高职院校图书馆特色数据库建设存在的问题及对策

高职院校图书馆特色数据库建设存在的问题及对策

作者：陈晓燕

来源：《职业·中旬》2010年第10期

高职院校图书馆受资金、重视程度等因素的影响,无论是馆藏建设,还是专业化、规范化、数字化建设等都处于相对较低的水平。不能与普通高校图书馆比综合、比全面,但可以围绕职业院校的行业特色,进行资源建设,大量收集与学校特色专业相关的资料,建立特色数据库,建成一个既能满足教学需要,又能为社会、行业提供最新最全专业信息资源的图书馆。当前,高职院校图书馆特色数据库建设在个别馆取得了一定的进展,但整体上建设还处于初级阶段。没有形成较为完善的建设体系、共享体系和服务体系,建库还存在一定的问题,有待进一步的完善和发展。

一、高职院校图书馆特色数据库建设存在的主要问题

1.类型单一,专业特色不突出

有特色的才是有生命力的,不同图书馆之间最大的区别就在于其拥有的特色馆藏资源。这些资源既能体现每个高职院校的专业特色和资源优势,又能体现每个馆的开发实力。我国高职院校图书馆特色数据库以文摘、目录、题录等数据库为主。在已建成的特色数据库中,全文、图形库偏少,数值、事实库几乎没有,特色数据库的建设工作基本停留在扫描纸质文献及复制电子文献的水平上。

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2.标准化程度不高

高职院校图书馆特色数据库的标引不规范。同一数据库的文献信息,有的用主题词标引,有的用关键词或任意词标引,造成文献信息误检、漏检,效率不高。还存在格式不规范的问题,有些数据库没有按照CALIS特色库子项目描述元数据规范及相关规则处理。

3.缺乏统筹,分散开发,重复建设

高职院校自建的特色数据库存在分散开发、重复建设等弊端。主要表现在建设上条块分割、各自为政,追求数字资源的“大而全”,导致建成的数据库结构单一、规模小、专业面狭窄。没有完整标准规范,存在缺乏统一规划、盲目建设、开发软件应用混乱、数据无法共享等诸多问题。这些问题说明高职院校的特色数据库建设“单打独斗”己经成为其信息资源发展的桎梏。

4.重建轻用,用户不多,影响力弱

任何数据库的建立都应该以最大限度地被用户利用为出发点,并以满足了多少用户的需要作为衡量其质量的重要标准。目前,特色数据库的这一功能在建设过程中往往被忽视。现有的特色数据库要么打不开,要么信息少、残缺不全;很多特色数据库内容脱离了高职院校的性质、服务对象、社会责任、用户需求,存在深闺不嫁、孤芳自赏的弊病;某些图书馆对数据库的使用进行IP限制,仅供校内用户使用,违背了建设特色数据库的初衷,既不能扩大社会效益,也不能获取经济效益。

二、高职院校图书馆特色数据库建设对策

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1.集中精力搜集具有优势的信息资源

收集本校师生论文、著作,建成数据库,在图书馆主页上链接,提供给读者检索,是构建特色数据库的一个有效方法。同时收集这些论文和著作被收录和引用的情况,这样既能反映出学校科研的水平,又能提升服务层次。高职院校图书馆应该向那些可以结合本地地方特色资源、具有浓郁的本地特色数据库的本科院校图书馆学习。例如,吉首大学图书馆建立的“沈从文文献资料中心”,湘潭大学图书馆建立的“毛泽东思想文献信息中心”等都是很好的特色数据库。不仅可以为本校的教学科研提供优质高效的个性化服务,也为地区乃至全国的图书馆数字资源共享打下良好的基础。

2.文献信息资源的深层次开发是图书馆信息化建设的重要内容

在信息化建设中,计算机和应用软件等环境只是主要技术条件和手段,而信息的组织、储存、加工、整理、规范、开发则是信息资源建设的基础性和关键性工作。它直接关系到信息化建设效益,影响着国民经济的发展和科技的创新,是比软件、硬件配置更为重要、更为复杂、更为艰苦和更为持久的系统工程。深层次的文献信息资源的开发不仅是为了揭示图书馆的馆藏文献信息资源,也是为了更好地提供利用。要抓好高职院校图书馆的信息化建设,促进文献信息资源的深层次开发,必须根据信息量化程度的难易、数据量的大小,制定各专业数据库的建设规划、发展、标准和实施步骤,分工合作、分期分批地进行文献信息资源的建设。

3.促进馆际联合,实现资源共建共享

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教学要创新、科研水平要提高,高职院校用户类型的变化,用户信息需求范围不断扩大,图书馆由于经费有限,许多学科建设需要的信息资源不能全部收藏。要解决图书馆资源供给与用户需求的矛盾,需要实现馆际联合,共建协调分工、相互补充、相互合作发展的文献网络,将各高职院校图书馆的局部资源优势联合为一定范围内各馆共享的群体资源优势。

(作者单位:湖南省吉首市湘西民族职业技术学院)