安稳地发展，必 须要充分结合当前社会发展的新理念，在档案信息资 源管理过程中引入“互联网+”及共享经济的理念。 早在“十三五”规划纲要中便针对档案工作作出了战 略部署，要求档案信息资源工作在开展过程中必须充 分融合共享服务工程这一目标，不断推动我国档案管 理工作朝着信息化的方向发展。基于此，本文对新时 代背景下档案信息资源的共享服务路径进行研究具有 十分重要的现实意义。

一、当前档案信息资源共享服务的局限性

(一）档案信息资源共享服务的相关理论不够成 熟

结合我国档案信息资源共享服务的发展情况来 看，上世纪70年代西方国家的信息资源共享思想才逐 渐传入我国，但并未引起足够的重视。直至上世纪90 年代，我国档案行业的相关学者才针对档案信息资源 的共享思想进行研究，因此我国在此方面的研究起步 较晚，进而导致当前有关档案信息资源共享工作的理 论与实践都不够成熟[1]。结合当前档案信息资源共享 服务管理的工作现状来看，其理论涉及的范围十分宽 泛，但是大多理论研究都集中在对信息资源共享的宏

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：观综述上。除此之外，针对档案信息资源共享服务工 作的相关法律法规以及安全技术方面十分匮乏。结合 当前世界上有关档案信息资源共享服务工作的实际状 况来看，英国与美国在此方面已经探索到对网络档案 资源进行共享与整合的阶段，并且有关信息资源共享 理论体系也较为成熟，但是我国对国外信息资源共享 理论的借鉴不足，并且有关国外的信息资源共享理论 文献十分匮乏，不能针对国外诸多理论体系形成系统 的介绍[21。

(二）可共享的档案信息资源不够丰富

对于档案信息资源管理工作而言，如果信息资源 最终不能为人们所利用，那么最终会导致档案信息资 源本身难以实现价值。众所周知，档案的本质是记录， 涵盖内容十分广泛，无论是历史、军事还是文化、政 治均有所涉及，但是结合当前我国档案信息资源管理 工作的实际情况看，能够用来共享的档案资源严重不 足。首先，档案信息资源管理工作的信息化、数字化 建设较为滞后[3]。其次，档案管理人员的思想观念较 为落后，管理方式不够先进，这些因素也导致档案信 息资源共享工作难以开展。最后，行政区域的划分限 制了档案资源的整合与共享。就医院而言，由于各个 部门直接的划分，导致在开展档案信息管理工作时不 能将所有信息资源进行整合，最终导致资源共享工作 受到严重的阻碍。上述因素都导致档案资源信息共享 工作难以开展，最终使得档案信息资源难以有效利用， 这与当前我国“互联网+”理念要求的互联互通大相 径庭。

二、推进档案信息资源共享的有效路径

(一）加强对档案信息资源共享理论的研究 在国家大力推广“互联网+”理念的背景下，档

案信息资源共享理论的不成熟会直接为信息资源共享 工作带来严重的阻碍。基于此，相关人员针对档案信 息资源共享理论的研究具有十分重要的意义，只有加 强其深度与广度，才能为档案信息资源共享工作打下 基础。在加强对档案信息资源共享理论的研究时，首先， 除了要对档案信息资源本身进行研究之外，还需要对 其衍生部分进行探究，例如对档案信息资源共享路径、 共享法律、共享政策以及共享安全等方面进行研究， 最大程度地加大研究深度以及研究广度。其次，要充 分借鉴西方国家较为先进成熟的共享理论，尤其是当 前英美等国家对档案信息资源共享的研究已经较为成 熟和完善，应利用国外成熟的理论推动我国档案信息 资源共享特色体系的构建，从多方面加大对信息资源 共享理论的研究深度[4)。最后，要想推进我国档案信 息资源共享工作的长久发展，还应从源头抓起，积极 培养相关专业人才。可以采用定期召开学术交流会议 等方式，培养档案信息资源共享工作的高素质人才。

(二）扩大可共享的档案信息资源范围

“十三五”规划中，将档案工作的信息化建设工 作作为当前我国现代化档案管理工作的重要核心内容， 并将档案信息资源的开发工作放在了较为突出的位置。 但是我国针对档案信息资源共享的相关政策法规却不 够完善，根据我国有关保密规定，涉及保密内容的时 间、地点以及内容等全部不能公开，并且相关信息资 源在共享过程中还要充分考虑当前社会用户的需求以 及法律法规的约束。至今为止，还未针对信息资源共 享工作制定出一项规范可行的规章制度。基于此，想 要使档案信息资源共享工作有效开展，应将信息资源 的共享范围合理扩大。首先，在国家层面，应该将《中 华人民共和国档案法》中针对信息资源共享内容的相 关条文规定进行完善，以便制定出适应当前我国社会 发展的档案信息资源共享法规，并针对档案资源共享 工作建立规范统一的授权访问策略。其次，在开展档 案信息资源共享工作时，应将政务网、局域网以及因 特网作为平台，以档案信息管理系统作为支撑，在此 基础上实现各个地域数据库与互联网之间的连接，努 力打造出一个高效的信息化档案资源共享平台，使公 共平台中的资源利用率得以提高。

信息化建设 Informationization Construction

综上所述，想要有效推进我国档案信息资源共享 工作的有序开展，首先要不断完善相关的法律法规， 使档案管理工作在开展过程中能够有法可依。其次要 结合当前我国档案信息资源共享工作的实际情况，借 鉴国外的先进理念，有效促进信息资源共享工作的有 效开展。最后，还要扩大共享信息资源的范围，以便 有效推动信息资源共享工作长久发展。

参考文献：

⑴赵芳红.“互联网+”时代档案信息资源共享服务的优化路径 山西档案，2017(3>:63—65.

[2] 任延玲.档案信息资源共享类型、方法、路径及保障研究[J]. 兰台内外，2017(1):29.

[3] 赵宇.“互联网+”时代数字档案信息资源建设的众包策略探 究[J].档案管理，2017(2):28—30.

[4] 佚名.论“互联网+”环境下档案馆信息资源共享[J].办公室 业务，2018(16):63-64.

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