公文处理精选习题
一、单项选择题
1.《党政机关公文处理工作条例》自( A)起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
A2012年7月1日 B2012年8月1日 C2012年4月1日 D2012年5月1日
2. 《党政机关公文处理工作条例》明确指出,( A)原则上主送一个上级机关。 A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文
3. 《党政机关公文处理工作条例》规定:“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告(C)
应当经本级党委、政府同意或者授权。
A重要工作 B紧急工作 C重大事项 D专业性工作 4. ( A)应当主持、指导 重要公文起草工作”。
A机关负责人 B部门以上领导 C机关主要负责人 D主持工作的负责人 5.需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由(B)进行初审。 A机关负责人 B发文机关办公厅(室) C文秘部门 D本部门负责人 6.(A)和上行文由机关主要负责人签发。
A重要公文 B平行公文 C下行公文 D越级传送的公文 7. 公文拟制”包括(B)3个环节。
A起草、初审、核发 B起草、审核、签发 C草拟、登记、发出 D签收、登记、承办
8.《条例》中发文办理的最后一个环节是(D)
A复核 B登记 C印制 D核发 E分发
9. 涉密公文应当通过(A)、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
A机要交通 B互联网C专用通道D专人送达
10.根据《格式》规定,公文的分号,使用(D)位阿拉伯数字。 A3 B4 C5 D6
11.“需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行(A)。
A初审 B预审 C复核 D集体研讨
12. “下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出(B)后上报,不得原文转报上级机关”
A建设性意见 B倾向性意见 C具体性建议 D可行性建议
13. 《党政机关公文处理工作条例》与《国家行政机关公文处理办法》相比,增加了()和“公报”,同时将“会议纪要”改为纪要。(A) A 决议 B条例 C指示 D规定 14.党政机关的行文关系有( B)。 A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文 平行文 c.逐级行文 多级行文 超级行文 D.超级行文 下行文平行文 15.公文的语言应当是( a )。
A.庄重严谨 B.华丽流畅 c.威严有力 D.古朴典雅
16.制发公文的目的和要求,一般是由( )确定的。
A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关
17.公文对结构的要求是( A)。
A.完整 B.生动 C.突出 D.简明
18.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件
19.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 20.调查报告的特点是(D)。 A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 21.以下有关公文的说法错误的有()。
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 22.纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是(A)。 A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 23.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(B)。 A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题
24.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(D)。 A.一案一卷,一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征
25.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。 A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录
26.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。 A.突出主题 B.不事曲笔
C.突出特色 D.撰文要求 27.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。 还有适用范围可以分为15种
A.上行文、下行文、平行文 (行文方向) B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文(性质和作用) D.收支、发文(行文来源)
28.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A) A.业务指导关系 B.隶属关系 C.不相隶属关系 D.平行关系 29.公文版头的作用是(D)。 A.醒目、严肃
B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关
30.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A) A.决定 B.批复 C.通知 D.通告 31.以下说法错误的是(D)。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行
B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)
D.迁移,更改电话号码等可使用通告(启事) 通知 32.批复不具有以下哪一特点(B)
A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性
33.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。反映了请示具有何种特性(C)。 A.被动性 B.针对性
C.强制回复的性质
D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行
34.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是(A)。 A.应正确标注主送机关与抄送机关
B.一般应直接报送领导者个人(叙事说理结合)
C.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。 D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理 35.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件?(A)。 A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件 36.注办的作用说到底是为了(A)
A.备忘待查 B.检查监督 C.避免延误 D.方便工作 37.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。
A.审核 B.签发 C.会商 D.会签 38.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关
39.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。 A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录 40、公文内容代表的是机关意志,它必须以( D )。
A、拟定者的名义制发 B、机关的名义制发
C、法定代表人的名义制发 D、机关的名义或法定代表人的名义制发
41、主送机关是指公文的主要( C )
A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关 42.行文应当确有必要,( B )注意针对性和可操作性。 A、领导决定 B、讲求时效 C、注意效用 D、强调准确 43.发文办理指以本机关名义( A )的过程
A、制发公文 B、印制公文 C、发放公文 D、传递公文 44.调查报告具有明显的特点,突出表现为( A ) A、真实性、针对性、规律性、时效性 B、真实性、准确性、时效性、规律性
C、正确性、针对性、规律性、时效性 D、真实性、自然性、规律性、时效性 45.引用公文应当( B ) A、先引发文字号,后引标题 B、先引标题,后引发文字号
C、只引发文字号 D、只引标题
46.公开发布行政机关公文,必须经( D ) A、主办机关批准 B、上级机关批准 C、干部职工讨论通过 D、发文机关批准 47.销毁秘密公文应当到指定场所中( B )以上监销 A、1人 B、2人 C、3人 D、4人 48.公文用语的要求之一是() A.得体B.中肯C.无懈可击D.符合逻辑 49.公文用语的基本要求之一是( D )
A、得体 B、中肯 C、无懈可击 D、真实准确无假话 50.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是(A) A、滥用省略 B、篇幅冗长 C、交代不明 D、眉目不清
51.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的( A )
A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办 52.下列公文处理规定表述不正确的是( A ) A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则
B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构 C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定
D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
E公文应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 53.公文的作者以什么名义才可以制发公文( C ) A、法人代表的名义 B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义 D、其他社会组织与个体结合的名义
54.公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各( C )处 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5
55.单一机关制发公文,加盖印章应上距公文( D ),端正、居中下压成文时间,印章用红色
A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 56.上行文是指( A )
A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B、向所属被领导机关或组织发出的文件
C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 57.公文的议论的三个基本要素是( A )
A、论点、论据、论证 B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果 D、论点、辩证、结果
58、各级工商行政管理机关使用的文头,应报( D )备案 A、地方党委办公室 B、地方政府办公室 C、局长 D、上一级工商局办公室 59、联合行文时,作者应是( a )。
A.同级机关 B.同一系统的机关
C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 60、报送上级机关的文件不少于( B )份 A、2 B、3 C、4 D、5
61、下列公文管理规定,表述错误的是( D )
A、公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关印章 B、公文被撤销,视作自始不产生效力
C、公文被废止,视作自废止之日起不产生效力 D、不具备归档和存在价值的公文,经过鉴别,可以销毁 62、下列单位和组织,不可单独行文的是( C ) A、消费者协会 B、办公室 C、企业注册局 D、党组
63.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B A.拟办 B. 批办 C.承办 D. 查办 64.批办是指( B)。
A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示 C. 对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理 65.公文具有法定的权威性,其制发必须是(D )。 A.法律部门 B. 上级机关
)。
C.部门领导 D.法定作者 66.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
(D)
A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 67.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是(C) A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 68.公文办理主要分为(A)
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管 69.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅
室
主任拆封
(B)
D.文书人员拆封
70.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(B) A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 71.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行(B) A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 72.凡是需要立卷的文件是(A)
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件
73.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做(C) A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷 74.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以(B)
A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主 75.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫(D) A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷 76.所谓长期保存的案卷,是指保管期为(C)
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 77.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A) A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
78.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的
是(C)
A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
79.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的(B) A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方 80.会签是指(D) A.签署会议 B.在会议上签署文件
C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件 D.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件 81.下面说法正确的有(A)。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件
C.行政机关可直接向党的组织汇报工作
D.党政机关尽可能地增加联合发文
82、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时,不符合写作要求的是( D ) A、由于呈请上级局予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求 B、中心明确,重点突出
C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 83,下列印章使用,错误的有( B )
A、《党政机关公文处理条例规定》有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
B、联合上报的公文,至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文,发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款,不盖印章
84.维护文件的高度严密性是指( b )。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 85.公文中的祈使句常常依靠( b)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达
86.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 c )。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
87.公文的形成与发挥作用须依赖于( a )。 A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理
88.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的 ( d )。
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发
89.调查报告的结构一般包括( a )。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
90以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( a )。 A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件 91通报的表达方式侧重于( a )。 A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理
92公室更改电话号码,可用( c )公布周知。 A.通知 B.通告 C.启事 D.布告
93关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( b )。 A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办
12.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( a)。 A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文
c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文 94.规范性公文的一致性表现在( a )。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效 c.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁 二、多项选择题
1.关于请示的特点,说法正确的是(AB)。 A.单一性B.呈批性C时效性 D针对性 2.下面句子有语病的是( ABC )。 A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受 c.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进 3.公文写作之前要( AC )。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言
4.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( AD )。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件 c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示 5.遵守行文规则是为了( ABDE )。
A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 c.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量 6.具备法定效力的公文稿本有( ACDE )。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 7.应立卷的文件必须是( ABC)。
A.办理完毕的 B.有查考价值的 c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的 8.可用来发布规章的文件有( AC )。 A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
9.下面属于公文必备的基本组成部分有( ACE )。
A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期 10.规范性公文正本的特殊形式有(BCD) A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本 11.下面说法正确的有( ABC )。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用 D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本
12.可用来签批和书写公文的字迹材料有( ABC )。 A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
13.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作( BD )。 A.参照执行 B.遵照执行 c.参酌执行 D.按照执行
14.撰拟规范性公文应遵循( ABCD )要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性
E.公文的灵活性
15.维护公文的稳定性易出的问题是( AB )。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触 16.重要公文的签发者应是机关( AB )。 A.正职领导 B.主持常务的副职领导
c.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人
17,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( ABD )。 A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文
18.我国法定的公布性文件包括( BD )。
A.通知 B.通告
C,通报 D.公告 E.报告 19.公文提纲的内容包括(ABC)。
A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 20、公文写作的基本要求有(ABC )。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺
D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致
21、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。 A.副本 B.草稿
C.定稿 D.试行本 E.暂行本 22、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。 A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限
C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向
23、国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC)。 A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 24.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)
A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 25.通报有以下特点(ABC)。 A.具有较强的时效性
B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯,行文简便
26.通报的总体结构包括(AC)。标题正文落款
A.标题 B.主送机关(普发性公文) C.正文 D.通报的日期 27.批复具有以下特点(ABC)。
A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性
28.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD) A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商
D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
29.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)。 A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。 C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项
30.下列有关说法正确的是(ABD)。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式 31.签收文件的工作由(ABC)完成。
A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C.通讯人员 D.各机关的领导、负责人 32.公文主题的基本要求是(AB)
A.突出 B.简明 C.单一 D.生动 33.下面几种说法中不正确的是(AD)。 A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’
D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
34.选用公文文种,主要依据(ABCD)。 A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求
35.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是(ABD)
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院
的领导同志出席了这次会议。
B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最首要的问题 C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才;其二,是否有正确的经营方针;其三,是否有强有力的领导班子 D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 36.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ABCD)。 A.标题,写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关
C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期 37. 公告的主要特点是( ABC )。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性C.法定作者的限定性 D.内容明确、具体
38.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。
A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确,重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合,实事求是
39.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD) A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况
D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础
40.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD) A.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次
C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,写明经验(教训)
D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次
41.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。 A.‘特此报告,请审阅’
B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”
C .‘实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法’ D.“特此报告,如有不当之处,请予指证” 42.下列关于调查报告的标题符合要求的有(ABCD)。 A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B. 《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C.《家庭饲养前途广阔》
D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》 43.以下说法错误的有(BD)。
A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合 B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,重点使用议论方式 C总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告 D请示可以不接机关隶属关系,越级报通
44.在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD)。 A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持
C.请即函复 D.特此函告 45.公文的保管期限一般分为(BCD)等几种。 A.永远 B.永久 C.长期 D.短期
46.在立卷范围内的文件,一般应同时具备(ABD)诸基本条件。 A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值
C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理 47、在撰写公函时应符合以下哪些要求(ABC) A、用语讲究礼节,语气委婉得体 B、必须使用正式公函用纸
C、具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确 D、尊称与致意性的词语应经常使用
48、下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD) A、国家教委关于批复设立校办企业的函 B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函
C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函 D、关于市南电厂建设问题的函
49、下列哪些事项必须在纪要的正文部分给予记述(BD) A、会议的名称与文种 B、会议的基本情况 C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题 50、以下关于纪要的说法正确的是(ABCD)
A、纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件
B、纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方
C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D、对会议中出现的重大分歧,纪要中应如实加以记载
51、为了使纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法(BD) A、加注分标题 B、使用序数表示
C、使用惯用语“会议决定” D、使用惯用语“会议听取了……一并经
52、按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD) A、指示性通知 B、知照性通知
C、批转、转发性通知 D、发布、印发性通知 E任免通知 53、通知的写作要点有(ABCD)
A、要讲求实效,切忌滥发通知 B、要把握内涵,切忌越俎代疱 C、要明确无疑,切忌阻滞含混 D、用语庄重,切忌空谈无味 54、以下说法正确的有(ABD)
A、公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核、修改三个阶段
B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定
C、纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可 D、会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报
55、公文结构除具有一般文章的结构特点外,还应遵循的原则是(ABCD) A、反映客观事物的规律 B、服从表现主旨的需要
C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑
56、下列哪些属于公文语言的基本要求(ABCDE) A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动 57、下列哪些属于公文起草的基本要求(ABCD)
A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体 58、公文修改的内容有(ABCD)
A、订正观点 B、增删材料
C、调整结构 D、推敲语言 E、检查字数 59、下列请示结尾,符合要求的有(ABC) A、妥否,请批示 B、可否,请批示
C、以上如认为可行,请批转有关单位执行 D、以上报告,当否,请批示 60、下列表述正确的有(ABD)
A、请示是党政机关中一个独立的文种 B、请示的行文对象必须是自己的上级机关 C、在需要的情况下,请示可以有两个主送机关
D、请示不论文字长短,其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成
61、批复具有以下几种特点(ABCD)
A、针对性 B、被动性 C、权威性 D、明确性 62、批复的正文,一般由下列部分组成(ABC) A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题 63、下列符合批复写作要领的有(ABCD)
A、针对性要强 B、严格掌握行文对象 C、灵活运用结构形式 D、坚持一文一事 E、有申请就有批复
64、通报写作要领主要有(ABCD)
A、以具体事实为基础 B、以典型事例为题材 C、以教育指导为目的 D、以及时有效为要求 65、下列符合答复函写法内容的有(ABD)
A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾 66、下列表述正确的有(ABC)
A、调查报告反映客观实际,揭示事物本质与发展规律 B、调查是报告的基础和依据
C、报告是调查结果的反映 D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键 67、典型材料按内容分,有以下几种(ABD)
A、典型事迹材料 B、典型经验材料 C、典型会议材料 D、典型事件材料 68、下面说法中,不正确的是(BC) A、公文的结构就是指公文的组织构造
B、公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件 D、公文是一种特殊的应用文 69、公文词语特点主要是(BC)
A、公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高
B、介宾词组、联合词组的使用频率较高 C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D、词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语 70、承办公文工作的依据主要是(ACD)。
A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图 71、撰写通报要求做到:(ABC)
A、内容具有典型性,事例有代表性 B、通报材料必须经深入调查和反复核实 C、应使用说明与叙述的表达方式 D、必须具有明确的政策依据与法规依据 72、用印时应加以注意的事项有:(ACD) A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C、代章时应标明“代章”字样
D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 73.决定的重要类型有(ABCD)
A、指挥类决定 B、知照类决定 C、奖惩类决定 D、变更类决定 74、公告的特点主要有(ABCDE ) A发文权利的限制性 B发布范围的广泛性
C题材的重大性 D传播方式的新闻性 E用语的缜密性 75、确立公文的基本要求是(ABC)
A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻 76、下列说法正确的有(ABC)
A、常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类
B、复制上级党的机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。 C、《党政机关公文处理条例》,自2012年7月1日起施行。
D、上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的外,下级机关可根据需要随时翻印。
77、公文处理应当坚持的原则是(ABC)
A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时 78、下列公文规定表述正确的有(ABCD) A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称
B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号 C、有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关 79、以下公文属批办工作对象的有:(AD) A、确无规定处置方案的业务性公文
B、《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C、《关于调整设市标准的报告》 D、非常规公文
80、公文正式印制前,文秘部门复核的重点是(ABC)
A、审批、签发手续是否完备 B、附件材料是否齐全 C、格式是否统一、规范 D、字数是否符合规定 81.越级行文的条件是(BCD)。
A.情况紧急
B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关
82.工作报告在党的机关可用于(BCD)。 A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况 83.公告的主要特点是(ABC)。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C. 法定作者的限定性 D.内容明确、具体 84.应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。 A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件
85、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作(BD A、参照执行 B.遵照执行 C.参酌执行 D.按照执行 86.公文写作的基本要求有(ABC)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B.一文一事中心明确
C.用语庄严、简明、通顺、平安 D.为使各方面了解情况,多印发文件
)。
E.格式不必强求一致
87.能够联合行文的机关应是(ABD)。 A.同级政府之间 B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委
88.维护公文的简明性易出的问题是(AE)。
A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全,挂一漏万 三、判断题
1.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( √ ) 2.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。(√ )
3.批复的主送机关是下级机关。( x ) 批复只能给下级机关,不需要主送二字 4.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。( x ) 【通知是下行公文,不能上传】
5.自主的行政管理法规可以创造新的规则。( √ )
6.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( √ ) 7.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( X )
8.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( √ ) 9.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。( √ )
10.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。( √ )
11.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。( √ ) 12、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( √)
13.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 (× ) 批准后也不能抄送 14.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。 (× )
必须用函
15.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。 (× ) 不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式,“着”为命令词的词头。
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