第21章 计划、统计和信息管理措施_正稿

第21章 计划、统计和信息管理

21.1计划、统计报表的编制与传递 21.1.1计划、文件和资料及统计报表

根据本工程的工作量、时间跨度和实际工作需要，对本工程应制订下列计划、文件和资料统计报表(但不限于)：

a.图纸和文件提交计划； b.施工总进度计划及实施报告； c.施工总布置设计； d.临时设施设计； e.施工方法和措施； f.实施阶段的施工组织设计； g.施工图纸； h.材料和设备的提供； i.施工质量报告； j.施工安全报告；

k.其他需要提交的文件和资料。 21.1.2图纸和文件提交计划

在签署协议后28天内，向顾客或其代表提供图纸和文件提交计划。计划包括下列内容：

a.工程施工总进度网络计划和说明；

b.为保证关键线路按时完成的各项技术措施；

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c.工程施工总布置设计和说明； d.各项临时设施的设计和说明； e.各单项项目的施工方法和措施； 21.1.3施工总进度计划及实施报告 21.1.3.1施工总进度计划

在合同签订后的42天内，本工程施工总进度计划，包括关键工程与关键部位的详细施工网络进度计划。

施工总进度计划必须满足本投标书中规定的工程开工日期及全部工程、单位工程和分部工程完工日期。并提供下列数据和内容(不限于)：

a.作业和相应节点编号； b.持续时间； c.作业的执行顺序；

d.按人工、主要材料及设备来显示单一作业需要的资源； e.最早开工及最早完工日期； f.最迟开工及最迟完工日期； g.总时差和自由时差； h.附需要资源和说明。 21.1.3.2进度实施报告

对于进度计划的实施情况，提供：月报、周报，这些报告均包括电子文本。进度实施报告至少包括下列内容：

a.按照《工程量报价表》项目填报的计划及日进度；

b.现场施工的实际工程量进展情况(其中重点反映到日、周进展情况)；

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c.现场施工的形象进度；

d.记载对施工进度产生不利影响的情况，以及为减轻这种不利状况并重新达到预期进度所采取的措施；

e.所用设施的现场实施和运行状况；

f.投入设备和工程设备的到货以及将来的到货计划；

g.关键施工设备的状况，包括配置、数量、运行、维护、性能等； h.钢筋、水泥、粉煤灰等主要材料用量情况；

i.施工现场投入的人员数量和今后3个月内的预计人员数量； j.质量状况，安全管理状况，危险源控制情况； k.准备要求进行的工程技术措施和管理决定等事项； l.相关水文气象记录； 21.1.4施工总布置设计

在合同签订后的42天内，提交施工总布置设计文件，内容包括：施工总平面布置图、主要剖面图和设计说明书。上述文件均包括临时设施所需要的施工交通、施工供电、施工供水、施工供风、施工照明、施工通信、砂石料加工系统、混凝土生产系统、施工机械修配和加工厂、工地试验室，仓库和堆料场、临时房屋建筑和公用设施、石料厂开采等。在规定的占地范围内进行上述布置。同时做好防洪安全、环境保护及水土保持规划，采取相关措施，保护临时设施周围开挖后的河道、冲沟和边坡安全。使整个施工能够按计划顺利完成。

21.1.5施工临时设施设计

本工程主要临时设施有：施工交通、施工供电、施工供水、施工供风及施工期通风、施工照明、施工通信、人工碎石加工系统、混凝土生产系统、施工机械修配和加工厂、工地试验室，仓库和堆料场、临时房屋建筑和公用设施等。在临时设施开始施工前21天，

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提交临时设施设计，包括：临时设施平面布置图、主要剖面图和设计说明书。设计文件至少包括下列内容：

a.场内交通工程的设计标准，场内施工交通工程的规划布置及定线和停车场等的布置图和工程量。

b.施工供电设计标准和施工用电负荷，输电线路、配电所和功率补偿装置以及应急备用电源等的布置图、工程量和全部输配电设备配置一览表。

c.施工供水系统各施工区和生活区的用水量，施工供水系统的蓄水池、泵站和供水管路的布置图和设备配置一览表。

d.各施工作业区和生活区的照明设计标准，以及照明线路和照明设施的布置图。 e.施工通信设计。

f.砂石料开采加工系统，各种物料的生产量以及开采加工系统布置图和设备、设施配置一览表。

g.混凝土生产系统的设计标准和生产量，混凝土拌和、运输、浇筑和设备容量选择，以及混凝土生产系统的布置图和设备配置一览表。

h.各附属加工厂的设计功能，及其各加工厂的布置图和设备配置一览表。

i.各种仓库（包括炸药、雷管和油料等特殊材料仓库）和堆料场的储存容量选择及其布置图和设备配置一览表。

j.各项临时房屋建筑和公用设施的设计标准及其布置图和设备、设施配置一览表。 k.大型施工机械设备停放场。 21.1.6施工方法和措施

在签订合同后的28天内，提交主要工程建筑物的施工方法和措施。监理人认为有必要时，我单位在规定的期限内，按监理人指示，提交单位工程的施工方法和措施，报送监理人审批。单位工程施工方法和措施的内容包括施工布置；施工工艺；施工程序；主要施

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工材料、设备和劳动力；质量检验和安全保证措施；施工进度计划等。主要内容包括：

a.施工布置； b.施工工艺； c.施工程序；

d.主要施工材料、设备和劳动力； e.质量检验和安全保证措施； f.施工进度计划等。

21.1.7实施阶段的施工组织设计

在合同协议签订后42天内，提交本合同工程实施阶段的施工组织设计。主要内容包括(不限于)：

a.施工条件； b.主体工程施工； c.环境保护及处理措施； d.安全生产及文明施工； e.施工交通运输； f.施工工厂设施； g.施工总布置； h.施工总进度；

i.主要施工设备清单及人力资源配置； j.质量保证措施。 21.1.8施工图纸和文件

按规定由本单位负责设计的图纸，在该工程项目开始施工前14天提交该项目的结构

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总图、设计依据、计算和试验成果以及其他需要提交的图纸和文件。提交的文件应满足顾客工程档案管理的有关规定。若需对图纸进行局部修改，则报请顾客或其代表批准。

21.1.9图纸和文件的份数

提供给监理人的所有图纸、文件、影像资料一式8份，并附电子版1份。 21.1.10材料和设备的提供

1.按合同进度计划和要求制订材料采购计划，并在每年10月份提交下一年度的材料采购计划给顾客或其代表。对有季节性要求的产品，规定采购的具体期限。计划若有变更时需报顾客或其代表批准。

2.采购的材料进场后，会同监理进行检查和验收。验收内容为：查验每批材料的发货单、计量单、材料合格证书、化验单、图纸或其他有关证件。必要时进行材料的抽样检验，并将结果(可以是复印件)交顾客或其代表报告。只有经过检验合格的材料，才能验收入库。

3.工程设备的提供：需根据施工进度的安排以及《工程量清单》所列的项目内容，提交订货清单并经批准后办理订货。订货清单副本提顾客或其代表。到货后，按规定进行验收和保管。

4.施工设备的提供：在协议书签订后42天内提交一份为完成合同各项工作需要的施工设备清单。该设备清单内容包括：

a.设备的生产厂家、品名、型号、规格、主要性能、数量、设备目前所在地点、预计进场时间；

b.新购置主要设备订货协议的复印件；

c.旧施工设备的购置时间、残值、运行和检修记录以及维护保养证书等；

d.租赁设备的购置时间、租赁期限、租赁价格、运行检修记录以及维护保养证书等。同时提供大型设备操作人员名单及有关证件培训复印件。

21.1.11施工质量情况报告

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根据施工的进展情况，随时报告合同项目各施工单元的施工质量情况。主要报告要求如下：

a.月、周施工质量记录报告；

b.当前施工质量问题、缺陷和处理措施、处理结果情况报告； c.合同项目单元工程分解；

d.单元工程及重要工序的质量评定及验收； e.材料检验情况及结果； f.其他施工质量统计资料。 21.1.12施工安全情况报告

按照本投标书中所列有关安全工作的规程规范的要求、《强制性条文》的规定要求和安全管理办法的规定，及时提供安全培训、安全检查、安全措施、安全会议及安全事故方面的相关信息。

21.1.13其他需要提交的文件和资料

为了确保本工程的质量，加强与顾客或其代表的沟通与联系，项目部建立在线状况的“施工信息管理系统”，随时提供顾客或其代表所需的相关资料。“施工信息管理系统”除上述相关资料外，还提供下列相关内容：

a.合同价格，包括：工程量报价表、单价分析表和其他辅助资料(包括合同变更的单价分析资料)；

b.合同变更、补偿、奖励、价差等内容。合同期中当前变更、补偿栏目情况，包括原因、范围、内容、实物量、价格计算分析、措施等内容；

c.使用EXP软件编制结算报表；

d.相关档案管理要求和合同文件的及时归档； e.其他顾客或其代表需要或要求提供的各类相关信息。

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21.2批准与传递 21.2.1文件与信息的批准

所有文件、报告、报表由项目部相关职能部门负责在规定的时间内编制，按规定的审批权限由项目部经理、副经理或总工程师批准。

21.2.2文件与信息的传递

所有相关的信息和文件，均提供在线状况，随时可以调阅。同时按要求规定的提交时限、内容和格式将相关工程信息录入“施工信息管理系统”并进行传递，提交给相关单位(业主或工程师)。

21.3信息管理 21.3.1信息管理的内容

a.本工程的信息管理，主要有以下材料和资料（但不限于）： b.施工方法说明书、图纸； c.设计数据； d.计算稿； e.目录； f.插图；

g.贮存、安装、运行和维修须知； h.现场检查； i.试运转计划；

j.投入的施工设备和临时工程施工有关的的详图； k.工程师指示、业主文件；

l.测量数据、检测数据、试验数据、质量记录；

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m.图样修改、规程规范等有关信息的管理。 21.3.2信息管理目标

对工程负责，让业主满意；信息渠道畅通，数据及时准确。 21.3.3信息管理的措施

为确保信息管理目标的实现，将采取以下措施：

a.针对本工程特点，本工程项目部建立《信息管理控制程序》，加强本工程的信息管理。 b.项目部建立信息管理领导小组，项目部经理为组长，总工程师为副组长，负责本工程信息管理的领导和指导工作。

c.在相关职能部门建立兼职资料管理员，负责本部门的信息资料收集和管理工作。 d.在项目部内部建立计算机局域网形成信息管理系统，统一信息管理软件(或与之兼容)：

工程进度管理使用P3软件； 文本文件为MS2000或更新版本； 报表和各种图形为Excel97； 图纸为AutoCAD 2000或更新版本； 扫描的文件：TIFF4格式；

其它类型的文件，格式须经工程师批准。

e.向业主及工程师提交的文件资料，除书面资料外，另提供一套电子文件。电子文件每周一式3份，用可擦写光盘（CD-ROM）提交。每个CD-ROM都有唯一的卷名以及表格和内容的唯一标识文件名。

f.建立信息管理的检查和考核制度，定期对信息管理工作进行检查和考核，以确保信息管理的完善和畅通。

21.4竣工资料及施工记录的移交程序

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21.4.1完工资料

在工程施工时，相关部门即开始收集和整理相关的资料。在工程即将完工时，项目部信息管理领导小组及时召开信息管理工作会议，研究布置完工资料的收集、整理和检查工作，确保竣工资料的完整性、及时性和准确性。

完工资料(按业主及工程师要求)应包括(但不限于)： ⑴工程实施概况和大事记；

⑵已完工程移交清单(包括工程设备)； ⑶永久工程竣工图；

⑷列入保修期继续施工的尾工工程项目清单； ⑸未完成的缺陷修复清单； ⑹施工期的观测资料；

⑺业主和工程师要求的应列入完工报告的各类施工文件、施工原始记录(含电子文件、图片和录像资料)以及其他应补充的完工资料。

21.4.2完工验收申请报告

当工程具备以下条件时，向业主和工程师提交完工验收申请报告： ⑴完成了合同范围内的全部单位工程以及有关的工作项目； ⑵已具备了符合合同要求的完工资料；

⑶已按要求编制了尾工工程项目清单和未处理的缺陷项目清单，以及相应的施工措施计划。

21.4.3工程完工验收

当上述两条具备后，将完工验收申请报告和已准备好的完工资料提交给业主和工程师。经业主和工程师审核和确认后，组织验收。单位工程和部分工程的验收，参照上述要求进行。

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21.4.4工程保修

本合同工程的保修期为12个月，在工程保修期限内，按移交证书中所列的缺陷修复清单进行修复。若发现新的缺陷和损坏或原修复的缺陷部位或部件又遭损坏，将按照工程师的指示进行修复，直至验收合格为止。

21.4.5完工清场

根据施工情况，按照工程师指示及时清场，撤退人员。 21.5竣工资料及施工记录的移交措施 21.5.1竣工资料

工程开工3个月内，(如有必要)项目部与建设单位、工程师共同商定本工程应提交的竣工资料目录清单。目录清单大纲应符合国家及相关行业标准。项目部各职能部门信息管理人员按商定的目录清单的内容负责收集。从工程施工开始，就着手进行竣工资料的收集和整理工作。竣工资料的收集整理应符合下列要求：

已经商定的竣工资料目录清单；

制订《竣工资料收集责任制》，确定收集内容；

竣工资料按要求进行编码编卷，统一文本格式、统一资料盒，统一编码； 内容清晰，纸张整齐，栏目填写齐全，签字及印章清楚；

施工过程中的竣工资料，建立专门资料柜，具备存档条件的资料由专职资料员负责存档保管；

竣工资料的保管及日常管理工作符合档案管理的要求，防潮、防蛀、防火、防虫、防盗；

由信息管理领导小组组织，每3个月至6个月(视竣工资料多寡而定)，对已归档和尚未归档的竣工资料进行检查和催交，以确保竣工资料的完整性和完美性。其检查结果就是对信息管理人员的考核依据。

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21.5.2施工记录

施工记录是竣工资料的重要组成部份，是如实反映现场施工情况的直接证据。一般由施工直接责任人进行填写。对施工记录的主要要求有：

a.按相关职责分工，各自进行施工记录； b.制定统一的施工记录清单和施工记录本；

c.施工记录的填写，要求字迹清楚，内容真实、齐全； d.除测量记录外，其它记录不得使用铅笔和原珠笔填写；

e.由信息管理小组定期对有关的施工记录进行检查。其检查结果作为对填写者的考核依据。

21.5.3竣工资料和施工记录的移交

竣工资料和施工记录，在工程阶段性交付时，根据需要进行移交。在工程竣工时，按与业主及其代表商定的时间和内容进行移交。

各类移交的资料均应符合国家标准、行业标准，满足业主及工程师要求。

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