论如何在财务工作中实现精益管理

论如何在财务工作中实现精益管理

作者：赵艳鹏

来源：《消费导刊》2015年第05期

一、精益管理概述

精益管理是在企业管理中较为常用的一种管理方式，这种管理方式最初是在生产系统的管理实践成功，然后逐步延伸到企业的各项管理业务中。虽然精益管理实际上源于精益生产，最初由日本丰田汽车公司的生产方式得来。但目前已由最初的具体业务管理方法，上升为战略管理理念。就是以最小资源投入，包括人力、设备、资金、材料、时间和空间，创造出尽可能多的价值，为顾客提供新产品和及时的服务。在过去，精益思想往往被理解为简单的消除浪费，表现为许多企业在生产中提倡节约、提高效率、取消库存、减员增效、流程再造等。其实现在的精益思想，不仅要关注消除浪费，同时还以创造价值为目标“做正确的事”。归纳起来，精益思想就是在创造价值的目标下不断地消除浪费。

精益管理不仅适用于企业管理，同样适用于事业单位的管理。因此，通过学习精益管理，不仅了解了如何查找目前我们工作中存在的“管理不精益”的浪费，同时也掌握了解决浪费和问题的方法，对我们持续推进精益管理、减少浪费、提高工作效率有重要的推进作用。 二、企事业单位工作中存在的主要浪费

运用精益管理理论和方法来查找工作中存在的主要浪费，找出根源和问题，是开展精益管理培训的目的。通过认真思考和查找，我认为主要存在以下几个方面的浪费。

等待的浪费（排故、外协、争资源）；协调不力的浪费（职责模糊、或不作为）；闲置的浪费（人员、资产）；无序的浪费（多型号、项目、课题同时开展时的管理）；失职的浪费（不作为、员工素养、责任心、敬业精神）；低效的浪费（反应在财务上管理费比例偏高） 三、对推行精益管理的建议

（一）精益管理强调以人为中心，因此，推行精益管理必须高度重视人才培养、队伍建设、提高人的素养。应大力增加专业技术人员的数量和质量，切实加强技术人才的引进和培养，把好入口关和继续教育。

（二）目前各企事业单位面临前所未有的宝贵机遇，需要耗费较多的人力和财力，要积极主动争取各方面资源。

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（三）打造精益文化，提升单位的形象。从精益管理中提炼形成的精益文化，使每一位员工从内心认同精益管理，从工作的每一个细节中体现精益管理，从而提升组织效率，降低管理成本，并进一步提升整体形象。

（四）加大宣传培训力度，工作从试点单位切入。 四、对财务精益化管理的思考

（一）在财务预算、成本管理、财务流程、财务部门其他工作等方面，把精益管理思想与财务管理的思路相结合，设计出适合财务管理模式。要使全体财务人员清楚认识到精益化财务管理的核心就是以最小的资金获得最大的效益。为了更精确的描述精益化活动过程，使财务信息更准确地反映生产真实业务发展，财务部应加强信息化工作投入，采用一套集监督与衡量精益活动进展的精益化财务管理系统。主要从以下四个方面思考。 1.财务预算“精益化”

传统的预算方法存在以下不足：年度预算的时间长，无法适应快速变化的需求：预算的编制过程漫长且繁杂：财务预算通常只关注财务结果，往往看似专业，却不能满足实际生产经营需求。

“精益化”的财务预算则是建立在综合计划基础之上的，综合计划完成之后，所领导便掌握了与预期科研、生产、经营相关的诸多有用信息，根据这些信息以及对所相关成本的理解，便可快速完成财务预算。

“精益化”的财务预算是动态的，这样可以使全面预算管理达到精、细、全的标准，从而持续优化各项工作开展时的成本结构，特别是型号、项目、课题的成本结构，减少无效、重复的支出，确保收入收益的不断增长；完善全面预算管理的指标体系，加强单项预算间的衔接；能根据科研生产实际修订执行中的偏差，提高预算的可执行度：能综合分析各预算指标之间的内在联系，达到各单项预算的协调和平衡。

在预算管理流程设计方面，应制定一套完整的预算工作流程，包括预算编制、跟踪控制、考核分析、调整等各个环节，通过这套流程，使得整个预算管理有章可循，提高工作效率，也可以通过这套流程明确各部门在预算编制和预算控制中的职责，理顺各部门的相互关系，保证权与责的一致。

预算跟踪分析工作应是一项日常性的工作，财务部专人对各月度的预算数据于快报数据进行对比，通过对差异的分析和对未来的判断，形成较为详细的月度预算完成情况分析报告。报告可以作为领导顺利完成年度经营计划考核指标，适度调整经营策略，把握重点收入，成为成本项目动态的重要参考文件加以利用。

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财务预算要切实做到上述“精益化”需要多方面的配合，包括所领导的重视：固定的财务预算编制流程和参与者的积极配合；对预算的相关环节和每个部门的问题进行持续不断的改进等。

2.成本管理“精益化”

精益化成本管理也应该从杜绝浪费开始。主要包括成本规划、成本控制和成本改善三方面考虑。

精益化成本管理应该融合所的精益采购、精益设计、精益试验、精益加工、精益物流和精益技术服务，把精益管理思想与成本管理思想相结合，形成了的成本管理理念——精益化成本管理。

3.财务流程“精益化”

财务部流程设计关系到整个财务系统运行的效率和顺畅，在“精益化”原则的指导下，对财务流程进行重新设计。 4.财务部门工作“精益化”

减少资源浪费和提高财务效率一直都是财务部门面临的紧迫问题。构建“精益化”财务部门必须考虑到关注外部客户、分析连锁反应（也就是说解决一个问题会揭示其他问题）和深入发掘问题的根本原因。

（二）本部门存在的主要问题

1.工作效率有待提高，拖拉、等待的现象比较严重。具体表现安排的工作，如果不过问，不催促、不检查就拖着不做，要做也是断断续续，进展缓慢。另一方面，针对基层服务，也缺乏积极主动的协调。

2.个别财务人员对规章制度掌握不透彻，存在执行偏差，经常发生会计差错的情况。财务部作为机关职能业务部门，细节在一定程度上决定了效益。每位会计对工作中的每个环节、每个具体步骤及流程都应该按明确的规章制度或实施细则开展工作，这不但要加强制度建设、优化流程，更需要提高会计人员的工作技能、职业素养。

做好精益管理在财务工作中意义重大，精益管理是对精益生产方式的提炼和升华，它以精益管理思想为核心，掌握精益管理思想有助于企事业单位节约化生产，降低资源消耗，提高资源综合利用率，同时也符合建设节约型社会的大势所趋。