电力企业物资管理存在的问题与对策探析

摘要：随着国家改革开放几十年来，我国社会深入发展，电力系统的发展也越来越强大。电力系统与电力企业的发展息息相关，保证电力良好的发展势头，必须改革完善电力企业，保持电力企业良好的竞争力必须要降低电力企业的供电成本，供电成本的降低主要体现在对物资管理上，所以提高物资管理能力，完善物资管理模式，将对降低电力企业成本其重要作用。本文主要讲述电力企业的物质管理发展现状，指出电力企业物资管理方面存在的问题，并对问题提出了相应的对策。关键词：电力系统；电力；物资管理；发展1.前言电力企业是我国国民经济发展的支柱，涉及到社会发展的各行各业，电力系统的发展势头也近年来也出现了瓶颈期，要想提高电力系统的发展劲头，就必须从电力企业的物质管理入手，降低电力供应的成本。为达到这个目标，就必须要完善电力企业物资管理系统，转变物资管理方式，建立良好的物质管理体制，这样不仅有利于自身的电力企业生存，也促进了其他有关行业的发展。2.电力企业物资管理统筹2.1电力企业物资管理概况首先物资管理是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制；而电力企业物资管理则指的是电力企业根据自身的生产经营的战略目标以及主要完成任务，对企业的整个物资管理的全过程。电力企业物资管理还有以下特点：一要电力企业的企业特点，需要生产的连续进行，并且要求生供用连续进行，所以需要采购物资的及时有效的供给保障电力企业正常运行；二是电力企业具有综合性，是由很多小企业综合组成，这就决定了物资供给的复杂性和重要性；三是电网的高度统一和分散，使物资的管理也具有既分散又统一的特点。并且随着经济的发展，电力方面需要的工程建设费用越来越高，其中包括对材料和设备的要求越来越高，所需要的专业性也是越来越强。所以电力资源必须重视物资管理，建立一套完备的电力物资管理系统机制，方能在电力行业的洪流中获得生存空间[1]。2.2电力企业资源管理现状自改革开放以来，电力企业资源管理的发展也跟随社会的发展而日新月异。历经了传统的物资管理供应体系到引入先进的现代物资管理理念的转变，逐步形成了电力企业自有的资源管理基本程序。从制定采购计划、实施采购以及对废弃物资的处理，形成了电力企业的几大分离，分别是计划对采购分离、采购与保管的分离以及采购与支付的分离等，在对电力企业的岗位也实行了分离政策，初步形成了物资管理的有效的计划、组织和控制。虽然电力企业的资源管理有了不小的发展，但是相比之下还是有很大的发展空间，还是有很多资源管理方面的问题亟待解决。3.电力企业物资管理的问题分析3.1采购方面管理不到位存在于采购方面的管理漏洞很多，其中突出的问题有如下几个。a.采购形式有缺陷。现如今的电力系统的物质均以招标投标方式为主，在这种方式中难免会存在权钱交易问题，具体到企业单位的表现就是监管不到位，此行为不仅不能保证采购到的物质可能在质量上不过关，很大程度上对企业的发展本身也是不利的；b.供应商管理不到位。电力系统的采购供应商水平缺乏管理这也是导致采购不到位的另一因素，相比于建筑行业的供应商管理机制还相差甚远，然而供应商的管理涉及到供应商分级管理和供应商关系管理等两个大方面。实行有效的手段对这两个方面进行监管将有效的解决采购方面不到位。3.2物资采购监督控制体制不完善物资采购涉及到利益问题，难免会出现权利寻租现象，而我们在这个方面正好缺乏有力的监督管理机制。在物资的采购过程中，往往是由某一个部门负责，而在物资的采购合同谈判中，由于谈判进程有某一部门主导，所以很大程度上出现一家独大的局面，而且这样的采购形式透明度不高，再加上没有有力的配套的外部制约部门，这样就容易滋生腐败现象的发生。这样即使是签订合同的采购项目，那么合同的约束力也是很微妙的。3.3闲置物资利用度不高在企业每执行一次采购计划后，或多或少会替换出原来的被替换物资，一些没有到使用期限的物资只能存放于仓库，然而很大程度上电力企业对这部分资源是闲置的，被替换闲置物资不仅占据仓库储存，而且提高了物资储存成本，为节约成本，应该响应国家精简节约的号召，对这部分物资实现再利用。3.4现代化物资管理手段不到位全国的电力企业虽然发展势头出现转机，但是在发展良好的局面时，缺乏现代化的资源管理手段，虽然意识到了这一点，也开发了不少电力资源方面的物资信息系统，但是正式投入使用的不是很多，并且我国的信息建设水平远远的落后于世界同等发展国家的信息建设水平的平均水平，我国有的只是丰富的原始资源，而二次物资管理的信息化建设更是相比于国外晚很多年，所以现代化物资管理手段的不到位也是出现在电力企业物资管理的问题之一。4.电力企业物资管理存在问题的对策4.1优化采购运作机制及完善监管体系物资的采购在每个企业都会有采购部，相信采购是电力企业正常运营必须要存在的，同时也是企业成本支出的一个重大项，所以对电力企业的采购机制进行完善显得尤为重要，要从采购的供应商入手，分别在供应商的选择、采购物资价格的制定、物资的采购质量标准、付款流程以及监督机制上进行约束，并且在采购上要责任到人，环环相扣，任何一方出问题要及时纠正。建立有效的监督体系，合同一定要起到关键性作用，必要时候要进行合同与实物的对面检测，并且在合同的设计上要尽可能的体现整个过程中应该注意的问题，对于负责人要严加的进行合同的确认，形成有效的外部牵制和制约而不能使合同流于形式[2]。4.2注重电力企业物资管理人的素质任何行动都是要有人参与进行的，所以在管理人的素质上要下大工夫，保证物资管理人员的素质是从根本上解决物资管理中出现的问题的一大办法。在提高业务水平和经营管理能力的同时要注重工作环境的公平公正公开，使工作有效，监管有力。具体到管理人员的基本素质上有几个方面需要努力：一要要求管理人员有必要的学历水平，发挥专业优势，具备一定的专业素质；二要要求管理人员具备一定的生产技术管理经验，熟悉电力企业生产的全过程以及生产材料的加工工艺，这样可以形成系统化的物资管理资源整合，极大的增强企业物资管理的服务职能[3]。4.3发挥闲置物资优势闲置的物质往往是最容易被忽视的一大重要资源，所以在采购回来一批新物资的同时，对可以二次使用的被替换物资一定要妥善处理，发挥被替换物资的最大化使用。也就是可以发展绿色的物资管理体制，不大批量的存放闲置物资。4.4建立健全实质信息化手段科学的现代化的信息管理平台是与社会基础发展相一致的。在电力系统发展中，使用信息化手段，科学有效的对复杂繁琐的物资实行高效的的管理，将数年来对电力系统中的物资管理软件实质性的用起来可以使物资管理更加的系统化、网络化和规范化。并且能够充分配置资源，将闲置的资源利用起来，这将为电力方面在成本上直接节省很大一笔费用。5.结语随着电力系统的不断发展，电力企业也要勇于解决弊端，不断进步。现代网络技术、人力资源配置、供应商管理理论等等的提出，物资管理者应当意识到物资是一个企业成本中的关键部分，所以更应该与时俱进。要积极提升自身的专业素质，避除体制影响，应用现代化的管理手段为企业实现成本降低做出积极贡献。本文也提出了积极使用闲置物资，建立合同管理、采购方与供应商之间的采购机制与有效监督机制，努力做好电力企业的成本降低，保证电力企业有力的发展环境。参考文献：[1]程泓沁.影响电力物资综合管理因素及对策[J].中国新技术新产品,2015,10(上):170-171.[2]毛前达.电力企业物资管理问题及对策[J].管理观察,2014,12(36):96-97.[3]杨林.刍议电力企业物资管理[J].科技创新导报,2009,4:183.