为预防和减轻自然灾害对机关档案的影响，确保档案资料的安全，根据国家及地方防汛应急预案的要求，结合本机关实际情况，制定本预案。本预案遵循预防为主、防抢结合的原则，确保在防汛应急情况下，能够快速、有效地组织抢险救援，最大程度减少档案损失。 二、应急组织架构
1. 成立防汛救灾应急领导小组，由机关单位领导担任组长，相关部门负责人为成员，负责组织、指挥和协调防汛救灾工作。
2. 设立防汛救灾办公室，负责日常防汛工作的管理和应急情况的协调处理，办公室设在档案部门。 三、预防措施
1. 定期对档案库房进行检查，确保排水系统畅通，防止积水。 2. 对档案库房周边环境进行整治，防止水患发生。 3. 定期对档案库房进行安全巡查，发现问题及时整改。 4. 对档案人员进行防汛知识培训，提高防汛意识。 四、预警和信息报告
1. 当接到防汛预警信息时，立即启动应急预案，做好防汛准备。 2. 及时向防汛救灾应急领导小组报告水情、险情和应对措施。 3. 向相关部门报告档案库房积水、水位等情况，确保及时救援。 五、应急响应
1. 当档案库房发生积水时，立即启动应急响应，组织人员开展抢险救援。 2. 采取措施防止积水漫过档案柜，确保档案资料安全。 3. 对档案资料进行转移，避免因水患造成档案损失。 4. 对受灾档案进行抢救，最大限度减少档案损失。
六、保障措施
1. 配备必要的防汛设备，如抽水泵、沙袋等。 2. 确保防汛通信设备畅通，便于及时报告险情。 3. 组织防汛演练，提高应对防汛应急能力。 4. 做好防汛宣传教育，提高档案人员的防汛意识。
本预案是根据机关档案部门实际情况制定的，随着防汛形势的变化和实际需要，可根据实际情况进行调整。本预案自发布之日起实施。
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