文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”,帮助文涵完成以下操作:
1. 将“sheet1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。 2. 在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以 001、002、003……的
方式向下填充该列到最后一个数据行。
3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加
大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数),并为数据区域增加边框线。
4. 将工作表“平均单价”中的区域 B3:C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表
“销售情况”中 F 列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKuP 函数自动在工作表“平均单 价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
5. 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视
分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。
6. 根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季
度笔记本的销售额进行比较。 保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。 小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作:
8. 请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整
为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
9. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用 VLOOKUP 函数完成
图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表 中。
10. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用 VL,OOKUP 函数完成图
书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 11.在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
12. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在
“统计报告”工作表的 B3 单元格中。
13. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《MS Office 高级应用》图书在 2012 年
的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。
14. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售
额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。
15. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保
留 2 位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。 保存“Excel.xlsx” 文件。
Excel 电子表格软件的使用---为题目类型
文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”,帮助文涵完成以下操作: 【正确答案】
1. 将“sheet1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。
【正确答案】本小题主要考核工作表重命名的操作。 右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令,选择“重命名”命令,工作表标签进入黑底白字的编辑状态,输入新表名后,按键即可。
2. 在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以 001、002、003……的
方式向下填充该列到最后一个数据行。
【正确答案】本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后,要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列,设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列第2、3 个单元格(第 1 个单元格为标题)中分别输入 001、002。再选定这两个单元格,拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。
3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加
大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数),并为数据区域增加边框线。
【正确答案】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域,单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格,设置文本字体、字号和颜色,注意要不同于默认的字体,大于默认的字号,不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表,调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值,对齐方式要设置为其它对齐方式。选中“销售额”列,设置其数值格式为其它格式(例如“货币”)。 (4)选中数据表(不含标题行),单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮,选择一种边框样式即可。
4. 将工作表“平均单价”中的区域 B3:C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表
“销售情况”中 F 列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKuP 函数自动在工作表“平均单 价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
【正确答案】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用,函数的应用是 Excel 课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 ①切换到“平均单价”工作表,选中单元格区域 B3:C7。单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。 ②弹出“新建名称”对话框,在名称文本框中输入“商品均价”,单击“确定”按钮完成操作。 (2)函
数应用 ①切换到“销售情况”工作表,选择 F4 单元格,输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”。 ②复制F4 单元格中的公式到该列的其它单元格中即可。
5. 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视
分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。
【正确答案】本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 ①在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个势据单元格中,在“插入“选项卡“表格”组中单击“势据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 ②启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”一“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的
6. 根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季
度笔记本的销售额进行比较。 保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。 【正确答案】本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求,在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择笔记本。 (1)选择统计字段 在数据透视表中,单击 B2 单元格右侧
小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门 经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作: 【正确答案】
8. 请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整
为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
【正确答案】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在“订单明细”工作表中选中数据表(A1:H636),在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,在展开的列表中选择一种样式即可。 (2)设置数字格式 在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列,单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项,在“货币符号”下拉框中选择“¥”符号即可。
9. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用 VLOOKUP 函数完成
图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表 中。
【正确答案】本小题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 ①在“订单明细”工作表中,选择E3 单元格,输入公式“=VLOOKUP(D3,表 2[#全部],2,0)”。 ②复制 E3 单元格中的公式, 到该列其它单元格中即可。
10. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用 VL,OOKUP 函数完成图
书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 【正确答案】本小题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 ①在“订单明细”工作表中,选择F3 单元格,输入公式“=VLOOKUP(D3,表 2[#全部],3,0)”。 ②拖动 F3 单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到 F636 单元格上,即可将 F3 单元格中的公式复制到该列其它单元格中。 本题使用 VLOOKUP 函数的方法同上一小题类似,只是要返回值由“编号对照”工作表的第 2 列(“图书名称”列)换成了第 3 列(“定价”列)。
11. 在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
【正确答案】本小题主要考核公式的应用。 ①在“订单明细”工作表中,选择 H3 单元 格,输入公式“=G3*F3”。 ②拖动H3 单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到 H636 单元格上,即可将 H3 单元格中的公式复制到该列其它单元格中。
12. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在
“统计报告”工作表的 B3 单元格中。
【正确答案】本小题主要考核求和函数 SUM 的应用。 在“统计报告”工作表中,选择 B3 单元格,输入公式“=SUM(订单明细!H3:H636)”。
13. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《MS Office 高级应用》图书在 2012 年
的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。
【正确答案】本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS 的应用。 在“统计报告”工作表中,选择 B4 单元格,输入公式“=SUMIFS(表 3[小计],表 3[图书名称],\"《MS Office 高级应用》\表 3[日期],\">=2012 年 1 月 1 日\")”。
14. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售
额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。
【正确答案】本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS 的应用。 在“统计报告”工作表中,选择 B5 单元格,输入公式“=SUMIFS(表 3[小计],表 3[书店名称],\"隆华书店\",表3[日期],\">=2011 年 7 月 1 日\",表 3[日期],\"<=2011 年 9 月 30 日\")”。 本题中有 3 组不同的求和条件。
15. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保
留 2 位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。 保存“Excel.xlsx” 文件。
【正确答案】本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS 的应用。 注意:本题要求的不是求数据的平均值,而是求月平均值。可以先使用 SUMIFS 函数求和,再计算月平均值(除以
12)。 在“统计报告”工作表中,选择 B6 单元格,输入公式“=SUMIFS(表 3[小计],表 3[书店名称],\"隆华书店\",表 3[日期],\">=2011 年 1 月 1 日\",表 3[日期],\"<=2011 年 12 月 31 日\")/12”。
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