ERP供应链管理系统实验报告.

广东财经大学华商学院实验报告

实验项目名称 采购管理 课程名称 ERP软件（供应链系统） 成绩评定 实验类型：验证型□综合型√设计型□ 实验日期 2015年10月23日指导教师 学生姓名 学号 专业班级 一、实验项目训练方案 小组合作：是□ 否√ 实验目的： 1．掌握供应链基础设置中的方法； 2．掌握采购管理系统初始化的方法； 3. 熟悉普通采购业务的步骤，会录入或生成相关单据，并进行采购结算 4. 熟悉受托代销业务的内容和处理方法； 5. 熟悉采购特殊业务的处理方法 实验场地及仪器、设备和材料： 厚德楼A502 P4微型计算机，内部组成局域网，数据库服务器 操作系统：Window XP 实验软件：用友ERP-U872实验室软件 实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）： 采购系统初始化 原理：采购管理系统参数的设置是采购管理系统初始化的一项重要工作，因为一旦采购管理系统进行期初记账或开始处理日常业务，有的系统参数就不能修改，有的也不能重新设置。 操作步骤： 设置系统参数 在企业应用平台中，打开“业务工作”选项卡，执行“供应链”|“采购管理”，打开采购管理系统。按照实验资料设置、修改好各项参数。 录入期初数据 （1）录入采购管理系统期初数据 输入采购管理系统的期初数据需要重新注册。执行“采购入库”|“采购入库单”，根据实验资料输入相关期初采购入库单信息。输入完毕后再执行“采购入库”|“受托代销入库单”，根据实验资料输入相关期初受托代销入库单信息。 （2）录入库存管理系统期初数据 录入库存管理系统期初数据的方法有两种：一是在库存管理系统中直接录入，二是从存货核算系统中取数。（直接录入的方法，库存管理系统和存货核算系统类似） 本实验运用方法一。在库存管理系统中，执行“初始设置”|“期初结存”，打开“库存期初”窗口，将仓库选择为相应的仓库，然后按照实验资料修改相关信息，最后单击“保存”并审核。 （3）录入存货核算系统期初数据

1

小组成员： 实验报告专用纸

录入存货管理系统期初数据的方法有两种：一是直接录入，二是从库存管理系统中取数。（取数录入的方法，库存管理系统和存货核算系统类似） 本实验运用方法二。在存货核算系统中，执行“初始设置”|“期初数据”|“期初余额”，打开“期初余额”窗口，将仓库选择为相应的仓库，然后按照实验资料修改相关信息，最后单击“对账”，选择所有仓库，系统自动进行核对，如果对账成功，就单击“确定”，退出。 期初记账 记账顺序：采购管理系统记账 库存管理系统审核 存货核算系统记账 执行“采购管理”|“设置”|“采购期初记账”，打开“期初记账”对话框，单击“记账按钮”，弹出“期初记账完毕”信息提示框即可。按照同样的方法对存货核算系统进行期初记账。 普通采购业务 原理：普通采购业务通常包括： 1、录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等单据并进行审核确认。 2、录入或生成采购发票。 3、进行采购结算。 4、支付采购款项或确认应付账款并制单。 操作步骤： 1、先按照实验资料设置、修改好相关内容。 2、录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单 请购单 在“业务工作”中，执行“供应链”|“采购管理”，再执行“请购”|“请购单”，单击“增加”按钮，根据实验资料输入相关的信息，最后保存并审核。 采购订单 在采购管理系统中，执行“采购订货”|“采购订单”，单击“增加”，修改订单日期，单击“生单”，选择“请购单”，打开“过滤条件选择”对话框，单击“过滤”，打开“拷贝并执行”窗口，双击选择需要拷贝的请购单，即打上“Y”选中标志，单击“确定”，系统自动生成采购订单，根据实验资料修改相关的信息，最后保存并审核。 采购到货单 在采购管理系统中，执行“采购到货”|“到货单”，单击“增加”，修改订单日期，单击“生单”，选择“采购订单”，单击“过滤”，打开“拷贝并执行”窗口，选择需要拷贝的采购订单，单击“确定”，系统自动生成到货单，最后保存并审核。

2

实验报告专用纸

采购入库单 在企业应用平台中启用“库存管理系统”。 在库存管理系统中，执行“入库业务”|“采购入库”，单击“生单”，选择“采购到货单（批量）”，单击“过滤”，打开“拷贝并执行”窗口，选择需要拷贝的采购订单，单击“确定”，系统自动生成采购入库单，根据实验资料输入相关的信息，最后保存并审核。 3

实验报告专用纸

采购发票 在采购管理系统中，执行“采购发票”|“专用采购发票”，单击“增加”，输入并修改相关信息，单击“生单”，选择“采购订单”或“入库单”，单击“过滤”，打开“拷贝并执行”窗口，选择需要拷贝的采购订单或入库单，单击“确定”，系统自动生成采购专用发票，最后保存。 4

实验报告专用纸

生成“红字回冲单”凭证 在存货核算系统中，执行“财务核算”|“生成凭证”，选择相关的查询条件，选中“（24）红字回冲单”和要生成凭证的单据，根据实验资料输入相关信息，生成凭证。 （“蓝字回冲单（报销）”凭证的生成与“红字回冲单”类似） 采购结算 在采购管理系统中，执行“采购结算”|“自动结算”，单击“增加”，根据实验资料输入相关条件，单击“过滤”，系统自动进行结算。 5

实验报告专用纸

采购成本核算 在存货核算系统中，执行“业务核算”|“正常单据记账”，选择对应的仓库，单击“确定”，再单击“过滤”，打开“正常单据记账列表”，单击“全选”，再单击“记账”，显示“记账成功”。执行“财务核算”|“生成凭证”，单击“选择”，选中相关条件，选中待生成凭证的单据，根据业务输入相关科目编码，单击“生成”，生成凭证，最后保存。 确认应付账款 进入应付款管理系统，执行“应付单据处理”|“应付单据审核”，输入相关的查询条件，确定，

6

实验报告专用纸

系统弹出“应付单据列表”，选择相应的单据，单击“审核”，确定后退出。执行“制单处理”命令，选择对应的条件，选中待生成凭证的单据，单击“制单”，生成凭证，最后保存。 受托代销业务 原理：受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式，其他企业委托本企业代销其商品，但商品的所有权仍归委托方，本企业与委托方进行结算，由对方开具正式的发票，商品所有权转移。 操作步骤： 录入受托代销订单、到货单、入库单 在采购管理系统中，执行“采购到货”|“到货单”，单击“增加”，选择“受托代销”的业务类型，根据实验资料输入、修改相关信息，保存并审核。 在存货核算系统中，执行“业务核算”|“正常单据记账”，单击“过滤”选择相关单据，再单击“记账”。然后执行“财务核算”|“生成凭证”，选择相关条件，修改相关科目，生成凭证。 受托代销结算 在采购管理系统中，执行“采购结算”|“受托代销结算”，根据实验资料输入、修改相关信息，单击“结算”，系统进行结算，自动生成受托代销发票、受托代销结算单并弹出“结算完成”提示框。然后在应付款系统中，执行“应付单据审核”对相关单据进行审核。（本实验中需录入一张应付单据才能进行审核）。然后执行“制单处理”，制单，修改科目并保存。 7

实验报告专用纸

采购特殊业务 原理：采购环节的特殊业务主要包括暂估业务和采购退货业务。 暂估处理 对于上月暂估业务，本月发票已到，本月需要输入（拷贝生成）采购发票，执行采购结算，进行暂估处理，确认采购成本。 对于本月采购商品已到但发票未到的业务，月末只需要输入采购订单、到货单、采购入库单，在存货核算系统中执行暂估处理，系统自动改写账簿记录。下月收到发票输入后，系统会自动执行“单到回冲”。 采购退货 入库前部分退货，需要录入采购订单、采购到货单、退货单，并根据实际入库数量输入采购入库单。 结算前全部退货，需要编制退货单、红字采购入库单，进行红蓝入库单和采购发票的手工结算；结算前部分退货，先按日期输入采购订单，然后到货输入到货单和采购入库单，退货时输入红字到货单和红字采购入库单，并按实际数量输入采购发票。 已经办理结算手续的退货，需要输入到货退回单、红字采购入库单、红字采购发票，并进行手工结算。 二、实验总结与评价 实验总结（包括实验数据分析、实验结果、实验过程中出现的问题及解决方法等）： 这次的ERP供应链管理系统实训，主要是让我们通过采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，及时进行采购结算。通过这次的实验我对ERP供应链管理系统有了更进一步的了解，在这次的实验中，开始时，我有点急躁，在此过程中，由于一时的粗心大意，我也出现了错误，因为数据的错误输入，在采购发票的制单中，我出现了记账凭证的不能生成，对此，我深深地感受到，这不仅仅是课程的ERP实验，更是对我心境的一次考验。后来，在这过程中，我们的何老师告诉我们，这不仅仅只是一个简单的实验，它还考察到我们

8

实验报告专用纸

对情绪的控制、考察到我们精神的集中程度、考察到我们对细节的注意。 通过这段时间对用友供应链管理系统的学习，我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。上学期，我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作；这学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、销售售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。 我对各管理系统与供应链系统的其他子系统，与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系。 每一堂课对书中的实验，我都确实动手录入和进行了实际操作，亲身实践后，我的总体感觉是，很多实验前面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张凭证，实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某一步骤，就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的，更不用说是开发这个系统的人了，进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果，但是经过再三的努力，我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。 再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力，

9

实验报告专用纸

了解了企业资源计划系统的先进管理思想，掌握了和系统相关的实用技能。 此外，我还在自己的电脑上实践了用友的安装，卸载等过程，感受一言难尽，我深知自己所知道的还是太少，需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能他带你，并掌握了其应用方式。 这次的实验，虽然还是成功圆满地完成了，但我也感受到了其中的团队精神，这实验的工程中，我们会遇到很多我们不太懂的，但我们可以依靠同学之间的交流和帮助，如果实在很难解决的，我们会主动向老师提问，而且老师也会很乐意帮助我们，所以很感谢那些帮助我的同学和我们的老师 。 对实验的自我评价： 这次的实验让我学到了很多东西，不仅仅只是ERP供应链管理系统的相关专业知识，而且也让我学到了很多人生的道理。我依旧记得我们的辅导老师何老师对我们说过的一句话，如果不能保持一个平静的心态是做不好实验的。我觉得在生活中，不仅仅是实验，在很多时候，当我们看到大量的数据或者在频繁地进行操作时，我们往往会在这过程中容易产生一种自暴自弃的心态。所以这次的实验也让我学会了控制自己的心态，遇到困难并不可怕，可怕的是我们没有坚持，自暴自弃，这终将会一事无成。很感谢何老师教会了我这个道理，同时也让我对ERP供应链管理系统这个课程有了更大的喜爱。 指导教师评语： 实验成绩评定： 指导教师（签名）： 日期： 年 月 日

10