施工方案
1. 工程项目地点
工程地点: 南宁铁路局
2. 项目实施范围
管线敷设、金属管布线、硬质塑料管布线、金属线槽布线 扩声线路敷设 设备安装及调试等
第一阶段:施工准备(包括现场准备、技术准备、物资准备等及预埋); 第二阶段:管线敷设、金属管布线、硬质塑料管布线、金属线槽布线; 第三阶段:电线电缆敷设施工; 第四阶段:前端监控设备安装; 第五阶段,控制中心设备安装; 第六阶段:系统调试与系统连调。
3. 项目实施保障界面
1、与电气安装工程界面
(1)受楼宇自控系统监控的设备动力配电箱应按楼宇自控系统监控点及图纸要求提供无源接点,供接驳至楼宇自控系统,以动力配电箱(柜)接线端子排为界,端子排以外管线属本工程范围。
(2)须与电气专业相关承包单位协调并就双方的交接驳口议定准确的位置及详细的工作界面。
2、与供配电系统的接口界面
(1)供配电系统相关承包单位将提供供配电系统智能仪表的通讯接口和通信协议以及数据通讯测试平台,供中标人接驳至楼宇自控系统,用以显示高低压配电系统、变压器和
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发电机的运行状况。
(2)中标人须与供配电系统相关承包单位协调并就双方的交接驳口议定准确的位置及详细的工作界面。
(3)本项目中标人提供通讯线、数据通讯软件的设计,能实现对供配电系统各类参数的采集监视。
3、防雷防浪涌接地系统工程界面
(1)对于本工程的接地,采用建筑物联合接地网,从联合接地网起始端直接分别引线至机房和智能建筑配线间,并留有接地端子和等电位端子,接地电阻要求小于1欧姆。以上内容由电气专业负责。
(2)中标人在本次招标范围内须供应及安装有关系统内的接地系统。
(3)从中央控制管理室、网络中心、各层的弱电间等电位端子到机柜和电讯设备等的接地部分由本系统中标人负责。
4. 工程特点
1、本工程技术要求高,特别是对系统配置的实用、先进性、专业性、开放性、安全性、集成性和经济性要求相当严格,需要我们在深化设计阶段就做详细考虑。
2、本工程工程工期紧,必须组织足够的人力与物力,并且做好详尽而周密的施工计划和组织安排,方能确保工程按时按质完成;同时由于工期紧,其它各子系统单位将同期施工,会出现大面积、多专业、多人数同时进行交叉施工的场面,施工单位必须做好内部统筹、外部协调,确保工程实施顺利进行。
5. 项目总体控制方案及措施
成立智能化系统项目部。 工程项目部应按下列步骤设立:
1)根据本公司批准的\"项目管理规划大纲\",确定项目经理部的管理任务和组织形式。 2)确定项目经理部的层次,设立职能部门与工作岗位。 3)确定人员、职责、权限。
4)由项目经理根据 \"项目管理目标责任书\"进行目标分解。
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5)组织有关人员制定规章制度和目标责任考核、奖惩制度。
6)项目经理部的组织形式应根据施工项目的规模、结构复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围确定。
项目部的主要职能,包括但不限于此:
1)技术管理:按照供货合同的规定,监督系统设计等。
2)试验测试管理:组织编制试验标准,策划有关测试及试验等。 3)协调管理:编制细则,落实实施并配合业主协调与其他系统的关系。 4)现场服务:于现场设立办事机构。
5)图纸、文件管理:制定施工大样图纸、文件标准化的各项规定、向业主提供各种文件
6. 优质的服务与奋斗目标
6.1. 优质服务
我们本着业主至上的目标,就本项,我司将提供最优质、最细致、最方便的服务。我司的目标是使顾客放心、称心、顺心。想业主之所想,急工程之所急,一切为完成工程目标奋斗。我们将秉着认真主动负责的态度,为本工程提供前、中、后的优质服务,并一如既往地向本工程提供安装工程方案、施工技术、系统维护培训、设备性能咨询、从经济角度出发为业主提供优化方案,以及工程细化设计,施工中工期与工程配合方案等服务。发挥我司的综合优势,全力协调好与其他施工单位的关系,尽量减轻业主与监理的负担,让业主与监理满意。
我司承诺,在项目完成后,还将成立专门的培训及维修小组,为业主培训有关工作人员和紧急抢修。工程保修阶段,由公司工程部及质安总监组成的回访小组,定期进行质量回访,听取业主的建议,征求业主的意见,对存在的问题及时给予解决,做到随传随到,为业主解决困难,优质服务。
6.2. 奋斗的目标
工期按时完成。
假设合同签订之日为2016-5-20,则竣工日为2016-7-10,本项目工期如下:
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开工日期:2015-6-20; 完工日期:20158-10; 总工期为50个日历天。
本项目配合主体工程进度而定计划工期为50个日历天(含交货及安装工期),交货后应完成所有设备的安装、调试、报验/取得相关许可证并交付业主使用;
(2)工程质量等级:合格。 (3)通电一次调试成功。
1.1.1.1. 取胜的关键
(1)公司先进的管理; (2)优秀的项目经理;
(3)项目部各成员的专业水平及齐心协力; (4)具有良好素质及经验丰富的施工队伍; (5)公司针对本项目的强有力支持; (6)业主、监理及其它专业的协调配合。
2. 施工组织编制依据
根据设计要求,本招标工程施工符合下列标准和技术规范的要求: 1、GB 标准--中华人民共和国标准;
2. 《火灾报警与消防联动控制》(JGJ/T16-92-24.1) 3. 《火灾自动报警系统设计规范》(GB50116-98) 4. 《火灾自动报警系统施工及验收规范》(GBJ50166-92) 5. GB50116-98《火灾自动报警系统设计规范(摘录)》 6. 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92 7. 《调音台基本特性测量方法》 GB9003 8. 《工业企业通信接地设计规范》 GBJ-79-85 9. 《工业企业通信设计规范》 GBJ42-81
10.《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T 50311-2000 11.本工程施工应依据国家有关标准及规范,主要有:
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12.公安部关于“城市监控报警联网系统”通用技术要求 13.GA/74—2000 安全防范系统通用图形符号 14.GA/T75—1994 安全防范工程程序与要求 15.GB7401彩色电视图像质量主观评价方法 16.GA/T75—1994安全防范工程费用概预算编制方法 17.GA 308—2001 安全防范系统验收规则 18.GA/T 367—2001 视频安防监控系统技术要求 19.GB50198—1994 民用闭路监视电视系统工程技术规范
20.DB35/T114—2001住宅楼宇安全技术防范综合报警服务系统设计规范 其它相关国标及部标,相关规定等
3. 项目管理目标
3.1. 项目管理九要素目标
就漓江画派艺术中心智能信息系统集成项目采购工程,我司依据PM项目管理体系的划分方法,将本项的管理划分为九个方面,并就这九个方面分别从不同的管理职能和领域,阐述本项管理的规划、策略、方法、工具和技能。下面就本项目九个不同的项目管理方面进行说明。
3.2. 项目整体管理目标
项目整体管理:为了确保项目各项工作能够有机的协调和配合并顺利实施完成,我们将制订详细的项目计划,确保计划被执行,对项目变更进行控制,项目经理对整个项目进行总体管理,统一安排。
3.3. 范围管理目标
项目范围管理目标:确保招标文件发包范围的工作得以顺利施工,保质、保量完成,明确整个工程的工作内容,在工程中杜绝与其它项目承包商之间有“踢皮球”现象的发生。
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3.3.1.1. 工程进度管理目标
我们郑重承诺:我们公司如果中标,将在50个日历天内全面完成本工程全部工作内容,我们将首先以充裕的施工技术力量去满足工期需要,对本工程项目进行周密的施工安排,与其他参建的施工单位密切配合,见缝插针,努力开创施工工作面。并达到预定的工程质量目标。
招标要求施工总工期:合同签订后 50个日历天内完成; 本次项目投标工期:合同签订后后50个日历天内完工。
3.3.1.2. 成本管理目标
通过合理安排人力、材料、机具资源,积极应用“四新”,提高生产效率,以低成本、高质量完成本工程的施工任务,达到低耗高效,为业主节省投资,为我们提高效益。
3.3.1.3. 质量管理目标
综合布线系统的建设目标是一个高起点、高标准、高要求的系统,同时,追求优良的质量及最完美的工程效果也是我司对待每一项工程的态度,为此,我们将本工程的质量目标定为:确保工程质量达到市优良样板工程,力创优良样板工程。
我司将以最佳的项目管理班子组合,优秀的安装技术工人以及精良的施工设备投入到本项目工程的施工当中,对影响工程质量的每一个施工环节包括设备、材料、施工工艺进行全面的规划、检测和控制,认真对待工程中的每一个细部,与其他施工单位加强协调,携手合作,努力将本工程建成类似工程中之精品,确保把本项目建成优良工程。我们承诺:力争把我们所承担的综合布线系统工程建设成具备优良样板工程标准要求的精品工程。
确保工程全部达到广西艺术学院相关施工验收规范标准及合同要求的优良工程。
3.3.1.4. 人力资源管理目标
组织一个强有力的项目团队,委派公司最资深的项目经理管理该项目,安排公司最熟练的技术人员实施本项目。
整个项目将集中安排进行施工。
对参与本项目的人员实施绩效考核并采取各种激励措施并对相关人员进行不断培训,
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以保证项目的顺利完工。
3.3.1.5. 风险管理目标
风险管理目标:整个项目将成立风险管理小组,对项目的技术、性能、质量风险,管理风险,组织风险,外部风险等4个大项进行管理。
3.3.1.6. 采购管理目标
采购管理目标:整个项目将成立采购组,对项目的采购和合同进行管理,包括编制详细的采购计划,对采购过程进行控制包括询价、供方选择、采购安全与保密、合同管理等。
3.3.1.7. 项目信息管理目标
项目信息管理主要包含两方面:
1、建立以计算机软件为基础综合信息管理系统平台,实现对涉及本项目的信息传递的合理组织和控制。并通过有效地对项目信息传递进行组织和控制,从而使之为实现更好完成项目建设目标服务。
2、根据广西南宁市资料备案制,建立项目技术负责人责任制、落实资料管理岗位制,确保工程技术资料从项目开始至结束与工程建设同步,并做到完整、准确,满足业主的需要,满足档案馆的归档要求,并确保达到优良工程的编制水平。
整个项目从项目经理室至仓库,均采用电脑局域网络系统,项目部实行信息化、智能化管理,项目经理和有关人员可以及时地了解和掌握施工、资料、材料、资金等实际情况,对提高工程质量、加快进度和降低成本起到监控的作用;并能按业主及监理要求,及时上报工程进度和质量等情况。
3.3.1.8. 安全文明施工目标
针对本工程施工子系统多、工期短、施工配合面广、施工人数多的特点,我们精心策划组织施工,成立项目安全指挥小组,对整个工地的安全生产进行规划与统筹,坚决杜绝伤亡事故。安全施工具体措施如下:
建立安全保证体系,实现“三杜绝、三无、一创”目标。
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三杜绝:
杜绝因工重大死亡事故; 杜绝带病施工;
杜绝因施工造成其它系统工程的破坏。 三无:
无重大设备事故; 无重大运输事故;
无重大火灾及有害气体中毒事故。 一创:
我司将成立以项目经理为组长的文明施工管理小组,监督现场的文明生产,并努力和其他施工单位一起,共同搞好文明施工工作,争创广西和南宁市文明样板工地。
创建文明标准施工样板。
3.3.1.9. 售后服务目标
我公司将成立专门为本工程完工后的服务小组,为广西艺术学院综合布线采购工程项目进行完善的售后服务,确保一流的服务实施于广西艺术学院漓江画派艺术中心智能信息系统集成项目工程。
4. 项目组织机构部署
4.1. 高效的项目管理团队建设
为了高效、高质量的完成本项目,我司非常重视本项目的管理,并就本项将筹建一个具有明晰分工、精诚协作,融洽关系和畅达的沟通,高昂士气和高效的生产力,很强的凝聚力的高效项目团队。
就本项目团队建设,我司要点如下:
(1)加强团队成员的培训:不但进行岗前培训也要进行岗上培训。 (2)搞好对团队成员的激励: 1 明确责任; 2 授权;
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3制定业绩考核办法; 4给以适当的奖励与激励。 (3)进行有效的冲突管理。 (4)加强团队文化建设。 (5)提高凝聚力。 (6)提高团队士气。 (7)做好以下具体工作;
1促进团队成员相互了解相互信任,相互依赖。 2定期召开团队会议举行团队活动,以增强凝聚力。 3通过各种方法提高团队的士气,提高战斗力。
4培养团队成员的团队意识,以实现团队目标为己任,在实现目标的同时,接受锻炼,积累经验,提高能力,提升个人价值。
5培养团队成员的对内合作精神和对外沟通能力并与激励相结合。 6培养团队成员的道德品质和工作技能使其得到 提高与发展。
4.1.1.1. 项目管理组织架构
我公司将专门为漓江画派艺术中心智能信息系统集成项目项目,安排系统专业资深的技术人员担任本项目的技术总监,同时在公司内部选择具有智能弱电系统良好理论知识和丰富经验的工程技术人员组成项目部对本工程进行项目管理,具体管理本项目的施工工作。
特别说明:按照省建设厅的统一部署,自2005年6月1日起全面实行施工企业三类人员安全生产考核合格证和安全生产许可证两项制度。根据要求,我公司的企业负责人、项目经理、专职安全负责人都具有省市有关部门颁发的安全生产考核合格证书。
项目管理组织人员表如下:
漓江画派艺术中心智能信息系统集成项目工程
漓江画派艺术中心智能信息系统集成项目工程人员表 姓名 职务 专业技术资格 项目经理/中级工程师 证书编号 参加本单位 工作时间 2010.1 劳动合同编号 王传 项目技术总监 345070067 HH2007100502 - 9 -
苏孟斌 李一兰 蓝茹玥 高 奇 林伟红 危丹妮 韦海振 徐志颖 李金明 黄仲 韦铭 李夏 李涛 李道逵 李稚南 胡官 付远冰 黄寒梅 刘胜 项目技术顾问 项目经理 项目实施组长 项目实施组成员 项目实施组成员 项目实施组成员 项目实施组成员 项目实施组成员 项目实施组成员 项目实施组成员 技术服务专员 技术服务专员 项目售后支持组长 售后维护专员 售后维护专员 售后维护专员 商务经理 文档管理 流程审批及风险评估 中级工程师 中级工程师 中级工程师 中级工程师 中级工程师 中级工程师 中级工程师 中级工程师 助理工程师 助理工程师 助理工程师 助理工程师 中级工程师 助理工程师 助理工程师 助理工程师 助理工程师 助理工程师 助理工程师 00109705 30089401 30087612 01940010 00108602 01875523 00762121 00108724 00468905 2010.9 2011.2 2009.10 2012.5 2011.2 2013.7 2013.2 2010.5 2013.12 2013.10 2014.1 2013.6 2010.9 2012.12 2013.3 2014.2 2007.7 2012.3 2013.2 HH2010092023 HH2011020702 HH2009102301 HH2012051705 HH2011021801 HH2013070201 HH2013021001 HH2010050301 HH2013121002 HH2013101001 HH2014010702 HH2013062701 HH2010091005 HH2012121802 HH2013031901 HH2014020101 HH2007070101 HH2012030101 HH2013021102 - 10 -
上述现场组织机构各主要岗位的职责概述 1、项目经理:对项目经理部的各项工作进行全面管理。负责编制项目的施工组织设计。负责在该项目实施过程中全面推行公司的ISO9001:质量管理体系。负责进场前的各项准备工作。根据合同组织工程的实施、调试、验收。负责牵头组织各项目工程设计、采购、施工管理等工作。 2、项目技术负责人:根据设计文件和图纸会审形成文件,主持编制工程项目实施性施工组织设计,并组织实施。负责本项目经理部工艺执行情况的控制,质量问题的处理,不合格品的评审等技术性工作。负责编制工程质量计划,审批各工程队编制的施工方案、作业设计等、并组织实施。负责向现场施工队长进行技术方案、安全质量操作要点等技术交底。 3、专业工程师:主要协助现场技术负责人技术工作。 4、质检员:负责工程项目全过程的工程质量监督、检查,开展工程质量和技术质量总结和交流活动。随工程项目的进度对各阶段各工序的质量进行检查、验收和质量评定。 5、专职资料员:协助项目经理做好项目文件、资料的保管、移交和定期归档工作。 6、专职安全员:认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。看护项目经理部公共区域内的财产,按规定进行流动巡逻。及时制止扰乱项目经理部工作秩序的行为,维护项目经理部的治安环境。 7、施工员:负责本工程施工全过程安全生产工作的计划、布置、检查、总结和评比。经常检查施工现场的机械设备及其安全装置、设备材料的堆放以及生活设施等是否符合安全文明要求。 8、造价员:担任项目的预算工作。 9、专职材料员:了解本项目经理部常用备件和材料的性能,掌握供应商关于产品质量、价格、信誉和供货周期等信息变化情况。根据项目经理批准的采购方式、价格、数量、进度等要求,进行实施采购工作。 公司总部与现场管理组织的关系 本项由项目技术总监和项目技术顾问牵头,在总部设立项目指挥部,由公司技术、工程、售后服务部门提供全程支持,现场采取项目经理管理责任制,全面负责该项目施工管理工作。
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4.1.1.2. 项目经理部组织机构及职责
依据我司丰富的智能化弱电系统工程项目管理经验,结合本项目的实施特点,决定成立专业配套的项目经理部作为指挥管理机构,在项目经理的统筹管理下实现各种资源共享,相互补充,积极推进本工程的顺利进行,确保本工程质量、安全、工期等各种管理目标的实现。
项目经理部既是决策机构,又是责任机构,是公司对该项目实施的全权代表,负责组织整个项目的实施和落实,进行全方位的统一指挥和管理。
项目经理部组织机构由现场项目经理(项目负责人)、总工程师(技术负责人)、项目财务负责人、专职安全管理员以及专业技术工程师。
总部管理层
总部管理层是企业负责人,并配一名联络协调员。 现场管理层
现场管理层由现场项目经理、项目技术负责人、安全管理员组成。 专业班组
专业施工队伍由专业的工程师组成,通过各层之间的分工协作,完成整个工程的过程管理工作。
4.1.1.3. 项目经理部各机构职能描述
1:项目经理
全部项目管理的核心,他代表承建单位,负责这个项目全过程的所有的管理职责,保证各小组保持技术上的一致性,参加工程设计与方案审定,参与工程洽商与变更,负责整体系统工程的实施,施工进度安排,施工工艺审核、把关,联系工程相关事宜,协调甲方及相关施工单位;该项目的安全生产、消防工作等全面总负责人。
2:项目财务负责人:
主要职能包括:负责设备、合同等帐务管理和项目财务核算等。 3:项目技术负责人
总体负责工程中的技术问题和技术质量监督,处理工程中所有技术问题,对实施技术
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解决方案有最终决定权。
4:项目质量负责人
具体负责项目实施过程前、中、后的质量监督。 5:项目安全负责人
具体负责项目安全生产、消防工作等。 6:专业技术工程师
包括软硬件工程师、现场工程师等,在技术负责人、施工现场负责人的安排配合下工作,包括设备的验收、安装调试、软件修改等工作。
4.1.1.4. 项目经理简历表
姓 名 性别 男 年 龄 职 称 编 号 职 务 项目实施经理 职 称 高级工程师 201060376 参 加 工 作 时 间 1989年至今 担 任 项 目 经 理 年 限 15年 在建或已完工程项目情况 时 间 项 目 名 称 建 设 规 模 合同金额 在建或已完 工 程质 量
5. 项目采购管理
采购管理目标:针对本项目成立采购组,对项目的采购和合同进行管理,包括编制详细的采购计划,对采购过程进行控制包括询价、供方选择、采购安全与保密、合同管理等
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5.1.1.1. 项目采购的计划管理
工程中标后,我方将在第一时间通知设备供应商做好供货准备,待合同签定后,我公司又将在第一时间与设备供应商签定供货合同,按照施工进度计划,提前采购。
为了保证能够按时、按质、按量优质的完成本项目。我公司除了按天制定定期采购计划外,同时为了满足本项工程实际需要及本项突发性要求我司还将制定非定期采购任务计划外。并通过严格的产品检查监控手段对采购的设备材料进行盘查,确保产品质量满足或高于实际要求。
5.1.1.2. 设备材料采购方式
本项目设备材料的采购权主要集中在法人层次上,有几种形式:
(1)主要材料大宗材料已签订买卖合同的方式由公司就本项目成立的材料采购组专门负责采购。
(2)工程所需的周转材料、大型工具等向公司材料机构租赁。
(3)小型机具、随手工具采取支付费用方式,由施工班组在公司内部材料市场上自行采购。
(4)经企业法人代表授权由项目经理部负责采购。
(5)远离企业本部的项目经理部可在法定代表人的授权下就地采购。
另外,我司为最大限度地满足本项目各施工阶段的特殊要求,我司制订了采购“五适”方针,即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点,购进适当品质及适当数量的设备材料。
5.1.1.3. 采购订单管理
对于采购订单管理,我司以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。并就本项目,调整公司PM采购流程。所有设备材料经过到货质检环节后才进行入库处理,整个过程中,公司的PM系统均可以实现对所采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
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5.1.1.4. 采购计划的实施
采购计划实施的具体措施如下:
1.采购部收到现场项目部请购单或采购计划被批复后,立刻开展与供应商签订采购合同采购。
2.采购询价获准后,采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。
3.采购合同经双方签章生效后,采购员按合同付款进度,向公司财务部申请借款,及时向供应方支付定金。
4.采购员按合同交货进度,及时催促供应方按时发货。收到托运单据或提货凭单后,即前往提货点,按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量,相符后签收。
5.如发现货物品种、数量或重量与合同不符,质量经检测与合同约定标准不符,采购员可拒绝接收或将货物退回供应方。
6.对货物品种、质量、数量与合同不符的,采购员及进告知供应方,并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。
7.验收合格的货物及时运抵仓库,办理移交入库手续,并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。
8.采购员负责对在签字货物和在签字货款明示于图表,分类监控、跟催。
9.采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题,及时上报主管处置,寻找替代品或变更生产计划。
6. 工程质量控制及措施方案
6.1. 材料管理
设备材料的管理
1)采购的设备材料原则上实行样板申报制。即由我方先报送设备材料的样品及相关资料,经施工督导、业主、监理工程师同意后,才进行批量采购。
2)我方保证采购的材料均有质量证明书正本,经施工督导、业主验证确认后才使用,如我方在工程中使用未经业主验证确认的材料时,监理工程师可以要求我方暂停使用,直
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至履行确认手续得到同意后,才恢复使用。
3)如我方在工程中使用不合格的材料,监理工程师可立刻发出书面通知。我方立即按通知进行更换,并承担由此造成的一切损失。
4)施工督导、业主对我方采购材料的质量确认,均不减轻我方对材料所负的质量责任。在施工过程中不论该种材料有否履行了质量确认手续,施工督导、业主均可视需要进行抽查或送专业检验部门检验,如发现不合格我方仍将负担全部责任和送检费用。
5)所采购的设备材料均由我方自行运输及保管。工地开箱验收由我方组织,施工督导、业主、监理、供货商代表参加。
6.1.1.1. 设备材料运输计划
运输特点:
工期较紧,设备、材料运输要求密度高。 运输车辆准备:
我公司现有小型面包车和载重2.5吨的厚底盘小货各一辆。 大件物品的运输:利用小型货车运输到现场。 我公司在运输工程中的措施: 包装
货物的包装和运输符合系统的产品要求。为了保证设备在运输和装卸过程中的安全,产品包装符合国家或行业标准规定。每一包装箱附有装箱清单。
发运
我公司将在每件包装上明显地标注下列标记: 收货人; 产品名称; 品种号和箱号; 到货地点;
外形尺寸(长、宽、高),单位以mm 计。
搬运:我公司根据货物的要求,在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记。
运输及保管责任:我公司负责设备材料货到安装现场过程中的全部运输,包括运输过程中的中转和货到现场前的库存;我公司负责运输过程中的装卸与货物在现场存放点的就
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位。
货物在现场的保管由我公司负责,直至系统安装、验交完毕。 安装设备的运输、装卸的费用全部由我公司负责。
6.1.1.2. 仓库的建设及管理措施
仓库的建设及管理是本项目管理的重要组成部分。工程所需物资及时、准确、保质保量地供应,是确保工程质量的基础。我公司在几十年的项目承包及施工过程中,建立起了一套完整仓库管理体系。自1998年以来我们以ISO9001质量体系标准为基础,在仓库管理上又上了一个新的台阶,完全可以满足本工程的需要。
目前我司执行的仓库管理流程如图所示:
仓库管理是指仓库所管物资的收、发、储业务的计划、组织、监督和核算活动的总称。要使施工生产过程中使用的物资能及时供应,不发生中断,就必须有一定数量的储存。
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仓库管理的具体工作包括:仓库设施和货场位置,物资验收入库和库存物资的保管;物资的发放;清仓盘点等。搞好物资仓库管理工作,对于保证及时供应施工生产需要的材料,合理储备和加速材料周转,减少损耗,节约和合理用料,降低材料成本有重要的意义。
1)设备材料进场检验入库
材料验收入库是仓库管理活动的开始,同时也是划清企业内部与外部材料购销经济责任的界限,防止进料中的差错事故,对采购运输工作进行监督,是企业材料的“入口关”。由于材料供应渠道复杂,质量差、数量缺、包装不符合要求等时有发生,再因材料多次中转、装卸、运输的过程中也有变质、损坏、丢失等情况,只有通过严格的验收检查,才能将所发生的问题解决在入库之前,从而划清经济责任。也为仓库保管中数量准确、质量合格打下基础。
2)材料保管保养
材料保管和保养,即根据库内材料的性能特点,结合仓储条件合理存放和维护保养的各项工作。基本要求是:保质、保量、保安全。做到合理堆垛,精心养护,经常检查,确保安全,降低损耗,节约费用。
3)材料盘点
库存材料品种多,收发频繁,由于保管中的自然损耗、损坏变质、丢失及计量或计算不准确等因素,可能导致数量不符,质量下降。通过盘点可以搞清实际库存量、储备定额、呆滞积压及利用代用等情况。
材料盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清;“三有”即盈亏有原因、事故损失有报告、调整帐卡有根据;“保证四对口”,即帐、卡、物、资金对口。
4)材料的发放
促进材料的节约和合理使用是材料发放的基本要求。发放材料的原则是:凭证发货,急用先发,先入先出,顺序而出。要按质,按量、齐备配套、准时,有计划的发放材料,确保施工生产的需要;要严格出库手续,防止不合理的领用。
材料发放除凭发放凭证到仓库领取材料的方式外,还有现场送料。现场送料就是根据单位工程材料计划或限额发料计划,以及施工进度计划,由仓库有计划的备料,并直接送到施工现场。一般有如下几种做法:
大配套送材料。是指工程所需的大宗材料,如砖,瓦、砂、石、水泥、钢筋等,按单位工程材料计划,统一提前备料,直接送到施工现场。
小配套送材料,是指工程所需的一般材料,如电料、仪表、化工、油漆、工具、劳保
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用品等,根据供应计划,结合施工进度计划分别配套送到队组。
急料专送,根据施工队中的实际情况,急需或查漏补缺的材料,通过平衡调度,限定时间,专料专送。
限额送料,根据施工队限额单上所需的材料,由材料部门组织送到施工现场。 5)退料、回收
退料是指工程竣工后剩余的或已领未用的质量符合要求的完整好料,经过检查质量、核实数量,办量退料手续,并冲减原领数量,以减少消耗;回收是指施工生产配料后剩余边角余料,废次料及包装物,因在材料消耗定额中已经包括合理损耗,故只作节约回收,不办退料手续,也不冲减原领数量。回收是一笔可观的节约,要引起重视。
退料方式有实物退料、结算退料、转帐退料。实物退料是实物交库并检验质量、数量,办理退料手续,即用领料凭证在实发数量栏用红字填写,冲减原领料数量。结算退料,指现场为了结算本期成本,将已领未用的材料、经过盘点后在本期办理退料的同时办下期领料。又叫假退假领。转帐退料,指本工程剩余材料转另一工程继续使用,不经仓库,在本工程为退料,另工程为领料,退与领数量相等,以划清工程成本。
6.1.1.3. 设备材料进场检验的质量控制表格
设备材料进场检验要填写检验表格如下:
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6.1.1.4. 物资的标识和可追溯
本工程物资的标识将按我公司《标识和可追溯性程序》和业主要求进行,程序要点如下。
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物资的标识。对物资进行标识,防止混淆、误用,需要时能够实现可追溯。此项工作贯穿物资的收、存、发全过程,在不同的环节,对物资进行适当的标识。
1)标识的方式
·物资的标识通常以铭牌、印号、产品合格证、材质证明单、使用说明书等方式实现。 ·经验收合格的物资入库贮存保管。其标识通过点验单、存放处的料签、标牌、保管卡片、存放的区域、材质证明单、产品说明书等实现。
·出库物资的标识,整体发放使用的,以出库单标识并随产品铭牌、印号、材质证明单、产品说明书、合格证等实现。分割(批)发放的物资,发放人要把标识转移到分割(批)的每一个单体上,用发料单、记号笔等实现。
·业主提供物资的标识
对业主提供的物资,在验收、贮存保管、发放过程中,出正常标识之外,要有“业主提供产品”特殊标识,并反映到有关记录中。
2)标识的唯一性
·同品种、同规格型号、同材质、同批次的物质,要同存放、同标识。 ·不同类、不同批次的物资,要有不同的标识,并隔离放置。
·同品种、同规格型号、同材质的物资当有两个或两个以上的供应商供货要有不同标识,隔离放置。
3)标识的控制与管理
·物资表示分为可分离和不可分离两类
·不可分离标识:物资本身的铭牌、印号。在进货、验收、贮存、发放和使用过程的每一个环节,交接时要对照记录与物资本身确认后,方可交接。
·分离标识:以记录表示物资原始状态的标识。有相关人员保管好分离标识。辅助以料签、标牌、记号笔号等做好对照。
·原始记录要妥善保管。物资在出库时,本身携带的标识如铭牌、印记、使用说明书要随物资发出,发出后其使用单位对标识负责保护,其它标识如产品合格证、材质证明单由物资管理部或技术部保管。工程竣工后由技术部负责一并移交业主。
·通过各种记录进行标识的,要认真进行登记,便于查找。 4)物资的可追溯性
·以物资的标识和质量记录实现追溯。记录内容应关联(如验收记录中应注明检测报告的编号,点验单应注明验收记录的编号,进料登记中应注明验收记录的单号,发料单应
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注明合格证编号及生产厂家等)便于实现追溯。
·在出库前的名阶段,需追溯时由物资管理部负责。物资也库或投入安装使用后,需追溯时由作业队有关人员负责,物资管理部应依据出库记录实现库前各阶段的追溯。
7. 技术管理
7.1. 技术管理的内容和分工
(一) 施工项目技术管理的内容
(1) 技术基础工作的管理,包括:实行技术责任制,执行技术标准与技术规程,制定技术管理制度,开展科学试验,交流技术情报,管理技术文件等。
(2) 施工过程中技术工作的管理,包括:施工工艺管理,技术试验,技术核定,技术检查等。
(3) 技术开发管理,包括:技术培训,技术革新,技术改造,合理化建议等。 (4) 技术经济分析与评价。 (二) 施工项目技术负责人的主要职责
(1) 直接领导施工员、技术员及有关职能人员的技术工作。
(2) 负责贯彻执行技术法规、标准和上级的技术决定,制定施工项目技术管理制度。 (3) 组织有关人员编制分项工程和单位工程的施工方案,组织按施工组织设计施工。 (4) 向施工项目组织内有关人员进行技术交底。
(5) 负责组织复查单位工程的测量定位、抄平、放线工作,指导作业队和班组的质量检查工作。
(6) 审定施工技术组织措施计划并组织实施。 (7) 参加隐蔽工程验收,处理质量事故并向上级报告。
(8) 负责组织工程档案中各项技术资料的签证、收集、整理,并汇总上报。 (9) 领导项目组织技术学习,总结交流技术经验。
7.2. 主要技术管理制度
(一) 图纸学习和会审制度
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制定、执行图纸会审制度的目的是领会设计意图,明确技术要求,发现设计文件中的差错与问题,提出修改与洽商意见,避免技术事故与现场其他各子系统对接质量问题。
(二) 施工组织设计管理制度
按企业的施工组织设计管理制度制定施工项目的实施细则,着重于单位工程施工组织设计及分布分项工程施工方案的编制与实施。
(三) 技术交底制度
施工项目技术系统一方面要接受企业技术负责人的技术交底,又要在项目内进行层层交底,故要编制制度,以保证技术责任制落实,技术管理体系正常运转,技术工作按标准和要求运行。
(四)施工项目材料、设备检验制度
材料、设备的检验制度的宗旨是保证项目所用的材料、构件、零配件和设备的质量,进而保证工程质量。
(五)工程质量检查及验收制度
制定工程质量检查验收制度的目的是加强工程施工质量的控制,避免质量差错造成永久隐患,并为质量等级评定提供数据和情况,为工程积累技术资料和档案。工程质量检查验收制度包括工程预检制度、工程隐检制度、工程分阶段验收制度。单位工程竣工检查验收制度、分项工程交接检查验收制度等。
(六)技术组织措施计划制度
技术组织措施计划制度的目的是为了克服施工中的薄弱环节,挖掘生产潜力,加强其计划性、预测性,从而保证完成施工任务,获得良好技术经济效果和提高技术水平。
(七)工程施工技术资料管理制度
工程施工技术资料是施工单位根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称,是工程施工及竣工交付使用的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。制订该制度的目的是为了加强对工程技术资料的统一管理,提高工程质量的管理水平。它必须贯彻国家和地区有关技术标准、技术规程和技术规定,以及企业的有关技术管理制度。
(八)其他技术管理制度
除以上几项主要的技术管理制度以外,施工项目经理部还必须根据需要,指定其他技术管理制度,保证有关技术工作正常运行。
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7.2.1.1. 主要技术管理工作
根据技术标准、技术规程、建筑企业的技术管理制度、施工项目经理部制订的技术管理制度,施工项目组织应做好以下技术管理工作。
(一) 设计文件的学习和图纸会审
单位熟悉、审查设计图纸,了解工程特点、设计意图和关键部位的工程与装修及其他个系统的质量要求,帮助设计单位减少差错的重要手段。它是项目组织在学习和审查图纸的基础上,进行质量控制的一种重要而有效的方法。会审图纸有三方代表,即建设单位或其委托的监理单位、设计单位和施工单位。可由监理单位(或建设单位)主持,先由设计单位介绍整体设计意图和图纸、设计特点、对施工的要求。然后,由施工单位提出图纸中存在的问题和对设计单位的要求,通过三方讨论和协商,解决存在的问题,写出会议纪要,交给设计人员,设计人员将纪要中提出的问题通过书面的形式进行解释或提交设计变更通知书。图纸审查的内容包括:
(1)是否是无证或超级设计,图纸是否经设计单位正式签署。
(2)地质勘探资料是否齐全。如果没有工程地质资料或无其他地基资料,应与设计单位商讨。
(3)设计图纸与说明是否齐全,有无分期供图的时间表。 (4)设计地震烈度是否符合当地要求。
(5)几个单位共同设计的,相互之间有无矛盾;专业之间平、立、剖面图之间是否有矛盾;标高是否有遗漏。
(6)总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、标高等是否一致。 (7)防火要求是否满足。
(8)建筑结构与各专业图纸本身是否有差错及矛盾;结构图与建筑图的平面尺寸及标 (9)施工图中所列各种标准图册施工单位是否具备,如无,如何取得。 (10)材料来源是否合理
(11)管道、电气线路等与建筑有无矛盾。 (13)施工安全是否有保证
(14)图纸是否符合监理、设计院和甲方的要求。 (二)技术交底 技术交底的任务与目的
技术交底的任务是使参与工程施工的每一个技术人员通过技术交底,了解自己所要完
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成的具体的工作任务、操作方法、施工工艺、质量标准和安全注意事项等,做到施工操作人员任务明确,心中有数;各工种之间配合协作和工序交接井井有条,达到有序施工,以减少各种质量通病,提供施工质量的目的。
设计交底
项目深化设计完成通过设计评审后,由设计人员就设计意图、图纸要求、技术性能、施工注意事项及关键部位的特殊要求进行技术交底,并做好交底记录。
施工交底
施工技术交底要按施工进度计划有步骤、有计划的进行,中标后由项目管理部编制施工技术交底计划,落实到实处;
施工技术交底必须执行国家各项技术标准、施工验收规范、技术操作规程; 技术交底应该严格按施工作业指导书进行;
技术交底要全面、明确,并突出重点。施工工艺与质量标准和安全注意事项等应分项具体说明,不能含糊其词;
施工中的技术难点技术负责工程应进行示范,并对施工人员进行考核;
施工中使用的新技术、新工艺、新材料,应进行详细交底,并进行示范、制作样板等具体事宜;
技术交底应做好记录;
项目部要对技术交底的效果进行及时的跟踪检查。 (三)隐蔽工程检查与验收
在隐蔽前进行严密检查,作出记录,签署意见,办理验收手续,不得后补。有问题需要复验的,须办理复验手续,并由复验人做出结论,填写复验日期。
(四)施工预检
预检是该工程或分项工程在未 施工前所进行的预先检查。它是保证工程质量、防止可能发生差错造成质量事故的重要措施,除施工单位自身进行预检外,监理单位应对预检工作进行监督并予以审核认证。并作出记录。
(五)技术措施计划
技术措施是为了克服生产中的薄弱环节,挖掘生产潜力,保证完成生产任务,获得良好的经济效果,在提高技术水平方面采取和各种手段或办法。它不同于技术革新。技术革新强调一个“新”字,而技术措施则是综合已有的先进以验或措施,如节约原材料,保证
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安全,降低成本等措施。要做好技术措施工作,必须编制,执行技术措施计划。
1.技术措施计划的主要内容 (1)加快施工进度方面的技术措施。 (2)保证和提高工程质量的技术措施。
(3)节约劳动力,原材料,动力,燃料的措施。 (4)推广新技术,新工艺,新结构,新材料的措施。
(5)提高机械化水平,改进机械设备的管理以提高完好率的措施。 (6)改进施工工艺和操作技术以提高劳动生产率的措施。 (7)保证安全施工的措施。 2。施工技术措施计划的编制
(1)施工技术措施计划应同生产计划一样,按年,季,月分级编制,并以生产计划要求的进度与指标为依据。
(2)编制施工技术措施计划应依据施工组织设计和施工方案。
(3)编制施工技术措施计划时,应结合施工实际,公司编制年度技术措施纲要;分公司编制年度和季度技术措施计划;项目经理部编制月度技术措施计划。
(4)项目经理部编制的技术措施计划是作业性的,因此在编制时既要贯彻上级编制的技术措施计划,又要充分发动施工员,班组长及工人提合理化建议,使计划有群众基础。
(5)编制技术措施计划应计算其经济效果。 3.技术措施计划的贯彻执行
(1)在下达施工计划的同时,下达到栋号长,工长及有关班组。
(2)对技术措施计划的执行情况应认真检查,发现问题及时处理,督促执行。如果无法执行,应查明原因,进行分析。
(3)施工项目技术负责人应汇总当进度要求中的技术措施计划执行情况,填写报表上报,总结,公布成果。
8. 成本控制管理
8.1. 施工项目成本控制的组织
施工项目的成本控制,不仅仅是专业成本的责任,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责。建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,
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实行全员参与的的项目成本控制。
8.2. 项目成本管理责任制
成本管理责任制,是指各项目管理人员在处理日常业务中对成本管理应尽的责任。具体说明如下:
1、合同预算员的成本管理责任
⑴、根据各同内容、预算定额和有关规定,充分利用有利因素,编好施工图预算,为增收节支把好第一关。
⑵、深入研究合同规定的“开口”项目,在有关项目管理人员(如项目工程师、材料员等)的配合下,如里增加工程收入。
⑶、收集工程变更资料(包括工程变更通知单、技术核定单和按实结算的资料等),及时办理增加帐,保证工程收入,及时收回垫付的资金。
⑷、参与对外经济合同的谈判和决策,以施工图预算和增加帐为依据,严格控制经济合同的数量,单价和金额,切实做到“以收定支”。
2、工程技术人员的成本管理责任
(1)、根据施工现场的实际情况,合理规划施工现场平面布置(包括机械布局,材料、构件的堆放场地、车辆进出现场的运输道路,临时设施的搭建数量和标准等),为文明施工、减少浪费创造条件。
(2)、严格执行工程技术规范和以预防为主的方针,确保工程质量,减少零星修补,消灭质量事故,不断降低质量成本。
(3)、根据工程特点和设计要求,运用自身的技术优势,采取实用、有效的技术的经济措施和合理化建议,走技术语境机相结合的道路,为提高项目经济效益开拓新的途径。
(4)、严格执行安全操作规程,减少一般安全事故,消灭重大人身伤亡事故和设备事故,确保安全生产,将事故损失减少到最低限度。
3、材料人员的成本管理责任
(1)、材料采购和构件加工,要选择质量高、价低、运距短的供应(加工)单位。对到场的材料、构件要正确计量、认真验收,如遇质量差、量不足的情况,要进行索赔。切实做到:一要降低材料、构件的采购(加工)成本;二要减少采购(加工)过程中的管理损耗,为降低材料成本走好第一步。
(2)、根据项目施工的计划进行,及时组织材料、构件的供应,保证项目施工的顺利
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进行,防止因停工待料损失。在构件加工的过程中,要按照施工顺序组织配套供应,以免因规格不齐造成施工间隙,浪费时间,浪费人力。
(3)、在施工过程中,严格执行限额领料制度,控制材料消耗;同时,还要做好余料的回收和利用,为考核材料的实际消耗水平提供正确的数据。
(4)、根据施工生产的需要,合理安排材料储备,减少资金占用,提高资金利用效率。 4、机械管理人员的成本管理责任
(1)、根据工程特点和施工方案,合理选择机械的型号规格,充分发挥机械的效能,节约机械费用。
(2)、根据施工需要,合理安排机械施工,提供机械利用率,减少机械费用成本。 (3)、严格执行机械维修保养制度,加强平时的机械维修保养,保证机械完好,随时都能保持良好的状态在施工中正常运转,为提高机械作业、减轻劳动强度、加快施工进度发挥作用,
5、行政管理人员的成本管理责任
(1)、根据施工生产的需要和项目经理的意图,合理安排项目管理人员和后勤服务人员,节约工资性支出。
(2)、具体执行费用开支标准和有关财务制度,控制非生产性开支。 (3)、管好行政办公用的财产物资,防止损坏和流失。
(4)、安排好生活后勤服务,在勤俭节约的前提下,满足职工群众的生活需要,安心为前方生产出力。
6、财务成本员的成本管理制度
(1)、按照成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,严格审核各项成本费用,控制成本支出。
(2)、建立月度财务收支计划制度,根据施工生产的需要,平衡调度资金,通过控制资金使用,达到控制成本的目的。
(3)、建立辅助记录,及时向项目经理和有关项目管理人员反馈信息,以便对资源消耗进行有效的控制。
(4)、开展成本分析,特别是分部分项工程成本分析、月度成本综合分析和针对特定问题的专题分析、要做到及时向项目经理和有关项目管理人员反映情况,提出问题和解决问题的建议,以便采取针对性的措施来纠正项目成本的偏差。
(5)、在项目经理的领导下,协助项目经理检查,考核各部门,各单位乃至班组责任
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成本的执行情况,落实责、权、利相结合的有关规定。
8.3. 施工项目成本控制方法
(一) 以施工预算控制成本支出
(二) 以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗
(1)项目开工以前,根据设计图纸计算工程量,编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。在施工过程中,如遇工程变更或改变施工方
法,应由预算员对施工预算作统一调整和补充,其他人不得任意修改施工预算,或故意不执行施工预算。施工预算对分部分项工程的划分,原则上应与施工工序相吻合,或直接使用施工作业计划的“分项工程工序名称”,以便与生产组的任务安排和施工任务单的签发取得一致。
(2)对生产班组的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。施工任务单和限额领料单的内容,应与施工预算完全相符,不允许篡改施工预算,也不允许有定额不用而另行估工。
(3)在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量扣实际人工、实耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。
(三) 建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制
项目经理和材料部门收到“材料消耗情况信息表”以后,应该做好以下两件事: (1)根据本月材料消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,制订材料节约使用的措施,分别落实给有关人员的生产班组。
(2)根据尚可使用数,联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗,而且保证有所节约。这是降低材料成本的重要环节,也是实现施工项目成本目标的关键。
(四) 应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本
甘特图计划的进度与成本的同步控制,通过进度与成本同步跟踪的横道图,要求实现: (1)以计划进度控制实际进度; (2)以计划成本控制实际成本;
(3)随着每道工序进度的提前或拖期,对每个分项工程的成本实行动态控制,以保证项目成本目标的实现。
(五) 建立项目财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出
(1)以施工作业计划为龙头,并以进度计划产值为当项目财务收入计划,同时由项目
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各部门根据施工作业计划的具体内容编制本部门的用款计划。
(2)项目财务成本员应根据项目的用款计划进行汇总,并按照用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体的实施意见,经项目经理审批后执行。
(3)在财务收支计划的执行过程中,项目财务成本员应根据项目的实际用款做好记录,自行检查分析节超原因,吸取经验教训。对于节超幅度较时,应以书面分析报告分别送项目经理和财务部门,以便项目经理和财务部门采取针对性的措施。
(六) 建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出 (七) 加强质量管理,控制质量成本 (八) 坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞
(九) 定期开展“三同步”检查,防止项目成本盈亏异常
(十) 应用成本控制的财务方法——成本分析表法来控制项目成本
作为成本分析控制手段之一的成本分析表,包括成本分析表的最终成本控制报告表。成本分析表又分直接成本分析表和间接成本分析表两种。
1.直接成本分析
主要是反映项目工程实际完成的实物量和成本相对应的情况,以及与预算成本和计划成本相对比的实际偏差和目标偏差,为分析偏差产生的原因和针对偏差采取相应的措施提供依据。
2.间接成本分析表
主要反映间接成本的发生情况,以及与预算成本和计划成本相对比的实际偏差和目标偏差,为分析偏差产生的原因和针对偏差采取相应的措施提供依据。此外,还要通过间接成本占产值的比例来分析其支用水平。
3.最终成本控制报告表
主要是通过已完成实物进度、已完产值和已完累计成本。联系尚需完成的实物进度、尚可上报的产值和还将发生的成本,进行最终成本预测,以检验实现成本目标的可能性,并可为项目成本控制提出新的要求。
8.4. 降低施工项目成本的途径和措施
(一)认真会审整个项目的个系统的进度,积极提出修改意见
在满足用户要求和保证工程质量的前提下,联系项目施工的主客观条件,对项目整体设计图纸进行认真的会审,并提出积极的修改意见,争取业主和设计单位的认同。
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(二)加强合同预算管理,增创工程预算收入 (三)制订先进的、经济合理的施工方案 (四)落实技术组织措施
(五)组织均衡施工,加快施工进度 (六)降低材料成本
(1)节约采购成本——选择运费少、质量好、价格低的供应单位; (2)认真计量验收——如遇数量不足、质量差的情况,要进行索赔; (3)严格执行材料消耗定额——通过限额领料落实; (4)正确核算材料消耗水平——坚持余料回收; (5)改进施工技术——推广新技术、新工艺、新材料; (6)利用工业废渣——扩大材料代用;
(7)减少资金占用——根据施工需要合理储备;
(9)加强现场管理——合理堆放,减少搬运,减少仓储和摊基损耗。 (七)提高机械利用率
(1)结合施工方案的制订,从机械性能、操作运行和台班成本因素综合考虑 ,选择最适合项目施工特点的施工机械,要求做到既实用又经济。
(2)做好工序、工种机械施工的组织工作,最大限度的发挥机械效能;同时,对机械操作人员的技能也要又一定的要求,防止因不规范操作或操作不熟练影响正常施工,降低机械利用率。
(3)做好平时的机械维修保养工作,是机械始终保持完好状态,随时都能正常运转。 (八)用好用活激励机制,调动职工增产节约的积极性。
8.5. 节约保护措施十二条
在工程的实施地过程中,必须制订严密的管理措施规范工地人员的行为,施工单位经过多年的工程实践,制订了完善的工程管理措施,并将其纳入项目管理体系。现介绍如下:
1、精心通缉施工,严格工艺要求,按操作规程标准,确保工程质量一次成优,降低质量返修成本。
2、科学合理安排施工程序,搞好劳动力、机具、材料的综合平衡,向管理要效益。平时施工现场由1—2人巡视了解施工进度和现场情况,做到有计划性的预见性,预埋条件具备时,应采取见缝插针,集中人力预埋的办法,节省人力。
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3、积极鼓励“合理化建议”活动的开展,提高施工班组人员的技术素质,尽可能地节约材料和人工,降低工作成本。
4、加强施工现场的安装全保卫工作,重点做好防盗、防火工作,减小物资、材料的损失。
5、加强技术交流,推广先进的施工方法,向施工技术要效益。
6、加强材料的管理工作,做到不发错、领错材料,不失窃遗失材料,施工班组要合理使用材料,做到长料长用、短料短用、材料清用。
7、材料管理人员要及时组织退料和施工现场材料的收集。 8、施工机具要落实专人维修保养,提高设备的完好率。
9、施工人员要加强技术指导和管理,做好现场施工工艺的衔接,避免出现工现象,提高工效。
10、材料部门要把好质量关,不使不符合质量要求的管子、配件进入仓库。
11、几个系统在同一工作面上施工时,尽量统一安排,避免往返重复施工和互相干扰,造成人力和物力的浪费以及影响施工质量。
12、在整个施工中学会运筹法,提高预见性,在施工图有时不具备条件的情况下,合理安排劳力,在边设计边施工的情况下创造条件,保证工期,提高经济效益。
9. 施工现场运输条件
利用现场永久人行通道作为安装人员、材料和设备出入通道。
9.1. 材料二次运输体系
本工程物资运输执行我公司《搬运、贮存程序》、业主要求和业主批准的特殊设备的过输方案。我公司《搬运、贮存程序》要点如下。
物资的接运,要妥善安排好人力,物力,做到快装、快卸、快提、快运。避免积压车辆,做好交接。
1)到车站提货
·当接到供应商的提料单或车站货场的到货通知后,要及时与车站取得联系,避免过期提货而遭受罚款。
·提运前要做好接运的准备工作。了解物资的性质、状态、包装情况;单件最大重量、
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单件最大高度、宽度、长度等。据此做好运输、装卸、检测、度量器具和接货场地等准备,并选择经济合理的运输路线和方式。
·接运时要根据运单的内容和有关资料,核对收货人、物资的品名、规格、标记、数量(件数)。自卸的整列车厢要检查车体、铅封、蓬布遮盖、捆绑情况,确认良好后及时组织卸车。零担货物要检查包装件数,货物外观情况。对易碎品,应做摇动检查,确认良好后,方可提运。如发现异状,均应会同车站和有关人员进行复验,复验确认后及时作出商务记录或普通记录,作为查明责任人和索取赔偿的依据。已经投保的货物因运输造成的损失,由收货人在七日内持承运部门出具的事故报告或商务记录,去到货物的保险公司或其代理机构,办理申请赔偿手续,并将问题迅速通知供应单位,以便向发料单位交涉。
·运输人员对整车物资的防护和捆绑器材如蓬布、车立柱、垫木、捆绑器、集装箱等,根据发货单位的要求,按运输部门规定,及时办理回送手续,不需回送的要注意妥善保管再利用。
·在接货运输中,要注意把物资捆绑结实,防止碰撞或丢失,注意运输安全。 2)装卸、搬运要逐步向小型机具化、机械化方向发展。有计划添置配备必要设备,达到简易使用,不断提高机械化作业水平。
3)要重视劳动保护、安全教育,遵守操作规程,严禁违章作业,确保人身和物资的安全。
9.2. 材料二次运输方案
二次运输
设备在搬运中小心谨慎,必须轻搬轻放;在采用拖车运输时,不宜堆叠太高,,以免扎商人或压坏外包装箱,给施工带来麻烦。
10. 施工进计划、工期保障措施
10.1. 项目工作结构分解
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项目工作结构图电子防护工程设计阶段施工前准备阶段施工任务部署施工阶段动用前准备阶段工程技术资料整整绘制竣工图系统验收(自检)培训需求分析技术设计图纸会审中间产品质量检验(如设备监造、出厂验收)进场验收施工图设计施工组织设计编制施工组织设计批准后交底施工方案编制施工方案批准后交底其它生产要素如人材机等准备(包括编制劳动力需求计划、采购计划等)材料运输保管设备安装前开箱检验设备安装、管线槽预埋并穿线布线(穿线前管线槽进行隐蔽工程验收)设备试运转子系统调试联合试运转系统调试正式验收工程移交
10.2. 实施进度计划
我司承诺将在合同签订后50个日历天内完成所有系统的安装及联合调试工作,并验收竣工。
施工进度计划主要包括以下五个方面:人员的进场计划、材料设备进场计划、施工机具和施工检测计量工具进场计划及资金的使用计划。
施工进度计划表详见下一页:
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工程进度计划表
工程进度表(从合同签订日开始的详细工期安排计划表) 年度 自合同签订日起60天 第工程项目阶段 现场考察实施方案 二次设 合同设备订货 管槽辅材进场 管槽铺设 线缆材料进场 线缆铺设 隐蔽工程实施及验收 天 1第天
2第天 3第天 4第天 5第天 6第天 7第8至第35天 第36天 第37至第44天 第45、46天 第47.48天 第49天 第50天 2016年 - 35 -
主要设备材料进 场 主要设备安装 系统调试及自检 竣工准备、人员 培训 完工资料准备及 验收申请 验收及交付使用
说明:粉红色代表生产安排计划里各具体内容;绿色代表设备到场计划里各具体内容;蓝色代表安装调试计划里各具体内容;黑色代表后期服务计划里各具体内容。 - 36 -
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10.3. 保证进度计划的控制措施
工程项目的进度管理是项目管理的难点,因为几乎每个工程的进度都会因为各种因素的影响而最终很难按照合同约定的工期完成,正因为这种“顽症”的存在,进度控制就显得非常必要。因此制定有效的进度计划,该计划应是动态的经过优化处理的能对工程进度进行控制的一种措施。工程进度控制是由动态变化并经过优化处理的计划进行监督控制(SPC)的过程。其控制原理图如下所示:
项目总计划——月计划合同、工程例会、监理通知周计划每周工程例会、项目组长部指令、下周工作计划可预见的变化实施每周工程例会、项目组长部指令、下周工作计划 为确保工程任务按时完成,工程进度保障措施从如下几方面入手: 充分做好施工准备
组织功底深厚的技术班子,作好系统深化设计。挑选各专业技术人员,进行施工前的技术交底。集中各小队施工负责人,衔接好施工界面。
施工准备做得好可使施工很顺利地进入正常状态,减少磨合期;认真做好图纸会审与技术交底;组织工程技术人员,编制施工预算和工料分析,在此基础上做好各种材料的供应与设备的采购计划。
强化施工组织及协调
为确保按时完工,协调好各专业的配合,必须组织好流水作业和平行作业。 选用高素质专业施工队伍
本工程工程量较大,质量要求高,工期紧,因此施工中必须有效地组织好专业施工队伍,选择素质好、技术水平高,曾经做过智能化工程的施工队伍。
搞好设备材料供应
施工中根据施工进度计划和施工预算中的工料分析,编制工程材料需用量计划,作为备料、供应、确定仓库堆场面积及组织运输的依据。按材料计划做好材料的订货和采
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购工作。按进度计划分批进场,并作好发放与保管工作。
加强计划管理
以工程总控计划为依据,制定分阶段工期控制目标,根据总控计划、分段计划以及甲方不同时期对工程工期的要求,适时制定更加详细的进度计划,每周检查、对比、分析、找出关键问题,严格按计划进度完成。
确保资金到位
本工程的资金将全部用在本工程的施工上,严禁挪作其它工程使用;及时报审工程进度款,协助甲方做好付款与备款计划。
依靠科技进步,加快施工进度
利用公司拥有的现代化装备,依靠广大技术人员,推广使用新技术,新材料,制定切实可行,经济有效的施工操作规程,合理安排施工顺序,加快施工进度,同时施工现场配置现代化的办公用品(电脑,传真机,打印机等),提高工作效率,减少中间环节,及时传递信息。
搞好后勤保障,做到优质服务
集中公司力量确保重点,在人力,物资,机具等方面给予本工程以充分的保证。职能部室深入现场协助,指导项目部组织实施。通过计划进度与实际进度的比较,及时调整计划,采取补救措施。注意搞好与建设单位和协作单位的关系,及时沟通信息,顾全大局,服从贵方的决策,同心同德,争取早日完成,做到进度快,投资省,质量高。
10.4. 不可预见因素对施工进度的影响及排除措施
本工程,时间紧,任务急,工程要求最多只有50个日历天,不可预见的因素多,包括:
一、时间紧,任务急,工程要求最多 50 个日历天!
二、中标后的深化设计。中标后还需结合现场情况和业主的要求,进行深化设计。 三、技术性强、施工配合工作量大、不可遇见因素多。 四、施工环境、作业面复杂
针对上述问题,我们提出以下解决办法:
1)我们将成立深化设计组,一旦中标,我司会在最短的时间内按照业主要求提交新的现场施工尺寸比例图。
2)成立项目施工队,进行平行施工,以加快施工进度,施工。
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3)增加外联协调配合员,随时以其它单位进行沟通,探视其施工进度。做到他方施工到系统安装结构安装时,我方立即进场。
4)我方将严格按照施工规范,采取文明施工措施,如在施工现场显眼位置设置正规施工警示牌。
另外,我公司会根据本项目的施工特点,我司抽调精兵强将成立了由一级项目经理、、总工程师和工程师组成的强有力的系统安装工程项目经理部。
除此之外,我司拥有常备弱电安装技术工人和技术员约50名,绝大部分均有5年以上的弱电安装施工经验,其中有部分技术员具有上十年的弱电安装、电气安装经验和调试经验,现场解决问题经验丰富、动手能力强,能熟练使用各种现代化的安装工具和测试设备,能熟练使用测试仪器分析问题和解决问题,他们均是我司正式员工,也是我司能够高质量、高效率的完成广西艺术学院漓江画派艺术中心智能信息系统集成项目项目的有力保障,这是我司与其它弱电承包商同行相比最显著的不同,是我们的竞争优势之一。
我司在系统的设计、施工安装、测试调试、质检与验收方面有严格的质量保证体系,在安装工艺流程、质量控制措施、质量通病问题的解决和注意事项等方面均有详细的作业指导书,并且是被多年的实践经验证明是行之有效的,并被现场施工人员熟练掌握,它是我们能确保本项目工程质量的另一重要因素。
11. 劳动力进场配置计划
11.1. 劳动力的选择
施工劳动力是施工过程中的实际操作者,是施工质量、进度、安全、文明施工的最直接的保证者。我司选择劳动力的原则为:具有良好的质量、安全意识;具有较高的技术等级;具有相类似工程施工经验的人员。
11.2. 劳动力划分
劳动力划分为专业性较强的技术工种,包括电工、焊工、起重工等,这些人员均为我司曾经参与过类似工程的施工,具有丰富的施工经验,持有上岗操作证的人员;制定
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劳动力计划。
11.3. 设备等的提供、管理 11.4. 机械设备的合理使用
(1)人机固定,实行机械使用、保养责任制。
(2)实行操作证制度,专机的专门的操作人员必须经过培训和统一考试,确认合格,才能使用。
(3)建立设备档案制度,这样就能够了解设备的情况,便于使用与维修。 (4)合理组织机械设备施工,搞好施工的计划工作。 (5)培养专门的机械使用队伍。
(6)搞好机械设备的综合利用。机械设备的综合利用是指现场安装的施工机械尽量做到一机多用。尤其是垂直运输机械,必须综合利用,使其效率充分发挥。它负责垂直运输各种构件材料,同时作回转范围内的水平运输、装卸车等。因此要按小时安排好机械的工作,充分利用时间,大力提高其利用率。
(7)要努力组织好机械设备的流水施工。当施工的推进主要靠机械而不是人力的时候,划分施工段的大小必须考虑机械的服务能力,把机械作为分段的决定因素。要使机械连续作业,不停歇,必要时“歇人不歇马”,使机械三班作业。一个施工项目有多个单位工程时,应使机械在单位工程之间流水,减少进出场时间和装卸费用。
(8)机械设备安全作业。项目经理部在机械作业前应向操作人员进行安全操作交底,使操作人员对施工要求,场地环境,气候等安全生产要素有清楚的了解。项目经理部按机械设备的安全操作要求安排工作和进行指挥,不得要求操作人员违章作业,也不得强令机械带病操作,更不得指挥和允许操作人员野蛮施工。
(9)为机械设备的施工创造良好条件。现场环境、施工平面图布置应适合机械作业要求,交通道路畅通无阻碍,夜间施工安排好照明。协助机械部门落实现场机械标准化。
11.5. 机械设备的保养与维修
1.机械设备的磨损
机械设备的磨损可分为三个阶段:
第一阶段:磨合磨损。是初期磨损,包括制造或大修理中的磨合磨损和使用初期的
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走合磨损,这段时间较短。此时,只要执行适当的走合期使用规定就可降低初期磨损,延长机械使用寿命。
第二阶段:正常工作磨损。这一阶段零件经过走合磨损,光洁度提高了,磨损较少,在较长时间内基本处于稳定的均匀磨损状态。这个阶段后期,条件逐渐加快,进入第三阶段。
第三阶段:事故性磨损,此时,由于零件配合的间隙扩展而负荷加大,磨损激增,可能很快磨损,如果磨损程度超过了极限不及时修理,就会引起事故性损坏,造成修理困难和经济损失。
2.机械设备的保养
机械设备保养目的是为了保持机械设备的良好技术状态,提高设备运转的可靠性和安全性,减少零件的磨损,延长使用寿命,降低消耗,提高机械施工的经济效益。保养分为例行保养和强制保养。例行保养属于正常使用管理工作,它不占用机械设备的运转时间,由操作人员在机械运转间隙进行。其主要内容是:保持机械的清洁,检查运转情况,防止机械腐蚀,按技术要求润滑等等。强制保养是隔一定周期,需要占用机械设备的运转时间而停工进行的保养。强制保养是按照一定周期和内容分级进行的。保养周期根据各类机械设备的磨损规律,作来条件,操作维护水平及经济性四个主要因素确定。
3.机械设备的修理
机械设备的修理,是对机械设备的自然损耗进行修复,排除机械运行的故障,对损坏的零部件进行更换,修复。对机械设务的预检和修理,可以保证机械的使用效率,延长使用寿命。
12. 文明施工及安全保证措施
12.1. 文明施工、安全管理目标
安全管理目标:实行现场标准化管理,实现安全无事故。 文明施工目标:争创文明样板工地。
安全生产、文明施工是施工项目重要的控制目标之一,也是衡量施工项目管理水平的重要标志,因此,施工项目必须把实现安全生产、文明施工作为组织施工活动时的重要任务去落实。
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12.2. 安全、文明、环保管理架构及制度
建立、完善以项目经理为首的安全生产、文明施工领导组织架构,有组织、有领导的开展管理活动,根据管生产必须管安全的原则,项目经理是安全生产第一责任人,质安总监领导质安部监督落实安全生产、文明施工的工作。安全文明生产组织架构同项目组织架构。
13. 管理制度
13.1. 岗位责任制度
根据施工现场特点,对施工现场落实文明、卫生、安全防火责任人,明确责任人的岗位职责。建立各级人员安全生产、文明施工岗位责任制度,明确各级人员的责任。
组织工人学习操作规程和安全知识,参加安全检查,坚持每天巡查现场,消除事故隐患,确保安全生产。
13.2. 会议制度
坚持安全生产、文明施工会议制度,每天分析安全生产、文明施工现状,针对实际制定措施,解决安全生产、文明施工中存在的问题。
14. 施工安全保障措施
培训教育 安全教育 方针政策的教育 劳动纪律教育 安全知识教育 安全技能教育 事故教育 法制教育
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三级安全教育 安全教育合格证 经常性的安全教育 安全培训
特种作业人员培训 安全技能培训
15. 安全技术保障措施
本工程由于工程技术含量高、作业单位之多,会出现大面积、多专业、多人数同时进行交叉施工的场面,所以防火、防高空坠落、防触电会是本工程重点的防范对象,为了针对现场的特点,切实做好施工安全工作,制定相关的防火、防高空坠落、防触电安全技术措施:
16. 防火措施
项目部针对防火工作的主要措施有:建立健全防火制度和组织;认真落实防火责任制度;加强教育和技术培训;加强防火检查和日常防火管理,消除不安全因素;配备足够的灭火器材。
1)建立健全防火制度和组织:
以区片为单位设立义务消防队,负责本单位义务消防工作。 2)认真落实防火责任人职责
贯彻“谁主管,谁负责”的原则,施工负责人要对自己主管工作的防火安全负责;各班组负责人以至每个职工都要对自己管辖工作范围内的防火安全负责,做到横向到边、纵向到底、纵横结合,形成一个整体性、全方位型的防火网络。
3)加强宣传教育和技术培训
向项目部职工宣传“预防为主、防消结合”的消防工作方针和“谁主管、谁负责”的消防工作原则。向职工广为宣传消防法规,着重宣传防火知识和灭火知识。做好重点工种人员,新工人上岗前培训和定期进行灭火器材使用的培训工作,使职工掌握消防器材的操作使用和维护保养知识。
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4)加强防火检查和日常防火管理,消除不安全因素 施工现场的防火要求和管理:
施工现场的平面布置图,施工方法和施工技术,均要符合消防安全要求,明确划分用火作业、易燃可燃物料堆放仓库的场地。
开工前应将消防器材和设施配备齐全,仓库、宿舍、工棚必须设置足够的消防设施,施工现场的各动火点必须配备相应的灭火器材。
● 动火地点与氧气瓶、乙炔瓶的距离不得少于10米,与其它易燃易爆物品的距离不得少于30米。
● 焊、割作业时,氧气、乙炔瓶间距不得少于5米,气瓶不准卧放,乙炔瓶要有防回火装置。
● 施工现场未经工地安全防火管理部门批准,严禁动火。
凡经有关部门批准动火的施工人员,动火前要做到“八不”、“四要”、“一清”。 动火审批程序
●严格执行临时动火审批制度,领取动火证后方能动火作业。 ● 施工现场动火审批制度:
凡须在施工现场进行动火作业,由项目部质安组负责人提出意见,经项目部防火责任人审批,重点部位由工程部质安总监审批。
动火施工完毕后,由动火作业人员文字说明现场清理情况并签名,把正联交回审批人存档备案。
消防重点的监督与管理
本工程的防火重点部位一是加工区域的氧气、乙炔气、油漆及油品等易燃易爆品仓库;二是施工现场的土建、装饰施工作业的易燃品天那水、油漆、木板材等物料的施工场所。项目部对上述部位应予以重点监控和管理。
氧气、乙炔气、油漆及油品等易燃易爆品仓库的设置:
●各仓库单独设置,四周内有不少于6m以上的平坦空地作为库区隔离带和消防通道,通道上禁止堆放障碍物。
仓库应能保持良好通风,并要注意库内的温湿度变化,温度过高时(超过38℃)要采取降温措施。
仓库内使用的照明灯具与易燃物品间至少保持1m以上的距离。 仓库内严禁使用碘钨灯,以防温度过高引起火患。
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对仓库内的电气设备,应经常检查维修,必要时设立避雷装置。 施工现场的重点防火部位:
组织规划好有易燃装饰品区域的施工顺序,需动火作业的施工工序应先装饰工程施工完毕。
内装饰阶段施工,我方进入作业时不准使用大功率的碘钨灯具,并明确规定为非吸烟区。
确需在内装饰区域动火作业时,必须严格执行动火审批制度,清除、隔离动火部位的易燃物品,按“八不”“四要”“一清”要求作业,动火点有专人监控,且配备足够的消防器材。
17. 文明施工保障措施
文明施工是施工企业整体实力和综合管理水平的反映,项目部应将文明施工当作企业生存和发展的基本策略之一,树立良好的企业形象和社会信誉。
18. 安全、文明、环保资料档案管理
根据建设工程质量安全监督站编制的《安全管理资料汇编》中有关施工现场安全管理资料检查评价表的要求,项目部建立相应的安全管理基础资料:
安全生产保证体系
专项安全技术方案安全技术措施 分部(分项)作业安全技术交底 特种作业人员登记
安全生产检查制度和检查记录 安全教育 班前安全活动 文明施工管理 现场防火管理
施工机具,安全设施检查验收、准用证 施工用电安全技术档案
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工伤事故档案
安全监督检查意见及反馈情况
安全管理资料的建档工作,一要认真收集,积累资料。二要定期对资料进行整理和鉴定,保证资料的真实性,完整性和保存的价值性。
要将资料分科目、编号装订归档。
19. 项目变更管理
19.1. 变更产生的主要原因
1.修改工艺技术,包括设备的改变; 2.增减工程内容; 3.改变使用功能; 4.设计错误、遗漏; 5.提高合理化建议; 6.施工中产生错误; 7.使用的材料品种的改变; 8.其它产生变更的原因。
由于以上原因所提出变更的有可能是建设单位、设计单位、我方或监理单位中的任何一个单位,有些则是上述几个单位都会提出。
19.2. 变更管理措施
变更无论是由哪方提出,均应由监理部门会同建设单位、设计单位及我方协商,经过确认后由设计单位或者我方发出相应图纸或说明,并由监理工程师办理签发手续再付诸实施。变更管理包括对项目工程中的设计变更、施工内容变更等进行管理。凡属变更的范畴,必须按变更处理,而不能以现场签证处理。变更关系到进度、质量和投资控制。如在设计阶段变更,则只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;如果在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,而且设备、材料还须重新采购;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。所以要加强变更管理,严格控制设计变更,尽可能把变更控制在设计阶段初期,特别是对工程造价影响较大的变更。
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20. 项目风险管理
20.1. 全面风险管理内容
广播系统设备采购项目的立项、可行性研究及设计与计划等都是基于正常的环境、理想的技术、管理和组织以及对将来情况(政治、经济、社会等各方面)预测的基础之上而进行的。而在项目的实际运行过程中,所有的这些因素都可能产生变化,而这些变化将可能使原定的目标受到干扰甚至不能实现,这些事先不能确定的内部和外部的干扰因素称之为风险,风险即是项目中的不可靠因素。任何的工程项目中都存在着风险,风险会造成工程项目实施的失控现象,如工期延长、成本增加、计划修改等,这些都会造成经济效益的降低,甚至项目的失败。正是由于风险会造成很大的伤害,风险管理已成为本项目必不可少的重要一环,良好的风险管理能提高各方素质和管理水平的提高。
全面风险管理是用系统的、动态的方法进行风险控制,以减少项目实行过程中的不确定性。它不仅使各层次的项目管理者建立风险意识,重视风险问题,防范于未然,而且在各个阶段、各个方面实施有效的风险控制,形成一个前后连贯的管理过程。
全面风险管理有四个方面的涵义:一是项目全过程的风险管理,从项目的立项到项目的结束,都必须进行风险的研究与预测、过程控制以及风险评价,实行全过程的有效控制以及积累经验和教训;二是对全部风险的管理;三是全方位的管理;四是全面的组织措施。
本项目风险管理的流程图如下:
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20.2. 本项目风险因素的分析
全面风险管理强调风险的事先分析与评价,风险因素分析是确定一个项目的风险范围,即有哪些风险存在,将这些风险因素逐一列出以作为全面风险管理的对象。
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首先,按项目系统要素进行分析。主要有以下风险:
(1)项目环境要素风险,包括施工过程中的取电点的协调不成功等。
(2)项目系统结构风险,取电费用超过预期,传输光缆问题不能解决,安装位置不确定等。
(3)项目的行为主体产生的风险;
(4)我方自身的风险,如技术及管理能力;
(5)其他方面的风险,如外围主体(政府部门、相关配合单位)等产生的风险。
其次,按风险对目标的影响分析,主要有以下风险:
这是按照项目的目标系统结构进行分析的,它体现的是风险作用的结果,它包括以下几个方面的风险:
(1)工期风险,如造成局部的(工程活动、分项工程)或整个工程的工期延长,不能及完工;
(2)费用风险,这包括财务风险、成本超支、采购项目涨价等; (3)质量风险,这包括材料、工艺等不能通过验收, (4)施工设备的损坏;
20.3. 工程项目风险管理的作用
工程项目风险管理的作用表现在:
1)通过风险分析,可加深对项目的认识和理解,澄清各方案的利弊,了解风险对项目的影响,以便减少或分散风险。
2)通过检查和考虑所有到手的信息、数据和资料,可明确项目的各有关前提和假设。 3)通过风险分析不但可提高项目各种计划的可信度,还有利于改善项目执行组织内部和外部之间的沟通。
4)编制应急计划时更有针对性。
5)能够将处理风险后果的各种方式更灵活地组合起来,在项目管理中减少被动,增加主动。
6)有利于抓住机会,利用机会。
7)为以后的规划和设计工作提供反馈信息,以便在规划和设计阶段采取措施防止和避免风险损失。
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8)风险虽难以完全避免,但通过有效的风险分析,能够明确项目到底可能承受多大损失或损害。
9)为项目施工、运营选择合同形式和制订应急计划提供依据。
10)通过深入的研究和情况了解,可以使决策更有把握,更符合项目的方针和目标,从总体上使项目减少风险,保证项目目标的实现。
11)可推动项目实施的组织和管理班子积累有关风险的资料和数据,以便改进将来的项目管理。
20.4. 风险控制策略和措施
工程项目风险控制包括所有为避免或减少风险发生的可能性以及潜在损失而采取的各种措施。就本项目,我司的风险控制策略和措施有主要有:减轻、预防、转移、回避、自留和后备措施6种。
1、减轻风险
减轻风险的目标是降低风险发生的可能性或减少后果的不利影响。
对已知的风险,我司项目管理者在很大程度上加以控制。例如,若已发现工程进度出现了滞后的风险,则可以通过压缩关键线路上活动的时间,改变活动的逻辑关系等措施来减轻工程项目的风险。
可预测或不可预测的风险是项目管理人员难以控制的风险,直接动用项目资源一般难以收到好的效果,必须进行深入细致的调查研究,减少其不确定性和潜在损失。
2、预防风险
工程项目风险预防通常采用有形和无形的手段。
(1)有形的风险预防手段。在有形手段中,常以工程措施为主。针对有形风险预防手段,我司主要有以下几种:
防止风险因素出现,即在工程活动开始之前就采取一定的措施,减少风险因素。 减少已存在的风险因素。如在施工现场,当用电的施工机械增多时,因电而引起的安全事故势必会增加,此时,采取措施,加强电气设备管理和做好设备外壳接地等,减少因电而引起的安全事故。
将风险因素同人、财、物在时间和空间上隔离。风险事件发生时,造成财产毁损和人员伤亡是因为人、财、物同一时间处于破坏力作用范围之内。因此,可以把人、财、物与风险源在空间上实行隔离,在时间上错开,达到减少损失和伤亡的目的。
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(2)无形的预防手段。其分教育法和程序法:
1)教育法。工程项目实践表明,工程项目风险因素有一大类是由于工程项目管理者和其他人员的行为不当而引发的。因此,要减轻与不当行为有关的风险,因此我司会组织专业力量对有关人员进行风险和风险管理的教育,主要内容包括:资金、合同、质量、安全等方面的法律、法规、规程规范、工程标准、安全技能等方面的教育。
2)程序法,即是指用规范化、制度化的方式从事工程项目活动,减少不必要的损失。工程项目活动许多是有规律的,若规律被打破,有时也会给工程项目带来损失,工程建设的基本建设程序要求是先设计后施工,若设计还没有完成就仓促上马施工,势必会出现设计变更增多、设计缺陷泛滥等问题。
3、转移风险
转移风险的目的不是降低风险发生的概率和不利后果的大小,而是借用合同等手段,在风险一旦发生时将损失的一部分转移到第三方身上。
本项目,我司转移工程项目风险的主要方式为:保险与担保。
保险与担保。保险是转移风险最常用的一种方法。就本项目的实施,我司将向保险公司交纳一定数额的保险费,当风险事件发生后,就可获得保险公司的补偿,从而将风险转移给保险公司。在国际工程中不但项目业主自己为工程建设项目施工中的风险向保险公司投保,而且还要求承包商也向保险公司投保。除了保险,也常用担保转移风险。所谓担保,指为他人的债务、违约或失误负间接责任的一种承诺。在工程项目管理上常是指银行、保险公司或其它非银行金融机构为项目风险负间接责任的一种承诺。
4、后备措施
有些风险要求事先制定后备措施。一旦实际进展情况与计划不同,就动用后备措施。我司后备措施常包括:
(1)预算应急费。其是一笔事先准备好的资金,用于补偿差错、疏漏及其它不确定性对工程项目费用估计精确性的影响。
(2)技术后备措施。专门为应付工程项目的技术风险而预先准备好的时间或一笔资金。准备好的时间主要是为应付技术风险造成的进度拖延;准备好的一笔资金主要是为对付技术风险提供的费用支持。
21. 项目信息管理
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本项目信息管理主要是指对信息传递的合理组织和控制。目的是通过有效地对项目信息传递进行组织和控制,从而使之为实现项目建设目标服务。
21.1. 项目管理信息系统
项目信息管理的基本要求:
1、就本项目,由项目经理部建立项目信息管理系统,优化信息结构,对项目实施全方位、全过程的信息化管理。
2、由项目经理部负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
4、项目经理部及时收集信息,并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。 5、项目信息收集工作应随工程的进展进行,保证真实、准确,按照项目信息管理要求及时进行整理,经有关负责人审核签字,及时存入计算机中,纳入项目管理信息系统。
信息主要有:
1、公共信息:包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。
2、单位工程信息:包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。
项目管理信息系统的主要功能
项目管理信息系统由多个模块构成其子系统。 1、项目管理信息系统的主要功能模块
工程项目管理是以投资、进度、质量三大控制为目标,以合同管理为核心的动态控制系统。因而,项目管理线性系统至少应具有处理三大目标控制及合同管理任务的功能。
2、项目管理信息系统各子系统的功能 1)投资控制子系统
项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析;
进行项目的估算、概算、预算、标底、合同家、投资使用计划和实际投资的动态比较,并形成各种比较报表;
计划资金的投入和实际资金的投入的比较分析; 根据工程的进展进行投资预测等。 2)成本控制子系统
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投资估算的数据计算和分析; 计划施工成本; 计算实际成本;
计划成本与实际成本的比较分析; 根据工程的进展进行施工成本预测等。 3)进度控制子系统
计算工程网络计划的时间参数、并确定关键工作和关键线路; 绘制网络图和计划横道图; 编制资源需求量计划; 进度计划执行情况的比较分析; 根据工程的进展进行工程进度预测等。 4)质量控制子系统 设计质量控制; 施工质量控制; 材料质量跟踪; 设备质量管理; 工程质量事故处理; 质量活动档案; 质量法规标准。 5)合同管理子系统 合同基本数据查询;
合同执行情况的查询和统计分析; 标准合同文件查询和合同辅助起草等。
21.2. 项目信息计算机处理
本项目,我司将建立专用的计算机信息管理平台负责对信息的收集、加工、存储、检索和输出等处理工作。以提高工作的时效性与历史信息的可追溯性。
基于网络的信息处理平台由数据处理设备(计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等)、数据通讯网络(含形成网络的硬件设备和软件)、软件系统(操作系统和信息处理软件)等一系列硬件和软件构成。
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21.3. 项目文档管理
确保工程技术资料从项目开始到结束与工程同步,杜绝过后补手续,资料移交混乱等现象。
此外,整个工程资料管理一律采用电子化信息管理系统,减少成本,提高效益。 本项目所涉及的主要项目文档资料包括建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料,其载体为:纸张、微缩胶卷、光盘、磁带、磁盘。
21.4. 项目文档管理规范
总则:
工程文档是工程项目执行过程的依据和文字记录,完整的文档可以保证工程项目的顺利进行,工程文档的规范化管理是提高公司工程质量所采取的部分措施。根据本工程项目性质,制订工程文档管理规范。
工程文档归档的原则是一切与项目有关的资料都应及时准确,文档存放的原则是方便查找。
本规范适用于本工程项目的所有工程文档。 相关责任:
商务协调人员:完整地提供合同签订前的一切与本项目相关的文件资料。 现场管理人员:及时完整提供项目执行过程中所产生的文档,并保证其正确性。 文档管理员:保证所管理文档的完整性,不得遗失。
项目经理:负责本工程项目文档资料的正确性、完整性,检查监督文档管理员的工作。
文档分类与存放:
工程文档根据其来源和使用范围可以分为几种类型,文档提交责任人有义务在规定的时间里提交相关文档,文档管理员有权督促责任人按时定期提交文档。
本工程项目设立一个文件夹,文件夹的首页为该项目的文档资料归档记录,文档管理员按收到文档的时间顺序自上往下填写。文档按照类别分类存放。
对于不便存放到文件夹的文档资料,文档管理员在相应的位置存放说明页,指明文档资料存放的位置。
文档归档方法:
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项目组的档案人员为本项目的档案管理负责人,负责本项目的文档保管。
当合同签订后,项目负责人及时安排文档管理员建立该项目文件夹。商务人员整理移交合同签订前一切与本项目有关的文档。项目竞投标过程中对甲方的口头承诺也应以书面备忘形式存档。
项目经理/总工程师可以根据自己的工作内容建立该项目的临时文件夹,短期存放与客户的往来资料及设计过程中产生的文档。在公司内部应保证每周向文档管理员移交一次,施工现场的文档资料应保证每月移交一次,出差人员在出差前应即时移交自己保存的文档。
所有和第三方达成的非纸面的有关项目内容更改的交流,需用书面说明,并由第三方确认后存档。
文档管理员每次收到文档后应即时在项目资料清单中按提交时间顺序如实登记,不得删除。
保存在文档管理员处的资料只能增加不得减少。
工程竣工后,由文档管理员确保该项目的文件和项目资料清单一致,由项目组长签字确认后提交资料室,资料室核实文档的完整性后归档保管。
项目涉及到的设备(如软件、仪器、仪表等)资料由项目经理负责整理、保管,在项目竣工后移交文档管理员,作为部门技术资料存档。
文档的使用:
项目组人员获取的项目文档应转交项目组长,项目组长在文档的背页指明传阅人安排相关人员传阅,传阅者应在文档的背页签字确认已经传阅。
公司/部门负责人、项目参与人员及获得授权的人员可以查阅项目文档,其它人员查阅文档应事先得到部门负责人的许可。
公司外的人员查阅文档需公司领导同意。
需提交甲方或分包方的文档资料由项目组长整理,部门负责人审核确认后方可提交,并应获取对方的签收单。
22. 设备安装要求及安装工艺
22.1. 一般要求
1、施工前,施工负责人、施工技术员应当拿着施工图纸对现场进行勘测,熟悉现场
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环境。
2、根据现场情况,计算施工所需辅材,准备施工的工具等。
3、根据现场的勘察情况,对施工图纸进行审核,并且要求通过甲方的审批。 4、施工时,将所有设备的说明书、合格证等收集保存;并且要保证现场的卫生一定要干净,材料堆放要整齐;做好施工中的变更、工作联系等详细记录。
5、在施工调试阶段,工程技术员应当好此项工程涉及到的全部相关资料(要求分类整理)以便完成竣工资料。
6、竣工后尽快清理工地库房,交回剩余的材料,并且尽快的做出工程辅材的整理。 7、在施工过程中每个项目的线缆杜绝相互乱用。
22.2. 施工工艺流程
22.3. 供电要求
为了保障系统正常运行,监控系统前端摄像头和后端存储及网络设备均采用UPS系统供电。交流电压偏移值一般不宜大于+10%,当电压偏移不能满足设备的限制要求时,应设备的附近装自动稳压装置。
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22.4. 线路及管道敷设要求
在调度楼内,有条件的应将管道敷设在建筑体内,并要求按建筑敷设规范选用管道的材料和敷设方式,对不便敷设在建筑体内的管道,宜采用镀锌钢管、PVC管,封闭金属线槽或封闭PVC线槽(各管线之间应该有20公分以上的间隔)。
室外管道沿围墙敷设在草坪下,深度为50cm,主管道采用直径为50mm的 pvc管。强弱电管道均采用直径为20mm的pvc管,穿入主管道中。
对大型系统的主干线,应采用封闭金属桥架敷设,强电和弱电桥架应严格分开(不得与照明、电力线同线槽敷设),分别走各自的弱电井。
22.5. 防雷接地要求
雷电及电气干扰,对公共广播的恶性影响很大,会造成交流噪声和设备芯片老化甚至烧焦,因此,严格的系统防雷接地,除了保护设备之外,还起到净化音质的作用,接地装置可以集中接至建筑体的防雷保护系统。
机房强电要有严格的接地措施,并配有漏电保护开关供电源时序器(或电源管理器)接线,其接地电阻不大于4欧姆。
室内广播设备、机柜设专用地线接至接地装置,其接地电阻不大于4欧姆。
22.6. 安装工艺及要求 22.6.1. 竣工验收管理 22.6.1.1. 竣工验收计划
为了搞好本项目竣工验收工作,特制定如下计划:
1.整个项目的验收分为初步验收和竣工验收两个阶段进行。应先进行初验,然后进行全部项目的竣工验收。
2.项目在竣工验收之前,由我方组织监理、设计及甲方等有关单位进行初验。初验前由我方按照国家规定,整理好文件、技术资料,向甲方提出交工报告。甲方接到报告
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后,及时组织初验。
3.项目全部完成,经过各方的验收后,将竣工图表、竣工决算、工程总结等必要文件资料,向负责验收的单位提出竣工验收申请报告。
4.验收由广西艺术学院专家、接管使用部门、监理、设计单位参加验收工作。 5.编好竣工决算,分析预(概)算执行情况,报审计部门审计。竣工项目经验收交接后,办理移交手续。
6.整理各种技术文件材料。项目竣工验收前,上交甲方统一保管,同时将有关的文件材料交档案管理部门。
22.6.1.2. 竣工验收资料
整个项目经理部将成立专门的文档管理小组,整理竣工验收资料。按广西省及南宁市城建档案管理要求、根据弱电工程管理的特点,协助各专业工程师整理技术文档、测试报表、竣工图纸和资料。
工程竣资料包括,但不限于: 工程合同技术文件 工程设计文件; 工程变更说明文件; 设备及产品的技术标准。 安装工程量总表; 工程说明; 设备检验记录; 测试记录;
随工检查记录和阶段验收报告; 工程变更单;
已安装的设备明细表; 设备器材进场检验记录; 隐蔽工程检验记录; 施工质量检查记录; 竣工图纸: a)设计说明;
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b)系统结构图; c)设备清单等。 系统设备产品说明书; 系统技术、操作和维护手册; 设备及系统测试记录: a) 设备测试记录;
b) 系统功能检查及测试记录; c) 系统联动功能测试记录; d) 系统试运行记录等。 其它文件:
a) 系统设备出厂测试报告及进场验收记录; b) 系统施工质量检查记录; c) 相关工程质量事故报告表; d) 工程设计变更单; e) 验收证书。
23. 项目检测、验收组织措施
23.1. 检测验收程序和组织
广西艺术学院广播系统设备采购项目检测由我方项目经理和技术总工组织各有关单位和我方质量负责人共同组成检测小组进行检测,并向建设单位提交工程自检报告。
施工检测包括设备和材料进场检验、隐蔽工程检验,安装质量检验等内容,随工程进度分阶段进行,并在工程自检报告中提交检测结果,并经监理工程师签收。
23.2. 工程验收质量控制表格
在本项目中,依据《智能建筑工程质量验收规范(GB50339-2003)》的要求,采用GB50339-2003以下表格进行质量控制,以保证项目的质量:
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24. 投标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状
针对本项目,主要施工机械设备投入计划表台下:
额定功率(KW) 项号 机械设备名称 型号规格 数量 生产能力 现状 1 2 3 工程用专车 商务车 金杯 别克林荫大道 1 1 2 载重2.5T 5座 良好 良好 良好 电焊机(附电源线、焊 线、焊钳、面罩、焊条) 4 电动切割机(附锯片) JIG-SD41-350 2 1.6 空载转速:良好 3400(转/分) 5 博世冲击钻 GSB16RE 3 0.5 速度0-1,600rpm;良好 每分钟冲击次数:25,600 速度;0-2,600rpm 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 6 7 8 10 11 12 13 15 16 17 博世手电钻 普通切割机 GBM500RE 2 1 3 2 1 1 2 2 5 0.5 气割机(附气源、吹枪、 气管) 电工用普通组合工具 钢管扣压工具 专业拨线、接线工具 专业查线工具 电烙铁 配电箱 弯管弹簧、穿管器 羊角榔头、铁皮剪、管钳、钢锯弓、锉刀 harris 18 5 良好 60
广西昊华科技股份有限公司 19 20 高精度全自动交流稳压器 交流调压器 2 1 电压可调范围:0-30V;电流可调范围:0-3A 良好 良好 21 直流稳压器 PS-303D 1 0.13 良好 22 23 25 26 27 28 29 30 31 32 33 照明工具 安全帽、安全带、劳动服装等劳保用品 高\\低工作梯 角尺、皮尺、钢卷尺 同轴电缆测试仪 导通测试仪 电阻测试仪器 场强测试仪 便携式电脑 专业标签机 线号打印机 WaveTek 3005B 联想昭阳S310 MAXPT-380 MAX LM370A 2 20 2 1 1 1 1 1 1 1 1 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 34 数字万用表 Fluke 17B 1 量程0.1mV to 1000V;最良好 好准确度 ±(1.0%+3字) 35 36 37 接地电阻测试仪 绝缘摇表 信号发生器 (25B-4) ZSL-GV100 1 1 1 良好 良好 良好
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25. 技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施
25.1. 培训目标
使业主相关管理操作人员通过我司的技术培训按照管理层次达到以下目标: 1、详细了解系统的组成原理、系统结构;
2、详细了解合同内设备的基本结构、性能、参数; 3、掌握系统及设备的操作、使用和维护保养方法;
4、在整个系统投入正式运行后,能够有效地操作及维护整个系统; 5、能够对系统及设备的一般故障进行有效处理。
25.2. 培训内容
训包括以下主要内容,根据不同层次的培训人员安排不同的培训课程:
1、人员培训时间表
序号 受训人员类别及数量 相关操作人员,综合布线系统相1 由业主指定人关知识 数 相关操作人员,视屏监控系统设2 由业主指定人备的操作与维护 数 相关操作人员,入侵报警系统设3 由业主指定人备的操作与维护 数 培训时间在设备安装完毕后进行,具体日程安排待业主与我司协调商议。
工程现场 2天 工程现场 工程现场 内容 时间 地点 备注 62
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25.3. 项目实施人员一览表
姓名 职务 专业技术资格 证书编号 参加本单位 工作时间 劳动合同编号
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