法律分析：
首先，对账函(对账单)的盖章确认属于公司经营中的重大行为，公司应建立配套制度和程序，规范对账函(对账单)的确认行为，尤其对账函(对账单)必须经财务部门、法务部门和经办部门三方核对无误后才能盖章确认。
其次，公司应组织财务部门、法务部门和经办部门的相关人员进行法律知识培训，哪些可为，哪些不可为，避免不当行为引发法律风险。
最后，要建立责任追究机制，对私自盖章确认或签字确认欠款数额的行为进行惩戒，杜绝乱确认的现象。
【法律依据】：
《中华人民共和国公司法》 第六条 设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。
法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。
公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。
第七条 依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。
公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。
公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照
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