共青团武汉职业技术学院委员会组织部部门工作手册(初稿)

共青团武汉职业技术学院委员会组织部部门工作手册（初稿）

第一章 部门职能定位与文化

部门职能定位

共青团武汉职业技术学院委员会组织部，简称院团委组织部，是负责全校共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养和考核的职能部门。主要工作为加强基层团组织建设和团员教育管理，完善各项规章制度，进行团籍管理；推进以团校培训暨各级团干培训为核心的基层团干部的培训管理及考核。提高基层团干部及校级学生干部的政治、思想道德素质和工作能力；组织、协调、配合校团委内部各项活动；对校团委各部门工作进行监督和考核，制定校团委部门评优制度以及组织全校团组织的先进集体和先进个人的评选；组织协调校团委各部门进行招新和校团委学生干部换届的工作；负责业余党校的工作和推荐优秀团员作为党的发展对象的工作（简称＂推优＂）．

部门文化

独特的部门文化是组织部区别于其他部门的标志。部门文化的确立在一定程度上也决定了部门的建设和发展。我们必须认识到部门文化的重要性并应当积极营造和丰富属于组织部的部门文化，使部门更具战斗力和更具智慧，不断提高创造力，不断取得高绩效。据此，组织部的部门文化如下：

（一）部门宗旨

1．团结：在工作中协调一致，互相配合，优势互补，共同进步，为团委的工作做出应

有的贡献。

2．高效：超越自我，执着追求，不断挑战新的高峰。

3．服务：以服务广大团员为目的，为共青团的建设贡献自己的力量；同时学会服务自我，在工作中不断学习，进步，提升自我。

（二）部门工作作风：“善于思考，勤于学习，乐于工作，积极主动，及时总结。

（三）部门工作三个关键点：待人真诚礼貌；工作高质高效；氛围和谐融洽。

1 提高工作效率。

绩效管理三部曲：

部门文化建设是一种方向，绩效管理是一种方法，必须将这两个方面很好地结合起来，在工作当中不断总结和提高，不断完善和发展，将部门文化建设统一到部门成员的工作绩效上来，积极创建一种基于绩效的部门文化。

① 营造绩效氛围。创立高绩效的部门文化，应明确提出这个目标并将之传达给组织部的每一个成员，让每人心中都有一个“绩效”概念，都有为绩效的提高而努力的意识，在部门当中形成一种人人谈绩效，人人追求绩效的良好氛围，让每人都有一种为绩效而努力的责任感和紧迫感。

② 帮助成员定立绩效目标。部长对干事的工作要求进行说明，明确分工，责任到人

③ 考评干事的绩效表现。部长必须通过公正，有效的绩效考核来确定干事的实际绩效水平，对优秀的绩效表现给予认可和表扬，对需要改进的绩效表现给予建设性的改进意见，帮助干事改善和提高绩效能力。

2 铸造过硬的工作质量。

①工作前期：与部长充分沟通并了解情况，明确任务的要求不盲目做无用功。

②工作中期：认真谨慎，思维全面，与组员讨论交流意见，用预见性的眼光思考问题；注意细节的完善，按时按质地完成任务。

③工作后期：善于总结经验教训，在实践中不断成长，在成长中不断进步。

3 养成良好的工作态度。

良好的工作态度体现在三个方面：行动上雷厉风行，思维上缜密细致，待人接物上真诚礼貌。

① 要养成随时待命、快速行动的习惯，对上级交给的每一项任务，都要全力以赴，即办即结，为上级快速决策提供最佳服务。

② 要养成缜密细致的思维方式，不允许有马马虎虎、粗枝大叶的思想存在，必须从全局出发，综合分析，务求深入、全面。

③ 要养成真诚的待人态度，文明服务，对人要耐心热情，使用礼貌用语，充分展现组织部良好的精神面貌。

4．营造融洽的工作氛围。

良好的工作氛围对于一个部门良好工作作风的形成起着关键的作用。组织部致力于营造部门成员间“密切合作，良性竞争”的工作氛围。

① 实施“民主生活会”制度，让每一位成员畅所欲言，对工作提出建议，对同事提出意见，用民主批评的方式，实现真正的团结，通过这样一种工作氛围，使组织部的每一位成员在工作中心情舒畅，最大限度地释放工作热情，发挥潜力，保持源源不绝的创新动力，实现组织部整体凝聚力和战斗力的进一步提高。

② 实施谈心制度。部门负责人根据工作人员的工作、生活、思想状况，不定期地与他们进行单对单面谈。通过谈心，及时指出其工作中应注意的问题，尽可能帮助解决其生活或学习中存在的困难，了解其思想动态，使之卸下思想包袱，解决其后顾之忧，使其全心全力以赴地投入到工作中去。

第二章 招新、培训与团校

招新工作准备

一、做好宣传工作：通过校内各种媒介宣传本部门，如派發传单，张贴海报。做好咨询工作，为外界提供一个了解本部门的平台。扩大本部门在同学们心目中的影响力。

二、做好面试当日的人员及物资 （相关物资如桌椅，纸笔等）准备，以保证面试顺利进行

三、制作好报名表派发给应试者，并做好表格收集工作。

四、做好与老师以及其他部门的沟通协调工作。

五、 安排好一些部员做现场咨询人员，帮助想参加面试的同学解答问题。

招新过程

招新考核可分为三轮：初试，复试，以及最终考察确定。 以面试，笔试为主要形式，再综合进入考察期后的工作表现，确定新干事名单。

面试主要考察内容：

一、人生观、 价值观、道德修养、 仪表风范、综合素质；

二、对部门的认识、了解，以及应招理由，工作期望，工作经验，工作态度；

三、团队精神、语言表达能力，文字表述能力，逻辑思维能力，沟通能力，协调能力等。

招新人数

组织部組织协调好各部门的关系，各部门根据实际需要，统计和确定最终新干事人数。并将确定的人数、名单交给组织部公示及存档。

团干培训

一、参加校团委举办的集体培训；

二、参加校团委成员户外联谊等活动，促进各部门干事共同学习，交流；

三、部门内部开展活动，可由上届的成员讲授一些工作的具体操作以及工作经验等。

校团委培训

具体参照武汉职业技术学院校团委团校章程

一 、 培训活动的前期策划准备:

1．及时制定初步方案，明确培训目标，提出形式，原则以及内容，做好与相关老师、部长的沟通工作。合理安排时间，把培训工作的具体内容、要求落实到部门每个成员身上。注意把握工作开展进度。各成员除了落实各项具体工作外，还应发挥主观能动性，为培训活动提出建议

2．副部长协助部长制定培训细则，把培训工作的具体内容、时间落实到每个干事。

3．干事根据正副部长的要求落实各项具体工作,发挥主观能动性并提出建议。

二 、 开展培训：主持培训，统筹全局，落实现场的各项具体工作，确保培训顺利进行。

三 、 后期培训总结：及时组织收集参加培训人员的回馈信息，参加培训的各成员及时认真进行总结，交流，并做好记录，为以后的工作开展积累经验和提供依据。

第三章 组织结构与工作职责

部门工作要求:分工明确、责任到人、团结互助、提高效率

部门分工

下设三个处:秘书处组织处和团务处,处长由副部长担任.

一 、 部长在部门中起领导作用，负责部门发展方向规划，主持本部门的日常工作。按照校团委每学期的工作要点制定切合部门实际的工作计划，统筹本部各项事务，并监督本部门成员完成任务；定期向团委书记汇报工作开展情况，负责协调本部门与其它部门以及本部门内部成员之间的关系；推动部门形象与品牌建设工作。

二 、副部长积极协助部长开展工作，按照具体的工作计划和任务，具体负责一项或几项工作，带领本部干事开展切实有效的工作；副部长在部门中起协调作用，发现问题应及时向部长反映；加强与各部门的工作沟通等。

三 、为增强干事责任感，锻炼干事工作能力，本部门可在一定时期内从部门干事中民主选举产生1－2名机动副部。机动副部在任期内制定工作计划，协助团委老师及部长下达工作任务，传达工作精神，推动部长和干事的沟通，并协调部门干事工作，保证部门工作高效优质地完成。

四 、干事是部门发展的基础，是部门的新生力量，应认真依照部门的计划安排，按时、高质地完成任务，努力掌握本部各项工作规律。

五 、在各成员熟悉部门工作后，部长和副部长可以逐渐将权力下放，以项目组织的形式开展工作，让干事有更多的机会统筹安排策划，发挥个人能力，每个项目由部长授权一

位干事担任项目负责人，采取责任负责制。按照工作项目的大小可由部长授权一个干事或一个小组负责,采取责任负责制,干事直接对部长负责或干事对组长负责,组长对部长负责。

六 、除以上工作分工外，部门内部在讨论如何改进工作方法，提高工作效率等方面，部门各个成员还应发挥主观能动性，积极主动地为部门发展多提一些建设性的、可行性的建议。

工作职责

秘书处工作职责(工作地方:科电二楼值班室)

1、起草本部门的计划报告和总结。

2、落实例会制度、定期组织召开系部部长联系会和内部成员例会。

3、落实组织部内部值班制度；对各处工作进行协调、联络、监督。

4、做好部门内部资料的收集、整理，对部门物品做好存放、归档工作。

5、负责部门工作的制度化、规范化、信息化，对例会情况进行考勤并做好会议记录。

6、协调各部门对各分团委进行考核、汇总，定期向团委书记汇报并给予公布

7、 对团的组织生活会提出计划和建议

8、完成院党委、院团委交办的其他工作。

组织处工作职责 (工作地方:全院各系团委)

1、负责团内奖惩工作。及时对表现好的团员进行奖励、表彰；及时依据团章和院团委的有关规定对违纪团员进行处理。

2、了解各支部培养青年积极分子的情况，及时向党组织推荐优秀团员入党，搞好团的组织发展工作，负责推优入党、业余党校等工作。

3、组织各分团委评优工作，掌握团员的模范事迹 ；做好团的代表大会筹备工作。

4、对团的组织生活会提出计划和建议，指导和督促基层团组织开展活动，定期对各系分团委进行考核、检查，加强组织纪律性；进行团员教育评议和思想教育培训，安排布置团内理论学习和考核，定期进行检查、督促、管理。

5、做好团组织班子的建设和各级团干部的选拔、培训和考核，负责团干鉴定的审批和管理.

6、负责团干、团员的教育，经常采取各种形式，对团干和团员进行团的知识教育和思想教育。

7、完成院党委、院团委交办的其他工作。

团务处工作职责(工作地方:团委办公室)

1、负责发展团员、团组织关系转接的工作。

2、负责统计并掌握团组织的基本数据资料，包括：团员数、青年数、团支部数、党员数、团员和团干部受团内奖惩人数、团中男女比例、申请入党人数、参加党校学习人数、已推优人数等。其中：在统计时，要注意区别不同类型、不同层次。例如：院系、班级等。

3、了解团员的思想动态，制定并完善团员证管理制度,做好新团员的发展、超龄离团、团费收缴、组织关系转接等工作，并对违纪团员进行调查了解，提出处理意见。

4、办理新团员的审批手续，了解和掌握已交入党申请书、入团申请书的人数和名单。

5、掌握全院各系部团总支、各班团支部和团员的基本情况，熟悉团的组织业务；指导、检查、督促各院系的组织工作。

6、协助书记抓好武汉职业技术学院各级团校团干部的教育培训工作。

７、负责团干、团员的教育，采取各种形式，对团干和团员进行团的知识、思想教育。

８、在团委办公室协助老师办理离校生的团员关系转接和收缴团费

9、完成院党委、院团委交办的其他工作。

部门负责人选拔

部门成员民主选举、综合现任负责人及指导老师的意见选拔新一届的负责人

第四章 团委组织部工作制度

部门管理制度

为保证组织部工作高效而有序地开展，树立牢固的组织纪律观念和良好的工作作风，从而进一步提高学生干部队伍自身建设和管理水平；同时，也为了加强组织部的凝聚力和号召力，增强组织部工作的透明度，特制定本制度。本制度包括例会制度、考勤制度、值班制度、文件制度、保密制度以及监督与考核标准六部分，适用于组织部所有成员，秘书处负责对本制度执行情况进行监督检查。

一、例会制度

系部联系会和部门内部会议由秘书处负责召开

1.系部联系会

团委组织部定于每星期一召开各院系组织部部长联系会，各院系组织部部长务必参加。如有特殊情况，会议时间另行通知。

2.部门内部会议

一 、主持：例会基本由部长或副部长主持，也可由干事轮流主持，以锻炼干事们的表达能力、组织能力和协调能力。

二 、内容：

1．汇报工作进度与布置新的工作任务，交流工作经验，改进工作方法，提高工作质量

2．部门交流: 部门成员可就某项工作或部门的发展提出自己的看法和意见。这主要是为了更好地解除成员的疑问，活跃部门内部气氛，增进部门成员之间的感情，加强大家对事物的观察和思考意识，提高口头表达和展示自我能力。

3． 记录：每次会议由秘书处干事轮流做好会议记录，为今后开展工作提供可靠的依据。

二、考勤制度

1．无故缺席达两次者作出书面检查，并在例会上给予通报批评；

2．无故迟到、早退达四次者，作出书面检讨并在院团委各部室进行通报批评，取消该年度评优资格；

三、值班制度

办公室是部门办公的场所，为加强办公室的管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，树立组织部良好形象，特制定本制度。

1．按时到达值班地点，不迟到，不早退。到达后如实签到，他人不得代签。

2．有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向部长请假，以便做临时调整。

3．值班期间不得大声喧哗，不得从事与值班内容无关的活动。

4．认真履行值班职责，严格按照备忘录要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题，

要及时处理，并在值班本上作详细记录。

5．如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向秘书处处长求助或致电有关责任同学，不得擅自处理。

6．值班人员须保持办公室的整洁美观，置物有序，做到节俭用电，人走熄灯关窗，注意安全。

所有值班人员须严格遵守以上规定。如有违反，将按照《团委组织部监督与考核标准》给予适当处理。

四、文件制度

1．本制度由组织部制定，适用于组织部所有成员。组织部秘书处负责对本制度执行情况进行监督检查。

2．部门成员每月末须将本月的工作总结及下月工作计划递交至组织部办公室存档。

3．组织处负责为组织部各成员设立个人档案，作为组织部史料及个人考评的依据。

4．各分团委递交的文件及档案必须加盖分团委印章，存档文件不得有涂改痕迹，工作计划及工作总结应详细具体。

5．部门内部成员所交文件及其他档案参照第４条执行。

五、保密制度

组织部是共青团委员会直属重要部门，所从事工作具有很强的政治性，为保证本部门正常运作，提高工作效率，发扬严谨的工作作风，保持组织部良好形象，特制定本制度:

1．涉及全校各院系团组织单位利益关系的通知、决议，在未经院团委正式批准，下发文件通知之前不得向外透露。

2．组织部人事任免与变更，在未经团委下发正式文件通知前不得向外透露。

3．组织部内部考评结果尚未公开前，任何负责考评人员不得将有关考评情况向外透露。

六、监督与考核标准

A、 建档

组织部组织处负责为组织部所有成员建立个人档案，并将个人档案及工作记录、活动记录作为组织部内部资料加以保存。组织部秘书处负责不定期召开会议，依据工作量、工作成绩等对各处、各成员进行短期内综合考评。

B、 活动监督

为了进一步强化组织部工作的严谨性、系统性，组织部将对团校及基层工作指导中心开展的各项活动进行监督考评，具体考评工作由秘书处负责实施。具体如下：

1．对于本部门组织的每次活动，组织处应做出客观详尽的活动记录。

2．秘书处负责对各次的活动记录统一存档。

3．活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要依据。秘书处将邀请团委副书记参与每周例会，提出意见或建议，以督促自身改进不足。

C、 奖惩制度

（一）奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于本部门各组的工作内容及工作要求不尽相同，故本制度的制定与实施由各个组酌情掌握。以下内容可供参考：组织部全体成员在考核期间都有评定基本分80分。由本部门办公组根据其工作情况进行相应的加分或扣分，具体规定如下：

1．惩处规定

① 例会、值班无故迟到，5分钟内给予口头批评。5～10分钟内扣2分并给予批评，10分钟以上折扣5分并给予批评。

② 无故缺席扣5分。

③ 部门的工作总结及工作计划，如未主动上交到本部门办公组相关负责人扣5分。 组织布置工作不积极按时完成者5分，拒不完成者扣10分，因不可抗拒原因未完成者不扣分。

④ 其他情况酌情扣分。

2．奖励规定

① 对组织部工作提出合理化建议并被采纳者，加5分。

② 期末获优秀个人档案者，加5分。

③ 按时并非常出色的完成本职工作，加2分。

④ 超额提前完成工作的加5分。

⑤ 在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作，加3分。

⑥ 个人突出表现者，加5分。

（二）公示阶段

本着工作透明化、公开化的原则，组织处负责于每月月初将上一月本部门汇总的奖惩情况、每次考评会后将考评结果以及学期末汇总出的个人考评总分告知部门成员，并于组织部组织处予以公示，接受组织部全体成员的监督。