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【学校】4东南大学校外人员酬金报销流程3页

2023-01-14 来源:汇智旅游网
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【关键字】学校

附件4: 东南大学校外人员酬金报销流程

一、填制《酬金发放清单》。

东南大学财务处主页→下载专区→下载《酬金发放清单》如下图:

1、项目代码:必须填写。

2、酬金摘要:专家咨询费、专家评审费、专家讲座费、校外教师课酬、被试费等。必须填写。

3、身份识别号:身份证号、护照号、港澳通行证号、台胞证号、军官证号等。必须填写。

4、姓名:必须填写。

5、人员类型:外聘人员或转产业人员(如转中大医院、总务处、榴园、出版社、建筑设计院、资产经营公司等)。必须填写。

6、职称:如教授、副教授、讲师、研究员、高级工程师等。必须填写。 7、发放标准:参照南京本地区同类人员酬金支付标准。必须填写。 8、工作量:课时、天、个项目等。 9、应发金额:税前金额。必须填写。 10、个人所得税:此项由财务人员填写。 11、实发金额:此项由财务人员填写。 12、签名:必须由领款人本人签字。 注意:

1、校外人员酬金需至人事处【四牌楼校区:院士办公室(五四楼207房间);九龙湖校区:人事科(行政楼433房间)】审核签章。

2、外籍人员还需在财务处下载专区下载《外籍人员登记申请表》。 3、专家咨询费还需项目预算表、会议通知、科研院长审批签字等。

4、校外5人及以上请附加电子EXCEL表以U盘或邮件的方式交由酬金窗口。 2、网上预约报销。

1、东南大学主页→校园信息门户(输入用户名和密码)→财务报销→点击“报销申请”按钮如下图:

2、选择一般报销业务,填写项目号如下图:

3、按酬金类型选择,如下图:

4、选择支付方式: (1)经办人代领取:需要经办人网约并选择由网银直接打入经办人卡内的支付方式。(注:酬金发放清单上要有领款人本人签名。)

(2)单笔网银对公汇款:针对单个人领取酬金的实行单笔网银对公汇款(由经办人通过网约方式汇款)。

(3)现金支票四牌楼建行代汇款:针对发放大批量人员酬金的实行现金支票四牌楼建行代汇款(由经办人提供包涵收款人银行相关信息的电子文档、纸质文档及财务处酬金窗口提供的税单)。

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(4)冲账:针对报账前已借暂付款的选择冲账。

三、打印表格并院系盖章、项目负责人签字后,携带相关材料至财务处报销大厅网约接单处。

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