规章制度的文本格式

规章制度的文本格式

公司标准行文规定 一、目的

【篇一：公司制度文件格式的规定】

为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责

1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；

3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类

公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决

议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等； 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；

2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理和总结；

11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定； 五、发文格式

1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；

2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；

3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times new roman体； 5、页眉页脚：

对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“xxx管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线； 对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；

6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称； 六、行文要素要求

1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：

? 文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工

可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；

? 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。

对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；

? 文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位

工作进展调整办理时间；

? 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信[20xx]xx号（字

体：宋体；字号：5号，其他符号：用times new roman体，5号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；

2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送； 3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。 七、发文管理

1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习和执行→作废的程序进行管理。 ↓ 保管

2、文件编制、审核、批准流程：

制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布； 通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放；

会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。 3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；

5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁； 八、其他注意事项

1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；

2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。 附1 部门文件格式：

1、销售管理文件：kx-xs-001 2、客服管理文件：kx-kf-001 3、技术管理文件：kx-js-001 4、物流管理文件：kx-wl-001 5、财务管理文件：kx-cw-001 6、行政人力资源管理文件：kx-xr-001 7、电子商务管理文件：kx-ds-001 附2 行文流转表格：1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表 发文登记表

收文登记表 文件销毁审批表 文件格式： 正文

妥否，请批示。

年 月 日 主送： 抄送： 北京中农可信公司文件

****字【２０**】**号 密级：签发： 关于*****的通知/决定 正文

公司 年 月 日 主题词： 抄送： 会议纪要

会议时间： 年 月 日 会议地点： 会议主持： 会议记录： 和会人员： 会议主题： 内容简要： 会议主持人签字：

【篇二：规章制度文件格式制作的管理规定】

规章制度文件格式制作的管理规定

为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，特制定本制度。 一、 各类规章制度的文件格式需按统一的格式要求进行制定，由封面格式和 正文构成。

二、 规章制度的文件字体统一为宋体，统一用a4纸打印。

三、 规章制度封面格式由页眉和正文格式构成。页眉由公司图形标志、公司

名称、起草部门及页码组成；正文格式由标题、文件编码、起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期、修订人、修订版本号、修订原因及内容、修订执行日期及制度分发部门组成。具体要求如下：

（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。

（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公司名称和起

草部门中间以短横线连接。

（三）封面正文格式标题为二号字，其它字体为四号字。

（四）文件编码以中文积大、部门名称的第一个拼音字母组合和制度个数的流

水号组成，流水号以001~999顺序编号，其中拼音字母组合和流水号中间以短横线连接。如：行政部第一个规章制度文件编码为xzb-001、市场部第三个规章制度文件编码为scb-003、财务部第十一个规章制度文件编码为cwb-011等，以此类推。

（五）起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期必 须据实填写。

（六）修订版本号必须根据修订的次数，以流水号00~99顺序编号。修订人、

修订原因及内容、修订执行日期必须据实填写。

（七）制度分发部门可根据规章制度实际下发的部门以“√”的形式进行分发。

四、规章制度正文由页眉和正文构成，页眉由公司图形标志、公司 名称、起草部门及页码组成。

（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。

（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公司名称和起

草部门中间以短横线连接。

（三）正文字体统一为四号字，正文内容可根据实际工作进行拟写。 （四）正文章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为：“一”，第二层

为“一)”，第三层为“1”，第四层为“1)”，第五层为“①”，第六层为“a”。 五、该文件自2005年10月1日起执行。 文件名称

【篇三：公司规章制度、管理办法文件格式规定】

公司规章制度、管理办法文件格式规定 1. 目的

为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，对公司内各规章制度、管理办法建立统一格式，确保各部门编制的文件格式保持一致性。 2. 适用范围

公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。 3. 术语

3.1 规章制度：指公司发布的各项规范行为的制度。 3.2 管理办法：指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。 3.3 规章制度、管理办法以下简称为文件。

3.4凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度，简称为精恒汽车管理制度。 4. 职责 4.1 综合办公室负责文件格式的制定。

4.2 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。 4.3 综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。 4.4 文件的受控状态由质量部确定。 5. 管理规定和内容

5.1 文件格式由综合办公室编制、审核，总经理批准。5.2 文件由封面格式（见附件）和正文构成。

5.3 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要求如下：

5.3.1 标题的字体为宋体一号字，加粗。

5.3.2 文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字，加粗。5.3.3 公司名称的字体为宋体小三号字，加粗。 5.3.4 文件编号：jh / zd xx - xxx 部门简称 制度简称 公司代码

5.3.5 受控状态：文件是否受控。 5.3.6填写发布日期和实施日期。 顺序号（001~999）

5.4 正文由页眉和正文构成，页眉由文件编码、标题、页码组成。 5.4.1 页眉的内容的字体为仿宋小四号字，加粗。

5.4.2 正文标题的字体是宋体三号字，正文内容的字体为仿宋小四号字。

5.4.3 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定和内容、业务流程（流程图）、考核和激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。 5.5综合办公室印制和发放。

5.7文件内容如需更改，由原制定部门负责更改，并向相关部门下发《文件更改通知单》。 5.8自文件发布起，各部门必须按规定格式编制文件，如发现不符合规定格式要求，视为无效文件，不得发布。 6. 业务流程 7. 附则

7.1 本规定由综合办公室起草编制。

7.2 本规定自下发之日起执行，原有规定同时废止。 7.3 本规则由综合办公室负责解释。

注：文件编制和修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知单见附件。