2016档案利用实例三公司

档案利用实例

档案利用典型实例是档案室管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社会发展带来直接或间接的重大社会、经济效益的典型实例。档案利用典型实例是交流档案工作经验的重要资料；是宣传档案工作以及档案法规的必要途经；是档案利用成果的一种反馈。

例如：

1、实物档案助公司顺利中标

2015年11月，为配合三公司市场部的工程投标，公司档案室提供了新建内蒙古东乌铁路四电工程国家优质工程银质奖；武汉至广州客运专线铁路四电系统集成工程优质工程奖；京包线（集宁-呼太局界段）电气化改造工程“铁路优质工程一等奖”；新建地方铁路三北羊场至上海庙段“四电”及房建工程“优质工程奖”；内蒙古东乌铁路活蚕沟（含）-巴彦淖（不含）段通信、信号、电力、房建电气化工程优质工程奖；中铁电气化局集团三公司哈齐客专项目部火车头奖杯；深圳地铁四号线二期工程455合约-供电、接触网和轨旁辅助设备工程优质工程奖；中国中铁杯奖新建铁路哈尔滨至大连客运专线电力及索引供电系统集成；新建龙岩至厦门铁路LX-VI标“优质工程奖”等15个奖项实物档案及照片，并多次利用。先后顺利中标厦门轨道交通1号线一期接触网安装工程，中标金额2.2471亿元和四平至齐齐哈尔铁路郑家屯至榆树屯站（哈局管内）电气化改造工程，中标金额6.0267亿元。这些照片及实物档案，充分证明了我公司的资质和经营业绩，提升了公司的信誉，赢得了建设单位的高度赞扬。在多项工程投标中，能够顺利中标，我公司成功进入厦门市城市轨道交通市场，为我公司的经济建设做出了应有的贡献。

2、档案管理规范为公司顺利进行国家模拟审计工作

2015年9月，为响应上级公司的治亏暨“双清”工作，中铁电气化局三公司聘请外部专业审计机构，对公司进行全覆盖的模拟审计，对公司各项财务问题进行自纠自查，前后对2010年到2014年财务凭证进行详细检查，精确到每一笔每一项目会计凭证，为协助审计工作，公司档案室提供了近几年会计凭证、明细账及财务报表近600卷，因档案室保存档案真实完整，为审计工作提供了方便，健全的会计凭证为此次审计工作顺利进行，开展公司自查自纠工作。

3、档案工作帮助公司资质就位

2014年，为满足申报施工企业资质，中铁电气化局三公司工程档案室对近几年来大包线、京沪高铁、海青线、龙厦线等10余个项目的竣工文件进行文件扫描，由于对资料的要求高、种类多，数量大，时间跨度长，提供科技档案58卷，为申报工作提供了充实的工程业绩材料。与此同时，档案室还提供了20多项各种施工方面获奖证书、文件的原件及照片档案。

最终，我公司申报任务圆满完成，顺利获得了中国中铁三级施工企业前20强第十名。对我公司业绩得到提升，并对今后的企业发展做出巨大贡献，加大市场竞争力、扩大生产经营范围。