电力物资管理工作中存在的问题及其对策

电力物资管理工作中存在的问题及其对策　吴志威　（广东电网公司佛山供电局，广东佛山５２８０００）　摘要：电力企业管理改革是近年行业热议、关心的一个话题。电力物资管理工作也进行了大胆的改革与尝试，　相比以前传统的管理模式，当前的管理现状更加适应市场经济环境的要求，但仍然存在许多缺陷。文章分析　了电力物资管理工作中存在的问题，并提出了相应对策。　关键词：电力物资管理；电力企业；电力改革　中图分类号：Ｆ４０７　文献标识码：Ａ　文章编号：１００９—２３７４（２０１２）０６—００２７—０２　一、电力物资管理的意义　二是没有与相关供货商建立长期的合作关系，提供一　电力物资管理是对电力行业生产过程所需物资的　个稳定的交易平台，供应商质量表现出良莠不齐。供　储备、使用等相关环节工作的组织、计划与控制。电　应商供应的产品也随之质量参差，价格倒挂。这些都　力物资管理是一门科学、系统、细致的工作，是电力　反映了电力物资采购价格管理中还有不少问题有待于　企业生产经营重要的一个环节，与电力企业的各种效　解决。　益密切相关。把电力物资工作做好了，可大大地提高　（三）管理体制内部矛盾，制约闲置物资再利用　电力产品的质量，加速资金周转，降低生产成本，起　由于工程结余、换新拆旧等原因，电力企业一般　到节约与合理化使用物资的作用，有着十分重要的　存在一定量的闲置物资，通常这些物资都存放在企业　意义。　的仓库。近年一直提倡通过利用库存减少仓库闲置物　资，但是很多电力企业却发现虽然很努力地利库，闲　二、电力物资工作存在的问题　置的物资却还是不断增多，然而仓库的容量是有限　（一）没有统一采购流程，采购权限未能合理分配　以往在不少电力企业中，许多基层部门经常以各　的，迫使电力物资的仓储管理渐入困境。显然仓库闲　种理由行使采购物资的权力，甚至车间、班组都可以　置物资没有得到妥善利用，导致企业物资越积越多。　在收支两条线、年初报计划年末指标考核等管理　进行物资采购，为此造成了物资管理出现了一定程度　体制下，众多考核指标纵横交错地落到基层单位头　的无序与混乱：班组、车间、公司都有物资存储，但　上，最终令这些作为物资使用人的基层单位，宁愿　整个电力企业的储备总数是多少，储藏的物品名称等　等，这些都没有完全准确的信息、数据。往往是不需　花更多的钱去买新的物资设备以达到各考核指标，　要用的物资进行了采购，急需要用的物资却没有，不　也不愿使用已经存在的闲置物资。一方面企业物资管　理制度上要求减少闲置物资，甚至要求杜绝闲置物资　仅占用资金，还导致物资积压，浪费人和财力，给控　制采购资金造成了困难，还容易助长不正之风。　的产生，另一方面为了让基层一线能代表企业的先进　水平，企业在工程建设制度、生产运行制度、财务管　（二）缺乏完善的物资采购价格管理机制　当前，许多电力企业都没有制定出一套相应的物　理制度上又给基层单位设置了资金完成率、项目达标　资采购价格标准体系，在采购过程中，缺少外部的监　率、技术先进率等一系列考核指标，一旦基层单位使　督与制约。此外，有些电力单位内部采购分工也不明　用了仓库长时间闲置着的物资，就难以满足各方面指　确，采购部门负责供应商的管理，也负责采购，所　标的要求。这就大大制约了闲置物资的再利用，增加　有这些采购物资环节中的有可能存在的漏洞，都没　了电力物资管理的难度。．　有得到严格的监督与约束。对供应商的管理也较为薄　三、电力物资管理问题解决的途径与方法　弱，一是没有对供应商的相关信息整理，组建成库；　电力产业改革的深化，给电力企业工作提出了新　２０１２　０２　Ｉ盘’中阁高新箍术企业２７　的要求，竞争力的加强使电力企业考虑从管理中要效　益，物资管理工作发挥着举足轻重的作用。只有密切　联系本部门的实际情况，建立健全相关机制，探索适　合的新路子，才能把物资管理工作不断向科学、合理　的方向推进。　（一）加强物资计划工作，控制物资需求　强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关　键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及　投资情况作好宏观计划，把物资的采购发放消耗及储　备等过程都在计划上作出体现，强化物资采购的计划　操作、定额控制，做好以计划约束采购。采购计划必　须从严抓好，才能杜绝乱采购现象的发生，也才能管　理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关，也只　有把物资管理归口工作做好了，物资管理工作在电力　企业所发挥的作用才能更有保障。　（二）物资必须坚持统一管理，增加透明度　降低材料成本，确保生产需求，是物资采购的目　标。电力企业要增加加采购透明度，做到物质采购质　量过关、过硬，让电力企业选择到最好信誉的供应　商，通过招标采购是较好的方法。　电力企业平时所需的物资有较大的通用性，特别　是生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求　的物资，都可以通过大批量招标采购获取价格差效　益。据调查，之前在湖北、山东等省，电力物资实行　统一配送、统一管理等方面的工作，优势较为明显。　通过批量采购，可大幅度减少采购经费，降低成本，　无形中提高了电力企业经济效益。通过集中采购，库　存统一管理，避免了储备重复问题，资金得到灵活周　转，也为企业减少了重复纳税的负担。　（三）建立、健全监督体系与完善供应商评估机制　电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机　制，加强物资管理，以达到对询价、洽谈、采购等各　环节的跟踪记录，此外，对采购过程的监督机制也必　须建立健全，一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行　为，二是能及时掌握市场信息，真正做到交易中的公　开、公正、公平，三是及时对物资采购中出现的问题　进行整改，进一步规范采购行为，从各个方面为电力　企业降低成本，四是有了完善的评估机制及相关的信　誉记录，方便了物资部门淘汰不合格的供应商，也方　便对供应商进行资格审查。　（四）梳通管理体制，合理开展物资利库　首先要站在整个企业的高度，综合物资、生产、　２８　ｏ中闯高新技术企业２０１　２　０２　财务、营销等各方面的管理制度要求，找出物资利用　涉及的制约指标，分析各指标的重要性，将考核指标　进行细分，涉及利用仓库闲置物资完成的生产建设任　务均应与新购物资区分，酌情给予免责。尽可能地通　过各专业制度间的梳通完善，减少管理体制的内部矛　盾，为闲置物资再利用创造条件。　其次要从使用的源头抓起，从工程、生产的设计　阶段入手，在最初的设计环节就考虑闲置物资的利　用。根据现有的可使用的闲置物资来进行设计，让没　人在意的闲置物资成为设计师的原始素材，使之有用　武之地。　此外，加强闲置物资管理也是决定物资是否会被　成功利用的关键。长时间放在仓库的物资需要定期进　行技术检测鉴定，鉴定结果将成为设计单位和使用单　位决定是否利用的依据。对于鉴定性能优良的物资给　予推荐，可用在代表先进水平的一线项目中；对于鉴　定性能中等的物资可用在次要的项目中；对于鉴定性　能较低的物资则考虑是否进行报废等方式及时处理。　（五）以信息化手段实现科学管理　当前，各行业对于信息化的运用已到无所不及的　程度，电力企业物资管理的技术也应与信息技术紧密　相随，做到物资管理信息化、数字化、规范化流通，　进一步提高物资管理质量与效率。建立功能完善的电　力物资管理系统，实现电脑化作业，更能避免出现物　资管理上的工作死角。如何更有效地对物资管理实施　有效控制与全程网络管理，如何实现电力物资从局域　网管理到互联网管理、从互联网管理到电力物联网的　演变，是当前电力企业物资管理工作面临的新挑战。　总体来说，电力物资管理工作必须以经济效益、　工作效率为中心，针对本部门的特点，与时俱进，　不断采用新技术、新手段，使物资的购、存、消管　理水平上一台阶，为电力企业的发展作好后勤保障　工作。ｏ　参考文献　（１】谷平．电力企业物资管理系统的构建Ｕ１．电￣ｓ４－－￣息化，　２００９，（８＞　［２］张文雷．现代电力企业物资管理问题初探【Ｊ］，商场现代化，　２０１０，（１１）．　［３】冷传波．电力基建物资信息管理【『】．广东电力，２００５，　（１０）．　（责任编辑：文森）