新员工入职手续办理流程

流程编号：

流程名称 新员工入职手续办理流程 类 别 内部 版次 匹配制度 《公司人事制度》 支持表单 1、《保密和竞业协议》 2、《试用期员工工作考核表》 3、《试用期员工工作任务及考核标准表》 4、《员工培训记录表》 5、《到职通知》 6、《新入职人员登记表》 7、《试用期协议》 编制部门 适用范围 关联部门 人力资源部 本流程适用于人力资源部办理新员工入职等工作规范指导 新员工所在部门 一、新员工未报到前 （一）确认新员工报到日期； （二）通知新员工准备办理入职手续所需的材料： 1、应届生毕业生： 身份证原件及复印件（5份）、学历和学位证原件及复印件（各3份）、相片（1寸免冠深色衣服白底彩照10张，彩色电子版数码照片1张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行体检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、报到证、户口迁移证、党员组织关系介绍信（非党员不用交）； 2、社会人员： 流程描述 （1）本市户口 身份证原件及复印件（5份）、学历和学位证原件及复印件（各3份）、相片（1寸免冠深色衣服白底彩照10张，彩色电子版数码照片1张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行体检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、失业证及上一单位的离职证明； （2）外来户口 身份证原件及复印件（5份）、学历和学位证原件及复印件（各3份）、相片（1寸免冠深色衣服白底彩照10张，彩色电子版数码照片1张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行体检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、暂住证及上一单位的离职证明； 3、准备好新员工入职手续办理所需各类表单。 二、新员工正式报到 1、收检新员工提交的所需资料及合格的体检报告单； 2、新员工编号，指导新员工填写入职的一系列表单（《保密和竞业协议》、《试用期员工工作考核表》、劳动合同、《员工培训记录表》等）； 3、建立员工档案； 4、采集新员工指纹，录入考勤系统； 5、签发《到职通知》（盖人力资源章）、《新入职人员登记表》、《试用期员工工作考核表》、《试用期员工工作任务及考核标准表》送至该员工就职部门经理处； 6、将新员工信息录入人力资源管理系统。 三、入职培训 1、将新员工的《员工培训记录表》交给人力资源部培训专员； 2、培训专员根据公司的管理制度对新员工进行入职引导培训，并结合实际情况对之进行考核； 五、注意事项 拟 定 审 核 批 准