学院 专业 班级攻读 硕/博）士学位研究生 学号 因 原因）不能继续坚持学习，经学校批准，自 年 月 日至 年 月 日休学。在休学期间不得私自报考其他学校，并于休学期満按照下列注意事项的规定办理复学或继续休学等手续，学校不再另发通知，特此说明。
研究生院培养办
年 月 日 注意事项
1、复学申请日期： 年 月 日前。
2、研究生休学总年限累计不得超过壹年，期满如不能复学则作退学处理。 3、休学研究生如需复学，应在规定日期内将“复学申请书”（在本证书反面）及有关证件（医院健康检查证明、休学期间情况报告等）挂号邮寄所在学院，经学校审查后发给通知：休学研究生如需继续休学，也应在规定日期内将本证明书及有关证件挂号邮寄所在学院，重新办理休学手续，住本市学生可亲自来校办理有关手续。
4、休学研究生休学期满，即不申请复学，以不申请继续休学，一律作自动退学论处。 5、休学研究生因故需要退学的，可以提出退学申请，在所属学院办理退学手续。
西安交通大学研究生复学申请书
姓名 学号 性别 出生年月 现在详细： 通讯地址：
休学原因： 休学期限： 自 年 申请复学理由： 校医院审查意见：
学院 专业 班级 籍贯 省（市） 县（市） 民族
月 日至 年 月 指导教师意见： 日系（部、所意见）： 学院意见： 研究生院批示：
说 明
（一） 休学研究生申请复学时应缴验如下各项资料：
1、 复学申请书。患病休学申请复学者，还需缴验县以上医院最近全身健康检查及X
光透视结果，并取得所患疾病已经痊愈，可以坚持学习的证明。证明书上须贴上本人照片，经加盖骑缝公章方为有效。
2、 因事休学（不包括因公休学）申请复学者，除缴验县以上医院最近全身健康检查
外，还须附缴本人休学期间情况报告。
（二） 休学研究生申请复学，经过学校复审后发给复学或不给复学的通知。在未接到批
准复学通知以前，切来校，以免徒劳往返。
西安交通大学
研究生(新生)保留入学资格申请书
填表日期： 年 月 日
姓 名 家庭住址 学号 性别 通讯地址 学院 专业 入学年月 班 出生年月 贴照片处 盖院章 录 取 1、脱产 2、定向 3、委托 4、在职 5、其它 类 别 申 请 原 因 医 院 证 明 指 导 教 师 系（部、所 意 见 学 院 意 见 研究生院 批 示 保留资格 随下一级新生入学，即： 定向、委托或在职单位： 邮编 起止日期 年 月 日至 年 月 日 备 注
西安交通大学研究生保留入学资格证明书
研究生 于 年 月考入本校 学院 专业攻读 士学位，录取后因 （原因） 不能按期到校学习，经学校批准保留入学资格，期限：自 年 月至 年 月 止，逾期不办理入学申请，或经本校审查不符合入学条件，即取消入学资格，特此证明。
研究生院培养办
年 月 日
说 明
1、 保留入学资格的硕士生学位研究生必须在下一年的5月15日前将“西安交通大学研
究生保留入学资格期满申请书”及有关证明用挂号邮寄到所在学院，签署意见后，交研究生院培养办，经审查后发给准来校报到或取消入学资格的通知书。
2、 保留入学资格的博士学位研究生应在规定日期内（ 年 月 日）办理以上手续。 3、 请注意：在规定日期内不办理手续者，一律以自动放弃入学资格论处。
西安交通大学研究生保留入学资格期满申请书
姓 名 学 号 学 院 专 业 原班级
性 别 出生年月 籍纲 省（市） 县（市）民族
现在详细 通讯地址：
保留入学 指导教师 资格期限： 意 见 保留入学 系（部、
资格期限：自 年 月 日至 年 月 日 所）意见 申请入学
理 由： 学院意见 校医院在 研究生院
审查意见： 批 示：
1、 研究生保留入学资格证明书。
说 明
保留入学资格研究生申请入学应缴验如下各项资料： 2、 研究生保留入学资格期满申请书。
3、 县以上医院最近全身健康检查及X光透视结果，并取得所患疾病已经痊愈，可以坚持学习的证明。证
明书上要粘贴本人照片经加盖骑缝公章方为有效。
西安交通大学 研究生休学申请书
填表日期： 年 月 日
姓 名 家庭住址 学号 性别 通讯地址 学院 专业 入学年月 班 出生年月 贴照片处 盖院章 录 取 1、脱产 2、定向 3、委托 4、在职 5、其它 类 别 申 请 原 因 医 院 证 明 指 导 教 师 系（部、所 意 见 学 院 意 见 研究生院 意 见 休学期限 年 月 日至 年 月 日，共 个月 执行记录 备 注：
定向、委托或在职单位： 邮编
西安交通大学 研究生退学申请书
填表日期： 年 月 日
姓 名 家庭住址 学号 性别 通讯地址 学院 专业 入学年月 班 出生年月 贴照片处 盖院章 录 取 1、脱产 2、定向 3、委托 4、在职 5、其它 类 别 申 请 原 因 医 院 证 明 指 导 教 师 系（部、所 意 见 学 院 意 见 培养办 意 见 研究生院 意 见 学 校 意 见 备 注：
定向、委托或在职单位： 邮编 本人签名：
关于研究生短期出国协议
甲方：研究生导师 乙方：研究生 丙方：研究生院
学院博/硕士研究生临时出国（出境）进行合作研究，根据研究生院、
外事处、人事处和教务处《部门工作会议纪要》规定，特签定如下协议： 1、学习和合作研究的期限为 年 月―― 年 月。
2、研究生（乙方） （班级为 学号为 ）期满后，回校继续在 学院完成学习和论文。
3、未按期归校，将取消导师（甲方）次年招生指标。乙方将按自动退学处理。 4、 乙方按期归校后至毕业期间内再次出国（出境），必须重新办理手续。若未办理手续而
擅自出国者，导师于两周内向研究生院（丙方）提出算是意见，出研究生院处理，两周后导师仍隐瞒不报者，对研究生作自动退学处理，同时取消导师次年招生指标。 5、 本协议一式三份，由导师、学生本、研究生院各持一份。
甲方签名： 乙方签名： 丙方签章：
西安交通大学
博士研究生学位论文选题报告
姓名
学科 指导教师 日期
西安交通大学研究生院
二00三年制
博士研究生学位论文选题报告管理规定
博士学位论文选题报告是做好学位论文的基础，为了完善博士学位过程管理体系，提高博士学位质量，从99年入学的博士生开始，要求在校博士生必须在入学三年内，完成学位论文选题报告。
一、博士生在查阅一定的国内外文献资料基础上，填写完成《博士研究生学位论文选题报告》。
二、《博士研究生学位论文选题报告》完成以后，应组织公开的学位论文选题报告会。 三、选题报告会由博士学位论文选题报告审查小组负责组织，并在选题报告会后负责就选题的意义、创新性、可能遇到的问题、是否同意选题等写出结论性的审查意见。博士学位论文选题报告审查小组至少由3名教授组成，其中1名担任组长。
四、学院于每年5月底将《博士研究生学位论文选题报告》（包括春季入学的博士生）送交研究生院培养办公室。
一、论文概况： 论文题目： 论文类型：（1）基础研究；（2）应有用基础研究；（3）项目课题； 摘要：
二、研究依据：（包括论文的研究意义、国内外研究动态分析，并附主要参考文献及出处） 对基础研究，着重结合国际发展趋势，论述研究的意义，对应用基础研究，着重结合学科前沿，围绕国民经济和社会发展中的重要科技问题，论述其应用前景；对项目研究，着重论述彩的新方法、新工艺、新材料等，取得的创新效益。
三、研究方案：
1、 研究目标、研究内容和拟解决的关键问题。
2、 拟彩的研究方法、技术路线、实验方案及可行性分析
3、 本论文的创新之处。
4、 研究计划及预期进展
5、 预期取得的成果
四、研究基础
1、 与论文有关的研究工作积累和已取得的研究工作成绩
2、 已具备的实验条件
3、 近期已发表的与本论文有关的主要文章及科研成果
五、选题汇报记录：（着重记录对选题报告提出意见、评价、问题及对问题解答等，如要修
改时，指出修改的部分。
六、论文选题汇报评语；（由参加开题报告的专家、教授填写）
开题报告小组签名：组长 成员
七、选题报告送审意见（由研究生院负责）
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