反恐文件-----人力资源安全程序

反恐文件-----人力资源安全程序

1. 目的

为使本厂招聘工作完善化、确保所有雇员入职无不良背景,且提供的人事资料具有真实性,

以符合C-TPAT、客户要求。

2. 范围

本程序适用于我公司所有入职人员。

3.职责

由行政部人资课相关人员负责策划、执行。

4.程序

4.1各部门如有用工需求,按部门《职务说明书》填写《员工增补需求表》并经相关人员批准后交人资课。

4.2用工申请批准后,由人资课负责安排招工相关事宜,具体按公司文件＜员工聘用管理规定＞执行。

4.3招工时相关事项:

4.3.1证件检查:

1）人资课负责对前来应聘者所提供的证件进行调查,包括身份证、推荐书或学历、学位证书以及受教育程度等。

2）身份证检查具体方法参照本手册《员工身份证鉴别管理制度》。

3）学历证书检查, 人资课可根据应聘者所提供的相关证件的发证机构进行调查其证件的真实性,调查方法,可通过电话或信函或传真或面谈等途经来确认。

4.4 证件合格后, 人资课向应聘人员讲解相应职位的待遇并发放《求职申请表》与其填写.

4.5《求职申请表》填写完成后,由人资课与用人部门安排面试,用人部门面试后及时回复人资课。

4.6面试合格者由人资课可根据应聘者所提供的过往工作经历进行调查其数据的真实性。

4.7 对将从事重要岗位（如财务、仓管、MIS、纪检、人事、船务、业务等）的人员等进行包括有无犯罪记录，有否参加不明党派、有无吸过毒品，有否复杂的社会关系等背景调查。

1）过往背景调查时间周期为过往5年或以上,过往工作年限不足5年者则按其实际工作年限进行调查。

2）调查过往有无犯罪记录和有否参加不明党派，有无吸过毒品，有否复杂的社会关系等,其方法为,可通过发传真或打电话或寄信函给当地公安机关或面谈等方式进行确认。

4.8人事调查不合格者, 人资课将通知用人部门并重新安排招聘,合格者将通知其报到上班,报到后人资课实时安排制作厂证,且要求受聘者提供近照及身份证复印件。人资课整理好人事数据输入电脑中,并维护和更新员工记录. 具体按公司文件＜员工聘用管理规定＞执行。

4.9由人力资源课组织安排对新招人员进行防恐等培训，培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、内部阴谋识别与举报、自身安全、保持货物的完整性，文件诈骗和电脑安全操作（所有用电脑人员），工厂应急电话的使用，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。

4.10人力资源课不定期深入员工群体调查了解，着重调查了解员工中有否可疑现象，有否拉帮结派等。

4.11设立员工投诉信箱，鼓励或奖励员工进行防恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。