本源码下载地址：http://vip.hur.cn/
第一章 人事招聘.............................................................................................................................3 第一节 招聘途径维护.................................................................................................................3 第一节 人员需求计划.................................................................................................................4 一、 人员需求计划来源.........................................................................................................4 二、 单据状态：.....................................................................................................................4 三、 单据维护.........................................................................................................................5 四、 单据查询方式.................................................................................................................5 第二节 招聘工作汇报.................................................................................................................7 第三节 应聘人员简历.................................................................................................................8 一、 应聘人员简历维护.........................................................................................................8 二、 应聘人员简历状态.........................................................................................................8 三、 应聘工员简历查询.........................................................................................................9 第四节 应聘人员结构分析.......................................................................................................12 一、 功能概述.......................................................................................................................12 二、 操作流程.......................................................................................................................12 三、 数据来源.......................................................................................................................12 第五节 应聘人员档案查询.......................................................................................................14 第二章 人事动态...........................................................................................................................16 第一节 员工入职登记...............................................................................................................16 一、 入职员工的来源...........................................................................................................16 二、 入职人员的档案维护...................................................................................................16 三、 查询...............................................................................................................................16 第二节 员工转正登记...............................................................................................................18 第三节 员工调薪登记...............................................................................................................20 一、 员工调薪单来源...........................................................................................................20 二、 员工调薪单状态...........................................................................................................21 三、 工调薪单维护...............................................................................................................21 四、 工调薪单查询方式.......................................................................................................21 第四节 职位变迁登记...............................................................................................................22 一、 员工岗位变迁录入.......................................................................................................23 二、 员工职位变迁单状态...................................................................................................23 三、 员工职位变迁单维护...................................................................................................23 四、 员工职位变迁单查询方式...........................................................................................23 第五节 员工续聘登记...............................................................................................................24
1
人力资源系统使用手册
第六节 员工奖惩登记...............................................................................................................26 一、 员工奖惩单来源...........................................................................................................26 二、 员工奖惩单状态...........................................................................................................26 三、 员工奖惩单维护...........................................................................................................26 四、 员工奖惩单查询方式...................................................................................................26 第七节 员工退休登记...............................................................................................................27 一、 员工退休单来源...........................................................................................................28 二、 员工退休单状态...........................................................................................................28 三、 员工退休单维护...........................................................................................................28 四、 员工奖惩单查询方式...................................................................................................28 第八节 员工离职登记...............................................................................................................29 一、 员工离职单来源...........................................................................................................29 二、 员工离职单状态...........................................................................................................29 三、 员工离职单维护...........................................................................................................29 四、 员工离职单查询方式...................................................................................................29 第九节 员工停职申请...............................................................................................................31 一、 员工停薪留职单来源...................................................................................................31 二、 员工停薪留职单状态...................................................................................................31 三、 员工停薪留职单维护...................................................................................................31 四、 员工停薪留职单查询方式...........................................................................................31 第十节 员工复职申请...............................................................................................................33 一、 员工停薪留职单来源...................................................................................................33 二、 员工复职申请单状态...................................................................................................33 三、 员工停薪留职单维护...................................................................................................33 四、 员工停薪留职单查询方式...........................................................................................33 第三章 人事查询...........................................................................................................................35 第一节 人事档案查询...............................................................................................................35 第二节 离职人员档案查询.......................................................................................................36 第三节 员工合同查询...............................................................................................................37 第四节 招聘计划查询...............................................................................................................37 第五节 员工生日提醒...............................................................................................................38 第六节 员工加薪预警...............................................................................................................39 第七节 员工合同到期预警.......................................................................................................39 第八节 办公用品异动汇总.......................................................................................................40 第九节 宿舍一览表...................................................................................................................41 第四章 人事分析...........................................................................................................................42 第一节 文化结构分析...............................................................................................................42 一、 功能概述.......................................................................................................................42 二、 操作流程.......................................................................................................................42 三、 数据来源.......................................................................................................................42 第二节 专业结构分析...............................................................................................................44 一、 功能概述.......................................................................................................................44 二、 操作流程.......................................................................................................................44
2
人力资源系统使用手册
三、 数据来源.......................................................................................................................44
第三节 薪资结构分析...............................................................................................................44 一、 功能概述.......................................................................................................................44 二、 操作流程.......................................................................................................................45 三、 数据来源.......................................................................................................................45 第四节 年龄结构分析...............................................................................................................45 一、 功能概述.......................................................................................................................45 二、 操作流程.......................................................................................................................45 三、 数据来源.......................................................................................................................45 第五节 资历结构分析...............................................................................................................45 一、 功能概述.......................................................................................................................45 二、 操作流程.......................................................................................................................45 三、 数据来源.......................................................................................................................46 第六节 离职人员分析...............................................................................................................46 一、 功能概述.......................................................................................................................46 二、 操作流程.......................................................................................................................46 三、 数据来源.......................................................................................................................46 第七节 综合分析.......................................................................................................................46 一、 功能概述.......................................................................................................................46 二、 操作流程.......................................................................................................................46 三、 数据来源.......................................................................................................................47
第一章 人事招聘
人事招聘是根据人员需求计划产生的。本系统提供的人员需求计划有两个来源：由各 用人部门提出人员需求，以及具体的需求时间、要求等；系统也可以根据岗位空缺，自动产 生人员需求计划。在此模块中不仅产生人员招聘计划，还可对招聘计划实施情况进行跟踪分 析。
第一节 招聘途径维护
用户的招聘途径在此维护。点击菜单“招聘途径维护”，所示界面如图 215。基本功 能如下：
图 215
1、新增：点击菜单新增其所示画面如图 216。可增加新的招聘方法。
2、修改：将光标放在招聘途径上，点击菜单“修改”可实现对招聘途径的修 改。
3、删除：将光标放在所要删除的招聘途径上，点击菜单“删除”就能删掉此条招聘途径。
3
人力资源系统使用手册
图216
第一节 人员需求计划
用户的人员需求计划在此维护。点击“人员需求计划”菜单，系统提供的界面如图31。 一、人员需求计划来源 1、根据部门计划产生：
由各用人部门提出人员需求量计划，以及对所需求人员素质的 要求、时间要求等，通过菜单“新增”录入各部门的人员需求 计划。新增录入界面如图 33 所示。
2、根据目前岗位空缺产生：选取“参照目前岗位空缺”系统提供的界面如图32。系统从
部门中已设定的岗位人员数量及员工档案中表中选取资料，并 给出一份各部门/岗位需求计划。通过菜单“生成”生成一份 正式的人员需求计划单。 二、单据状态： 1、新单： 2、审核：
未经审核的单据。可以对此类单据进行修改或删除、审核。 已经审核完成的单据。对此类单据不能修改和删除。只有单据 状态为“审核”的人员需求计划才能在职招聘计划汇报新增界 面中看得到。点击菜单“取消”可以交此单恢复成新单状态。 指虽然审核但未获通过的单据。对此类单据不能修改和删除。 如果要进行修改或删除必须先将此单通过菜单“取消”恢复成 新单状态。
4
3、审核未通过：
人力资源系统使用手册
4、招聘中： 5、完成： 三、单据维护 1、修改： 2、删除：
四、单据查询方式 1、查找：
实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到下一条符合条件的记录，直到最后 一条．查打的条件有需求计划编者按码、部门、岗位、需求人 数、录用人数。
查询条件有需求计划编码、部门、需求岗位、计划状态。 可实现对单个或多个需求计划、部门、岗位的查询。 只有状态为“新单”的人员需求计划才能进行修改。 只有状态为“新单”的人员需求计划才能进行删除。
由招聘计划汇报完成后反写招聘计划状态。状态为“招聘中” 的招聘计划不可以进行招聘汇报。
状态为“完成”的招聘计划不能再次进行汇报。表明此招聘计划 已完成。
2、查询：
图 31
5
人力资源系统使用手册
图32
图 33
6
人力资源系统使用手册
第二节 招聘工作汇报
用户的人事需求计划产生招聘实施情况汇报在此维护。 一个人员需求计划可以对应多个 人员招聘计划，同样多个人员需求计划也可以对应一个人员招聘计划。人员招聘计划要审核 后才能生效。选取人事招聘模块点击“招聘工作汇报”菜单，系统提供的界面如图 34。人 员招聘计划操作功能如下：
1、招聘工作汇报的对象：已审核的人员需求计划的招聘情况可以对一个或多个计划进行汇
报。通过菜单“新增”来实现。新增界面如图45 所示。
2、招聘工作汇报的内容：招聘途径、招聘代表、招聘方式、招聘地点、招聘日期及结束日
期、费用及费用分摊情况、应聘人员处理结果。
3、招聘工作汇报的状态：新单：未审核的单据。
审核未通过：已审核但未通过的单据。如果审核不能绶过应录入 能通过的理由。
审核：已通过审核的单据。
4、招聘工作汇报的维护：只能对单据状态为“新单”的招聘工作汇报单进行修改或删除。
如果是其他状态类型的单据则必须审核后才能进行修改或删除。
图34
7
人力资源系统使用手册
图 35
第三节 应聘人员简历
录入及维护应聘人员简历在此进行。安排面试、暂入人才库。选取人事招聘模块点击 “应 聘人员简历”菜单，系统提供的界面如图 36。应聘人员简历功能如下： 一、应聘人员简历维护
1、新增：点击菜单“新增”其所示画面如图37。录入应聘人员简历。
3、修改：将光标放在某个应聘人员简历上，点击菜单“修改”可实现对此应聘人员简历的 修改。
4、删除：将光标放在某个应聘人员简历上，点击菜单“删除” ，可删掉此应聘人员简历。 二、应聘人员简历状态
1、 面试：选取某个应聘状态的记录，点击菜单“面试”则界面中此条记录的状态为“面
试计划” 。表明此应聘人员进入面试计划阶段。
2、面试安排：先取某条为面试计划或应聘状态的记录点击菜单点击菜单安排其界面如图 38 所示。点击按扭确定后其单据状态为安排面试。表明对此应聘人员面试已安排面试。 3、面试完：选取某条状态为应聘、面试计划、安排面试的记录点击菜单面方式完则此条录 的状态为面试完成。
4、汇报：面试完成后点击菜单汇报，其界面如图 310 所示。录入面试的一此相关信息。 5、入人才库：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排、面试完成的记录，点击菜单 入人才库其界面如图 39 所示。。则此条记录的状态变为“入人才库” 。表明此应聘人员 没有录用暂进入公司人才库，以备后用。
5、录用：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排、面试完成、入人才库的记录，点击
8
人力资源系统使用手册
菜单 录用，则此条记录的状态变为“录用” 。表明此员工已被公司录取。
6、拒绝：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排、面试完成、录用，入人才库的记 录，点击菜单“拒绝”其界面如图 39 所示。则此条记录的状态变为“拒绝” 。表明此 应聘人员不能为公司所用。 三、应聘工员简历查询
1、快查：快查界面如图311，根据设定的查询条件，可以查看符合条件的结果。快查条 件有：应聘人员编码、应聘职位、应聘人员对企业性质的要求、其他要求、应聘人员态。 2、查询：查询界面如图312，根据设定的查询条件，可以查看符合条件的结果。查询的 条件有：公司编码、应聘人员编码、姓名、性别、出生日期、应聘职位、学历、专业、 应聘人员状态等等。
图 36
9
人力资源系统使用手册
图 37
图 38
图 39
10
人力资源系统使用手册
图 310
图 311
11
人力资源系统使用手册
图 312
第四节 应聘人员结构分析
对应聘人员的结构状况进行分析在此进行。点击人事招聘中“应聘人员结构分析”菜单， 其所示界面如图 313。 一、功能概述
应聘人员结构分析是对应聘人员进行分析。分析的对象有应聘人员的专业、学历、各种 语言水平、政治面貌、性别、应聘职位等。 二、操作流程
点击菜单薪资结构分析，其查询界面如图 312 所示，点击确定或取消按扭其界面如图 313 所示。
1、在界面如图 313 所示中点击菜单 EXCEL，系统会将图表另存为一个新的 EXCEL 文档
并给出文件路径如图314、315。 2、点击菜单数据，其界面如 316 所示。
3、点击菜单图形其界面如图 317 所示，用户可以选取某个图例，用来显示图表。
4、点击菜单颜色，其界面如图 318 所示，用户可以选取某种颜色，用来调整图表的颜色。 5、点击菜单查询，其界面如图 312所示，查询的条件的应聘人员编码、部门代码、应聘人
员状态。 三、数据来源
应聘人员档案。
12
人力资源系统使用手册
图 313
图314
图 315
图 316
13
人力资源系统使用手册
图 317
图 318
第五节 应聘人员档案查询
可以实现对应聘人员档案的查询。在人事招聘模块中点击菜单“应聘人员档案查询”其 查询条件所示界面如图 319，确定或取消后其所示界面如图 320。应聘人员档案资料在此 不可以维护。但可以查询。查询结果可以输出。
14
人力资源系统使用手册
图 319
图320
15
人力资源系统使用手册
第二章 人事动态
人事动态顾名思义当然是指用户的人员变动情况。本章重在实现对公司员工的入职、 岗位变动、续聘、调薪、奖惩、退休、离职等情况进行登记管理，是本系统的一个重要组成 部分。
第一节 员工入职登记
员工入职信息在此录入。入职员工的来源有两个：一是招聘入职的员工，另一个是离职 员工重返公司。在系统中可选。将应聘人员简历转为员工简历，如系离职员工重返公司，可 以利用该员工历史数据，减少数据录入。选取人事动态模块点击菜单“员工入职登记” ，其 查询界面如图 41。确定或取消后其界面则如图 42所示。其功能说明如下： 一、入职员工的来源
1、应聘人员档案：只有应聘人员档案为“录用”状态的才能进行入职登记的。此时员工状 态
为入职申请。同时反写应聘人员档案状态为“已入职” 。
2、离职人员档案：进行入职登记的员工如果是来源于离职员工档案。表明此员工以前在本
单位服务过，现重返公司。其入职日期中能是再次进行公司的日期。 二、入职人员的档案维护 审核：
选取某条记录状态为新单的记录，点击菜单“审核”后，此记录的状态 为“审核” ，员工档案中员工工状态由入职申请状态改为入职时录入的状
态
审核后不能反审核。
三、查询 1、快查： 2、查询：
快查界面如图 43所示。快查的条件有入职人员来源、部门、岗位、登 记日期。
查询界面如图 41，查询条件“快查”条件要细致一些。
16
人力资源系统使用手册
图 41
图 42
17
人力资源系统使用手册
图 43
第二节 员工转正登记
对试用合格的员工办理转正手续在此进行。需办理转正的员工的资料来源是：员工档案 中员工状态为“试用”的员工。选取人事动态模块点击菜单“员工转正登记” ，其查询界面 如图 41。确定或取消后其界面则如图 45所示。其功能如下： 1、新增：选取某个员工的资料，点击菜单“新增” ，其界面如图 46。维护完毕保存后退出。 2、审核：只有单据状态为新单的记录才能进行审核。审核后系统将员工转正日期写入员工 档案同时更新员工状态为“正式” 。反审核则进行上相反的操作，将单据状态恢复为新单 状态。
3、查询、查找：点击菜单“查询”所示界面如图 41。查找界面如图 47。设好查询条件， 系统会结出符合。查询条件有：入职日期、员工编码、员工状态等等。 4、点击菜单“查找” ，其所示界面如图 44 所示。查询条件有：入职日期、员工编码、部门 代码、员工状态。输入查找条件，系统会一一给出符合设定条件的结果。
18
人力资源系统使用手册
图 44
图 45
19
人力资源系统使用手册
图 46
图 47
第三节 员工调薪登记
员工的薪资调整在此维护。选取人事动态模块，点击菜单“员工薪资调整登记”其查询 界面如图 48 所示。确定后其界面如图 49。员工调薪记录录入保存后会反写到人员档案中 的“薪资信息” 。功能如下： 一、员工调薪单来源 员工调薪信息预警表：
如果用户在系统参数中录入调薪时间、在多少天内显示应调薪的
员工名单，那么以此作基础录入应调薪的员工资料。另一种其他 来源（不是来源于系统）。但是不管来源于何处均须经“新增” 才能录入员工的调薪资料。审核后会返写到员工档案“调薪记录 ”中。此时员工档案中的启薪日期和调薪日期一致。
20
人力资源系统使用手册
二、员工调薪单状态 1、新单： 2、审核：
未经审核的员工调薪单。可以对此类单据进行修改、删除、审 核。
已经审核完成的员工调薪单据。对此类单据不能修改和删除。只 有单据状态为“审核”的员工调薪单才能返写到员工档案—调薪 记录中。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。
指虽然审核但未获通过的员工调薪单单据。对此类单据可以修改 和删除。
3、审核未通过： 三、工调薪单维护 1、修改： 2、删除：
状态为“新单” 、 “审核未通过”的员工调薪单才能进行修改。 状态为“新单” 、 “审核未通过的员工调薪单才能进行删除。
四、工调薪单查询方式 1、查找：
实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最 后一条。查找条件有调薪记录单编码、员工编码、部门、岗位、 调薪日期、单据状态等等。
查询条件有调薪日期、部门、员工编码、员工状态可实现对某个 多个部门、员工的调薪信息查询。
2、查询：
图48
图49
21
人力资源系统使用手册
图410
图411
第四节 职位变迁登记
公司内员工岗位变动、 职务迁升信息在此维护。员工职位变迁类型在基础资料—其他基础资 料中设定。选取人事变动模块中“职位变迁登记”菜单。其查询界面如图 48。点击确定或 取消按扭后，其界面如图 413。功能如下：
22
人力资源系统使用手册
一、员工岗位变迁录入 1、新增： 2、批调：
用来录入某个员工的岗位变化及调整原因等信息。其界面如图414 用来录入某一批员工从一个岗位转到另一个岗位变动信息其界面如图 415。批调的前提是同部门、同岗位、同班组。
二、员工职位变迁单状态 1、新单： 2、审核：
未经审核的员工岗位变动单。可以对此类单据进行修改、删除、审核。 已经审核完成的员工岗位变动单。对此类单据不能修改和删除。只有单 据状态为“审核”的员工岗位变动单才能返写到员工档案—岗位、部门 中。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。
3、审核未通过： 指虽然审核但未获通过的员工岗位变动单据。对此类单据可以修改和删
除。 三、员工职位变迁单维护 1、修改： 2、删除：
只有状态为“新单” 、 “审核未通过的员工调薪单才能进行修改。 只有状态为“新单” 、 “审核未通过的员工调薪单才能进行删除。
四、员工职位变迁单查询方式 1、查找：
实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某一类记录。 可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最后一条。查找条件 有调薪记录单编码、员工编码、部门、岗位、岗位变动日期、单据状态。
2、查询、快查：
图 413
23
人力资源系统使用手册
图 414
图 415
、
第五节 员工续聘登记
对合同期已满、且需要再次续签合同的员工，其合同维护功能在此实现。选取人事变动 模块中“员工续聘登记”菜单。其查询界面如图 48。点击确定或取消按扭后，其界面如图 416。功能如下： 新增：点击“新增” ，如图 417 录入员工的姓名及相关信息保存后，系统会将合同的返写到 人事合同管理表中。合同条款可以引入，其界面如图418。此处看到的均是已到期的合同。 查询、快查、查找：查找的条件：合同编码、有效日期、受聘员工代码、姓名、聘用单位代 码、名称、部门、性别等。
24
人力资源系统使用手册
图 416
图417
25
人力资源系统使用手册
图 418
第六节 员工奖惩登记
此模块用来记录员工受奖受惩的信息。选取人事变动模块中“员工奖惩登记”菜单。 其查询界面如图 48。点击确定或取消按扭后，其界面如图 419。操作功能如下： 一、员工奖惩单来源 新增：
二、员工奖惩单状态 1、新单： 2、审核： 4、审核未通过：
删除。 三、员工奖惩单维护 1、修改： 2、删除：
只有状态为“新单” 、 “审核未通过的员工奖惩单才能进行修改。 只有状态为“新单” 、 “审核未通过的员工奖惩单才能进行删除。 未经审核的员工奖惩单。可以对此类单据进行修改、删除、审 核。
单据状态为新单的才能进行审核。审核后反写员工档案。对此类单 据不能修改和删除。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。 指虽然审核但未获通过的员工奖惩单据。对此类单据可以修改和 新增界面如图 420。员工代码、奖惩项目、奖惩原因有资料可选。 还可录入奖惩说明。
四、员工奖惩单查询方式 1、查找：
实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最 后一条。查找条件有奖惩单编码、员工编码、部门、奖惩项目代码、
26
人力资源系统使用手册
2、查询：
奖惩日期、单据状态等等。
查询条件有奖惩日期、部门、员工编码、单据状态可实现对某个 多个部门、员工的奖惩信息查询。
图 419
图 420
第七节 员工退休登记
27
人力资源系统使用手册
办理退休登记、录入退休工资发放比例、调整其岗位津贴、其他津贴功能在此实现。选 取人事变动模块中“员工退休登记”菜单。其查询界面如图 48。点击确定或取消按扭后， 其界面如图 421。操作功能如下： 一、员工退休单来源 新增：
二、员工退休单状态 1、新单： 2、审核：
未经审核的员工退休单。可以对此类单据进行修改、删除、审 核。
已经审核完成的员工退休单据。员工退休单审核后反写员工档案中 的员工状态，对此类单据不能修改和删除。点击菜单“取消”可将 此单恢复成新单状态。
指虽然审核但未获通过的员工退休单据。对此类单据可以修改和删 除。
新增界面如图422。员工代码、退休原因有资料可选。还可录入 退休说明。
3、审核未通过： 三、员工退休单维护 1、修改： 2、删除：
只有状态为“新单” 、 “审核未通过的员工退休单才能进行修改。 只有状态为“新单” 、 “审核未通过的员工退休单才能进行删除。
四、员工奖惩单查询方式 1、查找：
实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最 后一条。查找条件有奖惩单编码、员工编码、部门、奖惩项目代码、 奖惩日期、单据状态等等。
查询条件有退休日期、部门、员工编码、单据状态、退休原因可实 现对某个部门、员工的退休信息查询。
2、查询：
图 421
28
人力资源系统使用手册
图 422
第八节 员工离职登记
员工的离职信息在此登记。选取人事变动模块中“员工离职登记”菜单。其查询界面如 图 48。点击确定或取消按扭后，其界面如图423。操作功能如下： 一、员工离职单来源 新增：
二、员工离职单状态 1、新单： 2、审核： 2、核未通过：
除。 5、登记：
未经审核的员工离职单。可以对此类单据进行修改、删除、审 核。
已经审核完成的员工离职单据。对此类单据不能修改和删除。 点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。图424
指虽然审核但未获通过的员工离职单据。对此类单据可以修改和删 只有审核状态的离职单才能登记.登记状态的单据会反写员工档案 中的员工状态，并以系统日期作为员工的离职日期。 对此类单据不 能修改和删除。
登记界面如图425。员工代码、离职原因有资料可选。还可录入 离职说明。保存后在表的可
三、员工离职单维护 1、修改： 2、删除：
只有状态为“新单” 、 “审核未通过的员工离职单才能进行修改。 只有状态为“新单” 、 “审核未通过的员工离职单才能进行删除。
四、员工离职单查询方式 1、查找：
实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最
29
人力资源系统使用手册
后一条。查找条件有奖惩单编码、员工编码、部门、奖惩项目代码、 奖惩日期、单据状态等等。
查询条件有退休日期、部门、员工编码、单据状态、离职原因可实 现对某个部门、员工的离职信息查询。
2、查询：
登记、结清都是指离职人员当前的一种状态。 “结清”是指要离职的人员 已在相关部门办完了离职手续，但还没有正式离开； “离职”表明的是离 职人员已离开公司。当离职人员的当前状态是“已结清”时，可以再“登 记” ，如果其当前状态是“已登记”则不能再执行“结清”功能。图 423
30
人力资源系统使用手册
图 424
图 425
第九节 员工停职申请
员工停薪留职/复职登记只是员工的一种状态。点击菜单员留职/复职登记期查询界面如 图 48。点击确定或取消按扭后则其界面如图426所示。操作功能如下： 一、员工停薪留职单来源 新增：
新增界面如图427。员工代码、停薪留职原因有资料可选。还可 录入停薪留职说明。
二、员工停薪留职单状态 1、新单： 2、审核：
未经审核的员工停薪留职单。可对此类单据进行修改、删除、审 核。
对新单状态的员工停薪留职单据进行审核。同时反写员工档案对此 类单据不能修改和删除。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状 态。
指虽然审核但未获通过的员工停薪留职单据。对此类单据不能修 改和删除。如果要进行修改或删除必须先将此单通过菜单“取消” 复成新单状态。
3、审核未通过：
三、员工停薪留职单维护 1、修改： 2、删除：
只有状态为“新单”的员工停薪留职单才能进行修改。 只有状态为“新单”的员工停薪留职单才能进行删除。
四、员工停薪留职单查询方式 1、查找：
实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某
31
人力资源系统使用手册
一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最 后一条。查找条件有奖惩单编码、员工编码、部门、停薪留职/复 职日期、单据状态等等。
查询条件有停薪留职/复职日期、部门、员工编码、单据状态、停 薪留职原因可实现对某个部门、员工的停薪留职/复职信息查询。
2、查询：
图 426
图 427
32
人力资源系统使用手册
第十节 员工复职申请
员工复职登记在此进行。其前提条件是只有已停职的员工才能进行复职登记。 一、员工停薪留职单来源 新增：
新增界面如图429。单据管理界面 428 员工代码、复职日期。
二、员工复职申请单状态 1、 新单： 2、审核：
未经审核的员工复职申请单。可对此类单据进行修改、删除、审 核。
对新单状态的员工复职申请单据进行审核。同时反写员工档案对此 类单据不能修改和删除。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状 态。
指虽然审核但未获通过的员工复职申请单据。
3、审核未通过：
三、员工停薪留职单维护 1、修改： 改。
2、删除： 除。
只有状态为“新单” 、 “审核未通过”的员工停薪留职单才能进行修 只有状态为“新单” 、 “审核未通过”的员工停薪留职单才能进行删
四、员工停薪留职单查询方式 1、查找：
实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最 后一条。查找条件有奖惩单编码、员工编码、部门、停薪留职/复 职日期、单据状态等等。
查询条件有停薪留职/复职日期、部门、员工编码、单据状态、 可实现对某个部门、员工的停薪留职/复职信息查询。
2、查询：
图表28
图 429
33
人力资源系统使用手册
34
人力资源系统使用手册
第三章 人事查询
人事查询是为用户可以对人事资料进行分类查询分析而设计的。
第一节 人事档案查询
人事档案查询在此进行。点击菜单人事查询基其界面如图 7-1 所示。点击确定按扭后 其所示界面如图 7-2所示。其操作功能如下： 1、EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将人事档案信息另存为EXCLE 文档。并给出文档所在位置 的信息如图 6-10。
2、刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新的员工档案信息。 3、定位：点击菜单定位。其界面如图 7-4 所示。定位查找条件有部门编码、部门名称、员 工编码、员工名称、外文名称、性别、出生日期、民族、职员状态、财务类别、国家、 职称、合同类型、学历、籍贯、职务、身份证号、考勤卡号。选定查找的条件系统会给 出符合条件的结果。
4、快查：点击菜单快查，其界面如图 7-3 所示。快查条件有入职日期、员工编码、部门代 码、职员状态。
5、查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结 果。
6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。
7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 1、打印：列印你要的文档。
9、关闭：点击菜单关闭，系统退出人事查询界面回系统主界面。
71
72
35
人力资源系统使用手册
73
74
第二节 离职人员档案查询
离职人员档案查询在此进行。点击菜单离职人员档案查询其界面如图 71所示。点击 确定按扭后其所示界面如图 75 所示。其操作功能如下：
1、EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将离职人员档案信息另存为 EXCLE 文档。并给出文
档所在位置的信息如图 610。
2、刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新的离职员工档案信息。
3、定位：点击菜单定位。其界面如图 84所示。定位查找条件有部门编码、部门名称、员
工编码、员工名称、外文名称、性别、出生日期、离职日期、民族、职员状态、财务类 别、国家、职称、合同类型、学历、籍贯、职务、身份证号、考勤卡号。选定查找的条 件系统会给出符合条件的结果。
4、快查：点击菜单快查，其界面如图 73所示。快查条件有离职日期、员工编码、部门代
码、职员状态。
5、查询：点击菜单查询，其界面如图 71所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结
果。
36
人力资源系统使用手册
6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。
7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 6、打印：列印你要的文档。
2、关闭：点击菜单关闭，系统退出离职人员档案查询界面回系统主界面。
75
第三节 员工合同查询
员工合同查询在此进行。点击菜单员工合同档案查询其界面如图 8-1所示。点击确定按 扭后其所示界面如图7-6 所示。其操作功能如下： 1、EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将员工合同档案信息另存为 EXCLE文档。并给出文档所在
位置的信息如图 6-10。
2、刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新的员工合同信息。 3、定位：点击菜单定位。其界面如图 7-4 所示。定位查找条件有部门编码、部门名称、员
工编码、员工名称、外文名称、性别、合同签订日期、民族、职员状态、财务类别、国 家、职称、合同类型、合同编码、学历、籍贯、职务、身份证号、考勤卡号。选定查找 的条件系统会给出符合条件的结果。 4、快查：点击菜单快查，其界面如图 7-3 所示。快查条件有合同编码、合同签订日期、受
聘员工编码、合同类型。
5、查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结
果。
6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。
7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 8、打印：列印你要的文档。
9、关闭：点击菜单关闭，系统退出员工合同查询界面回系统主界面。
76
第四节 招聘计划查询
招聘计划查询在此进行。点击菜单招聘计划查询其界面如图 7-1 所示。 点击确定按扭后 其所示界面如图 7-7所示。其操作功能如下：
37
人力资源系统使用手册
1、EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将招聘计划信息另存为EXCLE 文档。并给出文档所在位置
的信息如图 6-10。
2、刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新招聘计划信息。 3、定位：点击菜单定位。其界面如图 7-4所示。定位查找条件有部门、岗位、需求人数、
录用人数、状态。选定查找的条件系统会给出符合条件的结果。 4、快查：点击菜单快查，其界面如图 7-3所示。快查条件有计划编码、部门、需求职位、
计划状态。
5、查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结
果。
6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。
7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 8、打印：列印你要的文档。
9、关闭：点击菜单关闭，系统退出招聘计划查询界面回系统主界面。
77
第五节 员工生日提醒
用户要了解员工生日可在此进行查询。点击菜单员工生日提醒其界面如图 7-8所示。距 员工生日多少天就显示信息是由人事系统参数中设定。其操作功能如下： 1、EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将员工生日信息另存为EXCLE 文档。并给出文档所在位置
的信息如图 6-10。
2、刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新员工生日信息。 3、定位：点击菜单定位。其界面如图 7-4所示。定位查找条件有距生日（天）、部门、员
38
人力资源系统使用手册
工编码、名称、姓别、出生日期、职务、婚否、民族、籍贯、学历、毕业学校、专业、 入职日期、性格。选定查找的条件系统会给出符合条件的结果。 4、查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结
果。
6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。
7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 8、打印：列印你要的文档。 9 关闭：点击菜单关闭，系统退出员工生日提醒界面回系统主界面。
78
第六节 员工加薪预警
用户要了解员工到期加薪情况可在此进行查询。点击菜单员工生日提醒其界面如图 7-9 所示。距员工加薪多少天就显示信息是由人事系统参数中设定。其操作功能如下： 1、EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将员工加薪信息另存为EXCLE 文档。并给出文档所在位置
的信息如图 6-10。
2、刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新员工加薪信息。 3、定位：点击菜单定位。其界面如图 8-4 所示。定位查找条件有距加薪（天）、上次调薪
日期、部门、员工编码、名称、姓别、出生日期、职务、婚否、民族、籍贯、学历、毕 业学校、专业、入职日期、性格。选定查找的条件系统会给出符合条件的结果。 4、查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结
果。
5、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。
6、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 7、打印：列印你要的文档。
8、关闭：点击菜单关闭，系统退出员工加薪预警界面回系统主界面。
79
第七节 员工合同到期预警
用户要了解员工合同到期情况可在此进行查询。 点击菜单员工合同到期预警其界面如图 7-10 所示。距员工合同到期多少天就显示信息是由人事系统参数中设定。其操作功能如下： 1、EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将员工合同到期信息另存为 EXCLE文档。并给出文档所在
39
人力资源系统使用手册
位置的信息如图 6-10。
2、刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新员工合同到期信息。 3、定位：点击菜单定位。其界面如图 8-4 所示。定位查找条件有距合同到期（天）、部门、
受聘员工编码、名称、姓别、出生日期、职务、婚否、民族、籍贯、学历、毕业学校、 专业、入职日期。选定查找的条件系统会给出符合条件的结果。 4、查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结
果。
5、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。
6、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 7、打印：列印你要的文档。
8、关闭：点击菜单关闭，系统退出员工合同到期预警界面回系统主界面。
710
第八节 办公用品异动汇总
从此表中可以看到公司办公用品的异动情况。 点击菜单办公用品异动汇总其查询界面如 图 8-1，点击按扭确定后其界面如图 7-11 所示。其操作功能如下：
1、 EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将员工合同档案信息另存为 EXCLE 文档。并给出文档所 在位置的信息如图 6-10。
2、刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新的办公用品异动信息。 3、定位：点击菜单定位。其界面如图 7-4所示。定位查找条件有公司编码、部门编码。 4、点击菜单快查，其界面如图 7-3 所示。快查条件有员工编码、单据号、公书刊号编码、
日期。
5、查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结
果。
6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。
7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 8、打印：列印你要的文档。
9、关闭：点击菜单关闭，系统退出公用品异动汇总界面回系统主界面。
711
40
人力资源系统使用手册
第九节 宿舍一览表
宿舍一览表提供员工宿舍的整体情况。点击菜单宿舍一览表其查询界面如图 71 所示。 点击确定或取消按扭后其界面如图 712 所示。其操作功能如下：
1、EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将员工宿舍信息另存为 EXCLE 文档。并给出文档所
在位置的信息如图 610。
2、刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新员工宿舍信息。
3、快查：快查条件有房间编者按码、可住院人数、已住人数、房间类别、联系人、记录类
型。
4、查询：点击菜单查询，其界面如图 71所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结
果。
5、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。
6、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 7、打印：列印你要的文档。
7、关闭：点击菜单关闭，系统退出宿舍一览表界面回系统主界面。
712
41
人力资源系统使用手册
第四章 人事分析
人事分析是为方便用户对人事资料分类结构分析设计的。 用户通过此分析可以比较了解 本公司的员工素质构成情况，输出有关人事信息，为公司的人事决策提供参考资料。
第一节 文化结构分析
一、功能概述
文化结构分析是对员工的学历进行分析。分析的范围有全部员工、正式员工、试员工、 离职员工、退体员工。 二、操作流程
点击菜单文化结构分析，其查询界面如图 81 所示，点击确定或取消按扭其界面如图 82 所示。
1、在界面如图 82 所示中点击菜单EXCEL，系统会将图表另存为一个新的 EXCEL文档并 给出文件路径如图 610
2、点击菜单数据，其界面如图 83 所示。
3、点击菜单图形其界面如图 84 所示，用户可以选取某个图例，用来显示图表。
4、点击菜单颜色，其界面如图 85 所示，用户可以选取某种颜色，用来调整图表的颜色。 5、点击菜单查询，其界面如图 81 所示，查询的条件的入职日期、员工编码、部门代码、 员工状态。 三、数据来源
学历类型来源于人事系统中的其他基础资料，员工的学历则来源于员工档案。
81
42
人力资源系统使用手册
82
83
43
人力资源系统使用手册
84
85
第二节 专业结构分析
一、功能概述
专业结构分析是对员工所学专业进行分析。 分析的范围有全部员工、 正式员工、 试员工、 离职员工、退体员工。 二、操作流程
点击菜专业结构分析，其查询界面如图 81 所示，点击确定或取消按扭其界面如图 92 所示。
1、在界面如图 82 所示中点击菜单 EXCEL，系统会将图表另存为一个新的 EXCEL文档并
给出文件路径如图 810
2、点击菜单数据，其界面如图 83 所示。
3、点击菜单图形其界面如图 84 所示，用户可以选取某个图例，用来显示图表。
4、点击菜单颜色，其界面如图 85 所示，用户可以选取某种颜色，用来调整图表的颜色。 5、点击菜单查询，其界面如图 81 所示，查询的条件的入职日期、员工编码、部门代码、
员工状态。 三、数据来源
专业类型来源于人事系统中的其他基础资料，员工所学专业信息则来源于员工档案。
第三节 薪资结构分析
一、功能概述
薪资结构分析是对员工薪资进行分析。分析的范围有全部员工、正式员工、试员工、离
44
人力资源系统使用手册
职员工、退体员工。 二、操作流程
点击菜单薪资结构分析，其查询界面如图 81 所示，点击确定或取消按扭其界面如图 92 所示。
6、在界面如图 82 所示中点击菜单 EXCEL，系统会将图表另存为一个新的 EXCEL文档并
给出文件路径如图 810
7、点击菜单数据，其界面如图 83 所示。
8、点击菜单图形其界面如图 84 所示，用户可以选取某个图例，用来显示图表。
9、点击菜单颜色，其界面如图 85 所示，用户可以选取某种颜色，用来调整图表的颜色。 10、点击菜单查询，其界面如图 81 所示，查询的条件的入职日期、员工编码、部门代码、
员工状态。 三、数据来源
薪资类型来源于人事系统中的其他基础资料，员工薪资信息则来源于员工档案。
第四节 年龄结构分析
一、功能概述
年龄结构分析是对员工年龄进行分析。分析的范围有全部员工、正式员工、试员工、 离职员工、退体员工。 二、操作流程
点击菜单年龄结构分析，其查询界面如图 81 所示，点击确定或取消按扭其界面如图 82 所示。
1、在界面如图 82 所示中点击菜单 EXCEL，系统会将图表另存为一个新的 EXCEL文档并
给出文件路径如图 610
2、点击菜单数据，其界面如图 83 所示。
3、点击菜单图形其界面如图 84 所示，用户可以选取某个图例，用来显示图表。
4、点击菜单颜色，其界面如图 85 所示，用户可以选取某种颜色，用来调整图表的颜色。 5、 点击菜单查询，其界面如图 81 所示，查询的条件的入职日期、员工编码、部门代码、 员工状态。 三、数据来源
年龄类型来源于人事系统中的其他基础资料，员工年龄信息则来源于员工档案。
第五节 资历结构分析
一、功能概述
资历年龄结构分析是对员工资历进行分析。分析的范围有全部员工、正式员工、试员 工、离职员工、退体员工。 二、操作流程
点击菜单资历结构分析，其查询界面如图 81 所示，点击确定或取消按扭其界面如图 82 所示。
45
人力资源系统使用手册
1、在界面如图 82 所示中点击菜单 EXCEL，系统会将图表另存为一个新的 EXCEL文档并
给出文件路径如图 610
2、点击菜单数据，其界面如图 83 所示。
3、点击菜单图形其界面如图 84 所示，用户可以选取某个图例，用来显示图表。
4、点击菜单颜色，其界面如图 85 所示，用户可以选取某种颜色，用来调整图表的颜色。 5、点击菜单查询，其界面如图 81 所示，查询的条件的入职日期、员工编码、部门代码、
员工状态。 三、数据来源
资历类型来源于人事系统中的其他基础资料，员工年龄信息则来源于员工档案。
第六节 离职人员分析
一、功能概述
离职人员分析是对员工资历进行分析。分析的范围有全部员工、正式员工、试员工、离 职员工、退体员工。 二、操作流程
点击菜单离职人员分析，其查询界面如图 81 所示，点击确定或取消按扭其界面如图 82 所示。
1、在界面如图 82 所示中点击菜单 EXCEL，系统会将图表另存为一个新的 EXCEL文档并
给出文件路径如图 610
2、点击菜单数据，其界面如图 83 所示。
3、点击菜单图形其界面如图 84 所示，用户可以选取某个图例，用来显示图表。
4、点击菜单颜色，其界面如图 85 所示，用户可以选取某种颜色，用来调整图表的颜色。 5、点击菜单查询，其界面如图 81 所示，查询的条件的入职日期、员工编码、部门代码、
员工状态。 三、数据来源
离职人员信息则来源于员工档案。
第七节 综合分析
一、功能概述
综合分析是对员工基本情况进行分析。分析的范围有全部员工、正式员工、试员工、离 职员工、退体员工。分析的对象由用户根据界面中给出的项目选用，一次只能选一个项目。 二、操作流程
点击菜单离职人员分析，其查询界面如图 81 所示，点击确定或取消按扭其界面如图 86 所示。
1、在界面如图 82 所示中点击菜单 EXCEL，系统会将图表另存为一个新的 EXCEL文档并
给出文件路径如图 610
2、点击菜单数据，其界面如图 83 所示。
3、点击菜单图形其界面如图 84 所示，用户可以选取某个图例，用来显示图表。
46
人力资源系统使用手册
4、点击菜单颜色，其界面如图 85 所示，用户可以选取某种颜色，用来调整图表的颜色。 5、点击菜单查询，其界面如图 81 所示，查询的条件的入职日期、员工编码、部门代码、
员工状态。 三、数据来源
员工综合信息则来源于员工档案。
86
47
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容