美国西点军校有一句名言就是:“态度决定一切。”没有什么事情做不好,关键是你的态度问题,事情还没有开始做的时候,你就认为它不可能成功,那它当然也不会成功,或者你在做事情的时候不认真,那么事情也不会有好的结果。没错,一切归结为态度,你对事情付出了多少,你对事情采取什么样的态度,就会有什么样的结果。
三个工人在砌一面墙。有一个好管闲事的人过来问:“你们在干什么?”
第一个工人爱理不理地说:“没看见吗?我在砌墙。” 第二个工人抬头看了一眼好管闲事的人,说:“我们在盖一幢楼房。”
第三个工人真诚而又自信地说:“我们在建一座城市。” 十年后,第一个人在另一个工地上砌墙;第二个人坐在办公室中画图纸,他成了工程师;第三个人呢,成了一家房地产公司的总裁,是前两个人的老板。
态度决定高度,仅仅十年的时间,三个人的命运就发生了截然不同的变化,是什么原因导致这样的结果?是态度!
我以为企业是以盈利为目的,我们部门为施工生产保障所支付的材料设备费用应该不低于工程款的30%,这不是一个小数字,就如何使用好这30%的工程款向各位领导汇报如下。
以前有位领导这样讲过,“物资管理没什么,拿差钱把东西买来就是了”;我认为这个领导总结的没错,其实我们的工作就是这样,
但是我们是企业,企业靠盈利生存我认为我们不只是买回来,而应该是用最少的钱买我们所需使用的数量和满足施工要求的材料设备来控制工程成本,也就是将钱用在刀刃上。
如何用最少的钱,我认为可以从四个方面作手采购方式、验收与保管、限额发料、争取“0”库存。今天就采购方式向各位领导汇报如下:
采购方式通常有招标采购(公开招标和邀请招标)和非招标采购之分
一、招标采购:为的是加大供应商之间的竞争,来降低我们的采购单价从而降低采购成本;而公开招标与邀请招标各有特点。
1、简单的说邀请是针对性的,公开是全范围的;邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标,即由招标单位选邀请招标流程择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。公开招标,招标投标法第十条第二款规定,公开招标,也称无限竞争性招标,是一种由招标人按照法定程序,在公开出版物上发布招标公告,
所有符合条件的供应商或承包商都可以平等参加投标竞争,从中择优选择中标者的招标方式。
2、公开招标的优点、缺点
公开招标的优点在于能够在最大限度内选择投标商,竞争性更强,择优率更高,同时也可以在较大程度上避免招标活动中的贿标行为,因此,国际上政府采购通常采用这种方式。
公开招标由于投标人众多,一般耗时较长,需花费的成本也较
大,对于采购标的较小的招标来说,不宜采用公开招标的方式;另外还有些专业性较强的项目,由于有资格承接的潜在投标人较少,或者需要在较短时间内完成采购任务等,最好也采用邀请招标的方式。
3、根据招标法的规定,完成整个招标需要的时间基本如下: ⑴接受委托并签署招标代理协议(3天) ⑵编制招标文件和相关技术文件并讨论通过(5天) ⑶发布招标公告并发售招标文件(至少5个工作日,距离开标日至少20天)
⑷整理澄清并回答(3天)
⑸开标(距离最后一次答疑时间,至少15天) ⑹评标(根据项目的复杂程度一般为1-5天) ⑺招标人定标(5天) ⑻中标结果公示(至少5天)
⑼发出中标通知书(中标结束后1天) ⑽签署合同(中标通知书发出后30天内)
完整的招标流程(不含签署合同)需要的时间为44天,(其中1和第2项工作可以在同时进行)。
二、非招标采购
非招标采购是指除招标采购方式以外的采购方式。达到一定金额以上的采购项目一般要求采用招标采购方式,但在某些情况下,如需要紧急采购或者采购来源单一等,招标方式并不是最经济的,需要采用招标方式以外的采购方式。另外,在招标限制以下的大量采购活
动也不需要采用招标方式。非招标采购方式很多,通常采用的主要包括议价采购、直接采购、定点采购、和询价采购等。
(一)议价采购:议价采购是指基于专利或者特定条件,与个别供应商进行洽谈的采购。因为不是公开或当众进行竞标,而是买卖双方面对面讨价还价,所以被称为议价。
1、 议价采购的优点:
⑴ 可以节省费用。议价采购不必登报、制作招标文件,只需明确主要规格及数量,其他如交货期限、包装和付款方式等,均可以通过协商洽谈逐项决定。
⑵ 可以节省时间。公开招标或邀请招标,必须事先公告或通知,必须让投标单位有准备的时间,开标后必须对所报的条款及价格计算方式等进行分析比较,对复杂项目进行审查,或当参加的供应商众多时,大多无法当场决定。而议价则没有这种现象,可以节省大量的时间。
⑶ 减少失误,增加弹性。议价可以逐项面对面的分别谈判,减少失误,也可以立即更正,不必重新办理招标;若有变更规格或者品质的需要,也可以修改原定底价或不以最低价格决标。
⑷ 可以发展互惠关系。买卖双方可以利用交易行为,从事其他有利活动,如产品交换、市场推广、技术交流和人员互补等。2、议价采购的缺点:
⑴ 以议价采购方式采购时,报价单位会“将本求利”,把物料
生产的各项费用全部纳入计算,并要求达到一定的利润标准,不像招标采购,在招标采购时供应商之间竞争激烈,需求方可以获得最有竞争力的价格。
⑵ 无法取得最新资讯。以议价方式采购,必须事先个别通知,而非公开征求,可能有品质更佳,成本或价格更低的供应商,未能获悉。
⑶ 容易滋生徇私舞弊现象。议价采购由采购双方秘密协商,容易受到对方利诱,或受到特殊关系的干扰,作出不当的决策。 ⑷ 技术难以改进。由于参加报价的供应商有限,因此难以对技术水平进行广泛的比较,无法取得最优的技术改进。(二)直接采购。直接采购是指在特定的采购条件下,不进行竞争而直接签订合同的采购方法。它主要适用于不能或不适合进行竞争性招标、竞争性优势不存在的情况。例如,有些货物或服务具有专卖性质,只能从一家制造商或承包商获得。 (二)定点采购定点采购:一般是通过招投标确定定点供应商,期限基本上是一年,在这一年里,所确定的采购设备、货物或服务;按照日常提出的供货或服务需求,由定点供应商根据合同规定进行供货或服务、定期结算和支付。
1.定点采购的优点:工作量较轻,一次采购,长期供货,采购效率较高,支付也比较方便。 2.定点采购的缺点:
⑴市场竞争力差,一年只组织一次,不容易受到广大潜在供
应商的注意
⑵不容易控制价格和浮动,尤其是在市场经济活动中,变化因素很多,不易掌握。
⑶供应商容易受到利益驱动,一旦中标,就不再争取好价格和好的服务,仅仅停留在招标时的水平上。
生产保障部是个高风险部门,古人云:“不受曰廉,不污曰洁。”廉洁是为人的根本,是中国传统道德的基本规范。我们必须严于律已,遵纪守法,乐于奉献。在市场经济的大潮中,诱惑无时不有,考验无处不在,我们要勇立潮头,牢记自己的责任,做好自己的本职工作,树立自己的形象,倍加珍惜公司及领导为我们提供的机遇和舞台,作出自己应有的贡献把好材料采购关。
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