2021年考勤管理制度书面函

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考勤管理制度书面函

员工考勤管理规定 1-0总则

1．1为规范员工考勤管理，加强劳动纪律，提高员工工作效率，特制定本规定。

1．2行政综合办公室负责员工考勤管理工作。 1．3本规定适用于公司全体员工。 2．0分则

2．1公司实行考勤机考勤制度，以实际考勤机显示记录准，员工过试岗期后即需办理考勤卡，卡费20元从当工资中扣除。 2．2行政管-理-员于每月的20日前将考勤数据汇总，作为上个月出勤工资的依据。

2．3公司考勤周期为每月1日至31日，员工上下班时间为： 早：7：38—11：30，下午：13：00—16：30（因季节不同会略有调整）

刷卡时间为早7：38分之前，午11：30分之后12：00之前，下午上班12：30分之后13：00之前，员工因工作关系未能及时刷卡，到行政办公室领取“考勤说明单”后经部门领导审批后，送行政办公室备案，即为有效考勤。

2．4因其它原因需调整作息时间时由公司行政办公室另行通知。其他部门根据生产、经营情况需另行调整的，应书面申请，获得总经理批准后方可实施。 2．5违纪界定

员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗等四种，管理程序如下：

2.5.1迟到：指未按规定时间到达工作岗位、工作地点，迟到一次罚款20元；

2.5.1.1超过1小时者按事假半天处理；超过两小时以上按旷工半天处理；

2.5.2.2 月累计迟到3次者按旷工1日论，因偶发事故迟到超过15分钟以上，经主管查明属实者，可准予补办请假； 2.5.2早退：指提前离开工作岗位下班,员工早于规定时间离岗，早退一次罚款20元；超过1小时者按事假半天处理，早退两小时以上按旷工半天处理；

2.5.3旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；

2.5.3.1旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资； 2.5.3.2一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，全年累计旷工7天的作开除处理。

2.5.4脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。 2．6假期管理规定

2.6.1假期类别：法定假日、病假、事假、婚假、产假、年假、丧假等七种。

2.6.2法定假日：按国家法律规定一般为：春节3天、元旦1天、清明节1天、端午节1天、劳动节1天、中秋节放假1天、十一国庆节3天。

2.6.3病假：员工因病或非因工负伤，经医疗单位证明确定不能坚持工作，可参考医生建议，给予病假。

2.6.3.1申请病假两天以上者必须持医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明2倍处罚；病假期间工资以当事人工资标准的70%发放，全年病假超过15天以上者按事假处理。病假每年累计以30天为限；住院者以1年为限。

2.6.4事假：指员工因事必须由本人处理的可申请事假。事假原则上必须事前请准，不得事后补请（如因特殊情况须申述充足理由，呈请总经理特准方可补假,如无充足理由则视为旷工处理），事假每月不得超过7日以上，全年累计不得超过15天逾假者以旷工论处，全年累计超过30天者免职或解雇，事假按实际天数扣发日薪。

2.6.5婚假：指员工达到法定结婚年龄符合婚姻法规定并办理了结婚证明而请的假别，且以员工在公司工作满1年以上，并与公司签定正式劳动用工合同为依据，方可享受此待遇。婚嫁的期限为3日，符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受婚假10天(含3天法定婚假，假期为有薪假日)。

2.6.6产假：指女职工生育后按规定享受的假别，女员工产假期限为90天，其中产前休息15天，产后休息75天；难产产假增加15天，多胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。流产，妊娠3个月以内自然流产或子宫外孕者，给予产假30天。妊娠3个月以上、7个月以下自然流产者，给予产假45天； 2.6.7年假：指员工在公司工作满一年后，且与公司签定正式劳动用工合同，可享受公司带薪休假，员工带薪休假必须在批准后方可，每个员工的休假时间应由部门负责人统一安排，年假员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不

满20年，年休假10天；已满20年的，年休假15天国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2.6.7.1员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假； a、累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

b、累计工作满10年不满20年的'员工，请病假累计3个月以上的；

c、累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的； 2.6.8丧假：指员工父母、配偶、配偶父母、员工祖父母、外祖父母、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数为员工父母、配偶、子女准假3天，配偶父母准假2天，员工祖父母、外祖父母准假1天。 2.7假期核准权限

2.7.1一般员工请假1天以内由部门经理审批，2天以内由公司副总经理审批，3天以上由公司总经理审批。 2.7.2部门副职以上负责人请假由总经理审批。 2.7.3副总经理请假由总经理审批。

2.7.4其它假别由部门负责人签署意见后报总经理审批，并送行政综合办公室备案。

2.7.5所有假别必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。

2．9加班的有关规定

2．9．1加班需填写加班申请单，报部门经理签批后再报总经理批准。对在上班时间内应完成的任务，拖延到下班后完成的不算加班。

2．9．2加班原则上安排补休，补休应在当月补休完毕。特殊情况下不能在当月补休者，由部门负责人批示意见，可延至下月补完。确实不能安排补休的，由部门负责人审核、报总经理审批后，予以发放加班费。。 3.0员工出差管理规定

3.0.1员工因公出差，应至行政综合办公室领取\"出差申请单\"经相关部门经理核准后转行政综合办公室备查。?

3.0.2出差返回当天需到行政综合办公室报到，如返回时间在当日15:00时之后者可于次日报道，以便行政综合办公室统计考勤。

本规定的最终解释权归公司行政综合办公室。

本规定如有未尽事宜和不妥之处，由公司办公室统一进行补充和修改。

本规定自下发之日起开始执行。 武汉弗美克员工考勤制度

公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司一般员工至部门经理。 一、作息时间

1、公司实行每周5天工作制 上午8:00 ――12:00 下午14:00――17:30 二、违纪界定

员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：

1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上低于1小时的扣30元；迟到一小时的扣全天工资 ；

2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退5-30分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资0；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自愿辞职处理；全年累计无故旷工7天的作开除处理；

4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。

5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失的，由责任人自行承担，但12:30-14:30期间午休的，可酌情处理。 三、请假制度

1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。 2、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别； 3、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。

4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别；

5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前申报当年使用。

6、工伤假：按国家相关法律法规执行。

7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，但丧假不得超过7天。 四、批假权限

1、病事假：1天以内由部门负责人批准；3天以内由分管付总经理批准；三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管-理-员处备案。

2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批，并送行政部行政管-理-员处备案。

3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。

五、考勤登记

公司实行每日签到制度，员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。 六、外出

1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认（可电话确认）私自外出的，视为旷工。

2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。 七、加班

1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。

2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。 3、行政部对每月的考勤进行统

计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。

八、出差

1、员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署意见后报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准；总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》交行政部备查。

九、员工因违纪的扣款，统一由公司办公室管理，作为员工集体活动的补充费用。

十、本制度自公司公布之日起执行。

十一、本制度解释权归武汉弗美克建材有限公司行政部。